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Cours
Organisation &
Comportement
Les concepts de base
Plan
Plan
Principes
Pour comprendre les comportements, il faut comprendre
ce qui se joue dans les situations d’actions
C’est à dire les mobiles qui animent les individus et les moyens
qu’ils mobilisent pour arriver à leurs fins
S’oppose aux théories traditionnelles (le comportement est basé sur
les seules motivations, traits psychologiques…)
Les individus sont considérés comme des acteurs
poursuivant une stratégie
Il n’est pas considéré comme un être passif qui réagirait de façon
quasi-automatique à des stimuli extérieurs (prime)
Les acteurs agissent au contraire en fonction de stratégies plus ou
moins explicites
La « sociologie des organisations »
- - -
- -
- -
« L’analyse stratégique » en sociologie des
organisations de Crozier M. et E. Friedberg
Postulat 1 : les faits collectifs résultent d’un agencement plus ou moins
stabilisé des différentes actions individuelles
Postulat 2 : la rationalité des acteurs est limitée
L’acteur est calculateur et intéressé. Il est rationnel, mais il n’a ni le temps, ni les
moyens de rechercher la solution maximale pour atteindre ses buts
Les choix que font les acteurs dépendent de la façon dont ils perçoivent la
situation, mais aussi des moyens dont ils peuvent user pour en tirer parti
Conséquence 1 : l’organisation est un « construit social »
Le fonctionnement de l’organisation est le résultat des actions des acteurs (ce n’est
pas une donnée extérieure)
Chaque acteur va jouer son propre jeu dans le cadre d’un « système d’action
concret » dont il fait parti -> les interactions qui en découlent vont contribuer à
structurer, en retour, le jeu des acteur
Conséquence 2 : on peut expliquer la construction des règles à partir du
jeu des acteurs
Les outils et concepts de « l’analyse stratégique »
(sociologie des organisations)
Le système d’action concret
La manière dont les acteurs organisent leur système de relations pour résoudre les
problèmes concrets posés par le fonctionnement de l’organisation
Ils le font en fonction de leurs objectifs qui sont toujours un compromis entre leurs
propres buts et ceux de l’organisation
Deux réalités
Le système de régulation des relations (règles de relations que se donnent les acteurs pour
résoudre les problèmes quotidiens de l’organisation)
Le système des alliances (on sait que de façon tacite on peut compter sur telle ou telle
personne dans une situation spécifique)
Les zones d’incertitude
Toute organisation est soumise à de multiples incertitudes (évolution des marchés,
aléas…)
Les acteurs ne subissent pas ces incertitudes de façon passive -> les acteurs disposent
ou s’emparent de la marge d’autonomie que leur laisse ces zones mal définies
Les marges de liberté dont jouissent les individus les uns vis à vis des autres sont pour
eux une ressource de pouvoir
Les 4 sources de pouvoir
Possession d’une compétence ou d’une spécialisation fonctionnelle difficilement
remplaçable
Du moment que de son intervention dépend de la bonne marche d’une activité, d’un
secteur, d’une fonction très importante dans l’entreprise, il pourra la négocier contre des
avantages et des privilèges
Maîtrise des incertitudes liées aux relations de l’organisation avec son
environnement
Concernent les acteurs chargés d’obtenir des ressources matérielles, humaines et
informationnelles nécessaires au fonctionnement de l’organisation ou encore de vendre
les produits ou services produits
Acteurs qui remplissent le rôle fondamental d’interprète entre différentes logiques
Maîtrise des réseaux de communication et des flux d’information entre les
différentes unités et membres de l’organisation
Il est difficile de court-circuiter ou de se passer des concours de certains individus, qui
peuvent alors jouer de leur position (rétention, retard de transmission)
Maîtrise des règles organisationnelles
Le pouvoir est détenu par celui qui les édicte
Elles tendent à restreindre l’arbitraire du supérieur hiérarchique
A quoi sert l’analyse stratégique ?
