Hajar HSINA
Définition de la négociation
Sur le plan culturel : les valeurs et les normes sociales différent d’une culture à l’autre.
Les étapes d’une négociation
1 .Préparation de la négociation.
2. La prise de contact.
3. La découverte (ses besoins, ses motivations).
4. L’argumentation.
5. Le traitement des objections (résolutions des désaccords).
6. La conclusion et la prise de congé (signer au bon moment).
7. Le suivi de la négociation (l’après contrat).
SPIN
Méthode de questionnement
Contexte & Environnement
● Dans un contexte de vente « concurrentielle »le client qui reçoit de plus en plus de
commerciaux a développé une carapace pour ne plus accepter de répondre aux questions «mal»
posées
● Les vendeurs ont souvent peur de poser des questions de peur d’agresser le client «ou plutôt de
peur de ne pas être agressé par le client»
| 2
L’objectif pédagogique
| 3
Pourquoi a-t-on besoin de poser des questions en Visite ?
Le plan de découverte
| 4
Questionnement:
Quelques conseils d’utilisation
| 5
Questionnement:
Quelques conseils d’utilisation
| 6
Questionnement:
Les questions qui font vendre
● Il faut doser les questions de telle façon que les réponses fournies
soient riches en informations.
• L’abus de questions successives freine l’interlocuteur et l’indispose.
• la réponse doit être riche en informations, telle que des questions
supplémentaires deviennent superflues..
| 7
Questionnement:
Pas de questions sans préparation
● Il faut se préparer une batterie de questions préliminaires par écrit, ainsi nous
n’oublierons pas de les poser et pourrons concentrer notre attention sur les
réponses obtenues.
| 8
Questionnement:
Des questions adaptées à chaque étape de la vente
| 9
Questionnement:
L’affirmation soulève l’objection
● lors de la phase « convaincre » ou phase d’argumentation et de
démonstration, il faut éviter encore d’affirmer
• Penser à formuler les idées, les avantages, ou les arguments, sous forme de
questions pour les infiltrer dans l’esprit du partenaire.
Exepmle:
Plutôt que lui dire « ce matériel est fiable »,
l’interroger pour provoquer son intérêt de la manière suivante :
« Est-ce que la fiabilité est pour vous, Monsieur…, un avantage primordial ? »
• Utiliser des questions « fermées » de contrôle pour verrouiller l’argumentation
| 11
Questionnement:
Rester simple et clair
| 12
La démarche du questionnement
passer à
l’argumentation
| 13
Progresser dans le questionnements grâce à la
méthode « SPIN »
| 14
Technique SPIN:
Muscler notre méthode de questionnement
15
Technique SPIN: 4 types de questions
S 1) Question de situation:
Comment faites vous aujourd’hui ?
P 2) Question de problématique:
Quelles difficultés/contraintes vous rencontrez actuellement?
I 3) Question d’impact:
Quelles conséquences ont ces difficultés/contraintes sur vous ?
16
Technique SPIN: En plus détaillé
1) Les questions « SITUATION » : sont des questions générales sur la situation
actuelle, les expériences et les faits
ex : Comment faites vous ?
17
Questions de situation
• Puis zoomez sur les éléments qui vous paraissent pertinents, étant donné votre portefeuille et
vos objectifs.
18
Questions de situation: Exemple médecin
visiteur médical
19
Questions de problématique
dès lors que l’on découvre que le médecin a des problématiques qu’il
lui faut régler, alors on a l’opportunité de lui apporter une solution.
Donc forcément son attention est totalement mobilisée
20
Questions de problématique
• Questions ouvertes:
Combien de fois? Quand? Qui? Comment? En quoi? Pourquoi?
• Approfondissez si besoin.
21
Questions d’impact
• Nous devons comprendre les impacts, les conséquences des problématiques identifiées.
• Souvent, les clients « font avec »: il faut les amener à révéler les répercussions
des problèmes
• Cette prise de conscience est clé pour les motiver à écouter la solution que vous avez
à leur présenter..
22
Questions d’impact
23
Questions sur la nécessité de changement
24
Questions sur la nécessité de changement
• Est-ce que vous partagez ce point de vue selon lequel les patients
doivent recevoir la combinaison la plus efficace possible pour le contrôle
de leur tension?
