La négociation internationale
LA DECOUVERTE DU CLIENT : SON CONTEXTE ET SES BESOINS
Elles commencent le plus souvent par comment, quel, que, pourquoi, que pensez-vous ?
Attention, une question trop ouverte face à un client bavard peut engendrer un long monologue et de multiples digressions.
Fermée Génère une réponse positive ou négative. Dans tous les cas elle permet de recadrer les clients bavards avec lesquels on n’avance pas dans la
vente ou de mettre en confiance
Le vendeur cherche à avoir une information précise sur un point précis. Il pourra éventuellement s'appuyer sur cette réponse par la suite.
Attention, l'utilisation trop fréquente de questions fermées peut gêner le client qui se sent soumis à un véritable interrogatoire. Il faut donc
les alterner avec les autres.
Elles ont aussi l'inconvénient de ne pas permettre le développement. Il faudra donc relancer le client après sa réponse.
Vous n’avez pas le temps de vous rendre à votre rendez-vous italien. Votre
subordonné peut s’en charger.
• Ceci n’est pas un bon calcul. Les italiens aiment faire affaire avec les
personnes importantes de votre entreprise.
• La religion, le Vatican, la mafia sont des sujets qui vous
passionnent.Il vaut mieux ne pas les aborder. Même si la culture
italienne est parfois critiquée par vos partenaires commerciaux,
n’en faites pas de même !
• Par ailleurs, aucun commentaire négatif sur une équipe de foot
locale n’est toléré. Ne titillez pas non plus les susceptibilités entre
les régions du Nord, Centre et Sud du pays !
• Armés de ces quelques conseils, vous serez mieux entendus en
Italie.
• Misez sur le relationnel, sur votre apparence et celle de
l’entreprise que vous représentez. Cela vous permet de démarrer
vos négociations sur de solides bases
• Ne pas les prendre de haut
• - Profil très bas
• - Ne jamais le prendre de haut.
• - Avoir une attitude de pair
• Etre dans un registre personnel et proche des centres
d’intérêt des italiens
• - Créer une ambiance agréable (par ex. restaurant) pour
renforcer le contact au niveau personnel.
• - Avoir un aspect impeccable.
• - Etre ouvert, parler avec le sourire.
• L’italien aime tutoyer tout le monde.
• - Utiliser dans son discours les cartes émotionnelles de
l’Italie (la mamma, l’image, la bonne cuisine, la mer et le
soleil)
• - Garder des relations amicales
• - Aimer/s’informer sur le foot, qui est dans
toutes les conversations.
• - Les italiens aiment taquiner, c’est aussi un
moyen de voir s’ils peuvent se fier ou non, donc
ne pas être susceptible et savoir accepter les
critiques que font les italiens, et savoir en jouer.
• - Parler italien
• Négocier avec la personne qui a le pouvoir de décision
• - Parler directement avec la personne qui a le pouvoir
de prendre des décisions.
• - Bien comprendre l’intérêt personnel de la personne
avec laquelle on va négocier
• - Demander plus au départ, pour avoir quelque chose à
lâcher ensuite.
• - Rester toujours dans de bons termes, même si la
négociation ne devait pas aboutir dans un premier
temps.
• Savoir ce que les italiens entendent par
contrat
• - Ne jamais faire confiance à ceux qui
souhaitent un accord oral
• - Faire attention avec les petites entreprises,
même les contrats écrits ne sont pas toujours
respectés
Espagne
• Bien que la plupart des discussions débutent par des
sujets ayant trait à la famille ou aux activités de loisirs,
très vite, les espagnols recentrent la discussion sur le
business.
• Commencer par aborder des sujets annexes est pour
eux un moyen de mieux faire connaissance !
• familiarisez-vous avec la culture d'entreprise en
Espagne.
• C'est aussi une façon de montrer à vos partenaires
d'affaire que vous les respectez.
• Les codes vestimentaires du monde des affaires
espagnol
• En Espagne et dans le secteur du business en
particulier, votre apparence est très importante.
• Mesdames, privilégiez un tailleur sobre et élégant,
• messieurs optez pour un costume sombre, une
chemise blanche et une cravate de soie.
• Soignez vos chaussures et vos accessoires tels que
sacs à main, sacoches et étuis d'ordinateur.
• Salutation et présentation
• En Espagne on s'embrasse que lorsque l'on se connaît
très bien !