Comprendre une organisation = comprendre la stratégie des différents
acteurs ou groupes d’acteurs
Mieux comprendre les dysfonctionnements
Préparer un changement en analysant au préalable les oppositions et les futurs
opposants à ce changement
…
L’étude clinique comme principe d’intervention
Entretiens mais aussi important travail d’observation…
Attention aux interprétations et jugements de valeurs
D’où l’importance donnée à la restitution devant les acteurs comme moyen
complémentaire d’analyse (réaction de l’auditoire dans des réunions ad hoc mais aussi
reformulation…)
L’intervenant est donc essentiellement là pour révéler aux acteurs une autre
lecture de leur fonctionnement, susceptible d’éveiller chez eux une prise de
conscience de leur fonctionnement
Il n’y a pas de solution a priori. L’évolution des comportements se fait par touches
d’innovations et d’expérimentations
La cas SECOBAT,
extrait « Sociologie des entreprises », P.
Bernoux, 1995
- - -
- -
- -
Ce que modifie l’introduction d’un SI
Exemple
Mise en place d’un système d’information financier pour
contrôleurs de gestion entre différentes divisions et une maison
mère
Rejet du système par les contrôleurs de gestion des différentes
divisions : le nouveau système venait empiéter sur leur domaine
d’activité et transférait une partie de leur pouvoir à la maison mère
Le nouveau SI peut être amené à
Redéfinir le contenu des postes de travail, à modifier la structure
hiérarchique, les procédures ou les conditions de contrôle et à une
remise en cause du partage de l’information
Il est nécessaire de prévoir ce que le SI va modifier
pour comprendre en profondeur ce qu’il faut faire
Approche par les enjeux
Dans le processus d’informatisation
Qu’est-ce que les acteurs ont à perdre ou à gagner ?
Qu’est-ce qui est en jeu ?
Qu’est-ce que touche le changement ?
Méthode
Repérer des groupes d’acteurs qui ont quelque chose en commun à
perdre ou à gagner par l’introduction d’une TIC (vendeurs,
ouvriers, chefs d’atelier, directeur marketing…)
Pour chaque acteur : créer et compléter une fiche Acteur/Enjeux ->
Il s’agit de saisir ce que le groupe d’acteurs perçoit qu’il va perdre
ou gagner dans le processus d’informatisation par rapport aux
différents enjeux qui auront été identifiés
Créer une matrice globale avec l’ensemble des acteurs
Exemple de fiche acteur/enjeux
++
Pouvoir lié à A l’impression qu’il aura
l’information un accès plus grand à l’info
(autonomie…)
+
Pouvoir lié à une A l’impression qu’il aura
expertise une expertise plus forte
(reconnaissance….)
+
Conditions de A l’impression qu’il va y
travail gagner en termes de
Pour chaque acteurconditions de travail
: faire une fiche d’enjeux
Matrice Acteurs/enjeux
Permet de voir immédiatement qui a intérêt à l’échec du projet (et le
freinera) et qui souhaite sa réussite
Permet d’identifier les adversaires (plan d’actions pour les sécuriser et lever les freins) et
les partisans (ceux sur lequel on va pouvoir s’appuyer)
Pouvoir lié à ++ -- - -- --
l’information
Pouvoir lié à ++ -- - -- --
l’information
Conditions de + -- ++ + ++
Partisan Adversaire
travail
Matrice Acteurs/enjeux : pour identifier des plans
d’actions
Un cas concret
Présentation de l’entreprise
Il s'agit d'une très grosse entreprise de vente aux professionnels de tous matériels
concernant le second oeuvre du bâtiment : plomberie, sanitaire, serrurerie, électricité,
etc. En tout, plus de 20 000 articles.
L'entreprise est divisée en : un siège social + un magasin central occupant environ 800
personnes + une centaine d'agences réparties sur toute la France, comptant chacune
entre 5 et 20 personnes.
