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LA METHODE GRAI
1. Introduction générale………………………………p. 3
2. Le modèle GRAI……………………………………p. 23
3. La grille GRAI……………………………………...p. 64
5. La démarche……………………………………….p. 128
7. La méthodologie GRAI……………………………p.
160
8. Bibliographie………………………………………p.
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
166
Méthode GRAI 2
1
Première
INTRODUCTION
GENERALE
partie
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 3
La méthode GRAI : définition
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 4
Composition de la méthode GRAI
La méthode GRAI :
• est construite à partir d’un modèle de référence, le modèle
GRAI, qui permet de construire le modèle global de l'entreprise
(globalité et détails des différents aspects de l’entreprise
représentés de manière conceptuelle),
• s’appuie sur des formalismes graphiques qui représentent les
concepts du modèle GRAI et qui facilitent la communication et
l’interprétation,
• suit une démarche structurée et participative dans laquelle les
acteurs et les étapes sont définis, permettant efficacité et gain de
temps.
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 5
Domaines d’application de la méthode GRAI
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 6
Pourquoi modéliser l’entreprise ?
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 7
La modélisation
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 8
L’entreprise
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 9
Complexité de l’entreprise
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 10
Modélisation d’entreprise
D’après F.Vernadat
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 11
Pourquoi modéliser ?
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 12
Concepts structurants et logiques de la
modélisation
A. Concept d’objet
B. Concept d’objet technique ou artificiel
C. Concept de système
D. Catégories de système
E. La notion d’activités
F. La notion de processus
G. La typologie des processus
H. Les différents points de vue
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Méthode GRAI 13
A. Concept d’objet
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 14
B. Concept d’objet technique ou artificiel
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Méthode GRAI 15
C. Concept de système
• E. Morin
« Un système est une unité globale organisée d’inter-
relations entre éléments, actions ou individus »
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Méthode GRAI 16
D. Catégories de système
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Méthode GRAI 17
E. La notion d’activité
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Méthode GRAI 18
F. La notion de processus
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Méthode GRAI 19
G. La typologie des processus
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Méthode GRAI 20
H. Les différents points de vue
o Fonctionnel
o Décisionnel
o Informationnel
o Ressource
o Organisationnel
o Statique
o Dynamique
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Méthode GRAI 21
Sommaire
1. Introduction
2. Le modèle GRAI
3. La grille GRAI
5. La démarche
7. La méthodologie GRAI
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Méthode GRAI 22
2
Deuxième LE
MODELE
partie GRAI
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Méthode GRAI 23
Deuxième partie. Le modèle GRAI
INTRODUCTION
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 24
Objectifs du modèle GRAI
Le modèle GRAI :
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Méthode GRAI 25
La conduite d’un système
Système
Système
Matières premières Produits finis
conduit
conduit
(système physique, système opérant)
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Méthode GRAI 26
Emergence du système d’information
SYSTEME DE
DECISION
SYSTEME
D'INFORMATION
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Méthode GRAI 27
Deuxième partie. Le modèle GRAI
LA DECISION DANS
LE MODELE GRAI
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Méthode GRAI 28
Définition
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Méthode GRAI 29
Prise de décision : situations possibles
Condition Condition
Méthode Méthode
Méthode Méthode
?
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Méthode GRAI 30
Composants de la décision
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Méthode GRAI 31
Vision conceptuelle de la prise de décision
CADRE DE DECISION
• Objectifs
• Indicateurs de performance Autre informations
• Critères (suivi, données
• Variables de décision : VD1, VD2 techniques, …)
• Contraintes : Min(VD1), Max(VD1),
Min(VD2), Max(VD2)
Variable de DECISION
décision 2 Résultat de la décision :
[Val(VD1), Val(VD2)]
Max (VD2)
Variable de décision 1
Min (VD1) Max (VD1)
Val (VD1)
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Méthode GRAI 32
Deuxième partie. Le modèle GRAI
LA HIERARCHIE DANS
LE MODELE GRAI
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Méthode GRAI 33
Premier concept initial :
catégories de décision
Il existe trois catégories de décisions :
• Stratégiques : décisions qui définissent les objectifs globaux
du système (stratégie de l’entreprise),
• Tactiques : décisions qui définissent les moyens pour atteindre
les objectifs définis au niveau supérieur,
• Opérationnelles : décisions qui permettent d’agir en mettant
en œuvre les moyens définis au niveau supérieur.
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Méthode GRAI 34
Premier concept initial :
catégories de décision
Stratégique
Majorité de
décisions Tactique
périodiques
Opérationnel
Majorité de
Exploitation décisions
événementielles
Système
Physique
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Méthode GRAI 35
Premier concept initial :
catégories de décision
Quelques commentaires
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Méthode GRAI 36
Deuxième concept initial : les termes
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Méthode GRAI 37
Pourquoi la hiérarchie ?