• Alors vous pensez bien que dans le monde des affaires
une poignée de main ferme est de circonstance.
• Dès le début du rendez-vous présentez votre carte de
visite.
• Petit conseil : n'hésitez pas à faire imprimer au verso
une version espagnole, vos partenaires apprécieront.
• L'organisation et la hiérarchie d'entreprise
• Malgré une culture d'entreprise encore très
traditionnelle en Espagne, les choses sont en train de
changer.
• Cela vient notamment du fait que de nombreux cadres
sont formés à l'étranger.
• Ainsi, bien que les décisions très importantes soient
généralement prises par le directeur de l'entreprise,
attendez-vous à être étonné par la modernisation de
certaines agences espagnoles.
• Le type de négociation adapté au business espagnol
• Avant de vous lancer dans des négociations, prenez le temps de
nouer un contact et une relation approfondis avec vos
interlocuteurs.
• C'est en effet un point crucial dans le processus des affaires.
Ensuite, sachez que selon les régions, les négociations sont plus ou
moins poussées.
• C'est le cas notamment dans le sud du pays. Dans tout les cas,
soyez décontractés et ne paraissez ni froid ni distant, cela
n'arrangerait pas du tout vos négociations !
• Respectez bien les valeurs et les traditions de vos interlocuteurs.
Laissez les donner le tempo.
Argentine
• Comprendre les codes culturels argentins
• Les essentiels de la culture argentine
• La biodiversité d’un territoire multiforme, une terre de métissages
• « Chaco », « Sierras », « Pampa », Patagonie et Buenos Aires
• La tradition familiale : « cariño » et « asado »
• Une tradition machiste face à une figure féminine forte
• Le poids des apparences, l’interrogation identitaire
• « El argentino » : individualisme, fierté et orgueil
• Polychronisme et élasticité du temps
• « Armar un negocio » ou le système D à l’argentine
• Football et tango : au-delà des clichés, des marqueurs décisifs
• L'entreprise argentine
• L’environnement de travail : un lieu social
• L’influence des réseaux et du politique
• Une hiérarchie marquée
• Optimiser son action professionnelle avec
des Argentins
• Communiquer efficacement avec des
Argentins
• Comprendre le tutoiement
• Le poids des réseaux
• « Franqueza » : une communication directe
• Le non-verbal et l’implicite
• 2. Adapter ses méthodes de travail à la
culture argentine
• Empathie, courtoisie, professionnalisme
• « Confianza » : Renforcer la concorde pour
optimiser la performance
• Tenir compte des ambitions personnelles
• Tirer parti des malentendus
• 3. Réussir ses réunions et ses négociations
avec des Argentins
• Personnaliser les relations
• Soigner le protocole
• Déterminer les cadres
• Apprendre la patience
• Instaurer un partenariat fidèle et durable
• 4. Derniers conseils pratiques
• Prudence, patience, humilité
• Le protocole et l’étiquette
• Codes sociaux, tenue vestimentaire, cartes de
visite, cadeaux
• Sujets délicats : guerre des Malouines,
dictature, relations avec le Chili
• L’humour, un outil à manier avec modération
Chinois
• RÉUSSIR UNE NÉGOCIATION AVEC DES CHINOIS
• On ne se comporte pas avec un Chinois comme on se
comporterait avec un Américain.
• C’est pourquoi avant de commencer toute négociation, il faut donc
absolument connaitre les us-et-coutumes du pays concerné.
• En ne les respectant pas, vous pourriez alors offenser vos futurs
collaborateurs et mettre fin à la négociation.
• Bien que la technique de négociation soit universelle, la
communication est elle propre à chaque pays.
• C’est pourquoi pour une négociation réussie, la connaissance de
ces différences culturelles est donc essentielle !
• Cela permet aux deux parties de créer de bonnes
relations et de mener à bien leur partenariat.
• Selon les travaux de Geert Hofstede (un
psychologue néerlandais spécialisé en psychologie
sociale) basés sur une étude de plus de 70 pays,
• un modèle est à suivre pour comparer un pays à
un autre dans le contexte d’une négociation
interculturelle.
• Il se constitue de 6 points :
• DISTANCE HIÉRARCHIQUE FORTE OU FAIBLE
• Lorsque plusieurs acteurs sont impliqués dans une
société où ces distances sont fortes (comme la Chine), il
faut toujours faire attention aux positions hiérarchiques.
