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REPUBLIQUE TUNISIENNE

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUES


 
Institut Supérieur des Etudes Technologiques de Jendouba
Département des Technologies de l’Informatique

Rapport stage d’initiation


Élaboré par: Encadré par:
limem Ibtissem Ben Ammar Aouicha
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Société d’accueil: Commune El Alia

2018/2019
2 Plan

 Présentation de la commune
 Les principaux services et activités de la commune
 Les logiciels utilisés au sein de la commune
 Les tâches effectuées
 conclusion
3 Présentation de la commune
 La commune est une collectivité publique

 La commune de El Alia est créé le 06 mars 1958 suivant le décret numéro 80


4 L’organigramme de la commune

PDG

Secrétariat Service
administratif et
Service de Service L’Etat
général financiers l’environnement technique civil

Bureau de L’inscription de Bureau des


raffermissement l’assemblée des affaires socio- Bureau de Bureau de
central et de commissions et des économiques réception l’arrangement
élections culturelles et
consolidation
sanitaires
5 Les principaux services et activités de la commune

1. le secrétariat général:

 C’est le service le plus important d’après l’article 67 de la loi principale des communes
 Il se situe en haut de la hiérarchie
 Il a le droit de guider les employés
 Mettre une coordination entre les différentes services au sein de la commune
 Il est lié directement par des bureaux
6 Les principaux services et activités de la commune

2. Le service administratif et financiers


 Le budget de la commune
 Les affaires nécessaires pour les employeurs
 Les statistiques et le paiement des personnels de la commune

3. Le service technique
 Se compose de deux bureaux
 L’entretien de l’abattoir et marchés communaux
 La protection des édifices de la commune
 L’achèvement des nouveaux travaux décidés par la commune
7 Les principaux services et activités de la commune

4. Le service de l’environnement
 protection contre les animaux abandonnés dans les rues
 Sauvegarder les marchés municipaux

5. Le service de l’état civil


 Ce service est chargé de donner les documents de l’état civil demander auprès des citoyens
 Utilisation des registres en matière
 Utilisation d’un logiciel qui facilite le travail
8 Les logiciels utilisés au sein de la commune

La plupart des logiciels utilisés dans la commune


sont contrôlés par le centre nationale de l’informatique
Parmi les logiciels utilisés sont:

Etat civil:
– Il répond aux besoins de tous les citoyens
– il fournit au citoyens plusieurs type d ’extraits
9 Les logiciels utilisés au sein de la commune

 Taxe:
– Ce logiciel est géré par un système qui a été mis en point en fonction de l’étude des
systèmes d’information en cours.
– Ce système à beaucoup d’options:
 Conversion de l’information
 Publication des documents nécessaire
 Publication des statistiques / panneaux de contrôle
10 Les tâches effectuées

 J’ai appris a extraire des extraits de décès, mariages, naissances


 J’ai appris a faire la traduction d’un extrait de naissance en langue français
 faire des copies conforme et l’égalisation
 J’ai appris a faire l’autorisation de convertir des biens par le logiciel Taxe
 J’ai remplie des feuilles de statistique des mariages pendant les premier mois de 2019
 J’ai observé la correction des fautes dans les extraits de naissances dans le logiciel Etat civil
11 conclusion

 La commune mette le personnel en relation directe avec


les citoyens
 Ce stage m’a permis de me familiariser avec les différents
services
 Avoir une approche réelle du monde de travail
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Merci pour votre


attention