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ROYAUME DU MAROC

MINISTERE DE L’INTERIEUR
SECRETARIAT GENERAL
Coordination Nationale - INDH

GUIDE DES PROCEDURES FIDUCIAIRES 2011-2015


Procédures d’exécution des dépenses pour les Porteurs de Projets :
Communes et Etablissements Publics

Initiative Nationale pour le Développement Humain


2011-2015
Discours de sa Majesté le Roi Mohammed VI Que Dieu l’assiste

[…« …..
A cet égard, il importe de mettre
fin aux palliatifs et demi-mesures
qui aussi stériles qu’éphémères.
En outre, le financement de
l’Initiative doit être déployé selon
un mécanisme financier spécifique
apte à garantir, outre la viabilité
des ressources, un assouplissement
efficient des procédures de mise en
œuvre.
….. »
Extrait du discours de Sa Majesté le
Roi Mohammed VI Que Dieu L’assiste
prononcé à la Nation, le mercredi 18
mai 2005
Référentiel juridique

Tout
Tout porteur
porteur de
de projets
projets INDH
INDH et
et tout
tout signataire
signataire de
de contrat
contrat est
est censé
censé s’aligner
s’aligner au
au Décret
Décret National
National des
des Marchés
Marchés Publics
Publics
et
et respecter
respecter les
les textes
textes juridiques
juridiques INDH
INDH notamment
notamment ::

 Dahir
Dahir n°1-09-02
n°1-09-02 dudu 22
22 Safar
Safar 1430
1430 portant
portant promulgation
promulgation de
de la
la loi
loi n°45-08
n°45-08 relative
relative àà l’organisation
l’organisation des
des finances
finances des
des
Collectivités Locales et de leurs groupements;
Collectivités Locales et de leurs groupements;

 Dahir
Dahir n°1-03-195
n°1-03-195 du
du 11
11 novembre
novembre 2003
2003 portant
portant promulgation
promulgation de
de la
la loi
loi 69-00
69-00 relative
relative au
au contrôle
contrôle financier
financier de
de l’Etat
l’Etat sur
sur les
les
entreprises
entreprises publiques
publiques et
et autres
autres organismes;
organismes;

 Décret
Décret royal
royal n°330-66
n°330-66 du
du 21
21 avril
avril 1967
1967 portant
portant règlement
règlement général
général de
de la
la comptabilité
comptabilité publique
publique telle
telle qu’il
qu’il aa été
été modifié
modifié et
et
complété;
complété;

Décret
Décret n°2-05-1016
n°2-05-1016 du
du 19
19 juillet
juillet 2005
2005 :: Création
Création du
du CAS-INDH;
CAS-INDH;

Décret
Décret n°2-05-1017
n°2-05-1017 du
du 19
19 juillet
juillet 2005
2005 :: Procédures
Procédures d’exécution
d’exécution des
des dépenses
dépenses prévues
prévues dans
dans le
le cadre
cadre du
du CAS-INDH
CAS-INDH (voir
(voir le
le
Décret n°2-12-86 du 16 mai 2012 le modifiant et le complétant : BO n°6048 du 17-05-2012);
Décret n°2-12-86 du 16 mai 2012 le modifiant et le complétant : BO n°6048 du 17-05-2012);

Décret
Décret n°2-99-1087
n°2-99-1087 du
du 44 mai
mai 2000
2000 approuvant
approuvant le le Cahier
Cahier des
des Clauses
Clauses Administratives
Administratives Générales
Générales applicables
applicables aux
aux marchés
marchés
de
de travaux
travaux exécutés
exécutés pour
pour le
le compte
compte de
de l’Etat
l’Etat (C.C.A.G
(C.C.A.G –– T);
T);

Décret
Décret n°2-12-349
n°2-12-349 du
du 88 joumada
joumada II 1434
1434 (20
(20 mars
mars 2013)
2013) relatif
relatif aux
aux marchés
marchés publics;
publics;
Décret
Décret n°2-01-2332
n°2-01-2332 du
du 44 juin
juin 2002
2002 approuvant
approuvant le
le Cahier
Cahier des
des Clauses
Clauses Administratives
Administratives Générales
Générales applicables
applicables aux
aux marchés
marchés
applicables
applicables aux marchés de services portant sur les prestations d’études et de maîtrise d’œuvre passés pour le compte de
aux marchés de services portant sur les prestations d’études et de maîtrise d’œuvre passés pour le compte de
l’Etat (C.C.A.G – EMO);
l’Etat (C.C.A.G – EMO);
Arrêté
Arrêté dudu Ministre
Ministre de
de l’Economie
l’Economie et
et des
des Finances
Finances n°168-06
n°168-06 dudu 13
13 janvier
janvier 2006
2006 relatif
relatif àà la
la nomenclature
nomenclature des
des pièces
pièces
justificatives des propositions d’engagement des dépenses prévues dans le cadre de l’INDH;
justificatives des propositions d’engagement des dépenses prévues dans le cadre de l’INDH;
Arrêté
Arrêté dudu Ministre
Ministre de
de l’Economie
l’Economie et
et des
des Finances
Finances n°1724-05
n°1724-05 du
du 17
17 août
août 2005
2005 relatif
relatif àà la
la nomenclature
nomenclature des
des pièces
pièces
justificatives de paiement des dépenses de l’INDH;
justificatives de paiement des dépenses de l’INDH;
Préambule

Si vous êtes porteur d’un projet INDH, c’est que vous êtes un acteur résolument
orienté vers la réussite d’un projet dans le programme INDH et dont vous êtes le maître
d’ouvrage.
Pour vous permettre de réaliser et de réussir votre projet, qui est le projet de tous, des
moyens financiers issus de fonds publics sont mis à votre disposition.

La manipulation de ces fonds « publics » nécessite :


d’observer les valeurs et principes généraux d’utilisation de ces fonds dans un
objectif d’intérêt général qui contribue à l’atteinte des objectifs de l’INDH.
d’obéir et d’adhérer à un ensemble de règles et de processus fiduciaires pour
respecter les principes généraux de manipulation des fonds publics.
Ces processus, vous permettent, en plus du respect des principes et règles régissant
l’achat public, de vous prémunir des risques d’erreur et de vous protéger ainsi de tout
engagement de responsabilité.

Si vous êtes porteur d’un projet INDH, c’est que vous êtes un maître d’ouvrage
responsable d’un ouvrage d’intérêt public. Vous êtes ainsi invité à rendre compte
suivant des mécanismes définis pour la sauvegarde et le contrôle de l’utilisation des
fonds publics.

Ce guide vous permet de comprendre les procédures d’exécution des dépenses INDH
en permettant un suivi, un contrôle et une évaluation de l’ensemble des projets INDH.

4
Sommaire

I.Présentation
I.Présentation de
de l’INDH
l’INDH
1.Valeurs
1.Valeurs et
et Principes
Principes de
de l’INDH
l’INDH 6
2.Organisation
2.Organisation et
et gouvernance
gouvernance de
de l’INDH
l’INDH 7
3.Cadre
3.Cadre budgétaire
budgétaire et
et mise
mise àà disposition
disposition des
des fonds
fonds 8
4.Contenu
4.Contenu et
et règles
règles de
de ciblage
ciblage des
des 55 programmes
programmes de
de l’INDH
l’INDH 9

II.Processus
II.Processus d’exécution
d’exécution des
des dépenses
dépenses

1.Schéma
1.Schéma d’exécution
d’exécution des
des dépenses
dépenses 10
2.Expression
2.Expression des
des besoins
besoins 11
3.Consultation
3.Consultation 13
4.Choix
4.Choix du
du prestataire
prestataire 14
5.Engagement
5.Engagement 15
6.Exécution
6.Exécution et
et Suivi
Suivi 16
7.Paiement
7.Paiement 21
8.Reporting,
8.Reporting, évaluation
évaluation et
et audit
audit 24

III.Annexes
III.Annexes 28-45

5
Valeurs et principes de l’INDH

«« l’Initiative
l’Initiative procède
procède d’une
d’une démarche
démarche résolument
résolument novatrice
novatrice et
et d’une
d’une méthodologie
méthodologie d’action
d’action qui
qui allie
allie ambition,
ambition,
réalisme
réalisme et et efficacité
efficacité et
et se
se traduit
traduit par
par des
des programmes
programmes pratiques,
pratiques, bien
bien définis
définis et
et intégrés
intégrés »»

L’INDH
L’INDH se
se concrétise
concrétise par
par des
des actions
actions de
de développement
développement au
au profit
profit de
de l’Homme
l’Homme àà travers
travers ::


 La
La lutte
lutte contre
contre la
la pauvreté
pauvreté en
en milieu
milieu rural
rural

 La
La lutte contre l’exclusion sociale en milieu urbain
lutte contre l’exclusion sociale en milieu urbain

 La
La lutte
lutte contre
contre la
la précarité
précarité

Des
Des modalités
modalités novatrices
novatrices
pour une action
pour une action
•• Rôle
Rôle pivot
pivot de
de
territoriale performante ::
territoriale performante
l’administration
l’administration
territoriale
territoriale
•• Gestion
Gestion axée
axée sur
sur les
les
résultats
résultats
•• Assouplissement
Assouplissement des des
procédures
procédures
•• Contrôle
Contrôle àà posteriori
posteriori

Projets,
Projets, actions
actions et
et
activités
activités normalisés
normalisés àà
l’aide
l’aide de
de manuels
manuels dede
procédures
procédures

6
Organisation et gouvernance de l’INDH
Niveau central
Comité Stratégique
Cadrage stratégique : Orientation, validation de la Comité de Pilotage
stratégie et des plans d’actions, cadrage budgétaire, Coordination Nationale de l’INDH
supervision, suivi et évaluation générale

Niveau territorial
Organes
Organes d’appui
d’appui Organes
Organes de
de gouvernance
gouvernance
Proposition et réalisation des projets
conformément aux orientations stratégiques. Accompagnement
Accompagnement et
et assistance
assistance Proposition
Proposition et
et
La gouvernance, la validation des projets et validation
validation des
des projets
projets
l’assistance des porteurs de projets sont Comité Régional de
Division Action Développement Humain
assurées, en fonction du programme, par : Sociale :
Province/Préfecture
Comité Provincial de
Développement Humain
Equipe Animation
Quartier /
Commune
Comité Local de
Développement Humain

Porteurs de projets
Partenaires
Partenaires institutionnels
institutionnels Partenaires
Partenaires non
non institutionnels
institutionnels
••Collectivités
Collectivités territoriales
territoriales ••Associations , Coopératives
Associations , Coopératives
••Etablissements
Etablissements publics
publics ••Sociétés
Sociétés de
de personnes,
personnes, GIE
GIE

Le rôle, les missions et la composition de chacune des structures sont définis dans la Note d’orientations 2011-2015.
La note d’orientations explique également les critères d’éligibilité des porteurs de projets ainsi que les processus et les critères de choix et de
7
validation des projets
Cadrage budgétaire et mise à disposition des fonds
 L’importance des financements de la deuxième
phase de l’INDH témoigne de la réussite de
l’initiative.
 Les sources de financement révèlent l’implication
de tous les acteurs de l’Etat.
 L’implication de la coopération internationale
notamment de la Banque mondiale et de l’Union
Européenne, témoigne de l’intérêt international montants en millions de dirhams
au modèle marocain en matière de
développement humain.
Compte d’Affectation Spéciale INDH
Ordonnateur : Chef du Gouvernement

Délégation des crédits Notification des recettes


Niveau central

Niveau territorial
CAS ILDH
CAS : INDH
Président de la collectivité Participation des partenaires
Wali/Gouverneur
territoriale

Contractualisation : Mise à disposition des fonds


Convention de partenariat

Porteur de projet : Collectivité


territoriale, Etablissement public.
(CAS ILDH)
Paiement (chèque ou virement)

Prestataires
Prestataires finaux
finaux

N.B : Les processus de mise à disposition des fonds sont expliqués en détail dans la Note d’orientations 2011-2015. 8
Contenu et règles de ciblage des 5 programmes de l’INDH
Programme
Programme de
de lutte
lutte contre
contre la
la pauvreté
pauvreté en
en milieu
milieu rural
rural Programme
Programme de
de mise
mise àà niveau
niveau territoriale
territoriale
3,144 Milliards de dirhams
3,144 Milliards de dirhams 55 Milliards
Milliards de dirhams
de dirhams

L’objectif L’objectif
L’objectif du
du programme
programme territorial
territorial est
est d’améliorer
d’améliorer les
les conditions
conditions de
de vie
vie des
des
L’objectif du
du programme
programme rural
rural est
est d’améliorer
d’améliorer lesles conditions
conditions de de vie
vie de
de la
la
population ciblée dans 702 communes rurales : populations
populations des
des régions
régions montagneuses
montagneuses et
et isolées
isolées au moyen
au moyen
population ciblée dans 702 communes rurales :
d’investissements
d’investissements dansdans les
les infrastructures
infrastructures de de base
base de de 503
503 communes
communes

 Communes
Communes rurales
rurales nouvellement
nouvellement ciblées
ciblées :: rurales isolées situées au niveau de 22 provinces.
rurales isolées situées au niveau de 22 provinces.
 66 MDH
MDH par commune pour 301 communes
par commune pour 301 communes dont dont le le taux
taux de de pauvreté
pauvreté 
 Routes
Routes rurales
rurales 22 500
500 millions
millions de
de dirhams;
dirhams;
(T.P) ≥ 14%.
(T.P) ≥ 14%.
 
 Eau
Eau Potable
Potable 725
725 millions
millions de
de dirhams;
dirhams;
 Communes
Communes rurales
rurales relevant
relevant de
de lala première
première phase
phase ::
 44 MDH
MDH parpar commune
commune pourpour les
les 193
193 communes
communes dont dont le le (T.P)
(T.P) ≥≥ 20%;
20%;  Electrification
 Electrification 11 200 millions de dirhams;
200 millions de dirhams;
 33 MDH
MDH parpar commune
commune pourpour 150
150 communes
communes dontdont le le 14%
14% ≤≤ (T.P)
(T.P) << 20%;
20%;  Santé
 Santé 75
75 millions de dirhams;
millions de dirhams;
 22 MDH
MDH parpar commune
commune pourpour 58
58 communes
communes dont dont lele (T.P)
(T.P) << 14%.
14%. 
 Education
Education 450 millions de dirhams.
450 millions de dirhams.

Programme
Programme transversal
transversal :: 2,8
2,8 milliards
milliards de
de dirhams
dirhams
Vise
Vise àà soutenir
soutenir desdes activités
activités faisant
faisant lala promotion
promotion de de l’inclusion
l’inclusion sociale
sociale et
et économique
économique desdes personnes
personnes pauvres
pauvres et
et vulnérables
vulnérables dans
dans les
les régions
régions pauvres
pauvres non
non
ciblées
ciblées par
par les
les programmes
programmes rural
rural et
et urbain.
urbain.

2,5
2,5 millions
millions dede dirhams,
dirhams, partie
partie annuelle
annuelle fixe
fixe affectée
affectée par
par Province
Province ou
ou Préfecture
Préfecture (non
(non ciblées
ciblées par
par les
les autres
autres programmes);
programmes);
Une
Une partie
partie annuelle
annuelle variable
variable proportionnelle
proportionnelle àà lala population
population provinciale;
provinciale;

40%
40% dede l’allocation
l’allocation annuelle
annuelle de de ce
ce programme
programme est est exclusivement
exclusivement consacrée
consacrée aux
aux AGR.
AGR.