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Méthode GRAI 38
Un moyen de limiter le volume
d’informations manipulées
Volume d’information : V
1
Limite
V ≈ D.E
3
Espace couvert par l’information manipulée (E)
(espace de décision)
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Méthode GRAI 39
Un moyen de limiter le volume
d’informations manipulées
Exemple
Système
global D
e E
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Méthode GRAI 40
Un moyen de limiter le volume
d’informations manipulées
Système Exemple
global
a
S/sys- S/sys- D
tème 1 tème 2
b
d
b
a
e E
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Méthode GRAI 41
Le point de vue coordination
Hiérarchie
décisionnelle
Niveau 3
Niveau 1
Ordres Compte-rendu
SYSTEME PHYSIQUE
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Méthode GRAI 42
Le point de vue coordination
La coordination permet :
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Méthode GRAI 43
Caractérisation d’un niveau
• les produits,
• les ressources,
• les activités,
• le temps.
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Méthode GRAI 44
Caractérisation d’un niveau
• Horizon (E),
• Période,
• Maille ou Unité de traitement (D) (durée élémentaire non découpable).
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Méthode GRAI 45
Caractérisation temporelle d’un niveau
t
Evénement
Période
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Méthode GRAI 46
Caractérisation temporelle d’un niveau
niveau N
Pn Hn
niveau N-1
Pn-1 Hn-1
niveau N-2
Pn-2 Hn-2
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Méthode GRAI 47
Caractérisation temporelle d’un niveau
Quelques commentaires
• A chaque niveau, il y a des décisions prises périodiquement,
mais également des décisions prises sur événements (dynamique
du système). Il faut toujours ramener la prise de décision sur
événement au niveau correspondant (espace de décision).
• Une bonne définition de la valeur de la période permet de
diminuer le nombre de décisions événementielles.
• Il faut considérer que la prise de décision nominale est
périodique et que des prises de décision non-nominales
(ajustement) sont prises sur événements (entre périodes).
• Les notions d’horizon et de période remplacent
avantageusement la notion de terme (long terme, etc.).
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Méthode GRAI 48
Récursivité
Système physique
Activité globale CD
Système de
Activité 1 Activité 2 décision
CD1 CD2
CD
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Méthode GRAI 49
Le point de vue séquence de traitement
gestion de
production : PLANIFICATION DES BESOINS
PLAN DE CHARGE
ORDONNANCEMENT
LANCEMENT
SYSTEME PHYSIQUE
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Méthode GRAI 50
Combinaison des deux types de hiérarchies
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Méthode GRAI 51
Combinaison des deux types de hiérarchies
PSI
Exemple : Système de production complet
Ordonnancement 1 Ordonnancement 2
Cellule 1 Cellule 2
CN 1 CN 2
M.O. M.O.
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Méthode GRAI 52
Deuxième partie. Le modèle GRAI
DECOMPOSITION
FONCTIONNELLE
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Méthode GRAI 53
Décomposition par rapport aux
fonctions identifiées de l’entreprise
Premier niveau de structuration du système de conduite à partir
d’une description libre des fonctions de l'entreprise
F1 F2 F3 ... Fn
Niveau n+1
Niveau n
Niveau n-1
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Méthode GRAI 54
Décomposition par rapport aux
fonctions identifiées de l’entreprise
Exemple :
Agrégation de l’information
Désagrégation de l’information
H1
P1
SUIVI
H2
P2
H3
P3
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Méthode GRAI 55
Conduite d’une activité
Modèle d’une activité de production :
concepts élémentaires
PxR
Produit
Produit Activité
Activité Produit
Produit
P Ressource
Ressource
R
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Méthode GRAI 56
Conduite d’une activité
Conduite d’une activité de production : concepts élémentaires
Gestion
PxRxT
Gestiondes
des
activités
activités
Gestion
Gestiondes
des Gestion
Gestiondes
des
produits
produits ressources
ressources
PxT Produit
Produit Activité
Activité Produit
Produit RxT
PxR
P
Ressource
Ressource « Gérer les activités »
→ « Planifier »
R
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Méthode GRAI 57
Les trois fonctions élémentaires de conduite
Décisions de
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Méthode GRAI 58
Les trois fonctions élémentaires de conduite
Décisions de gestion de flux :
• gérer les achats
• gérer les approvisionnements et les stocks
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Méthode GRAI 59
Les trois fonctions élémentaires de conduite
Exemples de décisions pour la gestion des ressources :
• Affectation du personnel
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Méthode GRAI 60
Les trois fonctions élémentaires de conduite
Agrégation de l’information
Désagrégation de l’information
H1
COORDINATION
P1
SUIVI
H2
P2
H3
P3
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Méthode GRAI 61
Fonctions de l’entreprise et fonctions
élémentaires de conduite
Produits Produits
ifier ifier
Gérer les
Gérer les
Ressources Ressources
Exemple :
Plan-
Plan-
Gérer les
Gérer les
Gérer Gérer
la l’industria-
conception lisation
Gérer les
Gérer les
Gérer les
Ressources Ressources Ressources Ressources
Plan-
Plan-
Plan-
Plan-
Gérer les
Gérer les
Gérer les
Gérer les
Gérer Gérer Gérer Gérer
le la l’assem- les
commercial fabrication blage expéditions
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Méthode GRAI 62
Sommaire
1. Introduction
2. Le modèle GRAI
3. La grille GRAI
5. La démarche
7. La méthodologie GRAI
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 63
3
Troisième LA
GRILLE
partie GRAI
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 64
Du modèle GRAI à la grille GRAI
Modèle GRAI :
modèle de référence
Concepts génériques
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Méthode GRAI 65
Troisième partie. La grille GRAI
LES CONCEPTS
COMPOSANT LA
GRILLE GRAI
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Méthode GRAI 66
Fonctions et niveaux
Directement issus du modèle GRAI : Colonnes = fonctions
Lignes = niveaux
(définis par couples
horizons / périodes)
F1 F2 F3 ... Fn
H1
P1
H2
P2
H3
P3
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Méthode GRAI 67
Centre de décision
Toutes les décisions de conduite appartenant à une fonction et à
un niveau constituent un centre de décision
F1 F2 F3 ... Fn
H1
P1
H2 Centre de
P2 décision
H3
P3
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Méthode GRAI 68
Identification raccourcie des niveaux,
des fonctions et des centres de décision
Niveaux
Les niveaux sont numérotés de bas en haut (classiquement 10,
20, 30, etc.).