• INDIVIDUALISME OU COLLECTIVISME
• Dans une société individualiste (les Etats Unis par
exemple), la négociation aura tendance à aller vite, droit
au but.
• Alors que la relation humaine primera sur les affaires
dans une société plus collectiviste.
• DIMENSION MASCULINE/FÉMININE
• Ce facteur est particulièrement intéressant pour les situations de conflit.
L’étude démontre que les sociétés à dimension masculine favoriseront les
démonstrations de forces et l’affrontement.
• Alors que les sociétés plus féminines (la France par exemple), chercherait
des solutions et des compromis « gagnant-gagnant
• DEGRÉ DE CONTRÔLE DE L’INCERTITUDE
• Il s’agit de savoir si les acteurs d’un pays sont facilement prêts à accepter
des changements (une nouvelle manière de travailler par exemple) sans
avoir peur de l’inconnu, ou au contraire s’ils préfèrent rester dans leur
zone de confort et suivre les traditions.
• L’ORIENTATION LONG TERME OU COURT
TERME
• Ceci est valable autant pour la négociation
elle-même (le temps de parole)
• mais aussi au niveau de l’investissement
• (est ce que vos partenaires sont pressés de
voir les récompenses de votre partenariat ou
non)
• PLAISIR OU MODÉRATION
• Cette dimension impacte particulièrement le
climat et l’ambiance générale d’une
négociation (positive, optimiste ou le
contraire.
• Elle va dépendre du degré de contrôle des
pulsions et des besoins de chacun.
Les chinois
• Voici quelques notions à connaitre et à respecter pour une
négociation réussie avec des Chinois :
• 1. RESPECT DE LA HIÉRARCHIE
• L’un des éléments crucial à connaitre avant de faire du business
avec des Chinois, est la notion de respect de la hiérarchie.
• Dès la prise de contact, il faut savoir à qui on s’adresse.
• C’est pourquoi souvent, les cartes de visites sont échangées,
car il est important de connaître la position de son
interlocuteur au sein de l’entreprise.
• Même si un intermédiaire peut être présent afin de présenter
les différents décisionnaires.
• 2. GUANXI
• Après cette étape, vient le moment de nouer une relation avec le
partenaire. Pour ceci, les Chinois apprécient de se réunir autour d’un bon
repas.
• ils n’ont aucun mal à mêler vie privée et vie professionnelle. C’est le
moment de créer ce qu’ils appellent des « GuanXi » ( 关系 ). C’est un terme
très important en Chine, qui signifie se faire un « réseau ».
• Les Chinois ne traiteront uniquement avec les personnes qu’ils considèrent
faisant partie de leur « GuanXi » car ils aiment connaître leurs partenaires
avant de faire affaires avec eux.
• Tout est une question de confiance.
• Mais attention à ne pas approcher le « 老板 » (grand patron) si vous êtes à
un poste bien inférieur. Il faudra passer par plusieurs personnes
intermédiaires (de position inférieures) auparavant.
• 3. FAIRE PREUVE DE MODESTIE
• Une autre notion est importance à savoir : « 丢脸 » (perdre la face). C’est
la pire chose qui pourrait arriver, car la culture chinoise attache beaucoup
d’importance à l’harmonie sociale.
• Humilier votre partenaire, même non intentionnellement, peut donc avoir
de graves répercussions.
• Il faut toujours faire preuve de modestie et de respect envers vos
interlocuteurs. Les Chinois pourront eux même également s’exprimer de
manière indirecte et ambiguë, pour ne pas vous embarrasser ou créer un
conflit.
• Notamment en cas de refus d’une proposition, celle-ci ne sera jamais
énoncée clairement.
• Les Chinois sont très « pacifistes » dans leurs négociations (influence venant
du Confucianisme) et ne sont de manière générale pas pressés.
• 4. AVOIR UNE DISCUSSION AMICALE
• Enfin, au moment de la signature de contrat, il est
conseillé de commencer par avoir une discussion
amicale.
• Elle peut sembler futile, mais les Chinois
accordent beaucoup d’importance à ces manières.
• Cela prouve que vous vous intéressez à eux et pas
seulement à la relation strictement
professionnelle.