• Comment imaginez-vous la meilleure solution pour contrôler la pression
artérielle?
• Est-ce que vous en venez à considérez que les bi-thérapies sont les plus
efficaces?
25
Technique SPIN
Impact de
Problématique Nécessité de
Situation cette
à résoudre changement
problématique
26
5 conseils pour réussir son investigation SPIN
29
5 conseils pour réussir son investigation SPIN
3) Evaluer OBLIGATOIREMENT l’impact des problèmes sur le client:
o Le drame d'un questionnement inachevé est toujours le même : le commercial rentre à son bureau,
heureux d'avoir eu un échange ouvert avec son prospect.
Il a su évoquer des problèmes, mais... n'a aucune idée de leur impact chez son client.
o Dans bien des cas, le client n'a pas vraiment conscience de ce que lui coûte son organisation et
ses choix
30
Liens Vidéos d’illustration
3) La méthode « SPIN »:
https://www.youtube.com/watch?v=bVqdyq8CsKA
31
Argumentation commerciale
Argumentation commerciale
► Sommaire
1. Construire l’argumentaire
1. La méthode CAP
2. 3 types de caractéristiques
2. Une argumentation adaptée
1. SONCAS
2. Variantes mnémotechniques
3. L’approche de P. Kalason
4. Reconnaître les attitudes du
client 35
1. Construire l’argumentaire
► la méthode CAP
Un argumentaire de vente :
• un ensemble structuré d’arguments
(généralement rationnels)
• qui présente les caractéristiques d’un produit /
service comme autant d’avantages pour le
client
• Il suppose une connaissance approfondie du
produit (caractéristiques), mais aussi des besoins
et des motivations du client
• Un bon argumentaire de vente est avant tout
un argumentaire adapté au client 36
Construire l’argumentaire :
► la méthode CAP
• Pour construire un argumentaire, on suit
généralement la démarche C.A.P. :
37
Construire l’argumentaire
► 3 types de caractéristiques
Caractéristiques
une motivation
40
2. Une argumentation adaptée
► variantes mnémotechniques
41
2. Une argumentation adaptée
► l’approche de P. Kalason
Patrick Kalason
propose de classer les
achats en 7 catégories,
selon que l’acheteur
est centré sur:
• le produit,
• le vendeur
• lui-même
42
2. Une argumentation adaptée
► l’approche de P. Kalason
43
2. Une argumentation adaptée
► reconnaître les attitudes du client
44
2. Une argumentation adaptée
► 2 stratégies
45
Le SIMAC
| 1
Rappel de l’échelle d’adoption
Préférence
Usage répété
Usage
Essai
Evaluation
Intérêt
Connaissance
Faire gravir les marches de l’engagement
49
La logique du ballon
Et ce personnage ci,
de quelle couleur voit-il le
ballon ?
50
La logique du ballon
51
Comment s’entendre?
Confiance entre eux
• RV à l’équateur
• On se met à la place de l’autre Filtres vision client
Mon cabinet
• On prend du recul, un autre angle de Mes patients,
vue Mon agenda,
• .. Mon personnel,
Mon
administratif,
Selon notre mission, notre parcours, notre Les évènements que je dois
préparer…
contexte, notre propre fonctionnement, nous
voyons le monde à travers un filtre de
NOTRE couleur.
L’administratif,
Mes fréquences de visite,
Mon reporting à faire…
52
Comment s’entendre?
53
La logique des icebergs: exemple
médecin/visiteur médical
Médecin Visiteur Médical
54
La logique des icebergs
55
Besoins, attentes et motivations
Expérience
Satisfaction =
Préparation vendeur
de la Face to face
visite
Prise de contact
Découverte
des Suivi de
besoins la
Argumentation visite
Conclusion
Traitement des
objections
Une caractéristique:
C’est un élément
technique précis du Un avantage:
produit C’est le principal
intérêt que le Une preuve:
client trouveras au • Démonstration
produit • Essais
• Etudes
• Témoignage…
Convaincre:
Caractéristique
Avantage client
Preuve
S’assurer de l’accord Le OUI du client
L’argumentatio
n
C’est quoi un argument de vente
A ttirer l’attention
I ntérêt
ésir
D ction
A
L’argumentation: Démontrer que l’on détient une
solution adaptée aux Besoins/Attentes du client
Construire une argumentation, c’est sélectionner les arguments de vente
qui répondent à ce que souhaite le client.