Fonctions
Les fonctions sont souvent nommées par un sigle de deux
lettres. Exemple : GR pour « Gérer les Ressources ».
Centres de décision
Les centres de décisions ont un nom raccourci formé du sigle de
la fonction et du numéro du niveau. Exemple : GR/30 pour le
centre de décision de la fonction « Gérer les Ressources » au
niveau 30.
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Méthode GRAI 69
Informations externes / informations internes
Deux colonnes sont ajoutées aux extrémités pour porter le nom des
informations externes (échanges avec l'environnement du système de
production, essentiellement informations commerciales) et des informations
internes (échanges avec le système physique, essentiellement informations de
suivi) utilisées par les centres de décisions.
Informations Informations
externes F1 ... Fn internes
H1
P1
H2 Centre de
P2 décision
H3
P3
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Méthode GRAI 70
Cadres de décision et flux d’information
Cadre de décision Note : seuls les flux d’information
nécessaires à la compréhension de
Flux d’information la structure sont indiqués.
Informations Informations
externes F1 ... Fn internes
H1
P1
H2 Centre de
P2 décision
H3
P3
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Méthode GRAI 71
Contenu d’un cadre de décision
Mais également :
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Méthode GRAI 72
Contenu d’un cadre de décision
Cas général : Cas particulier :
Cadre de Ordre Cadre de Cadre de
décision décision décision
Cadre de Cadre de
décision décision
Centre de Centre de
décision décision
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Méthode GRAI 73
Règles de syntaxe
Niveaux
• Les couples Horizon / Période doivent être uniques. En
d’autres termes, il ne peut y avoir deux niveaux identifiés par le
même couple horizon / période.
• Les niveaux sont classés de haut en bas par périodes
décroissantes et par horizons décroissants dans le cas de
périodes égales.
Cadres de décision
On ne peut avoir deux cadres de décision possédant le même
centre de décision émetteur et le même centre de décision
récepteur.
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Méthode GRAI 74
Troisième partie. La grille GRAI
LES FONCTIONS
DE LA GRILLE
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Méthode GRAI 75
Types de grilles
DEUX TYPES.
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Méthode GRAI 76
Exemple de grille fonctionnelle
Horizon = 5 ans
Période = 1 an
Horizon = 2 ans
Période = 1 mois
Horizon = 2 mois
Période = 1 sem.
Horizon = 2 sem.
Période = 1 jour
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Méthode GRAI 77
Exemple de grille de conduite
Horizon = 5 ans
Période = 1 an
Horizon = 2 ans
Période = 1 mois
Horizon = 2 mois
Période = 1 sem.
Horizon = 2 sem.
Période = 1 jour
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Méthode GRAI 78
Décomposition des fonctions « Gérer les
produits » et « Gérer les ressources »
Gérer les produits
Si la fonction « Achats » appartient au domaine d’étude, sa
gestion est considérée comme appartenir à la fonction « Gérer
les produits » qui se décompose alors en « Gérer les
approvisionnements » et « Gérer les achats ».
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Méthode GRAI 79
Décomposition des fonctions « Gérer les
produits » et « Gérer les ressources »
Gérer les Gérer les
Informations produits ressources Information
Planifier
externes s internes
Achats Appro. Tech. Hum.
Horizon = 5 ans
Période = 1 an
Horizon = 2 ans
Période = 1 mois
Horizon = 2 mois
Période = 1 sem.
Horizon = 2 sem.
Période = 1 jour
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Méthode GRAI 80
Exemple de grille
Informations Gérer les produits Gérer les Information
Planifier
externes ressources s internes
Gérer les achats Gérer les appro.
