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SERVICE D’ACHAT

DU GROUPE MENARA
PREFA
Présenté par : Aya Zaroual Encadré par : Touria Bakhtaoui
Le 09 Janvier 2021
Plan:

Présentation de la fonction d’achat.

Présentation du groupe MENARA HOLDING.

Présentation de la filiale MENARA PREFA.

Structure d’organisation MENARA PREFA,

Présentation du département du service d’achat.

Taches effectuer par l’assistant du responsable d’achats.


• Quel que soit la taille de votre secteur d’activité, votre modèle économique, la culture ou la

taille de votre entreprise, les achats sont déterminants dans la rentabilité de votre société.
• Afin d’opérationnalisé notre sujet je me suis adressée vers le leader du secteur BTP ( Secteur

économique du bâtiment et des travaux publics) au Maroc. Tout en étudiant sa vision

stratégique son organisation et tirer profit entant qu’assistant du responsable des achats de la

filiale MENARA PREFA.


• Le groupe Menara Holding dirigé par Mohammed Zahid, est un groupe multidisciplinaire à
plus de 1600 collaborateurs, présent dans 6 villes du pays.

• Il compte une dizaine de filiales. En plus de ses deux activités historiques Carrières &
Transport Ménara et Ménara Préfa, Ménara Holding est actif également dans l’énergie, le
mobilier urbain ,les matériaux d’isolation thermique, la location de matériel de levage et de
manutention.
.
Menara Préfa

Production
Réalisation de
Production du de béton
planche
préfabriqués précontraints prêt à
l’emplois
Bordures de trottoirs Pavés
Hourdis
Poutrelle
Précontraintes

Béton prêt à l’emplois


STRUCTURE D’ORGANISATION
DÉPARTEMENT D’ACHATS

• Le service d’achat de l’entreprise joue le rôle de complémentarité avec les autres services

afin de satisfaire les clients interne et contribuer également à la croissance et à la

performance de l’entreprise.
LES TACHES EFFECTUÉES

• Parmi les taches du service d’achats:

• Recevoir les commandes livrée par (la voie expresse) intermédiaire de transport, qui

contient des fournitures de bureau et quelque pièce de rechange.

• La comparaison entre le BC (Bon de commande) et le BL (Bon de livraison) et le

contrôle de conformité des articles livré était la mission nécessaire.


• Le service maintenance demande par appel téléphonique de leur équipé des filtres de
gasoil et des instruments de maintenance, la procédure était comme suite :
• Réception par système (sage adonix) de la commande contenant la référence et la quantité

• Prospection dans le journal des commandes fournisseur (par système)

• Demande par appel téléphonique au fournisseur les mieux disant et fiables si les articles sont
disponibles en leur demandant après par message électronique l’envoie des devis
• Réception des devis
• Impression de la trace après sélection du fournisseur

• Passation de la commande par email et confirmation par appel téléphonique

• Négocier le prix, et le moyen de livraison

• Réception de la commande

• Suivi et contrôle

• Livrer les articles au service maintenance

• Signature du bon de réception par le responsable du service maintenance

• Photocopie et archivage de la traçabilité


• Chaque fois il faut vérifier les états de stock (par système) afin d’anticiper l’achat

pour ne jamais tomber dans le besoin.


• Si jamais une livraison ne semble pas confort :

• On rappelle le fournisseur téléphoniquement que les articles livrés ne sont pas pareils à ceux

commandés

• Négociation sur les moyens de transport

• Etablissement de la facture avoir

• Demande de substituer les articles


LES COMPÉTENCES RETENUS POUR
OCCUPER LE POSTE D’ASSISTANT
D’ACHAT

• Licence en logistique d’achat ou en commerce.

• Maitriser l’informatique et les logiciels bureautiques .

• Capacité d’adaptation.

• Savoir s’exprimer .

• Sens de l’écoute.
FIN.