C'est une société anonyme dont le capital est détenu quasi exclusivement par des
membres de la famille B... Le fondateur s'est retiré il y a quelques années. Un membre
de la famille lui a succédé pendant quelques années, mais, devant son incompétence,
celle-ci a élu un PDG non membre de la famille. Actuellement, seul le directeur
financier, M. Y...., est membre de la famille. Certains directeurs d'agence en sont
proches, ayant été récemment rachetés par l'entreprise qui a cherché une implantation
sur toute la France.
Organigramme simplifi � de l�entreprise SECOBAT
Conseil
d�Administration PDG
(famille B...)
Directeur Directeur
Financier ...
Commercial Directeur
M. Y... Directeur Directeur Directeur
M. X... (famille B...) d�Agence d�Agence d�Agence d�Agence
(liホ au capital) (liホ au capital) (liホ au capital)
Il répond à des problèmes concrets de gestion : planification des ventes, choix des
investissements, achats, études de marché, problèmes de transport, gestion
budgétaire, etc. Il doit permettre une meilleure définition des objectifs
commerciaux et de leur contrôle, à tous les horizons et niveaux de gestion.
Ces objectifs commerciaux constituent les éléments de base du volet ressource des
plans et budgets de l'entreprise élaborés par le directeur financier (M. Y...). La
définition des objectifs commerciaux fait intervenir les responsables des agences
et, indirectement, leurs adjoints, (les attachés de gestion), les cadres commerciaux
du siège, MM. X... et Y..., enfin le directeur général.
Fonctionnalités du SIAD et ce qu’il est susceptible
de modifier
L’aspect interactif du SIAD doit permettre :
au niveau de la définition des objectifs : de tester certaines hypothèses
d'évolution des marchés réels et potentiels à tous les niveaux et d'en mesurer les
conséquences sur les résultats commerciaux de l'ensemble de l'entreprise ;
au niveau du contrôle : d'expliquer les écarts entre réalisations et objectifs en
consultant rapidement la base de données aux différents niveaux d'agrégats et
suivant les différentes variables.
Le système de gestion retenu repose sur des méthodes simples et classiques.
Apport : la richesses des informations tant internes qu'externes que contient la base
de données et la souplesse d'utilisation de l'information (due à son aspect interactif)
permettent de compenser l'imprécision des procédures de gestion commerciale
actuelle et, par conséquent, de lever en partie le "flou" derrière lequel les services
commerciaux de l'entreprise en question avaient l'habitude de se retrancher.
Mise en place du projet SIAD et d’une nouvelle
procédure
Pour mettre en œuvre le SIAD, on a organisé une expérience pilote dans certaines
agences (utilisation à titre expérimental de tous les aspects de l’outil + recueil des
réactions des directeurs d’agence) à l’occasion d’une cession de préparation du budget.
Une circulaire de la direction a informé tous les directeurs d'agence que, désormais, ils
auraient à remplir des bordereaux mensuels et à les envoyer au siège. Le siège les leur
restituerait sous forme de listings donnant une masse d'informations leur permettant
d'orienter leur action commerciale et de gestion.
Des cadres du siège sont allés expliquer aux directeurs d’agence l'intérêt de cette
nouvelle procédure pour la qualité de leur travail et pour l'entreprise. Ils ont répondu
aux questions et ont donné des précisions sur le mode d'emploi.
Résultat
Conseil
M. X... et certains cadres commerciaux du siège.
PDG Leur objectif est de définir une politique
d�Administration
(famille B...)
commerciale plus ambitieuse et, pour cela,
d'appliquer des méthodes de gestion
commerciale plus rigoureuses nécessitant l'appui
de l'outil informatique. Ils sont conscients que le
Directeur Directeur
Financier
SIAD permettra de compenser l’imprécision des ...
Commercial
M. Y...
procéduresDirecteur
Directeur actuelles de gestion
Directeur commerciale
Directeur
M. X... (famille B...) d�Agence d�Agence
(lever le flou derrière lequel les services
d�Agence d�Agence
(liホ au capital)
commerciaux
(liホ au capital) ont l’habitude de se retrancher).