Programme
Programme de
de lutte
lutte contre
contre l’exclusion
l’exclusion sociale
sociale en
en milieu
milieu urbain
urbain Programme
Programme de
de lutte
lutte contre
contre la
la précarité
précarité
3,461 milliards de dirhams
3,461 milliards de dirhams 1,4 Milliards de dirhams
1,4 Milliards de dirhams

L’objectif
L’objectif dudu programme
programme urbainurbain est
est dede lutter
lutter contre
contre l’exclusion
l’exclusion sociale
sociale et
et
d’améliorer
d’améliorer les les conditions
conditions et et la
la qualité
qualité de de vie
vie de
de la
la population
population des
des 532
532 L’objectif
L’objectif est
est d’améliorer
d’améliorer la
la qualité
qualité de
de vie
vie des
des personnes
personnes etet individus
individus
quartiers
quartiers urbains
urbains ciblés
ciblés :: marginalisés
marginalisés etet extrêmement
extrêmement vulnérables
vulnérables se
se trouvant
trouvant dans
dans l’une
l’une des
des dix
dix

 8 MDH par quartier urbain
8 MDH par quartier urbain pour
pour lesles 153
153 nouveaux
nouveaux quartiers
quartiers urbains,
urbains, catégories
catégories ciblées:
ciblées:
dans
dans le cadre de l’extension du ciblage territorial aux agglomérations
le cadre de l’extension du ciblage territorial aux agglomérations
émergeantes
émergeantes avec avec une
une population
population entre
entre 20
20 000
000 et
et 100
100 000
000 habitants;
habitants; 
1,7
1,7 million
million de
de dirhams,
dirhams, partie
partie annuelle
annuelle fixe
fixe affectée
affectée par
par Province
Province ou
ou

 8 MDH par quartier urbain pour les 114 nouveaux quartiers urbains
8 MDH par quartier urbain pour les 114 nouveaux quartiers urbains auau Préfecture;
Préfecture;
profit des grandes agglomérations dépassant 100 000
profit des grandes agglomérations dépassant 100 000 habitants; habitants;
 
 Une
Une partie
partie annuelle
annuelle variable
variable proportionnelle
proportionnelle àà la
la population
population provinciale.
provinciale.
 55 MDH
MDH par par quartier
quartier urbain
urbain pour
pour les
les 265
265 quartiers
quartiers urbains
urbains relevant
relevant de
de la
la
première
première phase
phase INDH.
INDH.

N.B : Pour une bonne mise en œuvre de ces programmes, voir les manuels simplifiés correspondants et la Note d’orientations 2011-2015. 9
L’exécution de tout type de dépense, suit le processus suivant :

Expression
Expression
des
11
des besoins
besoins

Consultation
Consultation 13

Choix
Choix du
du
prestataire
14
prestataire

Engagement
Engagement 15

Exécution
Exécution et
et
suivi
16
suivi

Paiement
Paiement 22

Reporting,
Reporting, évaluation
évaluation et
et audit
audit 25

10
Exécution et
Expression des besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Définition
Définition Risques
Risques d’un
d’un besoin
besoin mal
mal exprimé
exprimé
L’expression
L’expression des
des besoins
besoins estest une
une phase
phase cléclé pour
pour lele bon
bon Un
Un besoin
besoin mal
mal exprimé
exprimé génère
génère desdes problématiques
problématiques dansdans
déroulement des projets. Elle conditionne la réussite
déroulement des projets. Elle conditionne la réussite du projet du projet
toutes
toutes les
les phases
phases dudu projet
projet àà savoir
savoir ::
durant
durant toutes
toutes ses
ses phases.
phases. Le Le besoin
besoin doit
doit être
être ::

Lancement
Lancement de de l’appel
l’appel àà lala concurrence
concurrence (risque
(risque de
de sous
sous ou
ou

Exprimé
Exprimé par
par le
le Maître
Maître d’Ouvrage
d’Ouvrage en en des
des termes
termes simples,
simples, surestimation du projet, procédure infructueuse,
surestimation du projet, procédure infructueuse, choix d’un choix d’un
clairs et précis
clairs et précis (voir article 5 du décret n°2-12-349 du 20 mas 2013
(voir article 5 du décret n°2-12-349 du 20 mas 2013
relatif
prestataire
prestataire incapable
incapable de de bien
bien exécuter
exécuter lele projet…)
projet…)
relatif aux
aux marchés
marchés publics)
publics)
 
Exécution
Exécution dudu projet
projet :: dépassement
dépassement des des délais,
délais, dépassement
dépassement
Non
Non excessif
excessif :: correspond
correspond àà la
la dimension
dimension du
du projet
projet
des
des budgets…
budgets…

Réalisable
Réalisable dans
dans les
les délais
délais exigés
exigés

Suivi
Suivi contractuel
contractuel :: périmètre
périmètre malmal encadré,
encadré, qualité
qualité non
non

Bien
Bien estimé
estimé sur
sur la
la base
base des
des prix
prix du
du marché
marché correctement définie, avenant, résiliation du marché…
correctement définie, avenant, résiliation du marché…

Précis
Précis en
en termes
termes de de performance,
performance, capacité
capacité et
et qualité
qualité 
Clôture
Clôture du
du projet
projet :: risque
risque d’obtenir
d’obtenir un un ouvrage
ouvrage dede mauvaise
mauvaise
requises
requises qualité,
qualité, incapacité de gestion ou de maintenance après
incapacité de gestion ou de maintenance après la
la

Pérenne
Pérenne (à
(à gestion
gestion assurée)
assurée) clôture…
clôture…

Les
Les bonnes
bonnes pratiques
pratiques àà observer
observer Les
Les outils
outils disponibles
disponibles


 Décret
Décret n°2-12-349
n°2-12-349 du du 20
20 mars
mars 2013
2013 relatif
relatif aux
aux marchés
marchés

 Rechercher
Rechercher lele cadrage
cadrage le
le plus
plus économiquement
économiquement avantageux
avantageux publics
publics
(répartition entre un et plusieurs lots…)
(répartition entre un et plusieurs lots…) 
 CCAG-EMO
CCAG-EMO et et Travaux
Travaux

 Les
Les conventions
conventions de de partenariat
partenariat contractualisées
contractualisées

 Organiser
Organiser des
des séances
séances de
de validation
validation des
des besoins
besoins exprimés
exprimés (convention
(convention d’exécution
d’exécution du du projet
projet «convention
«convention type »
type » en
en
en groupe
en groupe annexe à adapter avec la nature du projet en
annexe à adapter avec la nature du projet en concertationconcertation
avec
avec la
la DAS
DAS etet convention
convention dede gestion
gestion déléguée);
déléguée);

 Consulter
Consulter les
les structures
structures d’appui
d’appui et
et les
les services
services
techniques
techniques 
 CPS
CPS etet RC
RC types
types :: àà télécharger
télécharger de de www.indh.gov.ma
www.indh.gov.ma ou ou àà
demander à la DAS qui vous accompagne
demander à la DAS qui vous accompagne

 S’appuyer
S’appuyer sur
sur des
des normes
normes nationales
nationales ou
ou internationales
internationales 
 Portails
Portails des
des marchés
marchés publics
publics www.marchespublics.gov.ma
www.marchespublics.gov.ma et et
 de l’INDH www.indh.gov.ma (rapports
de l’INDH www.indh.gov.ma (rapports d’audit) d’audit)
 Tenir
Tenir compte
compte des
des recommandations
recommandations des
des auditeurs
auditeurs le
le cas
cas
échéant
échéant 
 La
La Note
Note d’orientations
d’orientations INDH
INDH 2011-2015
2011-2015 11
Exécution et
Expression des besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Les
Les étapes
étapes àà suivre
suivre

Vous n’êtes certainement pas le premier à vouloir exprimer le besoin en question. D’autres porteurs de projets ont exécuté
des prestations semblables.
=> Essayer de récupérer leurs cahiers des charges et capitaliser sur leurs points forts mais également sur les éventuelles
difficultés rencontrées.
12
Expression des Exécution et
besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Envoi pour avis à la


Choix mode consultation Publication Retrait CPS Réception offres
Commission d’Ouverture
des Plis (COP)
Respecter les délais de publication prévus par le
Mode à privilégier  Envoyer le dossier décret des marchés publics : 21 jours ou 40j Jusqu’à la Date
d’AO dans le délai avant la date de réception des offres (en fonction limite prévue Jusqu’à la DOP
AOO
AOO prévu par le décret de la nature et de l’estimation des prestations dans l’avis Enregistrer
Obligatoire si demandées : Article 20 paragraphe I.2 du décret d’appel d’offres.
des marchés tous les dépôts
Montant >2 M DH n°2-12-349 du 8 joumada I 1434 (20 mars 2013).
publics. Enregistrer les avec les dates et
AOO : Appel d’Offre Ouvert Support de publication :
 La COP communique retraits de heures.
- Au moins 2 journaux à diffusion nationale dont dossier Les concurrents
les observations au
1 en arabe et un en langue étrangère. (candidats, dates restent engagés
moins un jour avant
la date de - Portail des marchés publics ( et heures: voir par leurs offres
publication Modèle avis en annexe) article 32 du pendant 75
décret n°2-12-349 jours à compter
AOR  Prendre en charge du 8 joumada I de la DOP: voir
AOR les observations de la 1434 (20 mars
Si Respecter les délais de publication du décret article 33 du
COP des marchés publics (envoi des circulaires 15 2013)
Montant ≤ 2 Million DH décret précité.
jours avant la DOP: Article 20 paragraphe II du (
 Retransmettre le Modèle de suivi
AOR : Appel d’Offre Restreint décret précité.) Modèle de suivi e
dossier d’AO à la en annexe
Support de publication : Lettres circulaires avec n annexe
COP
accusés de réception (Modèle avis en annexe) )

Si
AOO ou AOR infructueux Privilégier la concurrence (au moins 3 Jusqu’à la date
ou prestataire candidats). limite fixée pour
défaillant Support de publication : Lettres recommandées ou négociation :
PN
PN avis d’appel à la concurrence publié : au moins voir la procédure
Prestations à un journal à diffusion nationale : 10j au moins négociée dans
réaliser d’une avant la date de réception des candidatures ( l’article 85 du
extrême urgence Modèle lettre en annexe) décret précité.
PN : Procédure Négociée avec publicité préalable

BC : Bon de Commande Transmettre à un maximum de prestataires


Jusqu’à la date
possibles. Il faut au moins 3 concurrents et
limite fixée dans
BC
BC présenter au moins 3 devis contradictoires.
la lettre de
Support de publication : Lettre de consultation ou
Si Montant ≤ 200 000 DH : le champ d’application est à voir dans consultation
Fax (Modèle lettre en annexe)
l’article 88 du décret n°2-12-349 du 20 mars 2013 relatif aux
marchés publics.
NB/: Le guide s’est limité aux modes de passation les plus fréquents. En cas de besoin d’un autre mode de passation, s’appuyer sur le 13
Décret n°2-12-349 du 20 mars 2013 relatif aux marchés publics
Expression des Exécution et
besoins
Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit


Information des
Ouverture des offres Analyse offres techniques Analyse offres financières
candidats
C’est l’heure limite de réception des Afficher les résultats d’examen
offres. La COP : La COP : des offres dans les locaux (15j
ouvre les offres en séance publique ouvre les offres financières en
examine les dossiers administratifs séance publique. au moins);
La COP peut désigner
et techniques à huis clos : analyse ensuite, à huis clos, Informer dans un délai ne
une sous commission
AOO écarte les candidats ne respectant les offres financières au vu de dépassant pas 5 j ours:
AOO pas les conditions requises technique ou expert l’éventuel rapport de notation. le candidat retenu avec accusé
reprend la séance publique pour analyser (et noter) Vérifie si l’offre est
remet contre décharge les offres non anormalement basse ou excessive de réception
les offres techniques,
retenues aux concurrents (s’ils sont (voir article dans le Décret des les candidats écartés avec les
examiner les
présents). marchés publics) motifs en remettant leurs offres
garder les pièces qui justifient échantillons, prospectus, établi un PV détaillé et en
(y compris la caution provisoire).
pourquoi le candidat a été écarté notices ou autre extrait la partie à afficher dans
Si aucune analyse des offres les locaux du maître d’ouvrage Les candidats écartés peuvent
documents techniques
techniques, examen des échantillons, dans un délai de 24 heures après faire des requêtes qu’il faut
retenues conformément
des notices ou des prospectus n’est la fin de la séance ( noter, examiner et suivre.
AOR
AOR prévue alors passer à l’analyse des au règlement de Modèle extrait PV en annexe) Les dispositions relatives à l’information
offres financières. consultation. propose à l’autorité compétente des concurrents et à la demande des
( de contractualiser avec le éclaircissements sont prévues dans
Modèle tableau d’ouverture des plis en candidat retenu. l’article 22 du décret n°2-12-349 du 20
annexe mars 2013 relatif aux marchés publics.
)
NB/
NB/ La
La composition
composition de
de la
la Commission
Commission d’Ouverture
d’Ouverture des
des Plis
Plis «COP»
«COP» et
et le
le mode
mode d’ouverture
d’ouverture des
des plis
plis sont
sont désignés
désignés dans
dans les
les articles
articles 35
35 et
et 36
36 du
du décret
décret
n°2-12-349 du 20 mars 2013 relatif aux marchés publics.
n°2-12-349 du 20 mars 2013 relatif aux marchés publics.
 La commission analyse et organise des séances de négociation
des offres techniques et financières avec chaque concurrent
retenu. Informer le candidat retenu
PN
PN  Le cahier des charges initialement lancé par AOO ou AOR avec accusé de réception
(déclarés infructueux) ne doit pas être modifié.
 Établir le PV (Maître d’ouvrage).
 Le maître d’ouvrage peut constituer une commission pour
analyser et comparer les devis reçus et choisir un candidat.
Informer le candidat
BC
BC  N.B : il est important de fixer les délais de réalisation dans
retenu.
tous les bons de commande et les conditions de garanties si
nécessaires.

14
Expression des Exécution et
besoins
Consultation Choix prestataire Engagement suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Engagement de la dépense Approbation Notification attributaire

 Classer et archiver toutes les pièces de l’AO ou de la PN dans un


Notifier au
dossier Marché (phase lancement et attribution) L’approbation du
AOO
AOO  Préparer le dossier d’engagement et vérifier toutes les pièces
concurrent retenu la
marché doit intervenir décision d’approbation
conformément à la nomenclature des pièces justificatives avant tout
 S’assurer que : avec accusé de
commencement réception .
 les crédits sont disponibles pour la totalité de la dépense
 l’imputation budgétaire est correcte d’exécution des
prestations. L’approbation du
 l’engagement porte sur la totalité de la dépense
Noter qu’un marché ne marché doit être
 l’engagement porte sur les sommes à valoir (révision des prix, intérêts
moratoires…) peut être valable, notifiée à l’attributaire
AOR
AOR  le calcul de la proposition d’engagement est exact définitif et exécutoire dans un délai
 Etablir un rapport de présentation du marché et transmettre le dossier qu’après son maximum de 75 jours.
à la DAS pour vérification et validation. approbation par Passé ce délai,
 Signer le contrat l’autorité compétente. l’attributaire est libre
 Pour les sous ordonnateurs de l’Etat transmettre le dossier au trésorier Les marchés sont
pour visa :
de son engagement
approuvés dans les (voir article 153 du
Dans un délai de trois jours, le comptable procède au contrôle de
conditions prévues à Décret des marchés
régularité et au contrôle budgétaire :
 rejette en cas d’indisponibilité des crédits, l’article 152 du décret publics 2013 précité)
PN
PN  Sinon, appose son visa, qu’il peut accompagner d’éventuelles n°2-12-349 du 20 mars
2013 relatif aux (
observations non suspensives du paiement.
• Capitaliser sur les observations antérieures émises par les marchés publics. Modèle de lettre de no
tification en annexe
comptables.
)

 Classer et archiver tous les devis reçus (au moins trois)

 Préparer le dossier d’engagement et vérifier toutes les pièces


conformément à la nomenclature des pièces justificatives.
Notification du bon
 Faire attention au fractionnement des dépenses : privilégier le de commande
BC
BC (attributaire)
regroupement dans un appel d’offres à la procédure du BC.