C’est la réponse à ce que vous avez compris dans la phase de découverte.
S I-M A
C
S I-M A C
PRÉSENTATION DE RENFORCEMENT CONCLUSION
RÉSUMÉ DE
L'IDÉE DES AVANTAGES Suggérer quelque
SITUATION Présenter une idée
Résumer les besoins, CLÉS : chose de facile à
simple, claire, Tirer les avantages faire.
les attentes, les concise tenant
contraintes du client qui sont une
compte des besoins réponse spécifique
exprimés. aux besoins
EXPLICATION DU exprimés dans le
MÉCANISME : résumé de situation.
Expliquer le
déroulement de
l'action, présenter les
points forts et les
caractéristiques en
s'assurant d'avoir
anticipé les objections.
L’efficacité du SIMAC
A I D A
J’attire l’attention de Je suscite son intérêt J’éveille son désir en Je l’engage à l’action
mon client grâce au en lui promettant lui montrant les dans la phase de
résumé de (Idée) puis lui Avantages de l’offre Conclusion en lui
situation démontrant pour lui (= ensemble proposant quelque
• Besoins, envies (Mécanisme) que j’ai des bénéfices qui chose de facile à faire
• Contraintes, une solution: en font écho à ses (regarder parmi ses
goûts quoi, quand, pour enjeux présentés rendez-vous les profils
• Attentes, freins qui, comment, où, lors du résumé de de patients, modifier
• Objectifs, combien..) situation) la disposition des
spécificités boites sur l’étagère…)
de mon client
S I-M A C
Synthèse
L’argumentation SIMAC
Le PROFILING
| 71
D’où je tire mon énergie et comment
je mène ma réflexion?
Préférence pour l’extraversion Préférence pour l’introversion
• Je renouvelle mon énergie au • Je renouvelle mon énergie en
contact de l’environnement étant au calme, en contact avec
extérieur, des autres. moi-même, dans mes
• Je résous les problèmes en en réflexions et mes pensées.
parlant avec les autres et par • Je résous mes problèmes en y
l’action. réfléchissant seul.
• Je suis dans un rythme rapide. • Je suis dans un rythme calme.
|
34
Caractéristiques des Préférences
Extraversion/Introversion
Extravertis : le monde extérieur Introvertis : le monde intérieur
• Je suis stimulé par ce qui se passe • J’aime comprendre le monde avant de
dans le monde extérieur l’aborder
• J’ai besoin du contact des autres • J’aime être seul pour pouvoir réfléchir
• J’aime établir de nouveaux • J’aime approfondir mes contacts
contacts • Je m’exprime sur les sujets que je
• Je m’exprime sur beaucoup de connais bien
sujets, je partage • Je suis orienté vers la réflexion
• Je suis orienté vers l’action • J’ai peu de centre d’intérêts; ceux que
• J’ai des centres d’intérêts nombreux j’ai sont approfondis
et variés • J’ai un discours ferme et définitif
• J’ai un discours évolutif
Si vous ne savez pas ce que pense un Extraverti, c'est que vous ne l'avez pas écouté…si
vous ne savez pas ce que pense un Introverti, c'est que vous ne lui avez pas demandé.
35
Préférence Extraversion/Introversion
Introversion
Extraversion
Ce qui rend leur contact agréable Ce qui rend leur contact agréable
• Dynamisme • Concentration
• Facilité de contact, établit les liens • Réflexion
• Goût de l'action • Calme
• Circulation de l'énergie • Profondeur
Ce qui peu gêner dans le contact Ce qui peu gêner dans le contact
• Excès de parole • Absence d'expression
• Manque d'écoute • Manque de réaction
• Action irréfléchie • Ennui
• Remarques blessantes • Distance et froideur
|
36
Vers quel type d’information je préfère
porter mon attention?
