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GESTION DE PROJET

Chapitre 0 Introduction
Introduction
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 La dynamique d’un nouveau projet nous incite tout


naturellement à foncer.

 Bien que l’enthousiasme et l’imagination soient


essentiels à la réalisation des objectifs d’un projet, ils
ne suffisent pas à eux seuls. La réussite d'un projet est
aussi fonction d’une gestion efficace.

 Une bonne planification du projet pilote permettra


d’en assurer le succès.
Introduction
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 Le présent élément de module d’apprentissage a pour but de


vous initier aux principes fondamentaux de la gestion de
projet.

 Les chapitres présentent la terminologie de base de la gestion


de projet, décrivent les particularités des projets réussis et
offrent des conseils pratiques pour la création d’un plan de
gestion simple et utile, à la réalisation d’un projet pilote.
Introduction
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Qu’est-ce qu’un projet ?


Un projet est toute activité réalisée une seule fois, doté
d’un début et d'une fin déterminée et qui vise à créer un
produit ou un savoir unique.

Il peut nécessiter la participation d’une seule ou de


milliers de personnes.

Sa durée peut être de quelques jours ou de plusieurs


années.
Introduction
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 Il peut être entrepris par une seule organisation ou


par un groupe d’organismes intéressés.

 Il peut s’agir de quelque chose d’aussi simple que


l’organisation d’un événement d'une journée ou
d’aussi complexe que la construction d’un barrage
sur une rivière.
Introduction
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 On peut aussi définir un projet comme ensemble de


tâches:

 Accomplies par des spécialistes de discipline différentes


(Équipes du projet).
 Sous la conduite d’un responsable (chef de projet).
 Visant la réalisation d’un même objectif (Produit)
 A l’intérieur de limites de temps et de coût (contraintes).
Introduction
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Caractéristiques d’une activité projet

 Unique
 Temporaire
 Voulu
Introduction
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Qu’est-ce que la gestion de projet ?

 La gestion de projet est l’utilisation d’un savoir, d’outils et de


techniques dans le cadre des activités d'un projet, en vue de
satisfaire ou de dépasser les exigences et les attentes des parties
prenantes à l’égard d’un projet.

 Le gestionnaire de projet, parfois appelé coordonnateur ou chef


de projet, en administre les détails, au jour le jour.
Introduction
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 Il s’agit là d'un défi constant qui demande une


compréhension du contexte plus général du projet et la
capacité de concilier des exigences contradictoires telles
que :
les ressources disponibles;
les priorités différentes des parties;
les besoins définis et à la portée du projet;
la qualité et la quantité.

Un nombre d'outils et de techniques de gestion de projet ont


été mis au point à cette fin.
Introduction
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 Gérer un projet c’est assurer le pilotage d’un


processus de changement avec des ressources dédiées
en optimisant:
 Les compétences
 L’organisation
 Les systèmes et outils de conduite

 Une approche managériale réactive souple et


systématique pour mener à bien des changements
importants ciblés sur le but à atteindre.
Introduction
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La conduite de projet nécessite de:


 Se préparer:

 D’où on part (S1, t1)


 D’où on veut aller (S2, t2)
 Comment (S1, t1) vers (S2, t2)
 En combien de temps (de t1 à t2)
 Agir:
 Savoir ou en est
 Corriger le tir, éventuellement la cible (S2, t2)
Introduction
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Niveaux de gestion de projet


 Gestion de la production:

 Guider vers la production d’un résultat satisfaisant l’objectif


 Gestion des ressources:
 Budget
 Ressources humaines
 Gestion du temps
 Contrainte de synchronisation
 Condition d’aboutissement
Introduction
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L’élaboration du projet en quelques points clés:

 Q1: de quoi s’agit-il?


 Q2: quels sont les objectifs?
 Q3: avec quelles ressources?
 Q4: selon quel timing?
Introduction
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Causes d’échec:

 Méconnaissance quasiment totale du sujet sur ces


principaux aspects.
 Incapacité à estimer la durée et les charges.
 Inadaptation du système de contrôle.
 Incapacité à maintenir la cohésion de l’équipe.
Démarche de gestion de projet
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Gestion de projet
Montage
Cadrage Qualité

Besoin client Objectif

Coût Délai
Pilotage Clôture
Démarche de gestion de projet
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La démarche de gestion de projet peut se résumer aux


étapes suivantes :

 Étape 1 : Cadrage du projet

 Exprimer les besoins


 Étudier l’Opportunité du Projet
 Valider l’Étude d’Opportunité du projet
Démarche de gestion de projet
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 Étape 2 : Montage du projet

 Organiser le Dispositif du Pilotage


 Analyser et confirmer les objectifs

 Constituer et lancer l’équipe de projet

 Estimer les charges des activités du projet

 Élaborer le planning du projet

 Mettre en route le projet


Démarche de gestion de projet
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 Étape 3 : Pilotage le projet

 Organiser les séances de travail


 Suivre l’état d’avancement des travaux et le planning
de réalisation
 Assurer le reporting vers les instances du pilotage
 Animer le dispositif de communication
Démarche de gestion de projet
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 Étape 4 : Clôture du projet

 Réaliser le bilan du projet et le faire valider


 Dissoudre l’équipe projet et organiser la réunion de
clôture