(liホ au capital)
Leurs moyens consistent à démontrer, par des
exemples d'applications de telles méthodes, la
Cadres Cadres possibilité d'une
Attachホ Attachホtelle politique,
Attachホ au directeur
Attachホ
Commerciaux Financiers de général et auxdedirecteurs d'agence.de de
Gestion Gestion Gestion Gestion
Conseil
d�Administration PDG
(famille B...)
Directeur Directeur
Financier ...
Commercial Directeur
M. Y... Directeur Directeur Directeur
M. X... (famille B...) d�Agence d�Agence d�Agence d�Agence
(liホ au capital) (liホ au capital) (liホ au capital)
Les directeurs d'agence. Ils doivent définir les programmes d'action devant conduire à la
réalisation des objectifs et en sont responsables devant la direction générale. La plupart de ceux-
Cadresdans la maison,
ci, anciens Cadres
montés par Attachホ Attachホ
le rang, ou anciens petits patronsAttachホ Attachホ
rachetés par l'entreprise,
liésCommerciaux Financiers
ou alliés à la famille de
propriétaire majoritaire de (M. Y... en est
des actions de le membre présent
de
dans l'entreprise), ne souhaitent pas un Gestion
changement qui aboutirait
Gestion à plusGestion
de précision dans la
Gestion
définition et le contrôle des objectifs. Pour eux, le commercial, c'est l'intuition, le flair. Ils
cherchent donc à conserver leur indépendance relative, éviter les contrôles trop serrés. Leur
pratique de la fonction leur permet d'avoir de "bons" résultats. Pour eux le SIAD = temps perdu à
remplir des bordereaux pour ensuiteVendeurs Vendeurs
recevoir des listings Vendeurs
inutilisables. Vendeurs
simplifi �
OrganigrammeD'autres de l�entreprise
directeurs, moinsSECOBAT
nombreux, et surtout les
Leurs objectifs sont néanmoins attachés de gestion, jeunes cadres commerciaux
ambigus, car ils ne veulent pas trop
Conseil adjoints aux directeurs d'agence, ont une position
de contrôles ou tout au moins pas PDG
plus favorable au SIAD. Ils s'appuient sur une
d�Administration
plus, mais ilsB...)
souhaitent davantage stratégie commerciale plus "scientifique", c'est-à-dire
(famille
de précision, car ils doivent se reposant sur les techniques modernes du marketing,
fixer des objectifs à partir d'un et critiquent la gestion commerciale "pifométrique"
agrégat de 20000 articles de leurs anciens.
différents, agrégat à résumer
Directeur Directeur en un
Financier ...
ensemble de dix chiffres.
Commercial Jusqu'ici, Directeur
M. Y... Directeur Directeur Directeur
ils ont donné
M. X... des objectifs "tirés d�Agence
(famille B...) d�Agence d�Agence d�Agence
dans un chapeau" et se sont (liホ au capital)
(liホ au capital) (liホ au capital)
débrouillés, faisant leur calcul à
part. Leur souhait de précision les
met en conflit avec leurs
directeurs,
Cadresauxquels ils Cadres
ne le Attachホ Attachホ Attachホ Attachホ
manifestent
Commerciaux pas trop pour des
Financiers de de de de
raisons évidentes, étant, de plus, Gestion Gestion Gestion Gestion
assez isolés dans les agences
réparties à travers toute la France
et ne communiquant pas entre
elles. Vendeurs Vendeurs Vendeurs Vendeurs
Organigramme
Les vendeurs (dans cette action) soumis simplifi � de l�
aux opinions entreprisede
opposées SECOBAT
leurs directeurs d'agence et de
leurs attachés de gestion. Ils ne feront guère entendre leurs voix et seront peu consultés. Chaque
camp essaiera
Conseil de les faire parler à son profit sans que l'on sache trop leur préférence.
d�Administration PDG
(famille B...)
Directeur Directeur
Financier ...