La sensation L’intuition
• Préfèrent les informations • Aiment imaginer ce qui
recueillies par les cinq sens pourrait être: le 6ème sens
• Se concentrent sur ce qui est • Valorisent l’imagination et les
réel, tangible perspectives
• Apprécient les applications • Apprécient la vision
pratiques d’ensemble
|
36
Caractéristiques des préférences
Sensation/Intuition
La sensation L’intuition
Les 5 sens, le présent Mon intuition, les possibles
Sensation Intuition
Ce qui rend leur contact agréable Ce qui rend leur contact agréable
• Diagnostic précis • Capacité de vision à long terme
• Rigueur de l'observation • Sens du global
• Réalisme • Imagination
• Sens de l'utilité • Compréhension des relations
Ce qui peu gêner dans le contact Ce qui peu gêner dans le contact
• « Nez dans le guidon » • « Tête dans les nuages »
• Exacerbation des détails • Mépris de « l'intendance »
• Exposés trop longs et détaillés • Difficulté pour passer à l'action
• Volonté de préserver les traditions • Volonté de changement permanent
|
36
Sur quels critères je me base pour
prendre mes décisions
La raison, la logique Les sentiments, les valeurs
• Je préfère me décider en me basant sur • Je préfère décider en me basant sur des
la logique et l’objectivité. valeurs et des convictions personnelles.
• J’utilise des critères objectifs, • Je prends en compte les circonstances
impersonnels. personnelles.
• Je prends du recul par rapport aux • Je m’implique dans les situations pour
situation pour les examiner de manière évaluer l’impact de leurs décisions sur les
dépassionnées. autres, je vis la souffrance de l’autre pour
• J’analyse pour trouver une solution. trouver une solution.
|
36
Caractéristiques des Préférences
Raison/Sentiments
41
Préférence Raison/ Sentiments
Raison Sentiments
Ce qui rend leur contact agréable Ce qui rend leur contact agréable
• Esprit logique, rigueur • Sens des valeurs
• Objectivité • Compréhension des personnes
• Recul par rapport aux • Ecoute, empathie
événements et aux personnes • Fidélité à l'éthique
Ce qui peu gêner dans le contact Ce qui peu gêner dans le contact
• Froideur, impersonnalité • Manque de rigueur logique
• Agressivité • Excès de considérations
• Compétition excessive personnelles
• Ignorance des sentiments • Difficulté à prendre du recul
|
42
Quel est le mode de vie que je préfère?
Le jugement La perception
Préfèrent mener une vie planifiée et Préfèrent avoir un style de vie spontané
organisée. et adaptable.
Aiment conclure et prendre des Aiment se garder des options ouvertes,
décisions. sont curieux de ce qui pourrait y avoir.
Évitent le stress de dernière Sont stimulés par le stress de dernière
minute. minute.
Aiment savoir à l’avance ce qu’ils vont Aiment les choses spontanées.
faire.
Préfèrent l’absence de contraintes.
Préfèrent le contrôle.
Suivent le fil des évènements.
Ont leur propre structure.
|
42
Caractéristiques des préférences
Jugement/Perception
• Souplesse et flexibilité
• Contrôle et maîtrise
• J’aime plutôt vivre d’une façon flexible et
• J’aime plutôt l’organisation et la
• spontanée.
• planification.
• J’aime garder ce qui pourrait être utile.
• J’aime planifier ma vie et la maîtriser.
• J’aime rester ouvert à toutes mes
• J’aime jeter ce que je pense inutile. perceptions extérieures.
Jugement Perception
Ce qui rend leur contact agréable Ce qui rend leur contact agréable
• Méthode • Adaptation, réactivité
• Suivi de l'action • Capacité d'improvisation
• Organisation • Pas de décisions hâtives
• Respect des délais ; être à l'heure • Effervescences, spontanéité
Ce qui peu gêner dans le contact Ce qui peu gêner dans le contact
• Rigidité, sens exagéré du devoir • Non-respect des délais : « ne jamais
• Maniaquerie ; « à esprit clair, faire le jour même ce qui aura
bureau en ordre » ; « ne jamais probablement changé demain »
remettre à demain ce que l'on peut • Manque de suivi, difficulté avec
faire le jour même » l'autorité ; excessivement rebelle
• Désordre ; perte fréquente des
objets.
