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Bienvenue à la

formation PRINCE2

Sandrine SEYER
COÛT

RISQUES BÉNÉFICES
(Approche de gestion (Cas d’affaire)
des Risques)
QUALITE
(Description
de produit)
DÉLAI PÉRIMÈTRE
(MoSCoW)

Tolérances
Direction de l’entreprise, du programme ou le client
Fournir le Examiner les résultats et
mandat de projet Assurer l’alignement / La transition les bénéfices du projet
Direction

DP – Diriger le projet

EP – LS – Gérer une LS – Gérer une


Elaborer CP – Clore le
Limite de Limite de
Management

le projet projet
Séquence Séquence

IP – Initialiser le projet CS – Contrôler CS – Contrôler


une séquence une séquence

LP – Gérer la LP – Gérer la
Livraison

Livraison des Livraison des


produits produits
Séquence(s)
Préprojet Séquence d’initialisation Séquence finale Post-projet
ultérieure(s)

Cycle de vie d’un projet


Thème
Transversal
OR Pour
CAS D’AFFAIRE qu oi ?
GA Justification, Viabilité, Raison d’être Thèmes
NIS Quan Référentiel /
PLAN d
ATI et pa , comm Socle
Prévision r qui ent « Définir »,
ON ?
QUALITE Quo « Décrire »,
i?
Réponse aux besoins, critères d’acceptabilité « Etablir »
PROGRESSION Où en es
t-on
Tolérance, comparaison ? Thèmes Suivi /
Qu Avancement
CHANGEMENT el est l’im
Incidence, Référentiel pact « Identifier »,
?
Que « Evaluer »,
RISQUE se pa « Contrôler »
Incertitude, Conditionnel s s e-t
-il si ?
Structure de
redevabilité/d’imputabilité
et de responsabilité
Utilisateur principal Exécutif Fournisseur Principal

Assurance projet
• Utilisateur
• Entreprise Autorité de
• Fournisseur changement
Chef de projet
Support projet

Chef d’équipe
Imputable de la réussite Traquer les incidences MàJ DIP Contrôler
Viabilité Délégation au CDP Fondations Rapporter Planifier Lien entre
Justification Décisions essentielles Bases solides Actions correctives Informer CDP et CDE Point fixe
26 produits de
management EP DP IP CS LS LP CP
créés

• Plan (PSI) A16 5 approches : • Lot de Travaux • Plan de • Plan d’équipe


• Exposé projet A19 : o Risque A24 A26 Séquence (A16)
• Cas d’affaire o Qualité A22 Suivante (A16)
(ébauche) A2 o Changement A3 • Plan
• Description o Communication A5 d’exception
12 Référentiel o Bénéfices A1
Produit Projet (A16)
A21 • Description Produit A17
• DIP A20
• Plan Projet (A16)

• Journal des retours • Registre Risques A25


6 Enregistrement d’expérience A14 • Registre Qualité A23
• Journal Projet A7 • Registre des incidences A12
• Enregistrement de
configuration A6

Rapport (périodique) • Rapport de Rapport Rapport


8 Rapport
de progression A11 fin de (périodique) de fin de
Rapports réactifs : séquence A9 d’avancement projet A8
• R. d’incidence A13 • Rapport des A4
• R. d’exception A10 retours
• R. d’état des d’expérience
produits A18 A15
1 Projet PRINCE2 Organisation temporaire créée pour livrer des produits d’entreprise, selon un
cas d’affaire convenu
2 Relations Client – Fournisseur
3 Intérêts à concilier Utilisateur principal (qui utilise) – Exécutif (qui paye) – Fournisseur principal
(qui fait)
4 Eléments intégrés Principes – Thèmes – Processus - Environnement
5 Caractéristiques Temporaire – Changement – Unique – Inter fonctionnel – Incertitude
d’un projet
6 Aspects de Coût – Délai – Périmètre – Bénéfice – Risque – Qualité
performances (ou
variables)
7 Principes, Thèmes, Principes : Justification continue – Rôles et Responsabilité – Management
Processus par séquences – Management par exception – Leçons tirées de l’expérience
– Focalisation Produit - Adaptation
Thèmes : Organisation – Cas d’affaire – Qualité – Plan – Progression -
Changement - Risque
Processus : EP - DP – IP - LS – CS - LP - CP
8 Rôles Utilisateur principal – Exécutif – Fournisseur principal – Assurance projet –
Chef de projet – Autorité de changement – Support projet – Chef d’équipe
Gestion des incidences
Chef de Projet Autorité de Comité de Pilotage
Changement
Collecter