Commercial Directeur
M. Y... Directeur Directeur Directeur
M. X... (famille B...) d�Agence d�Agence d�Agence d�Agence
(liホ au capital) (liホ au capital) (liホ au capital)
Directeur Directeur
Financier ...
Commercial Directeur
M. Y... Directeur Directeur Directeur
M. X... (famille B...) d�Agence d�Agence d�Agence d�Agence
(liホ au capital) (liホ au capital) (liホ au capital)
Conseil
d�Administration PDG
+
(famille B...)
Directeur Directeur
...
-
Financier
Commercial
+ Directeur Directeur Directeur Directeur
- +
M. Y...
M. X... (famille B...) d�Agence d�Agence d�Agence d�Agence
(liホ au capital) (liホ au capital) (liホ au capital)
Cadres
Commerciaux
+ Cadres
Financiers - Attachホ
de
+
Attachホ
de
+
Attachホ
de
+
Attachホ
de
+
Gestion Gestion Gestion Gestion
Conseil
d�Administration PDG
+
(famille B...)
-
Financier
Commercial
+ Directeur Directeur Directeur Directeur
- +
M. Y...
M. X... (famille B...) d�Agence d�Agence d�Agence d�Agence
(liホ au capital)
Rivalité entre (liホ au capital) (liホ au capital)
M. X et M.Y
Cadres
Commerciaux
+ Cadres
Financiers - Attachホ
de
+
Attachホ
de
+
Attachホ
de
+
Attachホ
de
+
Gestion Gestion Gestion Gestion
Autonomie/
++ - -- + -- + +
contrôle des
directeurs
d’agence
Flou/
++ - -- + -- + +
transparence
Rivalité M. X
Matrice Acteurs/enjeux
Autonomie/
contrôle des
++ - -- + -- + +
directeurs
d’agence
Flou/
transparence ++ - -- + -- + +
Tous les
Rivalité M.enjeux
X ont autant de perdants que de gagnants : aucun enjeu peut donc
être le « porte
et M. Y ++ - du
drapeau » - projet- - ++ -- + +
Organigramme simplifi � de l�entreprise SECOBAT
Conseil
d�Administration PDG
+ 2 coalitions en présence
(famille B...)
Directeur Directeur
...
-
Financier
Commercial
+ Directeur Directeur Directeur Directeur
- +
M. Y...
M. X... (famille B...) d�Agence d�Agence d�Agence d�Agence
(liホ au capital) (liホ au capital) (liホ au capital)
Cadres
Commerciaux
+ Cadres
Financiers - Attachホ
de
+
Attachホ
de
+
Attachホ
de
+
Attachホ
de
+
Gestion Gestion Gestion Gestion
Les + Les –
PDG + DC (M. X) + quelques cadres DF(M. Y/famille) + la majorité des cadres
du siège + quelques directeurs du siège + la majorité des directeurs
d’agence + attachés de d’agence
direction
Coalition fondée sur l’intérêt que Coalition fondée sur intérêt commun des
présente l’outil directeurs d’agence et des cadres du siège
(conserver le flou – besoin les uns des autres)
Coalition dominante
Projet SIAD aura beaucoup de mal à
s’imposer voir ne s’imposera pas
Plan d’actions possible
Action sur la coalition dominante qui est négative au
projet
Sécuriser les directeurs d’agence
Les inviter à modifier le SIAD (avec les cadres du siège) pour que
cela devienne leur outil (avant d’être l’outil de la direction
commerciale…)
les contraintes et renforcer leur statut (mettre en place un réseau
-> saisie directe des informations permettant avant tout de gérer les
agences + autonomie de gestion…)
…
Remarque
Pour permettre de rendre plus claire la politique commerciale, on
aurait pu développer d’autres plans d’action ne passant pas
forcément par la mise en place d’un outil informatique (ou mettre
en place une informatisation progressive…)
Les coalitions et les coopérations sont
contextuelles !!!!!
(elles peuvent changer en fonction du contexte et du sujet)