Commandes
1 jour urgentes Enregistrer
10 Lancer E/S, MP,
TR Enregistrer les pièces,PF
commandes
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Méthode GRAI 81
Troisième partie. La grille GRAI
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Méthode GRAI 82
Déploiement d’une fonction d’une grille
fonctionnelle en une grille de conduite
Infor- Gérer Gérer Gérer Gérer Gérer Gérer Infor-
mations le la l’industria- la l’assem- les mations
externes commercial conception lisation fabrication blage expéditions internes
H1
Rappel : P1
H2
Produits
P2
ifier
Gérer les
Ressources
Plan-
Gérer les
Gérer
la
fabrication Infor-
Gérer les Gérer les
Infor-
mations Planifier mations
produits ressources
externes internes
H1
P1
H2
P2
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 83
Déploiement d’une fonction d’une grille
fonctionnelle en une grille de conduite
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 84
Cas particulier : déploiement partiel
Le besoin de détail ne peut exister que pour certains niveaux (en
général les niveaux bas) : déploiement partiel
Infor- Gérer Gérer Gérer Gérer Gérer Gérer Infor-
mations le la l’industria- la l’assem- les mations
externes commercial conception lisation fabrication blage expéditions internes
Horizon = 5 ans
Période = 1 an
Horizon = 2 ans
Période = 1 mois
Infor- Infor-
Gérer les Gérer les
mations Planifier mations
produits ressources
externes internes
Horizon = 2 mois
Période = 1 sem.
Horizon = 2 sem.
Période = 1 jour
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Méthode GRAI 85
Cas particulier : déploiement dans la grille
fonctionnelle : grille hétérogène
Gérer la fabrication
Horizon = 5 ans
Période = 1 an
Horizon = 2 ans
Période = 1 mois
Horizon = 2 mois
Période = 1 sem.
Horizon = 2 sem.
Période = 1 jour
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 86
Troisième partie. La grille GRAI
MODELISATION MULTI-
GRILLES (GRILLE DE
COORDINATION)
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Méthode GRAI 87
Exemple de modélisation multi-grilles
sur la fonction production
• Assemblage,
• Mécanique et matériaux composites,
• Chaudronnerie.
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 88
Décomposition du système physique
Entreprise
MMC : Mécanique, MMC
Matériaux Composites A
C
C : Chaudronnerie
A : Assemblage
MMC C A
Cellule
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 89
Niveaux de planification et
ressources correspondantes
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 90
Première solution : une grille
GP Pl GR
PSI
Niveau usine PDPg Une instance
PBg
PDPd Trois instances
Niveau ateliers
(une / atelier)
PBd
Neuf instances
Niveau cellules Ordo (une / cellule)
Standardisation
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Méthode GRAI 91
Deuxième solution : plusieurs grilles
MMC
A
C
MMC C A
onze fois
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Méthode GRAI 92
Deuxième solution : plusieurs grilles
Premier niveau : usine
GP Pl GR
PSI
Système de conduite PDPg Grille
PBg
MMC
Système physique A
C
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 93
Deuxième solution : plusieurs grilles
Deuxième niveau : atelier
GP Pl GR
PDPd
Système de conduite Grille
PBd
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 94
Deuxième solution : plusieurs grilles
Troisième niveau : cellule
GP Pl GR
Système de conduite Grille
Ordo
Tout ceci
Système physique
11 fois
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 95
Deuxième solution : plusieurs grilles
Relations GP Pl GR
entre grilles PSI
Cas extrême
PDPg
PBg
GP Pl GR
GP Pl GR
PDPd
GP Pl GR
PDPd
PBd
PDPd
PBd
MMC
PBd
C
A
GP Pl
Ordo
GR
...
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Méthode GRAI 96
Troisième partie. La grille GRAI
EXTENSIONS POSSIBLES
AUTOUR
DE LA GRILLE
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Méthode GRAI 97
Exemple de grille GRAI
F
ho onc
pé rizo tion GERER LES GERER LES
rio n s
de INFORM. GERER LA PRODUITS PLANIFIER RESSOURCES GERER LA INFOS
EXTERNES CONCEPTION MAINTENANCE INTERNES
ACHATS APPROS Techn. Hum.
PLAN Stratégie
PREVOIR PLAN LT STRATEGIQUE Plan inv. ressourc.
= 5 ans PRODUITS
= 1 an MARCHES stratég. humaines
FINIS
Prévisions CONCEPTION
= 21 mois commerciales MACRO PREVISIONS ESTIMER
-GAMMES P.L.T.
= 6 mois par GTF BUDGET LES
- NOMENC. -MARCHES- BESOINS
PAR GTF
= 12 m Plan Adaptation
BUDGET Plan
=3m PROGRAMME annuel emploi
ACHATS maind'œuvre maintenance
invest. préventive
Spécif. CONCEPTION
= 6 mois client . GAMME CALCUL P.M.T.
= 2 sem. (maquette) . NOMENC ACHATS BESOINS
. SPECIF. NETS
PAR PRODUIT
= 2 s à 1m PREVISIONS Prévisons
P.C.T.
=1jà1s ESSAIS Affect. maintenance
P.E.A. P.E.A. prévision.
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Méthode GRAI 98
Lien avec l’organisation
F
ho onc
pé rizo tion
rio n s GERER LES GERER LES
de INFORM. GERER LA PRODUITS PLANIFIER INFOS
RESSOURCES GERER LA
EXTERNES CONCEPTION MAINTENANCE INTERNES
ACHATS APPROS Techn. Hum.
PLAN Stratégie
PREVOIR PLAN LT STRATEGIQUE Plan inv. ressourc.
= 5 ans PRODUITS
= 1 an MARCHES stratég. humaines
FINIS
Prévisions CONCEPTION
= 21 mois commerciales MACRO PREVISIONS ESTIMER P.L.T.
