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UNIVERSITE DE TLEMCEN

2° ANNEE ST
COMMUNICATION ORALE ET ECRITE
Année Universitaire 2011/2012

LA
COMMUNICATION
ECRITE : LES
METHODES DE
Dr ALLAL Mohammed Amine
Docteur Ingénieur de l’Ecole Centrale de Paris (France)
Diplô mé en Engineering Management de l’Université Missouri Rolla (USA)

BASE
Chef Auditeur SMQ ISO 9001 : 2000, certifié RABQSA
Maître de Conférences A
« UN LANGAGE EST UNE LOGIQUE.
ON ECRIT BIEN LORSQU’ON
EXPRIME UNE IDEE OU UNE
SENSATION PAR UN MOT JUSTE.
TOUT LE RESTE N’EST QUE
POMPONS ET FALBALAS ».

Emile ZOLA

Dr ALLAL M. Amine, Chap.6, LA COMMUNICATION ECRITE : LES METHODES DE BASE 2


PRINCIPES GENERAUX POUR LES
ECRITS PROFESSIONNELS

PRECISI ●


IDENTIFICATION IMMEDIATE
DISTRIBUTION RAPIDE

ON DIFFUSION CIBLEE

CLARTE ET ●
REDACTION ARGUMENTEE

EFFICACITE

DEROULEMENT LOGIQUE
PONCTUATION ADEQUATE

LISIBILITE


PRESENTATION SOIGNEE

CONSER ●
OUTIL DE TRAVAIL
MÉMOIRE DE L’ENTREPRISE
VATION

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DES PARAGRAPHES BIEN
CONSTRUITS [1]

LES PARAGRAPHES LES PARAGRAPHES SONT DE


DEVELOPPENT UNE IDEE LONGUEUR VARIABLE

LA LONGUEUR D’UN
UNE IDEE PAR PARAGRAPHE EST A LA MESURE
PARAGRAPHE DE LA COMPLEXITE DE L’IDEE
DEVELOPPEE

LA PREMIERE PHRASE DU IL FAUT UNE VARIETE


PARAGRAPHE RESUME ENTRE LES PARAGRAPHES
L’IDEE DEVELOPPEE COURTS ET MOYENS

LES SOUS-IDEES SONT LE PREMIER PARAGRAPHE


ABORDEES DANS UN D’UN DOCUMENT OU D’UN
ORDRE LOGIQUE CHAPITRE MAX 4 A 5 LIGNES

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DES PARAGRAPHES BIEN
CONSTRUITS [2]

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LES PARAGRAPHES DOIVENT
RESTER COURTS

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DES PHRASES NETTES
DES PHRASES ●
SCINDEZ LES PHRASES TROP LONGUES EN PLUSIEURS
PHRASES COURTES
COURTES POUR ETRE ●
SUPPRIMEZ LES MOTS ET LES EXPRESSIONS INUTILES
MIEUX RETENUES ●
EMPLOYEZ DES TOURNURES LEGERES

DES PHRASES ●
ELIMINEZ LES PLEONASMES
DIRECTES ET ACTIVES ●
UTILISEZ DES VERBES
POUR ETRE EFFICACES ●
METTRE LES VERBES A LA FORME ACTIVE

DES PHRASES PLUS UN TEXTE EST DIFFICILE, PLUS LA STRUCTURE DOIT ETRE

SIMPLE
LE MESSAGE ESSENTIEL DOIT SE TROUVER AU DEBUT DE LA
STRUCTUREES

PHRASE

DES PHRASES ●


LA PONCTUATION RYTHME LES PHRASES
ELLE PERMET DE MODIFIER COMPLETEMENT LE SENS
BIEN PONCTUEES ●
UNE BONNE PONCTUATION FACILITE LA TACHE DU LECTEUR

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LA PONCTUATION PEUT CHANGER LE
SENS D’UNE PHRASE

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CHASSEZ LES VIRGULES INUTILES

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UN VOCABULAIRE DYNAMIQUE

LE CHOIX DES MOTS EST FONDAMENTAL. IL FAUT TOUJOURS


CHERCHER A N’EMPLOYER QUE DES MOTS SIMPLES, PRECIS ET
CONCRETS.

DES MOTS
DES MOTS COURTS
DES MOTS PRECIS CONCRETS POUR
ET USUELS POUR
POUR EVITER TOUTE EVOQUER UNE
ETRE COMPRIS
AMBIGUITE IMAGE CLAIRE ET
INSTANTANEMENT
PRECISE

« LES PLUS BEAUX MOTS DU MONDE NE SONT QUE DES SONS INUTILES SI
VOUS NE POUVEZ PAS LES COMPRENDRE » (ANATOLE FRANCE)

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LE VOCABULAIRE DOIT ETRE
SIMPLE, PRECIS ET CONCRET

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GLOBALEMENT, IL FAUT DES
TEXTES LISIBLES...
UN TEXTE EST LISIBLE, SI L’ON PEUT LE LIRE RAPIDEMENT, LE
COMPRENDRE FACILEMENT ET S’EN SOUVENIR CORRECTEMENT

