Gestion de Maintenance Assistée par Ordi

Elaboré par :
Wahid Yousfi

Classe: MI3
 GMAO ∙ OptiMaint
Généralité sur la GMAO

La GMAO Base de données permettant de programmer et de suivre sous les trois aspects
techniques, budgétaire et organisationnel, toutes les activités d'un service de maintenance
Gestion de maintenance assisté par ordinateur

Gestion des équipements

Suivi des matériels
Analyse des pannes
Gestion de stocks
Gestion des interventions
Gestion d’achat
Gestion des ressources humaines
Gestion du budget et suivi des dépenses
Tableaux de bord et statistiques
Analyses des défaillances

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GMAO ∙ OptiMaint
OptiMaint

OptiMaint sur le marché :

OptiMaint est l’ALTERNATIVE entre une solution de GMAO complexe, coûteuse
et longue à mettre en place et une solution avec des fonctionnalités trop
simples et limitées.
OptiMaint s’adapte aux besoins particuliers de chaque client quel que soit son
métier. OptiMaint est fourni en standard avec toutes ses fonctionnalités.

La cible d’OptiMaint
OptiMaint a été conçu avec des responsables de maintenance pour couvrir les
besoins concrets d’une petite, moyenne ou grande structure dans tous les
secteurs d’activité. OptiMaint est multisectoriel :
• industrie,
• services et sous-traitance,
• pharmaceutique et médical,
• transport,
• collectivités locales,
GMAO ∙ OptiMaint
Fonctionnalités d’OptiMaint

La GMAO OptiMaint permet:

• La GESTION DU PATRIMOINE
Organiser, suivre et analyser tous les actifs d’une structure
• La GESTION DES INTERVENTIONS
Gérer la maintenance curative, préventive et conditionnelle
• La GESTION DES ACHATS
Gérer le cycle complet des achats de la demande de prix jusqu’à la facture
fournisseur
• La GESTION DES STOCKS
Gérer tous les mouvements de stock (réceptions/sorties…) ainsi que les
inventaires
• La GESTION DES BUDGETS
Définir les budgets annuels pour une affectation automatique des coûts
• La GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT
Gérer les projets d'investissement (projets d'amélioration, de
conception
GMAO ∙ OptiMaint
Apisoft
International

Origine:
Le logiciel OptiMaint a été développé au sein de la société
TRELLEBORG (équipementier automobile) avant que son créateur
n’en rachète les sources et crée la société Apisoft.
Évolution:
En quelques années, OptiMaint est devenu un acteur majeur de la
GMAO en France avec plus de 750 clients (soit plus de 8.000
utilisateurs).
Le chiffre d’affaires augmente chaque année en moyenne de plus de
20% !

Stratégie:
Apisoft International distribue OptiMaint via un réseau de partenaires en
France, dans les DOM-TOM et à l’étranger (Maroc, Tunisie, Algérie, Canada,
Australie, Inde, Afrique de l’Ouest…).
GMAO ∙ OptiMaint

Aspects
informatique
OptiMaint est compatible avec :
Systèmes d’exploitation : Windows 95 / 98 / NT / ME / 2000 / XP / Vista …
Bases de données : SQL Server, Oracle, Sybase, DB2/400, Access, MySQL, PostgreSQL …
Dans une configuration Web, OptiMaint peut être utilisé via internet ou intranet avec les
technologies de Microsoft (Terminal Server Edition - TSE) et de Citrix.
OptiMaint s'intègre au sein de votre système informatique sans aucune modification.
OptiMaint ne nécessite pas de serveur dédié GMAO.
Fonctionnalités

Gestion du Patrimoine

• Organisez vos équipements (analytiquement, géographiquement, etc…);

• Centralisez toutes les informations (historique, documents, plannings, etc…);
• Analysez et prenez des décisions
Fonctionnalités

Gestion des Interventions

Suivi des Demandes d’Interventions

Organisez les maintenances curatives

1. Création d’une DI 2. Bon de Travail 3. Activité(s)

Fonctionnalités

Gestion des Interventions

Evoluez vers plus maintenance préventive et moins de pannes

4. Analyses 5. Maintenance préventive

Fonctionnalités

Gestion des Achats

OptiMaint gère tous les achats (articles référencés ou non, prestations de services
Une commande peut être établie directement sans aucune étape au préalable.
Mais elle peut être également générée depuis :
- Une ou des demandes d'achat
- Une ou des demandes de prix
- Une suggestion de réapprovisionnement
- Un bon de travail

OptiMaint gère vos relances livraison et les adresses par courrier, fax, email.
OptiMaint facilite l'enregistrement des factures

OptiMaint vous permet également de gérer et de suivre en toute simplicité

tous les contrats passés avec vos fournisseurs
Fonctionnalités

Gestion des Stocks

OptiMaint prend en charge la gestion globale des stocks (pièces détachées,

consommables, matières premières ..).

 Simplifiez les inventaires

 Gérez de multiples références, stocks et fournisseurs
 Analysez la consommation et le stock dormant
Fonctionnalités

Gestion des Projets et Budgets

• Définissez les prévisions et objectifs par catégorie

• Suivez l’évolution des dépenses réelles (travaux, sous-traitance, achats,
consommation)
• Adaptez les budgets futurs en vous basant sur les budgets précédents
Autres informations

Opinion des clients

Une étude sur les clients a mis en évidence qu’OptiMaint était apprécié pour
être :

• Facile à prendre en main

• Rapide à utiliser
• Simple à personnaliser
• Puissant
Autres informations

Opinion des clients

• 84% des clients interrogés sont très satisfaits du

logiciel OptiMaint.
• 98% seraient prêts à le recommander.
Autres informations
Exemples des clients

Secteur Compagnie Activité Utilise OptiMaint pour

Industrie SAGEM Télécommunication, défense Moyens de production

Industrie GOODRICH Aérospatial et pneumatiques Moyens de production
Industrie EADS Aérospatial et défense Moyens de production
Industrie SARIA Matières brutes et énergie Moyens de production
Services TF1 Télévision Infrastructures (ex:
climatiseurs…)
Services OPERA NATIONAL DE PARIS Théâtre Bâtiment & équipements

Agro-alimentaire MONTBLANC Desserts laitiers Moyens de production

Agro-alimentaire CASTEL Brasserie Moyens de production

Pharmaceutique SANOFI AVENTIS Laboratoire Moyens de production

Pharmaceutique VIFOR PHARMA Laboratoire Moyens de production
Trans/Logistique Geodis Calberson Logistique Entrepôts & systèmes de routage
Trans/Logistique FM LOGISTIC Logistique Entrepôts & systèmes de routage
Sous-traitance ORTEC Sous-traitant de maintenance Maintenance des clients
générale
Sous-traitance DALKIA Sous-traitant de maintenance Maintenance des clients
générale
 Merci
pour votre attention