= 6 mois par GTF -GAMMES BUDGET LES
- NOMENC. -MARCHES- BESOINS
PAR GTF
= 12 m Plan Adaptation
PROGRAMME BUDGET emploi Plan
=3m annuel maintenance
ACHATS invest. maind'œuvre
préventive
Spécif. CONCEPTION
= 6 mois client . GAMME CALCUL P.M.T.
= 2 sem. (maquette) . NOMENC ACHATS BESOINS
. SPECIF. NETS
PAR PRODUIT
éthodes Atelier
rdonnancement Achats
ept. technique R.H.
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 99
Lien avec les applications informatiques
F
ho onc
pé rizo tion
rio n s GERER LES GERER LES
de INFORM. GERER LA PRODUITS PLANIFIER INFOS
RESSOURCES GERER LA
EXTERNES CONCEPTION MAINTENANCE INTERNES
ACHATS APPROS Techn. Hum.
PLAN Stratégie
PREVOIR PLAN LT STRATEGIQUE Plan inv. ressourc.
= 5 ans PRODUITS
= 1 an MARCHES stratég. humaines
FINIS
Prévisions CONCEPTION
= 21 mois commerciales MACRO PREVISIONS ESTIMER
-GAMMES P.L.T.
= 6 mois par GTF BUDGET LES
- NOMENC. -MARCHES- BESOINS
PAR GTF
= 12 m Plan Adaptation
PROGRAMME BUDGET emploi Plan
=3m annuel maintenance
ACHATS invest. maind'œuvre
préventive
Spécif. CONCEPTION
= 6 mois client . GAMME CALCUL P.M.T.
= 2 sem. (maquette) . NOMENC ACHATS BESOINS
. SPECIF. NETS
PAR PRODUIT
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 100
Sommaire
1. Introduction
2. Le modèle GRAI
3. La grille GRAI
5. La démarche
7. La méthodologie GRAI
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 101
4
Quatrième LES
RESEAUX
partie GRAI
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 102
Quatrième partie. Les réseaux GRAI
INTRODUCTION
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 103
Définition
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Méthode GRAI 104
Position des réseaux GRAI dans la modélisation
F1 F2 F3 ... Fn
H/P
H/P
H/P
Principe : IN FORMATION
-Pièces à fabriquer
-Temps de fabrication
-Gammes
PL 30
Il y a un et un seul
INFORMATION IN FORMATION
-D emandes de 2 Calculer la charge -Nouvelle charge à
modifications suite assumer
commande urgente
de décision.
IN FORMATION Variables de Déc.
GR30 ? ? . . -Choisir date lancement d'une phase (ds la
-Capacité de l'atelier semaine)
pour la semaine Ajustercharge -Entretien M.O.
/ CP -Formation interne
-Deplacement personnel
CRITERES
-Cdes ayant les
priorites les plus
fortes
CONTRAIN TES
Pratique :
-Disponibilite appros
& BACN
Parfois plusieurs
-Phase à realiser Gril e :
GQ 10
Date : 18/7/94
Interviewé : Auteur : Date v :
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Méthode GRAI 105
Historique
Ressource
Support
Années 90
Support
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Méthode GRAI 106
Représentation graphique d’une activité
Support
D
é
Déclencheur Exécuter Résultat Support c Support
i
d
e
Support
r
Résultat
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Méthode GRAI 107
Quatrième partie. Les réseaux GRAI
COMPOSANTS DE
MODELISATION
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Méthode GRAI 108
Activité et entité
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Méthode GRAI 109
Nature de l’activité
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Méthode GRAI 110
Nature de l’entité
Il existe sept natures d’entités :
• Information. Entité de nature informationnelle quelconque.
• Objectif. Niveau de performance attendu suite à la réalisation de
l’activité.
• Variable de décision. Elément sur lequel on peut jouer lors de la
mise en œuvre de l’activité.
• Critère. Aide au choix des actions sur les variables de décision.
• Règle. Spécification du comportement de l’activité ou d’une
partie de celui-ci.
• Ressource. Moyen concret, technique ou humain, nécessaire à la
mise en œuvre de l’activité.
• Indicateur de performance. Compte rendu sur une performance.
Règle
La nature de l’entité est précisée (ou information par défaut) :
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Méthode GRAI 111
Rôle de l’entité
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Méthode GRAI 112
Compléments
Déclencheur.
Le déclencheur d’une activité peut également être constitué d’une
condition logique exogène. Dans ce cas, celle-ci est indiquée
comme une entité déclencheur.
Le déclencheur peut également être constitué par la période du
niveau auquel appartient le centre de décision. Dans ce cas, aucun
déclencheur n’est mentionné.
Support.
Objectifs, variables de décision et critères sont uniquement et
obligatoirement représentés pour les activités de décision.
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Méthode GRAI 113
Opérateurs de renvoi
Des opérateurs de renvoi sont utilisés lorsque il est nécessaire
d’indiquer l’origine ou la destination d’une entité lorsque cette
origine ou cette destination est extérieure au schéma.
Situations pour lesquelles ces opérateurs sont nécessaires :
• lorsqu’une entité circule entre le système étudié et son
environnement,
• lorsqu’une entité circule d’un centre de décision à un autre,
• lorsque le réseau est trop grand pour entrer sur une page !