FORMULE DE FLESH
PRE COM
NDR CAL PTE APP
E UN CUL Z LE LIQU
PAS EZ NOM EZ
SAG LE BRE LA
E NOM MOY FOR
DAN BRE EN MUL
S UN MOY DE E
TEX EN SYL SUIV
TE DE LAB ANT
D’EN MOT ES E:
VIRO S POU 206,
N PAR R 835-
100 PHR 100 1,01
MOT ASE, MOT 5.A-
S AU SOIT S, 0,84
HAS « A » SOIT 6.B
ARD « B »

UN TEXTE STANDARD AURA UN SCORE DE 60 A 70, UN TEXTE


FACILE DE DE 80 A 90 ET UN TEXTE DIFFICILE DE 30 A 50.
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LE STYLE REFLETE LA
PERSONNALITE DE L’AUTEUR

STYLE ●


ETAT D’ESPRIT POSITIF
TOURNURES DES PHRASES POSITIVES
POSITIF ●
MOTS POSITIFS

STYLE ●


CONJUGUEZ VOS PHRASES AU MODE ACTIF
PREFEREZ LES VERBES D’ACTION

ACTIF ●
LIMITEZ L’EMPLOI DU PARTICIPE PRESENT

STYLE ●
ECRIVEZ EN LIBERTE
SPONTANE ●
PEAUFINEZ VOS TEXTES

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UN STYLE ACTIF EST L’UNE DES CLES
DE L’EFFICACITE D’UN DOCUMENT

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LE TON CREE UN
CLIMAT

LE TON S’ADAPTE AU
SUJET


LE TON S’ACCORDE AVEC
L’OBJECTIF


LE TON S’AJUSTE EN FONCTION DU
DESTINATAIRE (POSITION HIERARCHIQUE,
CULTURE)

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EN FONCTION DE SON
OBJECTIF ET DE SES
DESTINATAIRES, L’AUTEUR
PEUT MODERER SON
TEMPS...
... OU, A L’INVERSE,
PROVOQUER
DELIBEREMENT

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LA STRUCTURE ET LA
REDACTION
REDACTION DE
L’INTRODUCTIO SOIGNEZ LES CONCLURE
L’INTRODUCTIO
N TRANSITIONS EFFICACEMENT
N

EVEILLEZ SUIVRE LE FIL ELLE REFORMULE


L’INTERET ET PROBLEMA DES IDEES LES PRINCIPALES
INCITEZ A IDEES DU
TIQUE DOCUMENT
LIRE
DISCERNER LES
IDEES CLES DU PRESENTATIO
RAISONNEMENT
INFLUENCE N DE
OBJECTIFS RECOMMAND
R MOTS ET
PHRASE DE ATIONS
LIAISON
FAIRE OUVRIR DES
ANNONCE
GAGNER DU PERSPECTIVE
TEMPS AU
DE LA REFERENCES S, SUITE
LECTEUR STRUCTURE EN ARRIERE EVENTUELLE

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CONCLUSION
« La phrase est la cheville ouvrière de
tous vos écrits. Votre document final
sera une victoire si chaque phrase
arrive à passer le flambeau à la
suivante. Regardez votre texte comme
une course de relais. Et attention au
passage délicat du témoin. »

Isabelle d’Humières
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« LA PRINCIPALE VERTU
DU LANGAGE EST LA
CLARTE, ET RIEN N’EN
DETOURNE AUTANT QUE
L’EMPLOI DE MOTS PEU
FAMILIERS ».
HIPPOCRATE

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EXERCICE 1
Remplacer les expression suivantes par
un verbe ou une locution plus simple
 Apporter des modifications
 Avoir pour conséquences
 Attacher de l’intérêt
 Donner son accord
 Donner communication
 Donner lieu, donner
naissance à
 Emettre le vœu
 Etre dans l’impossibilité
 Faire l’objet d’une
accusation
 Faire l’acquisition
 Faire office de

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EXERCICE 2
Supprimer le maximum de mots sans réduire
la compréhension ni modifier le sens
 Il n’a dit seulement que trois mots.
 Votre zèle est trop excessif.
 Il pourrait en résulter un échec éventuel.
 Nous nous entraidons réciproquement dans cette tâche.
 De fait, ce moteur a effectivement sa particularité propre.
 Un soir, après le diner, toutes deux étaient restées en tête-
à-tête dans la salle à manger.
 Nous voulons lancer et organiser une campagne
publicitaire toute nouvelle et d’un genre entièrement
différent.
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CONTROLE
 Se livrer à l’examen
 Faire l’objet d’une mesure de
suspension
 Mettre dans l’obligation
 Porter atteinte à
 Porter à la connaissance
 Prendre en considération
 Statuer sur la fixation d’une date
 Subir une diminution, une
progression
 Tirer la meilleure utilisation de
 Etre en mesure
 Procéder à un échange de vues

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CONTROLE
 Il semble évident que la production a baissé ce dernier
mois.
 Je crois pouvoir affirmer que cette machine ne rend pas
les services que l’on pouvait légitimement attendre d’elle.
 Pourquoi ne pas ajouter à cette information une seconde
que voici ?
 Votre briquet fonctionne avec une régularité que je
qualifierais de remarquable.
 Mais il se trouve d’autre part que des réserves énormes
de pétrole sont localisées dans ces pays.
 Comment m’y prendrai-je pour arriver à vous persuader
de l’intérêt de cet exercice ?

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