Les Japonais
• Soyez professionnels à tout niveau :
• L’organisation de votre séjour et de la réunion, la conception et
l’impression de vos brochures, vos présentations démontrent,
aux yeux des Japonais, votre niveau de professionnalisme et de
rigueur.
• Les Japonais sont très exigeants : ils s’attendent à une qualité
irréprochable de vos produits et services, au respect strict de vos
délais d’exécution et à une disponibilité sans faille de votre
service après-vente.
• Même durant les négociations, respectez vos promesses dans les
délais : envoi de vos offres, de documents, d’échantillons, etc.
• Respectez les règles de politesse :
• Soyez ponctuels.
• Echangez vos cartes de visites (meishi) avec les deux
mains et avec beaucoup d’égards,
• en vous penchant.
• N’interrompez pas vos interlocuteurs et soyez très à
l’écoute.
• Prévoyez des cadeaux avec un emballage très
sophistiqué.
•
• Soyez patients et persévérants : Restez en contact
régulier avec vos interlocuteurs japonais, en face-à-
face et à distance.
• Ceux-ci sont en général méfiants. Rassurez-les et
démultipliez vos efforts pour acquérir leur confiance.
• Montrez-leur que vous êtes un fournisseur fiable et
loyal.
• Mais soyez conscients que cela peut prendre des
mois.
• Créez un climat amical :
• Prenez régulièrement des photos de groupe lors de
votre séjour au Japon envoyez-les leur, en les
remerciant chaleureusement.
• N’hésitez pas à aller boire un verre avec eux en
soirée, voire même participer à un karaoké.
• C’est généralement durant ces moments de détente
qu’on prend connaissance des vrais enjeux et points
de sensibilité de vos interlocuteurs par rapport au
projet discuté
• Soyez clair :
• Les Japonais ne vous avoueront jamais qu’ils
ne vous ont pas compris, de peur de perdre la
face et de vous faire perdre la vôtre.
• N’hésitez pas à expliquer, à répéter, à
reformuler, à réaliser des schémas sur un
tableau pour être sûr d’être bien compris, sans
leur poser la question.
• Sachez interpréter le langage non verbal :
• Les Japonais hochent souvent la tête, ce qui semble,
dans notre culture, être un signe d’approbation. Ce n’est,
cependant, qu’une façon de montrer qu’ils vous
écoutent avec beaucoup d’attention et de respect.
• Par ailleurs, ils n’osent pas exprimer un non catégorique,
mais toujours de façon détournée en paraphrasant.
• Sachez donc interpréter le vrai sens de leurs déclarations,
de leurs comportements et de leurs silences.
• Soyez modestes et réservés :
• Gardez un comportement humble et modeste.
• Ne vous montrez pas impatients, agressifs
et/ou énervés, signe de faiblesse dans la
culture japonaise.
• Restez statiques et maintenez une atmosphère
sereine et harmonieuse.
En Inde
• 1- Appréhendez le temps Indien
• Ainsi, il est commun d’arriver en retard à un
rendez-vous et cela n’est pas considéré comme
un problème majeur.
• De plus, l’important en Inde est de finir un
travail, mais pas forcément dans les délais.
• Prévoyez une marge de sécurité sur
les « deadlines» afin de vous assurer de finir vos
projets en temps et en heure.
2. Ne prenez pas le « oui » pour argent comptant
• l’Israélien peut parfois apparaitre agressif et arrogant. Il est plus juste de dire qu’il va
droit au but et ne s’encombre d’aucun complexe.
• Afin de réussir dans les affaires avec les Israéliens, il faut comprendre d’où ils
viennent. Israël se caractérise par de nombreux groupes ethniques et culturels. Il faut
en tenir compte et savoir faire face a toutes situations.
• L’Israélien entamera la conversation en disant « shalom » ou « hello » et se
présentera tout en donnant une poignée de main.
• Il approchera son interlocuteur de près, le contact physique ne lui fait pas peur.
Passionné et expressif, il donnera libre cours à ses émotions et à ses sentiments et
haussera vite le ton lors de conversations.
• Curieux de tout, il peut poser des questions assez « intimes » à des gens qu’il connaît
à peine, tel que le montant de votre salaire, ou votre état civil.
• Répondez en circonvenant la question, de manière polie.
• Lors de discussion d’affaires, l’Israélien aime la négociation.
• Ne soyez pas offensé par ce qui vous semble une offre ridicule.
important une carte de visite en Anglais.