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 114
Quatrième partie. Les réseaux GRAI
OPERATEURS
LOGIQUES
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Méthode GRAI 115
Généralités
Il apparaît des combinaisons ou des décompositions dans les
réseaux GRAI qui se traduisent par des divergences et
convergences en ET et OU des entités vers les activités et
réciproquement.
Ces situations sont représentés par des opérateurs logiques.
La représentation de ces opérateurs suit la règle générale suivante :
les ET sont représentés par des traits doubles (||) et les OU par des
traits simples (|).
Convergence en OU
Exemple :
Divergence en ET
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Méthode GRAI 116
Cas particulier
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 117
Structures interdites
Entité
C
h
o
i
x
X
L’aboutissement de l’entité à X
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Méthode GRAI 118
Structures interdites
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 119
Quatrième partie. Les réseaux GRAI
EXEMPLES DE RESEAU
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Méthode GRAI 120
Exemple
Plan de Commandes
PL/30 CB
charge MT urgentes
Plan de
Plan de
Recentrer le Recompléter le charge
1 plan sur 3 mois
charge 2 plan de charge sur 3mois
sur 3mois
recomplété
Objectif
PL/30 Respect des 3 Règle
dates de Priorités
Ajuster charge
livraison
(lissage)
Etat d’avancement Origine
GR/10 de la production des besoins
VD
• Quantité Plan de
livrée charge MT
PL/30
PL/30 • Res. Int.
PLANIFIER H = 3 mois
P = 1 jour
OF non Charge répar-
Faire le plan PL/30 réalisables tie par période PL/10
PL/20 et par poste
+ ordo CT
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Méthode GRAI 121
Lien avec la grille correspondante
Exemple de grille
Informations Gérer les produits Gérer les Informations
Planifier
externes ressources internes
Gérer les achats Gérer les appr o.
Commandes
1 jour urgentes Enregistrer
10 Lancer E/S, MP,
TR Enregistrer les pièces,PF
commandes
École de Printemps
Exemple
Plan de Commandes
PL/30 CB
charge MT urgentes
Plan de
Plan de
Recentrer le Recompléter le charge
1 plan sur 3 mois
charge 2 plan de charge sur 3mois
sur 3mois
recomplété
Objectif
PL/30 Respect des 3 Règle
(lissage )
Etat d ’avancement Origine
GR/10 de la production des besoins
VD
P = 1 jour PL/30
• Quantité
livrée
• Res. Int.
Plan de
charge MT
PL/30
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Méthode GRAI 122
Lien avec la grille correspondante
Plan de CB Commandes
PL/30
charge MT PL/40 urgentes
Plan de
Plan de
Recentrer le Recompléter le charge
1 plan sur 3 mois
charge 2 plan de charge sur 3mois
sur 3mois
recomplété
Objectif
PL/30 Respect des 3 Règle
dates de Priorités
Ajuster charge
livraison
(lissage)
Etat d’avancement Origine
GR/10 de la production des besoins
Faire le VD
PL/40 Calcul des • Quantité Plan de
Besoins
livrée charge MT
PL/30
Faire le plan PL/30 • Res. Int.
de charge + Niveaux
ordo MT de stock
PL/30
PL/10 Lancer
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Méthode GRAI 123
Lien avec la grille correspondante
Cohérence
Relancer
Faire le plan
Affecter le
Relations absente dans le réseau :
de charge + personnel
fournisseurs
GP/20
ordo CT
PL/20
GR/20 anormal
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Méthode GRAI 124
Lien avec la grille correspondante
Analyse du contenu du cadre de décision PL/30 → PL/20
PL/30
Objectif
Respect des Transmission de la
dates de
livraison
valeur de l’objectif
Dans la grille : VD
• Quantité Transmission de la
Faire le plan
de charge +
ordo MT
PL/30
livrée
• Res. Int. valeur des contraintes
PL/30
Faire le plan
de charge +
ordo CT PL/30
Plan de
charge MT Transmission de l’ordre
PL/20
PL/30
OF non
réalisables Retour d’information
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Méthode GRAI 125
Deuxième exemple
(tous les mois) liste jalonnée
1.0 Faire le jalonnement
à partir des commandes
des
commandes
Infos : Infos :
- Macro-nomenclatures - stocks
avec seules ress. - en-cours 1.2 1.4
critiques assemblage - Pg. notifiés Obj : Obj :
- Macro-gammes Faire adéquation Infos :
liste - commander à temps
Infos : Adéquation charges / Vérifier pour respecter délai final
capacités capacités appros la dispo-
capacités / critiques de livraison du produit fini
ressources charges nibilité
critiques : sur moyens des appros
- techniques VD : critiques VD :
critiques - Lancement
- humaines - Fournisseurs
commande - lancement
- variation capacité commandes
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Méthode GRAI 126
Sommaire
1. Introduction
2. Le modèle GRAI
3. La grille GRAI
5. La démarche
7. La méthodologie GRAI
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 127
5
Cinquième
LA
partie DEMARCHE
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 128
Principe général
OBJECTIFS
Modèles
Analyse Conception
Implantation
Modélisation
?
