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IT Management

LA GESTION DE
PROJET

Ben AZOUZ EMNA (G2)


AYARI SAMAR (G1)
Qu'est-ce qu'un projet ?
Un projet est un ensemble
d’activités organisées en
phases ou étapes et formant
l’unité de gestion permettant
la réalisation d'un objectif
défini et précis.
Projet = opération ponctuelle
ayant un début et une fin,
nécessitant la mise en œuvre
de ressources humaines et
matérielles pour sa réalisation.
Qu'est-ce que la gestion?
La gestion désigne l'action
de gérer quelque chose.
 Le terme est utilisé dans
de nombreux domaines
comme celui de
l'entreprise, de
l'administration, de
l'immobilier, ….
Comment définir la gestion de
projet ?
Application de connaissances, compétences,
techniques et outils aux activités d’un projet
Satisfaire ou dépasser les besoins et
attentes des donneurs d’ordres :
 Périmètre, temps, coût et qualité
 Différences de besoins et d’attentes entre
donneurs d’ordres
 Spécifications identifiées (besoins) ou non
(attentes) de l’ouvrage
Le management de projet consiste à planifier, organiser, suivre et
maîtriser tous les aspects d'un projet, de façon à atteindre les
objectifs en respectant les coûts, les délais et les spécifications
prédéfinis

Selon PMI : application de connaissances, compétences, outils et


techniques dans des activités de projet en vue d'atteindre ou de
dépasser les attentes des parties impliquées dans le projet

Selon IPMA : le management de projet consiste à planifier,


organiser, suivre et maîtriser tous les aspects d’un projet, ainsi que
la motivation de tous ceux qui sont impliqués dans le projet, de façon
à atteindre les objectifs de façon sûre et dans les critères définis
de coûts, délais et performances. Cela inclut les tâches de direction
nécessaires aux performances du projet.
Qualité

Délai

coût
Pourquoi faire de la gestion de projet ?
Mettre en place la gestion de projet en
entreprise permet avant tout de gagner en
efficacité et en productivité.
Et si vos collaborateurs sont plus efficaces,
votre entreprise atteindra beaucoup plus
facilement les objectifs qu'elle se fixe chaque
année.
La gestion de projet consiste à:
 planifier le projet dans le temps,

 chiffrer, définir puis suivre un budget ,

 maîtriser et piloter les risques,

 atteindre le niveau de qualité souhaité,

 mettre en place un comité de pilotage


Quelques principes directeurs
Le périmètre est défini, réaliste et activement
contrôlé
Les livrables et le processus d’approbation sont
définis et clairs

Les standards qualité sont définis et maitrisés

Le travail est planifié et prévisible


(internes et externes)
L’équipe est compétente, motivée et exemplaire

Toutes les parties prenantes sont impliquées

Les coûts sont maitrisés et les gains escomptés


mesurés

Les risques sont anticipés et atténués à temps


Les différentes phases d’un projet

Démarrage Clôture

Pré-projet Analyse Conception Développement Déploiement


Pré-projet Analyse Conception Développement Déploiement
Validité du
projet
Validité du  Validité des
Validité des  Validité des
Validité du projet solutions
Validité des scénarios
Validité des solutions
Validité des
projet
Validité du
scénarios solutions Accompagnem
projet scénarios
Validité des Cadrage et  Pilotage du
Cadrage scénarios ent du
Cadrage et pilotage
Cadrage et projet
Pilotage du changement
Cadrage
pilotage projet
pilotage
Cadrage et
pilotage
Le Cycle de vie d’un Projet
Phase de démarrage
La phase de démarrage est la première étape du cycle de
vie du projet. Elle a pour objectif de définir le projet, de
développer l'argument commercial et de le faire
approuver.
 Pendant cette période, le chef de projet peut faire l'une
des choses suivantes :
 Identifier les principales parties prenantes
 Sélectionner les outils de gestion de projet
 Réaliser une étude de faisabilité

À la fin de cette phase, le chef de projet devrait avoir


une connaissance approfondie de la finalité, des objectifs,
des exigences et des risques du projet.
Phase de planification

 La phase de planification est essentielle pour créer une feuille


de route de projet que toute l'équipe pourra suivre. C'est à
ce stade que tous les détails sont exposés et que les objectifs
sont définis afin de répondre aux exigences de l'organisation.
 En général, durant cette phase, le chef de projet:
 Crée un plan de projet
 Élabore un plan de ressources
 Définit les objectifs et les mesures de performances
 Explique les rôles et responsabilités aux membres de l’équipe
 Déploie les flux de travail
 Anticipe les risques et élabore des plans de secours
Phase d'exécution
Ceci est la principale phase du projet. Les livrables
sont élaborés pour s'assurer de répondre aux
attentes du projet. C'est à ce stade qu'est utilisé
le gros des ressources, à savoir le temps, l'argent
et les personnes.
Comme mentionné auparavant, une réunion de
lancement est organisée pour marquer le lancement
officiel de la phase d'exécution. L'ordre du jour de
la réunion de lancement peut comporter les
éléments suivants :
o Présentations : qui est qui ?
o Contexte du projet : pourquoi ce projet ? Quels en sont les
objectifs ?
o Portée du projet : qu'allez-vous faire exactement ? Quel type
de travail implique-t-il ?
o Plan du projet : comment allez-vous y parvenir ? À quoi
ressemble la feuille de route ?
o Rôles : qui sera responsable de quels éléments du projet ?
o Communication : quels canaux de communication utiliserez-vous ?
À quel type de réunions ou de rapports d'avancement votre équipe doit-
elle s'attendre ?
o Outils : quels outils seront utilisés pour mener à bien le projet et
comment seront-ils utilisés ?
o Prochaines étapes : quelles sont les mesures à prendre
immédiatement ?
o Séance questions-réponses : demandez aux personnes
présentes si elles ont des questions.
Ph as e de con trôle et de s urv eilla nce

Durant la phase de contrôle et de surveillance, le chef


de projet peut être amené à :
 Gérer les ressources
 Surveiller les performances du projet
 Gérer les risques
 Organiser des réunions et produire des rapports
d'avancement
 Mettre à jour le calendrier du projet
 Modifier les plans de projet
À la fin de cette phase, tous les livrables du projet
convenus doivent être achevés et acceptés par le client.
Clôture du projet

La phase de clôture est une étape clé du cycle de vie du projet.
Période de réflexion, de conclusion et d'organisation des supports, elle
marque la fin officielle du projet.
Le chef de projet peut :
Faire l'inventaire de tous les livrables
Régler les derniers détails
Remettre le projet au client ou à l'équipe qui gérera les opérations
quotidiennes du projet
Réaliser un examen rétrospectif afin de discuter des enseignements
tirés et en prendre note
Organiser tous les documents relatifs au projet dans un lieu centralisé
Informer les parties prenantes et les dirigeants de la réussite du
projet
Fêter l'achèvement du projet et remercier les membres de l'équipe

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