 Observer les seuils autorisés par opération de dépense (voir


articles 88 et 136 du décret n°2-12-349 du 20 mars 2013 relatif
aux marchés publics).
15
Expression des
besoins
Consultation Choix prestataire Engagement Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Le bon déroulement d’un projet est tributaire d’une bonne planification et d’une bonne organisation
des différents intervenants.

Pour mieux suivre et contrôler votre projet, il est important de vous organiser de sorte à ce que :
 La coordination entre les intervenants soit simple;
 La communication soit fluide.

Il est également important d’avoir une démarche de gestion des risques dans le projet (selon la taille
du projet) et d’instaurer des mécanismes de contrôle interne.

Il est par ailleurs nécessaire d’assurer et de reporter les fonctions suivantes :


 suivi de l’exécution de toutes les prestations.
 réception des prestations : vérification nécessaire à la prononciation des différentes réceptions.

Bien entendu, ces fonctions sont indépendantes des activités administratives, relatives au suivi
contractuel des clauses du contrat, à la liquidation et au paiement des prestations réalisées.

16
Expression des
besoins
Consultation Choix prestataire Signature contrat Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Le bon déroulement d’un projet est tributaire d’une bonne planification et d’une bonne
organisation des différents intervenants.

Tout projet suit trois principales phases :

Phase
Phase d’initialisation
d’initialisation et
et de
de Phase
Phase de
de Suivi-Exécution
Suivi-Exécution Phase
Phase de
de Clôture
Clôture
lancement du projet et
lancement du projet et sasa et
et contrôle du
contrôle du projet
projet et
et sa
sa du
du projet
projet et
et sa
sa dépense
dépense
dépense
dépense dépense
dépense

Phase
Phase importante
importante pour pour le le bon
bon Cette
Cette phase
phase consiste
consiste àà opérer
opérer et
et àà Aussi
Aussi importante
importante que que lesles deux
deux
déroulement
déroulement du du projet.
projet. Elle
Elle permet
permet observer
observer toutes
toutes les
les activités
activités premières. Elle permet de
premières. Elle permet de : :
notamment
notamment de de :: prévues dans le contrat.
prévues dans le contrat.
clôturer
clôturer lele projet
projet en
en procédant
procédant àà

préciser
préciser les
les plannings;
plannings; La
La réussite
réussite du
du projet
projet est
est tributaire
tributaire la
la réception
réception définitive;
définitive;

mobiliser
mobiliser les
les équipes;
équipes; d’un
d’un bon
bon suivi
suivi et
et d’un
d’un contrôle
contrôle
régulier : élaborer
élaborer le
le rapport
rapport dede clôture
clôture ou
ou
régulier :
installer
installer les
les ressources
ressources d’achèvement
d’achèvement de de l’exécution
l’exécution dudu
matérielles nécessaires;
matérielles nécessaires; 
du
du respect
respect des
des délais;
délais; marché qui permettrait de
marché qui permettrait de
 
de
de la
la qualité
qualité des
des prestations
prestations et
et capitaliser
capitaliser sur
sur toutes
toutes les
les leçons
leçons
vérifier
vérifier les
les pré
pré requis
requis du
du projet
projet
(autorisations,…) des activités réalisées.
des activités réalisées. retenues
retenues du
du projet.
projet.
(autorisations,…)

17
Expression des
besoins
Consultation Choix prestataire Engagement Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase
Phase d’initialisation
d’initialisation et
et de
de Phase de Suivi-Exécution Phase de Clôture
lancement
lancement du
du projet
projet et
et sa
sa dépense
dépense et contrôle du projet et sa dépense du projet et sa dépense

Suivi
Suivi des
des clauses
clauses
Suivi
Suivi des
des délais
délais Suivi
Suivi des
des réalisations
réalisations contractuelles
contractuelles


 Ouvrir
Ouvrir un
un dossier
dossier du
du
marché avec une fiche
marché avec une fiche
 récapitulative
récapitulative
 S’assurer
S’assurer que
que la
la
dépense (Modèle
(Modèle en
en annexe);
annexe);
dépense est
est engagée
engagée et
et
approuvée.
approuvée. 
 Lire
Lire et
et comprendre
comprendre les
les prescriptions
prescriptions techniques
techniques des
des 
 Demander
Demander
prestations.
prestations. éventuellement,
éventuellement, au
au

 Tenir
Tenir une
une feuille
feuille de
de titulaire
titulaire du
du marché,
marché, lala
suivi
suivi des
des ordres
ordres de
de caution
caution définitive
définitive 30
30
services.
services. jours
jours après
après la
la

 Préparer
Préparer une
une liste
liste des
des éventuels
éventuels risques
risques détectés
détectés ((
notification
notification de
de
Modèle en annexe).
Modèle en annexe).

 Notifier
Notifier l’ordre
l’ordre de
de service
service l’approbation
l’approbation
de
de commencement. ((
commencement.
Modèle
Modèle enen annexe)
annexe) (si
(si non
non confisquer
confisquer la la

 Pour
Pour toute
toute incompréhension,
incompréhension, consulter
consulter les
les services
services caution
caution provisoire
provisoire ouou
 techniques concernés.
techniques concernés. appliquer une pénalité
appliquer une pénalité
 Établir
Établir les les plannings
plannings de
de 1%
1% du
du montant
montant dudu
détaillés
détaillés avec
avec le
le marché)
marché)
titulaire
titulaire..

 Veiller
Veiller àà l’enregistrement
l’enregistrement
du
du contrat (marché).
contrat (marché).

18
Expression des
besoins
Consultation Choix prestataire Engagement Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase d’initialisation et de Phase


Phase de
de Suivi-Exécution
Suivi-Exécution Phase de Clôture
lancement du projet et sa dépense et
et contrôle
contrôle du
du projet
projet et
et sa
sa dépense
dépense du projet et sa dépense

Suivi
Suivi des
des clauses
clauses
Suivi
Suivi des
des délais
délais Suivi
Suivi des
des réalisations
réalisations contractuelles
contractuelles


 Tenir
Tenir des
des réunions
réunions 
 Tenir
Tenir des
des réunions
réunions périodiques
périodiques (et (et des
des visites
visites de
de chantiers
chantiers le le cas
cas
périodiques
périodiques pour
pour observer
observer échéant)
échéant) pour
pour observer
observer etet s’assurer
s’assurer dede la
la matérialité,
matérialité, de
de la
la qualité
qualité
l’état
l’état d’avancement
d’avancement (( et
et de
de lala conformité
conformité des des prestations
prestations rendues.
rendues. EnEn cascas dede 
 Suivre
Suivre les
les éventuelles
éventuelles
Modèle en annexe).
Modèle en annexe). manquement,
manquement, avertir
avertir le
le prestataire
prestataire :: modifications
modifications en
en cours
cours
d’exécution, en coordination
d’exécution, en coordination
 oralement;
oralement;

 Veiller
Veiller au
au respect
respect des
des avec
avec l’équipe
l’équipe de de suivi
suivi des
des
plannings. En cas de retard,
plannings. En cas de retard,  par
par écrit
écrit si
si aucune
aucune réaction
réaction n’est
n’est observée;
observée; prestations :
prestations :
avertir
avertir le
le prestataire
prestataire ::  Augmentation ou
 mise
mise en
en demeure
demeure si
si aucune
aucune réaction
réaction n’est
n’est observée.
observée. Augmentation ou
 oralement;
oralement; diminution
diminution des
des masses
masses des
des

 Suivre
Suivre les
les PV
PV (de
(de chantiers
chantiers le
le cas
cas échéant)
échéant) et
et les
les recommandations
recommandations travaux.
travaux.
 par
par écrit
écrit si si aucune
aucune (Modèle PV en annexe).
(Modèle PV en annexe).
réaction n’est observée;
réaction n’est observée;  Avenants.
Avenants.

 Transmettre
Transmettre les
les rapports
rapports d’avancement
d’avancement périodiques
périodiques àà la
la DAS
DAS selon
selon
 mise
mise en en demeure
demeure si si les termes de la convention pour actualiser le système d’information
les termes de la convention pour actualiser le système d’information  Résiliation.
Résiliation.
aucune
aucune réaction
réaction n’est
n’est (DAS→CN-INDH).
(DAS→CN-INDH).
observée.
observée. 
 Justifier
Justifier par
par écrit
écrit toutes
toutes les
les

 Suivre
Suivre et
et mettre
mettre àà jour
jour la
la liste
liste des
des risques
risques détectés.
détectés. modifications
modifications (note,
(note, PV…)
PV…)

 Suivi
Suivi des
des ordres
ordres d’arrêt
d’arrêt (( 
 Consulter,
Consulter, en
en cas
cas de
de besoin,
besoin, les
les structures
structures d’appui
d’appui et
et les
les services
services
modèle
modèle en
en annexe),
annexe), de
de reprise
reprise techniques
techniques pour
pour obtenir
obtenir leur
leur avis.
avis. 
 Conserver
Conserver tous
tous les
les
et d’ajournement.
et d’ajournement. documents
documents (comptes
(comptes rendus,
rendus,

 Coordonner
Coordonner avec
avec les
les services
services administratifs
administratifs pour
pour toute
toute modification
modification correspondances…)
correspondances…) dansdans lele
des
des natures ou quantités de prestation. Toute modification doit
natures ou quantités de prestation. Toute modification doit être
être

 Conserver
Conserver tous
tous les
les préalablement signée avec le prestataire.
dossier du marché
dossier du marché..
documents préalablement signée avec le prestataire.
documents (OS,
(OS, PV,
PV, comptes
comptes
rendus…).
rendus…). 
 Conserver
Conserver tous
tous les
les documents
documents (PV,
(PV, correspondances…)
correspondances…)

19
Expression des
besoins
Consultation Choix prestataire Engagement Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase d’initialisation et de Phase de Suivi-Exécution Phase


Phase de
de Clôture
Clôture
lancement du projet et sa dépense et contrôle du projet et sa dépense du
du projet
projet et
et sa
sa dépense
dépense
Suivi
Suivi des
des clauses
clauses
Suivi
Suivi des
des délais
délais Suivi
Suivi des
des réalisations
réalisations contractuelles
contractuelles

 S’assurer
S’assurer que
que toutes
toutes les
les observations
observations émises
émises au au
prestataire (PV, comptes rendus…) lors de l’exécution,
prestataire (PV, comptes rendus…) lors de l’exécution,

 Établir
Établir un un compte
compte ont
ont été
été traitées.
traitées.
rendu
rendu des
des délais
délais
observés pour 
 Archiver
Archiver toutes
toutes les
les
observés pour
capitaliser sur les 
 Etablir
Etablir un
un rapport
rapport de de clôture
clôture (qui
(qui constitue
constitue le le pièces
pièces du
du projet
projet (depuis
(depuis
capitaliser sur les
prochaines prestations. rapport
rapport d’achèvement
d’achèvement pour
pour les
les marchés
marchés supérieurs
supérieurs àà son
son lancement)
lancement)
prochaines prestations.
un
un Million
Million de
de dirhams)
dirhams) et
et transmettre
transmettre une
une copie
copie àà la
la
DAS.
DAS. 
 Si
Si la
la maintenance
maintenance estest

 Intégrer
Intégrer le
le compte
compte incluse dans le CPS,
incluse dans le CPS,
rendu
rendu des
des délais
délais dans
dans prendre
Le prendre les
les mesures
mesures pour
pour
le rapport de clôture
le rapport de clôture Le rapport
rapport dede clôture
clôture est
est constitué
constitué de
de l’ensemble
l’ensemble desdes la mettre en œuvre.
fiches la mettre en œuvre.
(d’achèvement)
(d’achèvement) de
de fiches de suivi des réalisation en annexes : fiche de
de suivi des réalisation en annexes : fiche de
l’exécution du marché
l’exécution du marché dépense,
dépense, dede suivi
suivi des
des risques,
risques, de
de suivi
suivi des
des réceptions,
réceptions,
de
de suivi
suivi dede l’état
l’état d’avancement,
d’avancement, de de suivi
suivi des
des
paiements…
paiements…

Dès la réception définitive, lancer les prestations de maintenance, qui doivent être
prévues lors du montage du projet afin d’assurer sa pérennité.

20
Expression des Exécution et
besoins
Consultation Choix prestataire Engagement
suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase
Phase d’initialisation
d’initialisation et
et de
de Phase de Suivi-Exécution Phase de Clôture
lancement
lancement dede la
la dépense
dépense et contrôle de la dépense de la dépense

Réception
Réception Paiement
Paiement

Pour
Pour chaque
chaque PV
PV d’approvisionnement
d’approvisionnement (daté
(daté et
et signé)
signé) ::


 Établir
Établir le
le décompte
décompte desdes approvisionnements
approvisionnements sur
sur la
la base
base du
du PV
PV signé
signé par
par

 S’approprier
S’approprier les
les prescriptions
prescriptions l’équipe de réception.
l’équipe de réception.
techniques
techniques des
des prestations.
prestations.

 Liquider
Liquider et
et vérifier
vérifier les
les prix
prix avec
avec le
le bordereau
bordereau des
des prix
prix du
du marché.
marché.

 Si
Si le
le CPS
CPS prévoit
prévoit des
des
approvisionnements
approvisionnements (cas(cas des
des marchés
marchés
de travaux)
de travaux) :: 
 Ordonner
Ordonner le
le paiement
paiement des
des montants
montants liquidés.
liquidés.

 Constater
Constater lesles moyens
moyens mobilisés
mobilisés 
 Vérifier
Vérifier et
et conserver
conserver les
les pièces
pièces justificatives
justificatives dans
dans le
le dossier
dossier du
du
par
par le
le prestataire
prestataire sur
sur le
le chantier.
chantier. marché.
marché.
 Etablir
Etablir le
le PV
PV
d’approvisionnement.
d’approvisionnement. 
 Transmettre
Transmettre les
les OP
OP au
au comptable
comptable assignataire.
assignataire.


 Capitaliser
Capitaliser sur
sur les
les éventuelles
éventuelles observations
observations émises
émises par
par le
le comptable.
comptable.