Monde réel
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 129
Les acteurs
Définit les objectifs de l'étude
GROUPE DE PILOTAGE Oriente l'étude
Evalue les résultats
Groupe de Synthèse
e& (Principaux responsables)
Analys n
o
validati
Spécialiste(s) GRAI Réalise l'étude
tions
(le capteur) Proposi
Valida Définition
ti o n Analyse & Propositions
Supporte(nt) l'étude validation
Va Inform
l i da ation
t io n Groupe(s)
Inf de Travail
orm Interviewés
ati Recherchent
on
des solutions
Fournissent de
l’information
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 130
Les acteurs
Exemple de composition des groupes (étude dans une PMI)
Groupe de pilotage :
• responsable de la PMI
• responsable de la division du groupe à laquelle la PMI est rattachée
Groupe de synthèse :
• responsable de la PMI
• responsable Appro / sous traitance
• responsable fabrication
• responsable qualité
• responsable devis - préparation
• responsable ordonnancement
• responsable commercial
Spécialiste(s) :
• un spécialiste société de service
• un aide spécialiste fourni par le groupe
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 131
Déroulement général
Initialisation
Initialisation
Modélisation
Modélisationetet Contexte
Contexteetetobjectifs
objectifs
analyse
analysede
del’existant
l’existant du
dufutur
futursystème
système
Conception
Conceptiondu du
futur
futursystème
système
Plan
Pland’actions
d’actions
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 132
Déroulement de la phase « Initialisation »
Présentation
Présentationdes
des
phases
phasesde
del’étude
l’étude
Groupe de synthèse
Groupe de pilotage
Définition
Définition
des
desgroupes
groupes
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 133
Déroulement de la phase
« Modélisation et analyse de l’existant »
• Grille
Modélisation
Modélisation • Planification Groupe de synthèse
globale
globale des interviews
• Interviews Interviewés
Modélisation
Modélisation • Mise en forme
détaillée (réalisation des réseaux)
détaillée
• Révision de la grille Groupe de synthèse
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 134
Déroulement de la phase
« Contexte et objectifs du futur système »
Définition
Définitiondes
des Groupe de synthèse
contraintes
contraintesexternes
externes
Définition
Définitiondes
des Groupe de synthèse
contraintes
contraintesinternes
internes
Groupe de synthèse
Précision
Précisiondes
desobjec-
objec-
tifs
tifsdu
dufutur
futursystème
système Groupe de pilotage
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 135
Déroulement de la phase
« Conception du futur système »
• Résolution des
Initialisation
Initialisationde
de dysfonctionnements
Groupe de synthèse
lalaconception • Propositions d’orientations
conception
• Choix d’une orientation Groupe de pilotage
Conception
Conceptiondétaillée
détaillée • Réseaux détaillés Groupes de travail
Groupe de synthèse
Synthèse
Synthèsede
de • Rapport de
lalaconception
conception conception
Groupe de pilotage
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 136
Quelques précisions sur le déroulement
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 137
Déroulement standard
Groupe de
Pilotage
Groupe de
Synthèse
Interviewés
Groupe de
travail
e
de
ud
tu
t
’é
l’é
= Cadre
l
de
de
ut
n
Fi
éb
D
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 138
Sommaire
1. Introduction
2. Le modèle GRAI
3. La grille GRAI
5. La démarche
7. La méthodologie GRAI
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 139
6
LES REGLES
Sixième
DE DYS-
partie FONCTION-
NEMENTS
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 140
Généralités sur les règles
de dysfonctionnements
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 141
Règle A
Les horizons doivent être glissants.
Planification
réalisée à t = P
Planification
réalisée à t = 2P
Planification
réalisée à t = 3P
Planification
réalisée à t = H
0 P 2P 3P 4P H+P 0 P 2P 3P 4P H+P
=H =H
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 142
Règle A
Vision dans le futur
4P = H
3P = H-P
2P
0
0 P 2P 3P 4P H+P 0 P 2P 3P 4P H+P
=H =H
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 143
Règle A
Les systèmes de conduite que nous considérons sont prévisionnels
(d’où l'existence de la notion d’horizon) ;
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 144
Règle B
L'horizon doit être supérieur à la durée des activités physiques
de production pilotées par les centres de décision du niveau.
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 145
Règle B
Définition des relations entre activités physiques
de production et centres de décision
Programme
Connaissance issue Directeur de Horizon D
de la gestion de Production
production
Plan de
Horizon d
Charge
Production
Approvisionnement Fabrication d
D
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 146
Règle B
Précision
La règle générale qui vient d’être donnée est vraie pour le régime
nominal puisque c’est à la période de prise de décision que la
vision dans le futur est égale à H.
H-Pd
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 147
Règle C
La valeur de la période est liée à la fréquence des
fluctuations influençant le centre de décision considéré.
ion
e g et
est
ret bilité
• Plus la période est longue, plus le
Ré
éd
act
Lé Sta
système est stable et léger à gérer.
iv
ité
gè
Stabilité : par l’application « suffi-
sante » d’un plan avant sa révision.
Légèreté de gestion : moins
d’effort pour traiter les
événements par lots
Valeur de la fréquence
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 148
Règle D
Le nombre idéal de niveaux décisionnels
est compris entre trois et cinq.