|
42
En résumé
|
42
Sentiments, Valeurs:
• Empathique et compréhensif
: prise de décision
Paon ou
KOALA ou
Stimulant
Consensuel
Introversion: E
x
• Énergisé par le
• Énergisé par le monde intérieur t monde extérieur
• Réservé, secret r• Expressif
• Exprime ses idées
après réflexion
Axe de lecture : l’énergie •a Exprime ses idées pour
construire sa réflexion
v
• Réfléchit avant •e Agit ou parle rapidement
Axe de lecture
d’agir puis réfléchit
r
• Prend l’initiative quand • Prend souvent l’initiative
c’est nécessaire s dans les contacts
Abeille ou Aigle ou i
o
Méthodique n
Efficace :
Raison, Logique:
• Analytique et rationnel
• Logique et objectif
• Orienté vers les résultats
• Détaché et impersonnel | 48
dans la prise de décision
Les profils de clients
KOALA ou Paon ou
Consensuel Stimulant
Part importante
sur les résultats et l ’offre
tangible (Raison)
86
|
Décoder les profils au sein d’une équipe
• Talent de
• Observateur
communication
• Catalyseur • Séducteur, flamboyant
87
|
Les attitudes à adopter selon les profils
Le collectif
L’oral
Attitude pondérée • Considérer tout le monde • Approche motivante, Attitude conviviale
et consensuelle • Approche consultative charismatique et créative
• Stratégie « mille-feuilles • Valorisation
» • Attention aux
• Rumeurs positives personnalités
• Etreleen
• Garder lienalerte sur les émotions et bruits
incontournables de couloirs
• Respect de l’humain et des • Provoquer, proposer (pro-activité)
Koala valeurs Paon
• Attention aux critiques
Il sera :
• Aimable, empathique, positif, encourageant Koala
• A l’écoute, à la recherche de la « bonne » réponse
et du consensus
Il risque aussi d’être :
• Soucieux de prendre la bonne décision pour lui et
ses proches • Hypersensible et peu factuel
• En attente de solutions consensuelles, • Indécis et « ni oui, ni non »
harmonieuses et réalisant le bon compromis entre • Sentimental et long dans la prise de
toutes ses attentes décision
89
|
Et si votre client est …
Il sera : Paon
• Convivial, séducteur et spontané Il risque aussi d’être :
• Créatif, généreux en informations, se projetant • Changeant voire versatile
avec plaisir dans l’avenir, soucieux de l’avantage
• Envahissant et « dans
concurrentiel et de la différentiation
l’esbroufe »
• En attente de solutions innovantes, qu’il pourrait
• Infidèle et peu
tester en avant-première
respectueux des
engagements
Il appréciera que vous soyez :
• Enthousiaste, chaleureux, positif et visionnaire
• Valorisant : « Pour vous, parce que vous le valez bien, pas comme pour les autres »
• Coloré dans le vocabulaire, non conventionnel et pro-actif, capable d’anticiper des
tendances, développer des solutions nouvelles, l’aider à progresser.
• Capable de lui apprendre quelque chose.