 Le
Le comptable
comptable procède
procède au
au règlement.
règlement.
21
Expression des Exécution et
besoins
Consultation Choix prestataire Engagement
suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase d’initialisation et de Phase


Phase de
de Suivi-Exécution
Suivi-Exécution Phase de Clôture
lancement de la dépense et
et contrôle
contrôle de
de la
la dépense
dépense de la dépense

Réception
Réception Paiement
Paiement

 Vérifier
Vérifier etet tester
tester les
les quantités,
quantités, la
la
qualité
qualité et
et la
la conformité
conformité des
des prestations
prestations
reçues
reçues (( Pour
Pour chaque
chaque PV PV de
de réception
réception provisoire
provisoire (daté
(daté et
et signé)
signé) ::
Modèle suivi des réceptions en annexe).
Modèle suivi des réceptions en annexe). 
 S’assurer
S’assurer de de lala conformité
conformité desdes attachements
attachements (situations,
(situations, rapports,
rapports, documents)
documents)
correspondants.
correspondants.

 Vérifier
Vérifier que
que le
le prestataire
prestataire aa correctement
correctement 
 Etablir
Etablir le
le décompte
décompte provisoire
provisoire conformément
conformément aux aux attachements
attachements (ou(ou situations
situations …).
…).
répondu
répondu aux éventuelles observations
aux éventuelles observations 
 Vérifier
Vérifier les
les prix,
prix, la
la nature
nature etet les
les quantités
quantités par par rapport
rapport auau bordereau
bordereau desdes prix.
prix.
émises
émises parpar l’équipe
l’équipe dede suivi
suivi des
des  Liquider
 Liquider lele décompte
décompte en en procédant,
procédant, selon
selon lele cas,
cas, au
au calcul
calcul de
de la
la révision
révision des
des prix,
prix, des
des
prestations (PV…)
prestations (PV…) pénalités
pénalités dede retard,
retard, dede la
la retenue
retenue de de garantie,
garantie, dede la
la retenue
retenue àà la
la source
source dede l’IS
l’IS et
et de
de la
la
TVA…
TVA…

 Observer
Observer les
les délais
délais de
de livraison.
livraison. 
 Apposer
Apposer lala signature
signature du du service
service fait
fait sur
sur le
le décompte.
décompte.

 Établir
Établir les
les OP
OP afférents
afférents au au bénéficiaire
bénéficiaire et
et aux
aux précomptes
précomptes suite
suite aux
aux résultats
résultats de
de lala

 Suivre liquidation
liquidation et
et les
les transmettre
transmettre au au comptable
comptable (trésorier)
(trésorier) et
et renseigner
renseigner la
la fiche
fiche de
de suivi
suivi des
des
Suivre et
et vérifier
vérifier les
les attachements
attachements
(mémoires, paiements
paiements (Modèle
(Modèle en en annexe)
annexe)
(mémoires, factures…)
factures…)

 Suivre
Suivre et
et capitaliser
capitaliser sur
sur les
les éventuelles
éventuelles observations
observations émises
émises par
par le
le comptable.
comptable.
 La
La constitution
constitution d’une
d’une liste
liste de
de points
points de
de vigilance
vigilance est
est conseillée.
conseillée.
 Elaborer
Elaborer etet signer
signer les
les PV
PV de
de réceptions
réceptions
partielles
partielles ou
ou provisoires
provisoires (( 
 Le
Le comptable
comptable (trésorier)
(trésorier) procède
procède au
au règlement.
règlement.
Modèle en annexe).
Modèle en annexe). 
 Conserver
Conserver tous
tous les
les documents
documents (pièces
(pièces justificatives,
justificatives, décomptes,
décomptes, OP,
OP, PV….)
PV….) dans
dans le
le dossier
dossier
du
du marché.
marché.

 Conserver
Conserver tous
tous les
les documents
documents (bons
(bons de
de
livraison, PV, attachements …).
livraison, PV, attachements …).

22
Expression des Exécution et
besoins
Consultation Choix prestataire Engagement
suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Phase d’initialisation et de Phase de Suivi-Exécution Phase


Phase dede Clôture
Clôture
lancement de la dépense et contrôle de la dépense de
de la
la dépense
dépense

Réception
Réception Paiement
Paiement


 À
À la
la réception
réception dudu décompte
décompte provisoire
provisoire et
et dernier,
dernier, observer
observer la
la même
même
procédure que les autres décomptes provisoires.
procédure que les autres décomptes provisoires.

 Établir
Établir le le PVPV de de réception
réception
provisoire
provisoire et et dernière
dernière (si
(si garantie
garantie 
 À
À la
la réception
réception du
du PV
PV de
de réception
réception définitive,
définitive, liquider
liquider et
et ordonner
ordonner le
le
exigée)
exigée) :: c’est
c’est le
le début
début du
du délai
délai de
de paiement de la retenue de garantie ou accorder la main
paiement de la retenue de garantie ou accorder la main levée du levée du
garantie.
garantie. cautionnement
cautionnement solidaire
solidaire constitué.
constitué.


 Compléter
Compléter le le rapport
rapport d’achèvement
d’achèvement par par les
les éléments
éléments contractuels
contractuels
(avenant,
(avenant, variations dans la masse et la nature des prestations, révision
variations dans la masse et la nature des prestations, révision
 des prix...) et les éléments financiers (total engagé, paiements…)
des prix...) et les éléments financiers (total engagé, paiements…)
 Établir
Établir lele PV PV de de réception
réception
définitive
définitive àà l’expiration
l’expiration du
du délai
délai
de garantie (Modèle en annexe). 
 Communiquer
Communiquer une une copie
copie du
du rapport
rapport d’achèvement
d’achèvement de
de l’exécution
l’exécution du
du
de garantie (Modèle en annexe).
marché
marché àà la
la DAS.
DAS.


 Lancer,
Lancer, si
si prévu,
prévu, les
les prestations
prestations de
de maintenance.
maintenance.


 Valider
Valider le
le rapport
rapport d’achèvement
d’achèvement 
 Si
Si le
le montant
montant engagé
engagé n’est
n’est pas
pas entièrement
entièrement consommé,
consommé, procéder
procéder àà la
la
diminution d’engagement.
diminution d’engagement.


 Conserver
Conserver tous
tous les
les documents
documents (pièces
(pièces justificatives,
justificatives, décomptes,
décomptes,
factures, OP, PV….) dans le dossier du marché.
factures, OP, PV….) dans le dossier du marché.
23
Expression des Exécution et
Consultation Choix prestataire Engagement Paiement
besoins suivi

Reporting, évaluation et audit

L’atteinte des objectifs de l’INDH est mesurée moyennant un ensemble d’indicateurs de


résultats arrêtés au niveau national en partenariat avec l’ensemble des partenaires.

La mesure de ces indicateurs se base sur :


Les états d’avancement des situations financières et les bilans établis et communiqués à
la Coordination Nationale de l’INDH par les porteurs de projet conformément à la
convention de partenariat;

Les vérifications et les enquêtes sur le terrain menées par les organes d’appui et par
plusieurs experts nationaux et internationaux.

Ces informations sont consolidées, par commune/province/région et puis au niveau national,


dans des rapports nationaux par ladite Coordination.

24
Expression des Exécution et
Consultation Choix prestataire Engagement Paiement
besoins suivi

Reporting, évaluation et audit


Des indicateurs clés à suivre rigoureusement et régulièrement avec l’ensemble des partenaires pour mesurer la
performance de gestion de l’INDH en matière de passation des marchés et de gestion financière. Il s’agit principalement
de :
Expression des Exécution et
Consultation Choix prestataire Signature contrat Paiement
besoins suivi

Nombre
Nombre dede candidats
candidats ayant
ayant déposé
déposé l'offre;
l'offre; Montant
Montant total
total des
des appels
appels àà la
la concurrence
concurrence attribués;
attribués;
Nombre
Nombre d'appels
d'appels àà la
la concurrence
concurrence attribués;
attribués; Montant
Montant desdes marchés
marchés négociés;
négociés;
Nombre
Nombre dede marchés
marchés négociés;
négociés; Délai
Délai pris
pris pour
pour la
la signature
signature du du contrat;
contrat;
Délai
Délai pris pour l’attribution des
pris pour l’attribution des appels
appels àà la
la concurrence;
concurrence; Délai
Délai pris pour l'approbation des marchés.
pris pour l'approbation des marchés.

Expression des Exécution et


Consultation Choix prestataire Signature contrat Paiement
besoins suivi

Nombre
Nombre dede marchés
marchés réceptionnés;
réceptionnés;
Ecarts
Ecarts moyen
moyen des
des délais
délais de
de réalisation
réalisation par
par rapport
rapport aux
aux délais
délais contractuels;
contractuels;
Délais
Délais d'exécution.
d'exécution.

Indicateurs clés de performance en matière de gestion financière


 Taux
Taux d’Engagement
d’Engagement ;;

 Taux
Taux d’Emission;
d’Emission;

 Disponibilité
Disponibilité des
des fonds
fonds au
au niveau
niveau local
local ;;

 Qualité
Qualité et
et timing
timing des
des rapports
rapports d’audit
d’audit ;;

 Qualité
Qualité et
et timing
timing des
des rapports
rapports d’activités;
d’activités;

 Rapport
Rapport d’audit
d’audit annuel;
annuel;

 Nombre
Nombre de
de recommandations
recommandations d’audit
d’audit ..

NB/
NB/ Les
Les indicateurs
indicateurs ci-dessus
ci-dessus concernent
concernent lala gestion
gestion globale
globale de
de l’INDH.
l’INDH. Ils
Ils sont
sont calculés
calculés positivement
positivement sur
sur la
la base
base des
des
performances
performances dede tous
tous les
les porteurs
porteurs de
de projets.
projets. 25
Expression des Exécution et
Consultation Choix prestataire Engagement Paiement
besoins suivi

Reporting, évaluation et audit

Le décret relatif aux procédures d’exécution des dépenses INDH (en Référentiel) instaure un audit annuel
conjoint de l’Inspection Générale de l’Administration Territoriale (IGAT) et l’Inspection Générale des Finances
(IGF). Les termes de référence de cet audit conjoint prennent en considération les exigences des normes
internationales d’audit (ISA) ainsi que le manuel des normes applicables aux missions d’audit de l’IGF.

En matière fiduciaire, les auditeurs contrôlent, en plus des indicateurs de résultats et les engagements
induits par les accords entre le Royaume du Maroc et les bailleurs de fonds, le respect de toutes les
procédures d’exécution des actions et projets INDH expliquées dans le présent guide (pour plus de précisions
voir les mesures d’accompagnement en matière fiduciaire dans la Note d’orientations 2011-2015.

A cet effet, ces auditeurs se basent principalement, dans leur contrôle, sur :
 Les rapports d’avancement et de clôture  Toutes les pièces justificatives : contrat, ordres
établis conformément à la convention de de services; PV, décomptes, factures, comptes
partenariat ; rendus, rapport avancement et clôture…;
 Des visites sur le terrain pour vérifier la
 Tous les documents comptables ainsi que les conformité des prestations réalisées avec les CPS
états financiers (financement et dépenses); (Indicateur de résultat) et suivre les doléances
enregistrées.

26
Liste des abréviations utilisées

27
Liste des annexes
Expression
Expression des
des besoins
besoins
CPS
CPS type
type travaux
travaux Règlement
Règlement consultation
consultation type
type travaux
travaux
CPS
CPS type
type fournitures
fournitures Règlement
Règlement consultation
consultation type
type fournitures
fournitures
CPS
CPS type
type études
études Règlement
Règlement consultation
consultation type
type études
études
CPS
CPS type
type services
services Règlement
Règlement consultation
consultation type
type services
services

Consultation
Consultation
Modèle
Modèle d’avis
d’avis d’Appel
d’Appel d’offres
d’offres ouvert
ouvert Modèle
Modèle d’avis
d’avis d’Appel
d’Appel d’offres
d’offres restreint
restreint
Modèle
Modèle de
de tableau
tableau dede suivi
suivi des
des retraits
retraits des
des CPS
CPS Modèle
Modèle de
de lettre
lettre Bon
Bon de
de Commande
Commande
Modèle de tableau de suivi des dépôts des
Modèle de tableau de suivi des dépôts des offresoffres Modèle
Modèle de lettre Procédure Négociée
de lettre Procédure Négociée
Modèle
Modèle de
de lettre
lettre de
de convocation
convocation dede la
la COP
COP Modèles
Modèles de
de convention
convention (A (A adapter
adapter suivant
suivant nature,
nature, complexité
complexité du
du projet)
projet)

Choix
Choix du
du prestataire
prestataire etet attribution
attribution
Modèle
Modèle de
de PV
PV de
de la
la COP
COP Modèle
Modèle de
de lettre
lettre de
de notification
notification
Modèle
Modèle de tableau de suivi
de tableau de suivi des
des travaux
travaux de
de la
la COP
COP

Exécution
Exécution et et suivi
suivi
Modèle
Modèle de
de fiche
fiche récapitulative
récapitulative de
de la
la dépense
dépense Modèle
Modèle de
de l’Etat
l’Etat de
de suivi
suivi des
des risques
risques d’un
d’un projet
projet
Modèle
Modèle ordre
ordre de
de service
service Modèle
Modèle de
de PV
PV de
de chantier
chantier
Modèle
Modèle ordre
ordre d’arrêt
d’arrêt Modèle
Modèle de
de l’état
l’état d’avancement
d’avancement physique
physique des
des prestations
prestations

Paiement
Paiement
Modèle
Modèle de
de PV
PV de
de réception
réception provisoire
provisoire Modèle
Modèle de
de l’Etat
l’Etat d’avancement
d’avancement des
des réceptions
réceptions des
des articles
articles du
du bordereau
bordereau des
des prix
prix
Modèle
Modèle de
de PV
PV de
de réception
réception définitive
définitive Modèle
Modèle de
de l’Etat
l’Etat d’avancement
d’avancement des
des paiements
paiements
Modèle
Modèle de
de livre
livre de
de compte
compte d’un
d’un projet
projet Modèle
Modèle d’inventaire
d’inventaire

Reporting,
Reporting, évaluation
évaluation et
et audit
audit
L’évaluation,
L’évaluation, le contrôle et l’audit se
le contrôle et l’audit se basent
basent sur
sur l’ensemble
l’ensemble des
des documents,
documents, Reporting,
Reporting, rapports
rapports et
et pièces
pièces justificatives
justificatives de
de toutes
toutes
les
les étapes
étapes du
du processus.
processus.

28
Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

1-
1- Dossier
Dossier administratif
administratif comprenant:
comprenant:
LOGO et libellé
Maître d’ouvrage a-
a- LaLa déclaration
déclaration sur
sur l’honneur 
l’honneur  qui
qui doit
doit comporter
comporter les
les mentions
mentions prévues
prévues par
par
l’Article
l’Article 26
26 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité
précité ;;
b-
b- L’original
L’original du
du récépissé
récépissé dudu cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire ou
ou l'attestation
l'attestation de
de la
la caution
caution
personnelle
personnelle et
et solidaire
solidaire en
en tenant
tenant lieu
lieu le
le cas
cas échéant ;
échéant ;
c-
c- pour
pour le
le groupement
groupement uneune copie
copie légalisée
légalisée de
de lala convention
convention constitutive
constitutive du
du
AVIS
AVIS D’APPEL
D’APPEL D’OFFRES
D’OFFRES OUVERT
OUVERT groupement
groupement prévue
prévue par
par l’Article
l’Article 157
157 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité.
précité.