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 149
Règle E
L'horizon d'un niveau doit avoir une valeur supérieure
ou égale à celle de la période du niveau supérieur.
Hn Pn+1
Suivi
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 150
Règle F
Un cadre de décision ne doit pas enjamber de niveau.
• Le centre de décision
récepteur reçoit un cadre trop
peu souvent et trop global par
rapport au détail qu’il traite
lui-même.
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 151
Règle G
Un centre de décision ne doit recevoir qu'un cadre de décision.
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 152
Règle H
Un cadre de décision inter-fonction n'est possible qu'à la condition
que le centre de décision émetteur appartienne à une fonction dont
les éléments de base contiennent les éléments de base de la fonction
à laquelle appartient le centre de décision récepteur.
Gestion
Gestiondes
des
PxRxT
Gérer les
émetteur ne maîtrise pas
Planifier
la notion de Ressource :
activités
activités
Gestion
Gestiondes
des
produits
produits
Gestion
Gestiondes
des
ressources
ressources
produits
PxT Produit
Produit
PxR
Activité
Activité Produit
Produit RxT il ne peut pas cadrer
complètement un centre
P
Ressource
Ressource
R
Méthode GRAI
École de Printemps
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 153
Règle H
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 154
Règle I
Une fonction est un regroupement exclusif d'activités ayant
un rôle concourant à une finalité commune et identifiée.
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 155
Règle J
Chaque fonction élémentaire de conduite doit avoir
un centre de décision à chaque niveau hiérarchique.
Rappel :
Le triplet « Gestion des activités
Conduite d’une activité (2)
Conduite d’une activité
(planifier) / Gestion des produits /
de production : concepts élémentaires
Gestion
Gestiondes
PxRxT Gestion de ressources » est
indissociable Si un élément du
des
activités
activités
Gestion
Gestiondes
des Gestion
Gestiondes
des
produits
produits ressources
ressources
PxT Produit
Produit
PxR
Activité
Activité Produit
Produit RxT triplet est présent à un niveau, les
deux autres doivent l’être
P
Ressource
Ressource
R
Méthode GRAI
École de Printemps
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 156
Règle K
Le système de gestion de production doit être suffisamment
informé de son environnement (données externes)
et du système physique (données internes).
Le système est :
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 157
Conclusions sur les règles
de dysfonctionnements
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 158
Sommaire
1. Introduction
2. Le modèle GRAI
3. La grille GRAI
5. La démarche
7. La méthodologie GRAI
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 159
7
LA
Septième
METHO-
partie DOLOGIE
GRAI
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 160
La méthodologie GRAI : définition
La différence concerne :
• la couverture de modélisation,
• l’offre de démarches spécifiques en fonction des objectifs de
l’étude.
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 161
Couverture de modélisation
Entité/Relation ou
diagramme Par sous-systèmes
de classes
entité entité Grille GRAI
relation
fonctions
cardinalité
entité
SYSTEME DE H/P
DECISION
SYSTEME
Déclencheur
D'INFORMATION
activité
SYSTEME Support Support
PHYSIQUE
Résultat
contrôles
activité
contrôles
Actigramme Réseaux GRAI
supports activité
supports
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 162
Couverture de modélisation
Représentations globales Actigramme
contrôles
activité
contrôles
supports
SYSTEME DE
DECISION
SYSTEME
D'INFORMATION
Opérateur
SYSTEME
Contrôle
logique
Processus
PHYSIQUE VUE PROCESSUS
Activité
étendue
Activité
Ressources étendue
Ressources
Actigramme étendu
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 163
Offre de démarches spécifiques
CHOIX ET IMPLANTATION DE SOLUTIONS
INFORMATIQUES/TECHNIQUES/
ORGANISATIONNELLES
PILOTAGE DE LA
GIMSOFT
Choix de solutions PERFORMANCE
informatiques
GIMPLANT
PROGRAI
Implantation
Amélioration des processus
INGENIERIE de l'entreprise
de
solutions ECOGRAI
DES BENCHGRAI
Indicateurs de STRATEGIE
Pilotage
SYSTEMES Benchmarking
GEM INDUSTRIELLE
INDUSTRIELS GRAI Engineering Evolution GRAI Message
Pilotage de la Conception de l’entreprise Plan Stratégique Industriel
de produits
GRAI MANAGEMENT
GIM Audit Quality
GRAI DES
GIM
Modélisation
Knowledge CONNAISSANCES
Démarche
Modèle
Formalismes générique
GRAI
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Méthode GRAI 164
Démarches spécifiques et cycle de vie
Modules orientés conduite Modules
de l’évolution orientés SIS
Définition des objectifs et
planification stratégique
Modélisation
GIM AUDIT
MESSAGE
ENGINEERING
De l’existant
BENCHGRAI
GRAI
GRAI KNOWLEDGE
GRAI
GIM
Diagnostic
GRAI QUALITY
GEM
Conception
du système-cible SOFT
Choix/développement
GIM
Exploitation / Suivi
Système implanté
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 165
8. Bibliographie
ORGANISATION D' E N T R E P R I S E
Méthode GRAI 166