Oui
CONTROLER UNE

Informelle Journal de projet


?
SEQUENCE

Non

Registre des incidences Rapport d’incidence


Mise à jour
Evaluer et Demander des conseils
Proposer
Tolérances Oui
dépassées Rapport d’exception Décider
?
Non
Registre des incidences Hors budget des
Décider changements
SEQUENCE
LIMITE DE

Mettre en œuvre
Mise à jour

Plan d’exception
Conformité
Critères d’acceptation
Tolérances
Résultat O/N
EFFICACITE
Contrôle
Façon de travailler
Qualité Respect des normes et procédures
Direction Qualité
SMQ
EFFICIENCE

Assurance
Qualité
Intégration
Chasse aux gaspillages
Valeur
Progrès continu Amélioration continue
Standardisation
Exigences minimales par Thème PRINCE2
Organisation Risque Progression
• Définir la structure et les rôles et • Définir son approche de gestion des • Définir son approche de contrôle de la progression dans la DIP
toutes les responsabilités PRINCE2 risques • Être géré par séquences
• Règles sur la délégation des • Tenir un registre des risques • Définir des tolérances et être géré par exception face à ces
responsabilités liées à l’autorité de • S’assurer que les risques sont du projet tolérances
changement sont identifiés, évalués, gérés et revus • Revoir la justification pour l’entreprise lorsque des exceptions sont
• Définir son Approche de gestion tout au long du cycle de vie du projet signalées
de la communication • Tirer des leçons • Tirer des leçons

Cas d’affaire Plan


• Créer et maintenir une justification continue pour l’entreprise → Cas d'affaire • S’assurer que les plans permettent la réalisation du cas
• Revoir et actualiser la justification pour l’entreprise en réponse aux décisions et d'affaire
événements pouvant impacter les aspects souhaitables, viables et réalisables du projet • Au moins 2 séquences de management
• Définir l’Approche de gestion des bénéfices • Plan projet et plan de séquence; plan d’exception
• Définir et documenter les rôles/responsabilités pour la gestion du CA et des bénéfices • Planification basée sur le produit (les étapes recommandées
par PRINCE2, sauf « créer un diagramme de flux des
produits », ou toute approche acceptable)
Qualité • Définir les rôles et responsabilités  en matière de planification
• Utiliser les leçons pour informer la planification
• Définir son approche du management de la qualité
• Spécifier des critères de qualité pour les produits → descriptions de
produit
• Tenir à jour des enregistrements pour prouver que les activités qualités Changement
planifiées ont été menées et les résumer, ainsi que celles qui se sont
déroulées → registre qualité • Définir son approche de contrôle des changements
• Spécifier les exigences qualité du client et les critères d’acceptation → DPP • Définir comment les références sont créés, conservés et contrôlés
• Tirer les leçons: planification de la qualité, attentes sur la qualité et critères • Tenir un registre des incidences et gérer les incidences
qualité • Tirer des leçons pour informer sur la gestion des incidences
Timer 00:00
□ Question 1 Libellé de la question
□ Question 2
□ Question 3
□ Question 4
□ Question 5
□ Question 6
□ Question 7 ○ Réponse 1
□ Question 8 ○ Réponse 2
○ Réponse 3
○ Réponse 4

End Exam

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