N° ../../../INDH
../../../INDH 2-
2- Dossier
Dossier technique
technique comprenant:
comprenant:
  
-- Une
Une note
note indiquant
indiquant les les moyens
moyens humains
humains etet techniques
techniques du du concurrent,
concurrent, lele lieu,
lieu, la
la
Le
Le ../../..
../../.. àà .... Heures
Heures « date
« date et
et heure
heure ouverture
ouverture des
des plis »,
plis », ilil sera
sera procédé,
procédé, date,
date, la
la nature
nature et et l’importance
l’importance des
des prestations
prestations qu’il
qu’il aa exécutées
exécutées ou
ou àà l’exécution
l’exécution
dans desquelles
desquelles ilil aa participé
participé ;;
dans les
les bureaux
bureaux de de la
la ………..
……….. « Adresse
« Adresse exacte
exacte d’ouverture
d’ouverture des des plis »
plis » àà
l’ouverture
l’ouverture des des plis
plis relatifs
relatifs àà l’appel
l’appel d’offres
d’offres sur
sur offres
offres dede prix
prix relatif
relatif àà -- Les
Les attestations
attestations délivrées
délivrées par
par les
les hommes
hommes de de l’art
l’art sous
sous la
la direction
direction desquels
desquels
« Objet
« Objet dede l’appel
l’appel d’offres ».
d’offres ». lesdites
lesdites prestations
prestations ont
ont été
été exécutées
exécutées ou ou par
par les
les bénéficiaires
bénéficiaires publics
publics ou
ou privés
privés
desdites
desdites prestations.
prestations. Chaque
Chaque attestation
attestation précise
précise notamment
notamment la la nature
nature des
des
Le
Le dossier
dossier d’appel
d’appel d’offres
d’offres peut
peut être
être retiré
retiré àà ….
…. « Adresse
« Adresse exacte
exacte de
de retrait
retrait prestations,
prestations, le le montant,
montant, les
les délais
délais et
et les
les dates
dates dede réalisation,
réalisation, l’appréciation,
l’appréciation, le
le
des plis ».
des plis ». nom
nom etet la
la qualité
qualité du
du signataire.
signataire.
L’estimation
L’estimation du
du coût
coût global
global des
des prestations
prestations s’élève
s’élève àà XX,XX
XX,XX DH
DH «Montant
«Montant 3-
3- Dossier
Dossier additif
additif comprenant :
comprenant :
de
de l’estimation
l’estimation financière
financière Toutes
Toutes pièces
pièces complémentaires
complémentaires exigées
exigées par
par le
le règlement
règlement de
de consultation
consultation en
en raison
raison
Le
Le Montant
Montant du
du cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire est
est de :
de : XX,XX
XX,XX DHDH «Montant
«Montant de
de de l’importance ou de la complexité des prestations objet du marché.
de l’importance ou de la complexité des prestations objet du marché.
la
la caution provisoire en valeur : à supprimer si le CPS ne le
caution provisoire en valeur : à supprimer si le CPS ne le stipule
stipule  Signature
 Signature
pas».
pas».
Le
Le contenu
contenu ainsi
ainsi que
que la
la présentation
présentation des
des dossiers
dossiers des
des concurrents
concurrents doivent
doivent
être
être conformes
conformes auxaux dispositions
dispositions des
des articles
articles 27
27 et
et 29
29 du
du décret
décret n°2-12-349
n°2-12-349
du
du 88 joumada
joumada II 1434
1434 (20
(20 mars
mars 2013)
2013) précité.
précité.
Les
Les concurrents
concurrents peuvent
peuvent ::
--Soit
Soit déposer contre récépissé
déposer contre récépissé leurs
leurs plis
plis àà …« Adresse
…« Adresse exacte
exacte dede dépôt
dépôt des
des
offres
offres ».».
--Soit
Soit les
les envoyer
envoyer par
par courrier
courrier recommandé
recommandé avec avec accusé
accusé dede réception
réception àà
l’adresse précitée;
l’adresse précitée;
--Soit
Soit les
les remettre
remettre auau président
président dede la
la commission
commission d’appel
d’appel d’offres
d’offres au
au début
début
de la séance et avant l’ouverture des
de la séance et avant l’ouverture des plis. plis.
Les
Les pièces
pièces justificatives
justificatives àà fournir
fournir sont
sont celles
celles prévues
prévues par
par l’article
l’article 25
25 du
du
décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité,
précité, àà savoir:
savoir:
Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

1-
1- Dossier
Dossier administratif
administratif comprenant:
comprenant:
LOGO et libellé
Maître d’ouvrage a-
a- LaLa déclaration
déclaration sur
sur l’honneur 
l’honneur  qui
qui doit
doit comporter
comporter les
les mentions
mentions prévues
prévues par
par
l’Article
l’Article 26
26 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité
précité ;;
b-
b- L’original
L’original du
du récépissé
récépissé dudu cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire ou
ou l'attestation
l'attestation de
de la
la caution
caution
personnelle
personnelle et
et solidaire
solidaire en
en tenant
tenant lieu
lieu le
le cas
cas échéant ;
échéant ;
Le
Le …
… « L’autorité
« L’autorité qui
qui procède
procède àà l’appel
l’appel d’offres
d’offres restreint »
restreint » c-
c- pour
pour le
le groupement
groupement uneune copie
copie légalisée
légalisée de
de lala convention
convention constitutive
constitutive du
du
groupement
groupement prévue
prévue par
par l’Article
l’Article 157
157 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité.
précité.
A
A
Monsieur 2-
2- Dossier
Dossier technique
technique comprenant:
Monsieur « Le
« Le concurrent
concurrent que
que lele maitre
maitre d’ouvrage
d’ouvrage décide
décide de
de comprenant:
consulter »
consulter » -- Une
Une note
note indiquant
indiquant les les moyens
moyens humains
humains etet techniques
techniques du du concurrent,
concurrent, lele lieu,
lieu, la
la
  
  Objet :
Objet : Appel
Appel d’offres
d’offres restreint
restreint n°
n° ../../../INDH
../../../INDH
date,
date, la
la nature
desquelles
nature et et l’importance
l’importance des
des prestations
prestations qu’il
qu’il aa exécutées
exécutées ou
ou àà l’exécution
l’exécution
     desquelles ilil aa participé
participé ;;
Monsieur,
Monsieur, -- Les
Les attestations
attestations délivrées
délivrées par
par les
les hommes
hommes de de l’art
l’art sous
sous la
la direction
direction desquels
desquels
lesdites
lesdites prestations
prestations ont
ont été
été exécutées
exécutées ou ou par
par les
les bénéficiaires
bénéficiaires publics
publics ou
ou privés
privés
J’ai
J’ai l’honneur
l’honneur dede vous
vous faire
faire connaître
connaître qu’il
qu’il sera
sera procédé
procédé lele ../../..
../../.. àà ...
... desdites
desdites prestations.
prestations. Chaque
Chaque attestation
attestation précise
précise notamment
notamment la la nature
nature des
des
Heures
Heures « date et heure ouverture des plis », dans les bureaux de….
« date et heure ouverture des plis », dans les bureaux de…. prestations,
prestations, le le montant,
montant, les
les délais
délais et
et les
les dates
dates dede réalisation,
réalisation, l’appréciation,
l’appréciation, le
le
« Adresse
« Adresse exacte
exacte d’ouverture
d’ouverture des des plis »
plis » àà l’ouverture
l’ouverture des
des plis
plis relatifs
relatifs àà nom
nom etet la
la qualité
qualité du
du signataire.
signataire.
l’appel d’offres sur offres de prix (ou au rabais) « Supprimer
l’appel d’offres sur offres de prix (ou au rabais) « Supprimer la mentionla mention 3-
3- Dossier
Dossier additif
additif comprenant :
comprenant :
inutile»,
inutile», pour………« Objet
pour………« Objet de de l’appel
l’appel d’offres ».
d’offres ».
Toutes
Toutes pièces
pièces complémentaires
complémentaires exigées
exigées par
par le
le règlement
règlement de
de consultation
consultation en
en raison
raison
Le
Le dossier
dossier d’appel
d’appel d’offres
d’offres peut
peut être
être retiré
retiré àà ….
…. « Adresse
« Adresse exacte
exacte de
de retrait
retrait de l’importance ou de la complexité des prestations objet du marché.
de l’importance ou de la complexité des prestations objet du marché.
des
des plis
plis ».».   Signature
  Signature
Le
Le Montant
Montant du
du cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire est
est fixé
fixé àà la
la somme
somme de :
de : XX,XX
XX,XX
DH
DH « Montant de la caution provisoire en lettres et en chiffres :: àà
« Montant de la caution provisoire en lettres et en chiffres
supprimer
supprimer si
si le
le CPS
CPS ne
ne le
le stipule
stipule pas».
pas».
L’estimation
L’estimation du
du coût
coût global
global des
des prestations
prestations s’élève
s’élève àà XX,XX
XX,XX DH
DH «Montant
«Montant
de
de l’estimation
l’estimation financière
financière
Vous
Vous pouvez
pouvez ::
--Soit
Soit déposer
déposer contre
contre récépissé
récépissé les
les plis
plis àà …« Adresse
…« Adresse exacte
exacte dede dépôt
dépôt des
des
offres
offres ».».
--Soit
Soit les
les envoyer
envoyer par
par courrier
courrier recommandé
recommandé avecavec accusé
accusé dede réception
réception àà
l’adresse précitée;
l’adresse précitée;
--Soit
Soit les
les remettre
remettre au
au président
président de
de la
la commission
commission d’appel
d’appel d’offres
d’offres au
au début
début
de la séance et avant l’ouverture des
de la séance et avant l’ouverture des plis.plis.
Les
Les pièces
pièces justificatives
justificatives àà fournir
fournir sont
sont celles
celles prévues
prévues par
par l’article
l’article 25
25 du
du
décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité,
précité, àà savoir:
savoir:
Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Signature contrat
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Les
Les pièces
pièces justificatives
justificatives àà fournir
fournir sont
sont celles
celles prévues
prévues par
par les
les articles
articles 25
25 du
du
LOGO et libellé
décret
décret n°°2-12-349
n°°2-12-349 précité,
précité, àà savoir
savoir ::
Maître d’ouvrage
1-
1- Dossier
Dossier administratif
administratif comprenant:
comprenant:
a-
a- La
La déclaration
déclaration sur
sur l’honneur 
l’honneur  qui
qui doit
doit comporter
comporter les
les mentions
mentions prévues
prévues
par
par l’Article
l’Article 26
26 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité
précité ;;
Le
Le …
… «L’autorité
«L’autorité qui
qui lance
lance la
la procédure
procédure de
de b-
b- L’original
L’original du
du récépissé
récépissé du
du cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire ou
ou l'attestation
l'attestation de
de la
la
négociation»
négociation» caution personnelle et solidaire en tenant lieu le cas échéant ;
caution personnelle et solidaire en tenant lieu le cas échéant ;
A
A c-
c- pour
pour le
le groupement
groupement une
une copie
copie légalisée
légalisée de
de la
la convention
convention constitutive
constitutive du
du
groupement
groupement prévue
prévue par
par l’Article
l’Article 157
157 du
du décret
décret n°
n° 2-12-349
2-12-349 précité.
Monsieur
Monsieur … «Le concurrent que
… «Le concurrent que le
le maître
maître précité.

d’ouvrage décide de consulter» 2-


2- Dossier
Dossier technique
technique comprenant:
comprenant:
d’ouvrage décide de consulter»
 Objet :
 Objet : lancement
lancement de de la
la procédure
procédure de de négociation
négociation suite
suite àà l’Appel
l’Appel d’offres
d’offres --Une
Une note
note indiquant
indiquant les
les moyens
moyens humains
humains et et techniques
techniques du
du concurrent,
concurrent, le
le
« ouvert
« ouvert ouou    restreint »
restreint » n°n° ../../../INDH
../../../INDH déclaré
déclaré infructueux
infructueux lieu,
lieu, la
la date,
date, la
la nature
nature et
et l’importance
l’importance des
des prestations
prestations qu’il
qu’il aa exécutées
exécutées ou
ou
   àà l’exécution
l’exécution desquelles
desquelles ilil aa participé
participé ;;
 Monsieur,
 Monsieur, -Les
-Les attestations
attestations délivrées
délivrées par
par les
les hommes
hommes de de l’art
l’art sous
sous la la direction
direction
J’ai
J’ai l’honneur
l’honneur de
de vous
vous faire
faire connaître
connaître qu’il
qu’il sera
sera procédé
procédé jusqu’au
jusqu’au «date
«date desquels lesdites prestations ont été exécutées ou par les
desquels lesdites prestations ont été exécutées ou par les bénéficiaires bénéficiaires
limite
limite dede dépôt
dépôt desdes offres»
offres» ../../..
../../.. ,, dans
dans les
les bureaux
bureaux de….
de…. «Adresse
«Adresse publics
publics ouou privés
privés desdites
desdites prestations.
prestations. Chaque
Chaque attestation
attestation précise
précise
exacte
exacte de de réception
réception des des offres»
offres» àà l’ouverture
l’ouverture des
des plis
plis relatifs
relatifs àà la
la notamment
notamment la nature des prestations, le montant, les délais et
la nature des prestations, le montant, les délais et les
les dates
dates de
de
procédure
procédure de de négociation
négociation suite
suite àà la la déclaration
déclaration de de l’appel
l’appel d’offre
d’offre réalisation,
réalisation, l’appréciation,
l’appréciation, le
le nom
nom et
et la
la qualité
qualité du
du signataire.
signataire.
infructueux
infructueux cité
cité en
en objet,
objet, pour………«Objet
pour………«Objet de de l’appel
l’appel d’offres».
d’offres». 3-
3- Dossier
Dossier additif
additif comprenant :
comprenant :
Le
Le dossier
dossier d’appel
d’appel d’offres
d’offres peut
peut être
être retiré
retiré àà ….
…. «Adresse
«Adresse exacte
exacte de
de retrait
retrait Toutes
Toutes pièces
pièces complémentaires
complémentaires exigées
exigées par
par le
le règlement
règlement dede consultation
consultation enen
des plis».
des plis». raison
raison de l’importance ou de la complexité des prestations objet du
de l’importance ou de la complexité des prestations objet du marché.
marché.
Le
Le Montant
Montant du
du cautionnement
cautionnement provisoire
provisoire est
est fixé
fixé àà la
la somme
somme de :
de : XX,XX
XX,XX Des
Des séances
séances de de présentation
présentation et et de
de négociation
négociation seront
seront organisées
organisées avec
avec
« Montant
« Montant de
de la
la caution
caution provisoire en
provisoire en lettres
lettres et
et en
en chiffres».
chiffres». l’ensemble
l’ensemble des soumissionnaires. Les plannings desdites séances
des soumissionnaires. Les plannings desdites séances vous
vous
Vous seront
seront communiquées
communiquées dès dès l’expiration
l’expiration du
du délais
délais de
de réception
réception de
de des
des offres
offres
Vous pouvez
pouvez ::
le ../../.. 
le ../../.. 
-Soit
-Soit déposer
déposer contre
contre récépissé
récépissé les
les plis
plis àà …«Adresse
…«Adresse exacte
exacte de
de dépôt
dépôt des
des Veuillez
Veuillez agréer,
agréer, Monsieur,
Monsieur, l’expression
l’expression de
de mes
mes salutations
salutations distinguées.
distinguées.
offres».
offres».
--Soit
Soit les
les envoyer
envoyer par
par courrier
courrier recommandé
recommandé avec
avec accusé
accusé de
de réception
réception àà Signature
Signature et
et cachet
cachet du
du maître
maître d’ouvrage
d’ouvrage
l’adresse précitée;
l’adresse précitée;
--Soit
Soit les
les remettre
remettre au
au président
président de
de la
la commission
commission d’appel
d’appel d’offres
d’offres au
au début
début
de
de la
la séance
séance et
et avant
avant l’ouverture
l’ouverture des
des plis.
plis.
Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