90
|
Et si votre client est …
Aigle
Il sera :
• Direct, « droit au but », exigeant
• Rapide voire Il risque aussi d’être :
• Déductif, orienté vers le futur et l’objectif à • Provocateur et déstabilisant
atteindre • Cynique et « avocat du diable »
• En attente de solutions étayées, • Hautain et froid
logiquement
fiables, rationnelles
91
|
Et si votre client est …
Il sera :
Abeille
• Ponctuel et courtois, fiable et logique
• Très respectueux : des traditions, coutumes,
Il risque aussi d’être :
règles et lois
• Rigide et têtu
• Analytique, étape par étape, sans brusquerie
• Critique et « coupeur de
• En attente de solutions classiques, dont la
cheveux en 4 »
démonstration a déjà été faite, avec des preuves
qui le certifient • Distant et réservé
92
|
Adapter sa communication
Les mots pour motiver chaque profil
« Ce sera facile » « Ça créera un avantage compétitif »
« Les patients seront satisfaits et « Vous serez les premiers »
reviendront»
« Vous allez vous démarquer »
« Nous avons besoin de travailler
ensemble » « Les patients seront reconnaissants » Paon
Koala « Ça ne passera pas inaperçu »
« Tout le monde y participe »
« Tous les avis seront considérés « Chacun a son rôle à jouer »
»
« Ça se passera en harmonie »
« Ce n’est pas une révolution » « Ce sera rentable. Les résultats vont
être rapides. »
« On s’appuie sur le passé »
« La profitabilité (ou l’efficacité
Abeille « Nous avons besoin de votre
expérience »
thérapeutique) est supérieure à
Aigle
celle des autres solutions
« Références d’experts »
« Efficace et pas cher. »
« Ça rajoute du
« On gagne du temps si on se
professionnalisme »
décide vite »
« C’est une solution
« Les délais seront respectés
thérapeutique
»
efficace qui a fait ses preuves
»
« Voilà la démonstration » 93
|
Adapter sa communication avec …
A FAIRE:
Se montrer patient et prévenant Koala
• Ne pas chercher à avoir une réponse immédiate
( je te connais, je te fais confiance... Prends ton temps)
Solliciter son opinion et lui laisser du temps pour répondre :
• Répondre de façon personnalisée à ses demandes
• Le conseiller, le guider dans ses choix.
• Multiplier les contacts avec lui.
• Mettre en parallèle sécurité et concession
(“Si tu fais comme ça maintenant, tu auras la certitude
que…”).
A EVITER:
• Le pousser à prendre des décisions rapides
• Les surprises de dernière minute
• Exposer trop de choix ou d’alternatives.
• Eviter les mots “barbelés” (cf : le mot “problème”).
94
|
Adapter sa communication avec …
A FAIRE: Paon
Être stimulant… et poser les limites:
• Etre disponible, stimuler ses feed-backs terrain….
• L’inviter à participer à une réflexion, un nouveau projet
• Valoriser ses initiatives, ses idées
• Être ouvert et « ferme » dans l’entretien
• Le maintenir sur les rails, en reformulant souvent,
pour éviter qu’il ne parte dans toutes les directions.
• Le faire écrire ce qui a été convenu
• Recadrer avec fermeté si nécessaire
A EVITER:
• Aller trop loin dans la sympathie (il va en profiter).
• Etre trop rationnel (vous allez l’ennuyer).
95
|
Adapter sa communication avec …
•A FAIRE:
•Être direct et fiable: Aigle
• Cadrer son RV au démarrage (sujets abordés, temps)
• Respecter le temps défini, viser la concision, la précision
• dans l’argumentation.
• Se concentrer sur les objectifs : arriver préparé
• (faits + preuves) et aller directement au cœur du sujet et les résultats : prendre les
devants en cas de problème et offrir une solution alternative.
• Valoriser sa capacité de décision rationnelle
• Proposer des choix (parce qu’il aime décider).
A EVITER:
• Improviser.
• Promettre abusivement.
• Se perdre dans les détails, faire durer
• Etre un interlocuteur faible et se laisser dominer. Hésiter, être lent
96
|
Adapter sa communication avec …
A FAIRE:
Lui permettre de se préparer, être précis Abeille
• Expliciter précisément vos attentes avant :
il aura le temps de se préparer, se documenter.
• Répondre précisément à ses demandes
• Le faire reformuler pour qu’il s’approprie bien les idées nouvelles
Mettre les choses par écrit :
• Cela lui permet d’avoir une trace et de comprendre « à froid »
• Lui laisser analyser tous les détails, lui proposer un délai supplémentaire
pour revenir sur certains points, approfondir
A EVITER:
• Traiter avec désinvolture les sujets importants
• Lui changer ses habitudes sans préavis
97
|
L’art de convaincre
Plan
• Définition
• Convaincre/persuader
• La congruence
• Le contexte
• La méthode POMONE
• conclusion
Définition
Emotionnelle Factuelle
Dimensions
• Préparer
• Ouvrir la relation
• Mener l’entretien
• Organiser l’entretien
• Négocier
• Evaluer
Préparer
• Programmer le succès
• Elargir sa vision de la rencontre
• Nommer ses objectifs
• Se mobiliser avant la rencontre
• Etre exemplaire dans la gestion du temps
• Etre efficace dans le choix de ses messages
Ouvrir la relation