LOGO et libellé LOGO et libellé


Maître d’ouvrage Maître d’ouvrage
Association, coopérative… Association, coopérative…
A
A
Demande
Demande des
des offres
offres et
et devis
devis MONSIEUR
MONSIEUR
   « Ville »,
« Ville », le
le « date »
« date » Fonction
Fonction     
A
A OBJET
OBJET :Convocation
:Convocation du du représentant
représentant du du « Administration/organisation »
« Administration/organisation »
Monsieur :
Monsieur : « Le
« Le candidat »
candidat » pour
pour la la participation
participation aux
aux travaux
travaux de de la
la commission
commission d’appel
d’appel d’offres
d’offres n°..
n°..
Objet :
Objet : Lettre
Lettre de
de commande
commande pour
pour offre
offre de
de prix
prix portant
portant sur
sur « achats,
« achats, « N°
« N° Appel
Appel d’offres ».
d’offres ».
fournitures,… »
fournitures,… »   
J'ai
J'ai l'honneur
l'honneur de de vous
vous demander
demander de de désigner
désigner votre
votre représentant
représentant pour
pour la
la
Monsieur,
Monsieur, participation
participation auxaux travaux
travaux dede la
la commission
commission d’appel
d’appel d’offres.
d’offres.
J’ai
J’ai l’honneur
l’honneur dede vous
vous faire
faire connaitre
connaitre que
que « le
« le maître
maître d’ouvrage »
d’ouvrage » envisage
envisage   
de
de réaliser
réaliser les
les prestations
prestations relatives
relatives àà « Préciser
« Préciser l’objet
l’objet de
de la
la prestation »
prestation » Les
Les informations
informations relatives
relatives àà l’appel
l’appel d’offres
d’offres objet
objet dede cette
cette séance
séance se
se
tel
tel que
que définies
définies ci-après :
ci-après : résument
résument comme
comme suit :
suit :
-Date et heure fixées pour la tenue de la séance d’ouverture des plis :
Numéro Désignation des Jour Mois Année Heure exacte
Quantité
du prix prestations
Lieu de la séance : Adresse exacte de la séance d’ouverture des plis
     
Objet du marché : Objet du marché
   ..
 ..
Si
Si vous
vous êtes
êtes en
en mesure
mesure de
de répondre
répondre àà cette
cette commande
commande vous
vous voudrez
voudrez bien
bien Pièces jointes :  ..
m’indiquer
m’indiquer les prix ainsi que les conditions et délais d’exécution de
les prix ainsi que les conditions et délais d’exécution de ces
ces  
prestations
prestations (ou
(ou fournitures).
fournitures).  
Le
Le montant
montant de
de la
la commande
commande sera sera réglé
réglé après
après exécution
exécution et
et réception
réception Programme INDH Libellé du programme INDH concerné
conformément
conformément àà lala qualité
qualité et
et la
la quantité
quantité requises
requises par
par virement
virement àà votre
votre
compte que vous spécifiez dans votre réponse.
compte que vous spécifiez dans votre réponse. Projet Rappel du projet concerné par l’appel d’offres.
Veuillez
Veuillez agréer
agréer
La
La présence
présence de
de votre
votre représentant
représentant est
est obligatoire
obligatoire aux
aux travaux
travaux de
de ladite
ladite
Signature
Signature et
et cachet
cachet du
du maître
maître d’ouvrage
d’ouvrage commission.
commission.
Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet Registre de suivi des retraits des CPS


     

‫حامل المشروع‬ ‫سجل متابعة سحب دفاتر الشروط الخاصة‬


   

N° Appel Date et Cachet de la


Résumé de l'objet Libellé société Adresse exacte Mail
N° d’offres heure retrait Tél ‫الهاتف‬ Fax ‫الفاكس‬ société
‫ملخص الموضوع‬ ‫اسم الشركة‬ ‫العنوان الكامل‬ ‫البريد االلكتروني‬
‫رقم طلب العروض‬ ‫تاريخ وساعة السحب‬ ‫طابع الشركة‬

Le 5 mai 2005
Construire la réussite
le jour du
1 ../../INDH de l'INDH (Exemple) )ANNAJAH(          
lancement de
l’INDH

2                  

3        
‫هذه المعلومات مهمة للتمكن من تنبيه المرشحين إذا تم أي تغيير في‬ 
‫دفاتر الشروط الخاصة‬

C’est très important d’avoir ces informations.


4         Pour pouvoir avertir mes candidats en cas de  
modification des CPS

…                 
Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet Registre de suivi des dépôts des offres


‫حامل المشروع‬ ‫سجل متابعة وضع العروض‬
 

N° Appel Date et Cachet de la


Résumé de l'objet Libellé société Adresse exacte Mail
N° d’offres heure retrait Tél ‫الهاتف‬ Fax ‫الفاكس‬ société
‫ملخص الموضوع‬ ‫اسم الشركة‬ ‫العنوان الكامل‬ ‫البريد االلكتروني‬
‫رقم طلب العروض‬ ‫تاريخ وساعة الوضع‬ ‫طابع الشركة‬

Construire la réussite  Le 5 mai 2005 le


1 ../../INDH de l'INDAH )ANNAJAH) jour du lancement          
de l’INDH

2                  

3        
‫هذه المعلومات مهمة للتمكن من تنبيه المرشحين إذا تم أي‬ 
‫تغيير في دفاتر الشروط الخاصة‬

C’est très important d’avoir ces informations.


4         Pour pouvoir avertir mes candidats en cas de  
modification des CPS

…                 
Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

TABLEAU D'OUVERTURE DES PLIS


Porteur de projet
DU ../ ../ 2013 à X H      

‫حامل المشروع‬
‫ص‬10 ‫ على الساعة‬2013 / ../ .. ‫جدول فتح األظرفة بتاريخ‬
   

Membres de la Commission
AOO N° ../.. /INDH Journaux (Avis d'appel d'offres)
d'ouverture des plis
‫ المبادرة الوطنية للتنمية البشرية‬/.. /.. ‫رقم طلب العروض المفتوح‬ ‫الجرائد‬
‫أعضاء لجنة فتح األظرفة‬
Libellé journal
  N° ,‫رقم‬ Date ‫تاريخ‬,,‫لا‬ Langue ‫ة‬,‫لغ‬,,‫لا‬
‫إسم الجريدة‬
  Objet : 1      
 
‫موضوع‬,,‫لا‬
  2     Arabe
  ..      
Caution Nombre
Estimatio
N° LOT provisoir candidats
Commission technique ‫اللجنة التقنية‬   n TTC Observations ‫مالحظات‬
‫رقم الحصة‬ e ‫عدد المرشحين‬
‫تقدير‬
‫الضمان المؤقت‬
 
Lot n°1          
1 ,‫حصة رقم‬
 
Lot n°1          
1 ,‫حصة رقم‬
 
Lot n°2          
2 ,‫حصة رقم‬
  …          

Offre financière
D.Administratif ‫الملف اإلداري‬ D.Technique ‫الملف التقني‬ D.additif
‫العرض المالي‬
N° Déclaratio Décision ‫القرار‬
Société ‫الشركة‬ n
Attestatio
Attestatio
Note
Acte Montant de
,‫رقم‬ Pouvoirs n Caution /moyens CPS signé
sur n d' l'Offre
Signataire Fiscale Provisoire humains .. Réf tech ‫تقني‬,,‫ لا‬,‫مرجع‬,,‫لا‬ ‫شروط‬,,‫دفتر لا‬
l'Honneur ‫ادة‬,‫ه‬,‫ش‬ Engagement ‫رض‬,‫ع‬,,‫ لا‬,‫مبلغ‬
‫ة‬,‫موقع‬,,‫سلط لا‬,,‫لا‬ ‫ادة‬,‫شه‬,,‫لا‬ ‫مؤقت‬,,‫ضمان لا‬,,‫وسائل لا‬,,‫ لا‬/ ‫قطة‬,‫ن‬ ‫ا‬,‫خاصة موقع‬,,‫لا‬
‫صريح‬ ,,,‫ت‬ CNSS ,‫لتزام‬,‫ال‬,,‫عقد ا‬ TTC
‫ضريبية‬,,‫لا‬ ‫بشرية‬,,‫لا‬
‫شرف‬,,‫ا‬
,,,‫ب‬
‫ل‬
1                          

2                          

…                          
Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

LOGO et libellé
Maître d’ouvrage
Association, coopérative…

EXTRAIT
EXTRAIT DU
DU PROCES
PROCES VERBAL
VERBAL D'APPEL
D'APPEL D'OFFRES
D'OFFRES
N°XX
N°XX « N°
« N° appel
appel d’offres ».
d’offres ».

 Montant
Montant des
des actes
actes d'engagement
d'engagement des
des soumissionnaires :
soumissionnaires :
 Maître
Maître d'ouvrage :
d'ouvrage : « libellé
« libellé maître
maître d’ouvrage
d’ouvrage « « 
Date
Date d'ouverture
d'ouverture des
des plis
plis :date
:date et
et heure
heure exacte
exacte d’ouverture
d’ouverture des
des plis »
plis » SOCIETE Offre financière Décision
Lieu
Lieu d'ouverture
d'ouverture des
des plis:
plis: « adresse
« adresse exacte
exacte d’ouverture
d’ouverture des
des plis » 
plis »  Reprendre
l’ensemble des
Journaux
Journaux ayant
ayant publié
publié l'avis
l'avis de
de publicité
publicité  : : concurrents admis

 « Journal
« Journal 1 »
1 » du
du « date
« date parution
parution dans
dans le
le journal ».
journal ». suite à l’examen des

 « Journal
« Journal 2 »
2 » du
du « date
« date parution
parution dans
dans le
le journal ».
journal ». dossiers    
Liste
Liste des
des concurrents
concurrents ayant
ayant déposé
déposé des
des offres
offres et
et résultat
résultat dede l’examen 
l’examen  administratifs et
des
des dossiers
dossiers administratifs
administratifs etet techniques :
techniques : techniques (après
levée des éventuelles
(ce
(ce tableau
tableau est
est àà reprendre
reprendre pour
pour chaque
chaque lot
lot de
de l’appel
l’appel d’offres)
d’offres) réserves) 
Société A Montant A Ecarté
Motif de
Résultat Société B Montant B Ecarté
SOCIETE l’élimination ou
examen Société C Montant C Retenu (un seul)
de la réserve
Reprendre
l’ensemble des
   
concurrents ayant
Justification
Justification du du choix
choix de
de l’attributaire :
l’attributaire : « Offre
« Offre la
la moins
moins disante,
disante,
déposé une offre 
mieux disante… ».
mieux disante… ».
Ex. Manque caution
Société A Non admissible -- Date
Date d’achèvement
d’achèvement des
des travaux
travaux dede la
la commission
commission « date 
« date 
provisoire
Société B
Admissible avec Produire l’attestation Fait àà ville
Fait  ville ll date
date signature
signature
réserve de …
  
Admissible sans
Société C VIDE
réserve Signé par
Signé par :: le
le président
président Suppléant
Suppléant
de
de la
la commission
commission d’AOO
d’AOO N°
N° ../../..
../../..
Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi
Paiement

Reporting, évaluation et audit

LOGO et libellé LOGO et libellé


Maître d’ouvrage Maître d’ouvrage
Association, coopérative… Association, coopérative…

Ordre
Ordre de
de service
service N°..
N°..
Notification
Notification d’Approbation
d’Approbation
(Numéro
(Numéro d’ordre
d’ordre de
de service
service (série
(série continue
continue par
par marché)
marché)
Le/La
Le/La « Maître
« Maître d’ouvrage »,
d’ouvrage », représentée
représentée par par Monsieur
Monsieur XXXX,
XXXX, fonction
fonction de
de
la
la personne
personne habilitée
habilitée àà notifier
notifier (président,
(président, association….)
association….) informe
informe la
la Le/La
Le/La « Maître
« Maître d’ouvrage »,
d’ouvrage », représentée
représentée par
par Monsieur
Monsieur XXXX,
XXXX, fonction
fonction de
de
société
société « société
« société retenue »
retenue » de
de l’approbation,
l’approbation, en en date
date du
du date
date approbation
approbation la
la personne
personne habilitée
habilitée àà notifier
notifier (président,
(président, association….)
association….) invite
invite la
la
du
du marché
marché n°../../..,
n°../../.., ayant
ayant pour
pour objet :
objet : « objet
« objet du
du marché ».
marché ». société
société « société
« société retenue »
retenue » exécuter
exécuter àà compter
compter du
du ../../..
../../.. « date
« date début » ,
début » ,
la
la prestation
prestation « indiquer
« indiquer lala ou
ou les
les phases
phases concernée
concernée par
par l’ordre
l’ordre de
de
La
La présente
présente notification
notification sera
sera adressée
adressée àà la
la société
société « société
« société service »
service » relative
relative au
au marché
marché n°…,
n°…, ayant
ayant pour
pour objet
objet …. »objet
…. »objet dudu marché »,
marché »,
retenue »
retenue » demeurant
demeurant à :
à : « adresse
« adresse exacte ».
exacte ». signé
signé le
le ../../...
../../...
 Fait
 Fait à ville
à ville le
le ../../..
../../.. date
date signature
signature Le
Le présent
présent ordre
ordre de de service
service sera
sera notifié
notifié àà la
la société
société « société
« société retenue »
retenue »
demeurant
demeurant à :
à : « adresse
« adresse exacte ».
exacte ».
Nom
Nom prénom
prénom et
et fonction
fonction
 Fait
 Fait à ville
à ville le
le ../../..
../../.. date
date signature
signature
Nom prénom et fonction
Nom prénom et fonction

Notification
Le ../../.. « date de notification (accusé de réception) »
Notification Je soussigné « non prénom et fonction de la personne ayant reçu la
Le ../../.. « date de notification (accusé de réception) » notification » avoir reçu de «  Maître d’ouvrage », représentée par
Je soussigné « non prénom et fonction de la personne ayant reçu la Monsieur fonction de la personne habilitée à notifier (président,
notification » avoir reçu de «  Maître d’ouvrage », représentée par association….), un exemplaire de l’ordre de service concernant le
Monsieur fonction de la personne habilitée à notifier (président, marché n°...
association….), copie conforme de la notification d’approbation  
concernant le marché n°...
  Fait à ville le ../../.. date signature

Fait à ville le ../../.. date signature Nom prénom et fonction


Nom prénom et fonction Et cachet de la société
Et cachet de la société  
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

LOGO et libellé LOGO et libellé


Maître d’ouvrage Maître d’ouvrage
Association, coopérative… Association, coopérative…

Ordre
Ordre d’arrêt
d’arrêt N°..
N°.. Ordre
Ordre de
de reprise
reprise N°..
N°..
(Numéro
(Numéro d’ordre
d’ordre de
de service
service (série
(série continue
continue par
par marché)
marché) (Numéro
(Numéro d’ordre
d’ordre de
de service
service (série
(série continue
continue par
par marché)
marché)
  
Le/La
Le/La « Maître
« Maître d’ouvrage »,
d’ouvrage », représentée
représentée par par Monsieur
Monsieur XXXX,
XXXX, fonction
fonction de de Le/La
Le/La « Maître
« Maître d’ouvrage »,
d’ouvrage », représentée
représentée par par Monsieur
Monsieur XXXX,
XXXX, fonction
fonction de de
la
la personne
personne habilitée
habilitée àà notifier
notifier (président,
(président, association….)
association….) invite
invite la
la la
la personne habilitée à notifier (président, association….) invite
personne habilitée à notifier (président, association….) invite lala
société
société « société
« société retenue »
retenue » àà arrêter
arrêter les
les travaux
travaux àà compter
compter du
du ../../..
../../.. société
société « société
« société retenue »
retenue » àà reprendre
reprendre les les travaux,
travaux, àà compter
compter dudu ../../..
../../..
« date
« date arrêt » ,
arrêt » , la
la prestation
prestation « indiquer
« indiquer la la ou
ou les
les phases
phases concernée
concernée par par « date
« date reprise »,
reprise », relatifs
relatifs àà la
la prestation
prestation « indiquer
« indiquer lala ou
ou les
les phases
phases
l’ordre
l’ordre d’arrêt »
d’arrêt » relative
relative auau marché
marché n°…,
n°…, ayant
ayant pour
pour objet
objet …. »objet
…. »objet du du concernée
concernée par l’ordre de reprise » relative au marché n°…, ayant pour
par l’ordre de reprise » relative au marché n°…, ayant pour
marché »,
marché », signé
signé le
le ../../...
../../... objet
objet …. »objet
…. »objet du
du marché »,
marché », signé
signé le
le ../../...
../../...
Le
Le présent
présent ordre
ordre de de service
service sera
sera notifié
notifié àà la
la société
société « société
« société retenue »
retenue » Le
Le présent
présent ordre
ordre de
de service
service sera
sera notifié
notifié àà la
la société
société « société
« société retenue »
retenue »
demeurant
demeurant à :
à : « adresse
« adresse exacte ».
exacte ». demeurant à : « adresse exacte ».
demeurant à : « adresse exacte ».
 Fait
 Fait à ville
à ville le
le ../../..
../../.. date
date signature
signature   Fait
Fait à ville
à ville le
le ../../..
../../.. date
date signature
signature
Nom prénom et fonction
Nom prénom et fonction Nom
Nom prénom
prénom et
et fonction
fonction

Notification Notification
Le ../../.. « date de notification (accusé de réception) » Le ../../.. « date de notification (accusé de réception) »
Je soussigné « non prénom et fonction de la personne ayant reçu la Je soussigné « non prénom et fonction de la personne ayant reçu la
notification » avoir reçu de «  Maître d’ouvrage », représentée par notification » avoir reçu de «  Maître d’ouvrage », représentée par
Monsieur fonction de la personne habilitée à notifier (président, Monsieur fonction de la personne habilitée à notifier (président,
association….), un exemplaire de l’ordre d’arrêt concernant le marché association….), un exemplaire de l’ordre d’arrêt concernant le marché
n°... n°...
   
Fait à ville le ../../.. date signature Fait à ville le ../../.. date signature

Nom prénom et fonction Nom prénom et fonction

Et cachet de la société Et cachet de la société


 
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet
     
‫حامل المشروع‬ Fiche récapitulative de la dépense
‫ورقة موجزة للنفقة‬
  Mis à jour le, ../../.. ‫تاريخ التحيين‬  

Informations générales sur la dépense ‫معلوماتعامة حول النفقة‬


Objet ‫موضوع‬,,‫لا‬ Objet de la dépense ‫نفقة‬,,‫موضوع لا‬ Projet ‫مشروع‬,,‫لا‬ projet 2
Bons de
Type de dépense ‫نفقة‬,,‫وع لا‬,‫ن‬   Numéro ,‫رقم‬   Année ‫سنة‬,,‫لا‬  
commande
Nature prestation marché de travaux Enregistré le
Nature de prestation ‫عمل‬,,‫ة لا‬,‫طبيع‬ travaux    
‫طبيعة العمل‬   ‫مسجل بتاريخ‬
Maitre d'ouvrage ‫مشروع‬,,‫احب لا‬,‫ص‬     Signé par : ‫ منطرف‬,‫موقع‬   signé le : ,,,‫ ب‬,‫ موقع‬ 
‫تاريخ‬
Mode de passation ‫الستشارة‬,,‫مط ا‬,‫ن‬     Attribué le : ‫تاريخ‬
,,,‫ممنوح ب‬   Notifié le : ,,,‫ ب‬,‫مبلغ‬,,‫ لا‬ 
‫تاريخ‬
Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬
Raison sociale (libellé) ,‫اسم‬
  Capital ‫ل‬,,‫رأسما‬  
‫شركة‬,,‫لا‬
Siège social (adresse) ‫شركة‬,,‫مقر لا‬   Pays ‫بلد‬,,‫لا‬   TEL ‫اتف‬,,,‫ا‬
‫له‬  
e-mail
Responsable‫مسؤول‬,,‫لا‬   Qualité ‫صفة‬,,‫لا‬    
‫لكتروني‬,‫ال‬,,‫بريد ا‬,,‫لا‬
Références fiscales et sociale ‫المراجع الضريبية واالجتماعية‬
ville RC Patente
Forme de société ‫شركة‬,,‫وع لا‬,‫ن‬ RC ‫تجاري‬,,‫سجل لا‬,,‫لا‬ IFU ‫ضريبي‬,,‫ريف لا‬,‫تع‬,,‫لا‬ CNSS ‫الجتماعي‬,,‫ضمان ا‬,,‫لا‬
‫تجاري‬,,‫سجل لا‬,,‫مدينة لا‬ ‫مهنية‬,,‫ضريبة لا‬,,‫لا‬
           
Référence bancaire ‫المرجع البنكي‬ Assurance ‫التأمين‬
Code banque N° Police
Code Ville ‫مدينة‬,,‫رمز لا‬ Numéro de compte ‫حساب‬,,‫ لا‬,‫رقم‬ Clé ‫مفتاح‬ Compagnie ‫شركة‬,,‫لا‬
‫الرمز البنكي‬ ‫بوليصة‬,,‫ لا‬,‫رقم‬
           
Information pour le suivi des délais d'exécution ‫معلومات لتتبع آجال االنجاز‬
date effet
Ordres de services ‫خدمة‬,,‫مر لا‬,‫أوا‬ Numéro ,‫رقم‬
Délai d'exécution ‫إلنجاز‬,,‫أجل ا‬   ‫ول‬,‫مفع‬,,‫ريان لا‬,‫ س‬,‫اريخ‬
,,,‫ت‬
       
Date d'effet de l'ordre de service de début des travaux        
 
       
‫تاريخ األمر ببدء الخدمة‬
Date achèvement des travaux        
 
‫ل‬,,‫ا‬,‫ألشغ‬,,‫اء ا‬,‫نته‬,‫ ا‬,‫اريخ‬
,,,‫ت‬        
       
Délai de garantie ‫ضمانة‬,,‫مدة لا‬  
       
Informations Financières (date de constatation) ‫معلومات مالية تاريخ المالحظة‬
Montant total ‫ي‬,,‫جما‬
‫إل ل‬,,‫ ا‬,‫مبلغ‬,,‫لا‬ Forme de prix ‫ثمن‬,,‫ة لا‬,‫يغ‬,‫ص‬ Total payé ‫مدفوع‬,,‫ي لا‬,,‫جما‬
‫إل ل‬,,‫ا‬ Reste à régler ,‫دفع‬,,‫اقي لا‬
,,,‫ب‬
  Ferme/révisable    
Références caution définitive Références caution retenue de garantie % retenue de garantie
% Pénalités de retard ‫تأخير‬,,‫مة عن لا‬,‫را‬,‫غ‬,,‫لا‬ ‫سبة‬,‫ن‬
‫مراجع الكفالة النهائية‬ ‫مراجع كفالة االقتطاع الضامن‬ ‫ضامن‬,,‫القتطاع لا‬,,‫سبة ا‬,‫ن‬
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet ‫حامل المشروع‬  


Etat de suivi des risques du projet :
 
‫تقرير تتبع مخاطر المشروع‬  

Mis à jour le, ../../.. ‫تاريخ التحيين‬


Informations générales sur la dépense (N°……) ‫ معلوماتعامة حول النفقة رقم‬......
Projet projet 2 2 ‫مشروع‬,,‫لا‬
Objet ‫موضوع‬,,‫ لا‬       
‫مشروع‬,,‫لا‬
Maitre d'ouvrage Signé par :
    signé le: ‫تاريخ‬
,,,‫ ب‬,‫ موقع‬ 
‫مشروع‬,,‫احب لا‬,‫ص‬ :‫ منطرف‬,‫موقع‬
Nature
Mode de passation
AOO/AOR/BC… prestation Travaux/Fourniture/service Notifié le: ‫تاريخ‬
,,,‫ ب‬,‫ مبلغ‬ 
‫الستشارة‬,,‫مط ا‬,‫ن‬
‫عمل‬,,‫ة لا‬,‫طبيع‬
Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬
Raison sociale Capital
         
(libellé) ‫شركة‬,,‫ لا‬,‫اسم‬ ‫ل‬,,‫سما‬,‫رأ‬
Siège social TEL
  Pays ‫بلد‬,,‫لا‬    
(adresse) ‫شركة‬,,‫مقر لا‬ ‫اتف‬,,,‫ا‬
‫له‬
Responsable ‫مسؤول‬,,‫ لا‬  Qualité ‫صفة‬,,‫لا‬   e-mail ‫لكتروني‬,‫ال‬,,‫بريد ا‬,‫ ا ل‬ 
Impact : ‫الوقع‬ Probabilité : ‫احتمال‬
1- mineur 1 ‫ـ ضعيف‬ 1 -faible 1‫ـ ضعيف‬
N° Date Actions préventives engagées
Description ‫الوصف‬ Type ‫النوع‬ 2 -moyen 2 ‫ـ متوسط‬ 2- moyenne 2 ‫ ـ متوسط‬Évolution ‫التطور‬
,‫رقم‬ ‫التاريخ‬ ‫التدابير الوقائية المتخذة‬
4-important 4 ‫ـ مهم‬ 4- forte 4‫ـ قوي‬
8 -majeur 8 ‫ـ عظيم‬ 8- très forte 8‫ـ قوي جدا‬
Exemples
Description textuelle du risque Exemples : organisation de séances de
Exemples. stable depuis la communication et
Exemples :
Non adhésion d'une partie de la dernière situation sensibilisation
Organisationnel
1   population     augmente légèrement vaccination
/ Humain /
maladie de l'élevage ou fortement arrêter les travaux si
Délais/Financier
pluie forte pendant la diminue légèrement dépassement de 60ml
construction… ou fortement aucune action engagée pour
l'instant
2              
3              
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet ‫حامل المشروع‬


PV de chantier N° ... ‫محضر الورش رقم‬  
  Mis à jour le, ../../.. ‫تاريخ التحيين‬  
 
Informations générales sur la dépense (N°……) ‫معلوماتعامة حول النفقة رقم‬
Objet ‫موضوع‬,,‫لا‬         Projet ‫مشروع‬,,‫ لا‬projet 22 ‫مشروع‬,‫ا ل‬
Maitre d'ouvrage ‫مشروع‬,,‫احب لا‬,‫ص‬   Signé par : ‫ منطرف‬,‫موقع‬   signé le : ,,,‫ ب‬,‫ موقع‬ 
‫تاريخ‬
Nature prestation
Mode de passation ‫الستشارة‬,,‫مط ا‬,‫ن‬ AOO/AOR/BC… Travaux/Fourniture/service Notifié le : ,,,‫ ب‬,‫ مبلغ‬ 
‫تاريخ‬
‫طبيعة العمل‬
Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬
Raison sociale (libellé) ‫شركة‬,,‫ لا‬,‫سم‬,‫ا‬   Capital ‫ل‬,,‫رأسما‬  
Pays
Siège social (adresse) ‫شركة‬,,‫مقر لا‬     TEL ‫اتف‬,,,‫ا‬
‫له‬  
‫بلد‬,,‫لا‬
Qualité
Responsable ‫مسؤول‬,,‫لا‬     e-mail ‫لكتروني‬,‫ال‬,,‫بريد ا‬,,‫لا‬  
‫صفة‬,,‫لا‬
Identification des participants ‫تعريف المشاركين‬
Nom et prénom ‫لقب‬,,‫ لا‬/,‫السم‬,,‫ا‬ Représente l'entité : ‫وحدة‬,,‫مثل لا‬,,‫ي‬ Fonction ‫وظيفة‬,,‫لا‬ Coordonnées (mail/téléphone..) Signature ,‫وقيع‬
,,,‫ت‬
         
         
Etat d'avancement des plannings ‫تقرير حول تقدم برامج العمل‬
Date fin prévue écart constaté explication de l'écart
Phase ‫طور‬,,‫لا‬ Mesure à entreprendre ‫ اتخاذها‬,‫مزمع‬,,‫تدابير لا‬,,‫لا‬ Responsable ‫مسؤول‬,,‫لا‬
,‫متوقع‬,,‫اء لا‬,‫النته‬,,‫اريخ ا‬
,,,‫ت‬ ‫مالحظ‬,,‫تجاوز لا‬,,‫لا‬ ‫تجاوز‬,,‫برير لا‬
,,,‫ت‬
           
           
Suivi des prestations ‫األعمال‬ ‫تتبع‬
Activité ‫نشاط‬,,‫ لا‬Etat ,,‫حا‬
‫ لة‬,,‫لا‬ Observation ‫مالحظة‬ Mesures à entreprendre ‫ اتخاذها‬,‫مزمع‬,,‫بير لا‬,‫تدا‬,,‫لا‬ Responsable ‫مسؤول‬,,‫لا‬
         
         
Modifications à approuver ‫تعديالت للموافقة عليها‬
Activité ‫نشاط‬,,‫ لا‬Etat ,,‫حا‬
‫ لة‬,,‫لا‬ Explication de la modification ‫ديل‬,‫تع‬,,‫رح لا‬,‫ش‬ Justification de la modification ‫ديل‬,‫تع‬,,‫برير لا‬
,,,‫ت‬ Responsable ‫مسؤول‬,,‫لا‬
         
         
Observations et recommandations générales ‫مالحظاتوتوصياتعامة‬
Observation
Activité ‫نشاط‬,,‫لا‬ Etat ,,‫حا‬
‫ لة‬,,‫لا‬ Responsable ‫مسؤول‬,,‫لا‬
‫مالحظة‬
       
       
Principales activités de la prochaines période. Prochaine réunion le ../../.. ‫ االجتماع القادم بتاريخ‬.‫األنشطة الرئيسة للدورة المقبلة‬
Activité ‫نشاط‬,,‫ لا‬Etat ,,‫حا‬
‫ لة‬,,‫لا‬ Tâche ‫مهمة‬,,‫لا‬ Responsable ‫مسؤول‬,,‫لا‬
       
       
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement Exécution et suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet
‫حامل المشروع‬ Etat d'avancement physique des prestations
   

‫تقرير تقدم األعمال‬


  Mis à jour le, ../../.. ‫ تاريخ التحيين‬.. /.. / ..  

Informations générales sur la dépense (N°……) ‫معلوماتعامة حول النفقة رقم‬


Objet ‫موضوع‬,,‫ لا‬        Projet ‫مشروع‬,,‫ لا‬projet 2
Signé par : signé le :
Maitre d'ouvrage ‫مشروع‬,,‫احب لا‬,‫ ص‬     
‫ منطرف‬,‫موقع‬ ‫تاريخ‬,,,‫ ب‬,‫موقع‬
Nature
Notifié le :
Mode de passation ‫الستشارة‬,,‫مط ا‬,‫ ن‬AOO/AOR/BC… prestation Travaux/Fourniture/service  
‫تاريخ‬
,,,‫ ب‬,‫مبلغ‬,,‫لا‬
‫عمل‬,,‫ة لا‬,‫طبيع‬
Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬
Raison sociale (libellé) ‫شركة‬,,‫ لا‬,‫سم‬,‫ إ‬        Capital ‫ل‬,,‫سما‬,‫ رأ‬ 
Siège social (adresse) ‫شركة‬,,‫ مقر لا‬  Pays ‫بلد‬,,‫لا‬   TEL ‫ له‬ 
‫اتف‬,,,‫ا‬
Responsable ‫مسؤول‬,,‫ لا‬  Qualité ‫صفة‬,,‫لا‬   e-mail‫لكتروني‬,‫ال‬,,‫بريد ا‬,,‫ لا‬ 
Information pour le suivi des délais d'exécution ‫معلومات لتتبع آجال اإلنجاز‬
Ordres de services date effet
Numéro ,‫رقم‬
Délai d'exécution ‫إلنجاز‬,,‫جل ا‬,‫أ‬   ‫أوامر الخدمة‬ ‫تاريخ سريان المفعول‬
Ordre d'arrêt ‫توقف‬,,‫ا‬
,,,‫ب‬
‫ل‬ ‫مر‬,‫ أ‬   
Date d'effet de l'ordre de service de Ordre reprise ,,‫مر ا‬,‫ أ‬ 
‫الستئناف‬,,,‫ب‬  
début des travaux  
…    
‫تاريخ األمر ببدء الخدمة‬
Date achèvement des travaux      
 
‫تاريخ انتهاء األشغال‬      
     
Délai de garantie ‫ضمانة‬,,‫مدة لا‬  
     
Suivi état d'avancement ‫تتبع تقدم األعمال‬
Observations (date d'achèvement prévue, risques,
Phase (Description sommaire) Etape (Description sommaire)
Etat ,,‫حا‬
‫ لة‬,,‫لا‬ Reste à faire, observation émise au prestataires
‫طور‬,,‫لا‬ ‫مرحلة‬,,‫لا‬
‫مالحظات‬
    achevée  
    en cours  
    non entamée  
       
Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

LOGO et libellé LOGO et libellé


Maître d’ouvrage Maître d’ouvrage
Association, coopérative… Association, coopérative…

Procès-verbal
Procès-verbal de
de réception
réception partielle
partielle provisoire
provisoire
Procès-verbal
Procès-verbal de
de réception
réception définitive
définitive
Marché
Marché n°…………………………..
n°…………………………..
   Marché
Marché n°…………………………..
n°…………………………..
  
L’an
L’an « année »
« année » le
le « jour
« jour et
et mois »,
mois », nous
nous soussignés
soussignés
   L’an
L’an « année »
« année » le
le « jour
« jour et
et mois »,
mois », nous
nous soussignés
soussignés
Les
Les membres
membres dede « l’équipe,
« l’équipe, commission »
commission » ci-dessous
ci-dessous ontont procédé,
procédé, Les
Les membres
membres de de « l’équipe,
« l’équipe, commission »
commission » ci-dessous
ci-dessous ont
ont procédé,
procédé,
dans
dans le cadre du marché n° ../../.. relatif à « Objet du marché », àà
le cadre du marché n° ../../.. relatif à « Objet du marché », dans
dans le cadre du marché n° ../../.. relatif à « Objet du marché », àà
le cadre du marché n° ../../.. relatif à « Objet du marché »,
la
la réception
réception partielle
partielle des
des prestations
prestations dudu mois
mois d’avril
d’avril ci-après :
ci-après : la
la réception
réception définitive.
définitive.

Désignation des prestations Quantité   

 …   Les
Les membres
membres de de « l’équipe,
« l’équipe, commission »
commission » reconnaissent
reconnaissent que
que
 …   lesdites
lesdites prestations ont été réalisées conformément aux
prestations ont été réalisées conformément aux clauses
clauses du
du
marché
marché etet qu’elles
qu’elles peuvent
peuvent faire
faire l’objet
l’objet d’une
d’une réception
réception définitive.
définitive.
Les
Les membres
membres de de l’équipe
l’équipe reconnaissent
reconnaissent que
que lesdites
lesdites prestations
prestations ont
ont
été
été réalisées
réalisées conformément
conformément aux aux clauses
clauses dudu marché
marché et et qu’elles
qu’elles   
peuvent
peuvent faire
faire l’objet
l’objet d’une
d’une réception
réception partielle.
partielle.
Fait
Fait àà Ville,
Ville, le
le jour,
jour, mois
mois et
et an
an ci-dessus.
ci-dessus.
Fait
Fait àà Ville,
Ville, le
le jour,
jour, mois
mois et
et an
an ci-dessus.
ci-dessus.
Lister
Lister les
les membres
membres de
de l’équipe/commission
l’équipe/commission de
de réception du
réception du marché 
marché 
Lister
Lister les
les membres
membres de
de l’équipe/commission
l’équipe/commission de
de réception du
réception du marché 
marché  -- M……………
M…………… :: Représentant
Représentant de
de ….
…. Signature
Signature
-- M……………
M…………… :: Représentant
Représentant de
de ….
…. Signature
Signature -- M……………
M…………… :: Représentant
Représentant de
de ………
……… Signature
Signature
-- M……………
M…………… : Représentant de ………
: Représentant de ……… Signature
Signature -- M…………… : Représentant de ……… Signature
M…………… : Représentant de ……… Signature
-- M……………
M…………… :: Représentant
Représentant de
de ………
……… Signature
Signature
Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement
suivi Paiement

Reporting, évaluation et audit

Porteur de projet ‫حامل ا&&لمشروع‬


Etat d'avancement des réceptions des articles du    
bordereau des prix
‫تقرير حول تقدم استقبال سلع جدول األثمان‬
   
Mis à jour le, ../../.. ../../.. ‫تاريخ التحيين‬

Informations générales sur la dépense (N°……) ‫معلوماتعامة حول النقفة رقم‬


Objet ‫موضوع‬,,‫ لا‬        Projet ‫مشروع‬,,‫ لا‬projet 2 2 ‫مشروع‬,,‫لا‬
Signé par : Signé le :
Maitre d'ouvrage ‫مشروع‬,,‫احب لا‬,‫ص‬      
‫ منطرف‬,‫موقع‬ ‫تاريخ‬
,,,‫ ب‬,‫موقع‬
Nature prestation Notifié le :
Mode de passation ‫الستشارة‬,,‫مط ا‬,‫ن‬ AOO/AOR/BC… ‫خدمات‬/,‫أدوات‬/‫أشغال‬  
‫عمل‬,,‫ة لا‬,‫طبيع‬ ‫تاريخ‬
,,,‫ ب‬,‫مبلغ‬
Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬
Raison sociale (libellé) ‫شركة‬,,‫ لا‬,‫سم‬,‫ ا‬        Capital ‫ل‬,,‫سما‬,‫ رأ‬ 
Siège social (adresse) ‫شركة‬,,‫ مقر لا‬  Pays ‫بلد‬,,‫لا‬   TEL ‫ له‬ 
‫اتف‬,,,‫ا‬
E-mail
Responsable ‫مسؤول‬,,‫ لا‬  Qualité ‫صفة‬,,‫لا‬    
‫لكتروني‬,‫إل‬,,‫بريد ا‬,,‫لا‬
Suivi des réceptions des prestations du bordereau des prix (date de constatation)
(‫ سلع جدول األثمان ) تاريخ المالحظة‬/‫تتبع استالم خدمات‬
Quantité Quantité Reste à
Nature de prix Unité de mesure
Prestation/article ‫ة‬,‫لع‬,,‫ س‬/ ‫دمة‬,‫خ‬ initiale réceptionnée réceptionner
‫ثمن‬,,‫ة لا‬,‫يغ‬,‫ص‬ ‫وحدة القياس‬
‫مبدئية‬,,‫كمية لا‬,,‫لا‬ ‫مستلمة‬,,‫كمية لا‬,,‫لا‬ ,‫الستالم‬,,‫باقي ل‬,,‫لا‬
Prestation/article 1 1 ‫ة‬,‫لع‬,,‫ س‬/ ‫دمة‬,‫ خ‬           

Prestation/article2 2 ‫ة‬,‫لع‬,,‫ س‬/ ‫دمة‬,‫ خ‬           

Prestation/article 3 3 ‫ة‬,‫لع‬,,‫ س‬/ ‫دمة‬,‫ خ‬           

Prestation/article 4 4 ‫ة‬,‫لع‬,,‫ س‬/ ‫دمة‬,‫ خ‬           


Exécution et
Besoins Consultation Choix prestataire Engagement suivi Paiement
Reporting, évaluation et audit
Porteur de projet ‫حامل المشروع‬
Etat d'avancement des paiements ‫تقرير تقدم‬
‫األداء‬
  
  Mis à jour le, ../../.. ‫تاريخ‬
‫التحيين‬

Informations générales sur la dépense (N°……) ‫معلوماتعامة حول النفقة رقم‬


Objet ‫موضوع‬,,‫لا‬         Projet ‫مشروع‬,,‫لا‬ projet 2
Signé par
Maitre d'ouvrage ‫مشروع‬,,‫احب لا‬,‫ص‬     signé le : ‫تاريخ‬ ,,,‫ ب‬,‫موقع‬  
‫موقع من طرف‬
Nature prestation
Mode de passation ‫الستشارة‬,,‫مط ا‬,‫ن‬ AOO/AOR/BC… Travaux/Fourniture/service Notifié le : ‫تاريخ‬ ,,,‫ ب‬,‫مبلغ‬  
‫العمل العمل‬
Informations contractant ‫معلومات حول المتعاقد‬
Raison sociale (libellé) ‫شركة‬,,‫ لا‬,‫سم‬,‫ ا‬        Capital ‫ل‬,,‫سما‬,‫رأ‬  
Siège social (adresse) ‫شركة‬,,‫ مقر لا‬  Pays ‫بلد‬,,‫لا‬   TEL ‫اتف‬,,,‫ا‬
‫له‬  
Responsable ‫مسؤول‬,,‫ لا‬  Qualité ‫صفة‬,,‫لا‬   E-mail ‫لكتروني‬,‫ال‬,,‫بريد ا‬,,‫لا‬  
Références fiscales et sociale ‫مراجع ضريبية واجتماعية‬
ville RC Patente
Forme de société ‫شركة‬,,‫ة لا‬,‫يغ‬,‫ص‬ RC ‫إلداري‬,,‫سجل ا‬,,‫لا‬ IFU ‫ضريبي‬,,‫ريف لا‬,‫تع‬,,‫لا‬ CNSS ‫الجتماعي‬,,‫ضمان ا‬,,‫لا‬
‫إلداري‬,,‫سجل ا‬,,‫مدينة لا‬ ‫مهنية‬,,‫ضريبة لا‬,,‫لا‬
             
Référence bancaire ‫المرجع البنكي‬ Assurance ‫التأمين‬
Code Ville ‫مدينة‬,,‫رمز لا‬ N° Police
Code banque ‫بنك‬,,‫رمز لا‬ Numéro de compte ‫اب‬,‫حس‬,,‫ لا‬,‫رقم‬ Clé ‫مفتاح‬,,‫لا‬ Compagnie ‫ركة‬,‫ش‬,,‫لا‬
‫بوليضة‬,,‫ لا‬,‫رقم‬
           
Suivi bordereau des prix ‫تتبع جدول األثمان‬
Montant total non
Prix unitaire HT Quantité Quantité non Montant total réceptionné
Prestation/article Unité de mesure Quantité Initiale réceptionné HT
‫وحدة‬,,‫من لا‬
,,,‫ث‬ réceptionnée encore livrée ,‫مستلم‬,,‫ي لا‬,,‫جما‬
‫إل ل‬,,‫ ا‬,‫مبلغ‬,,‫لا‬
‫ة‬,‫سلع‬,,‫ لا‬/ ‫خدمة‬,,‫لا‬ ‫قياس‬,,‫وحدة لا‬ ‫ألولية‬,,‫كمية ا‬,,‫لا‬ ,‫مستلم‬,,‫يغير لا‬,,‫جما‬
‫إل ل‬,,‫ ا‬,‫مبلغ‬,,‫لا‬
‫مستلمة‬,,‫كمية لا‬,,‫لا‬ ‫د‬,‫ع‬
,,,‫مسلمة ب‬,,‫كمية غير لا‬,,‫لا‬ HT
Prestation/article 1              
Prestation/article2              
Prestation/article 3              
Total Hors taxes ‫ اإلجماليغير خاضع للرسوم‬   
Montant TVA ‫مبلغ الضريبة على القيمة المضافة‬   
Total toutes taxes comprises TTC ‫ اإلجماليمع احتساب الرسوم‬   
Informations Financières ‫معلومات مالية‬
Montant total ‫ي‬,,‫جما‬
‫إل ل‬,,‫ا‬ ,‫مبلغ‬,,‫لا‬ Forme de prix ‫ثمن‬,,‫ة لا‬,‫يغ‬,‫ص‬ Total payé ‫مدفوع‬,,‫ي لا‬,,‫جما‬
‫إل ل‬,,‫ا‬ Reste à régler ,‫دفع‬,,‫اقي لا‬
,,,‫ب‬
       
Références caution définitive Références caution retenue de garantie % Retenue de garantie % Pénalités de retard
Délai de garantie ‫ضمانة‬,,‫مدة لا‬
‫مراجع الكفالة النهائية‬ ‫مراجع كفالة االقتطاع الضامن‬ ‫ضامن‬,,‫القتطاع لا‬,,‫سبة ا‬,‫ن‬ ‫تأخير‬,,‫رامة على لا‬,‫غ‬,,‫بة لا‬,‫س‬,‫ن‬
Informations sur les paiements ‫معلومات حول الدفعات‬
Références chèque ou
Réglée par te règlement Reste à régler
OP N° ,‫ألداء رقم‬,,,‫ب‬
,,‫ا‬ ‫مر‬,‫أ‬ Signée par ‫ منطرف‬,‫وقع‬ Date de signature ,‫توقيع‬,,‫اريخ لا‬
,,,‫ت‬ Montant ,‫مبلغ‬,,‫لا‬ virement
‫مؤدىمنطرف‬ ,‫دفع‬,,‫اريخ لا‬
,,,‫ت‬ ,‫دفع‬,,‫اقي لا‬
,,,‫ب‬
‫تحويل‬,,‫شيكأو لا‬,,‫ لا‬,‫رقم‬