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LES LOGICIELS

BUREAUTIQUE

MS EXCEL
MS ACCESS
MS PROJECT
MS EXCEL

Définition
 Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite
bureautique Microsoft Office développé et distribué
par l'éditeur Microsoft. La version la plus récente est
Excel 2019
Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de
Microsoft et permet la création de tableaux, de calculs
automatisés, de plannings, de graphiques et de bases
de données. On appelle ce genre de logiciel un
"tableur". Excel permet de créer facilement des tableaux
de toutes sortes, et d'y intégrer des calculs

Il invente Word et Excel

Charles Simonyi, 68 ans, est en effet un des ingénieurs


stars de Microsoft. Au début des années 80, après
avoir émigré de Hongrie en 1968, c'est lui qui
invente pour l'entreprise de Bill Gates les logiciels
Word et Excel
MS EXCEL

ROLE
 Excel est un logiciel tableur. Il
propose des fonctions de calcul
numérique, d'analyse de données,
de représentation graphique et de
programmation. Le logiciel permet
donc d'effectuer des opérations
comme des calculs simples tels
l'addition ou la soustraction à des
calculs plus complexes comme la
trigonométrie.
Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes
sortes, et d’y intégrer des calculs. Les valeurs du tableau
se mettront donc à jour automatiquement en fonction de
vos saisies et calculs. Les comptables l’utilisent
beaucoup. Vous pouvez également vous en servir pour
calculer un budget, faire un devis…

Excel permet également de générer de jolis graphiques (à


bâtons, en camembert…) pour mieux visualiser les
valeurs et les interpréter. C’est un puissant outil de
visualisation mathématique.

.
MS ACCESS

Définition
 Microsoft Access (officiellement Microsoft Office
Access) est une base de données relationnelle éditée
par Microsoft. Ce logiciel fait partie de la suite
Microsoft Office.
MS Access est composé de plusieurs programmes : le 
moteur de base de données Microsoft Jet, un éditeur
graphique, une interface de type Query by Example pour
interroger les bases de données, et le langage de
programmation Visual Basic for Applications.

Microsoft facilite la gestion de base de données avec son


logiciel Access, faisant partie des systèmes de gestion de
bases de données relationnelles. L’utilisateur est guidé
pas à pas dans la création et l’accès aux bases de données.
Étant donné qu’Access est un produit Microsoft, ce
dernier reste son distributeur exclusif et la possession
d’une licence est impérative lors de son utilisation.
.
 Les différents caractéristiques et fonctions de
Microsoft Access

Access, un logiciel de gestion de base de données


Access est un logiciel de Microsoft, servant à créer une
base de données. Il appartient à un SGBDR (Système de
Gestion de Bases de Données Relationnelles).
De ce fait, il utilise des tables en relation. Il est possible
d’utiliser des requêtes en langage SQL, pour les diverses
conditions dans la gestion de base de données avec
Access. Il permet aussi de créer des états imprimables,
des modules ou bien des formulaires.
Les bases de données Access peuvent être importées et
exploitées dans des logiciels de développement, comme
Delphi, Visual Basic, Windev, C++. La capacité de
données pouvant être gérées par MS Access est limitée à
2 Gb
Microsoft Access, un logiciel orienté utilisateur
Microsoft a créé ce logiciel dans le but qu’il soit à la portée de tous.
Lors d’une première utilisation d’Access, l’utilisateur pourrait être
guidé par l’assistant, afin de réussir sa gestion. Les tâches accomplies
avec ce logiciel ne sont donc pas limitées à la destination des
informaticiens. Access est alors un système orienté utilisateur.
MS PROJECT

Définition
 Microsoft Project (ou MS Project ou MSP) est un
logiciel de gestion de projets édité par Microsoft. Il
permet aux chefs de projet et aux planificateurs de
planifier et piloter les projets, de gérer les ressources
et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les
données des projets.
 MS Project permet de planifier les projets et les ressources, et d’assurer le
suivi des projets pendant leur réalisation. Project permet ainsi au chef de
projet d’assurer une gestion de projet professionnelle, conforme à l’état de
l’art, et ainsi garantir le respect des délais et du budget.

Grandes fonctions sont couvertes par la solution EPM (Enterprise


Project Management):
 Planification et gestion de projet
 Gestion de portefeuilles de projet
 Gestion des ressources
 Travail collaboratif
AVANTAGES DE MICROSOFT MS
PROJECT
Gestion des ressources via Microsoft MS Project
Microsoft Project permet la gestion des ressources : pour chaque projet, il est
possible de créer des équipes, leur affecter des ressources.

Il y a différents types de ressources :

 Les ressources travail, qui effectuent les charges de travail (humains ou


machines)
 Les ressources matérielles, qui sont des ressources consommables avec
possibilité de leur attribuer un nombre ou une quantité
 Les ressources coût, qui sont des frais associés à certains postes
 Ces ressources sont ensuite affectées à différentes tâches du projet.

Le planificateur d’équipe offre la possibilité de gérer un plan de capacité des


ressources et d’allouer les tâches aux ressources. MSP permet également, via un
graphe des ressources, d’analyser les plans de charge des ressources. Des
fonctionnalités permettent de résoudre les soucis de sur-utilisation des ressources
et donc réorganiser les tâches de manière optimale.
Attribution d’un coût avec Microsoft MS Project

Pour chaque ressource, MSP peut lui attribuer un coût : coût unitaire
(ressources matérielles), taux journalier (ressource travail). Vu qu’il est
possible d’attribuer un coût à n’importe quelle ressource, Microsoft Project
peut donc calculer le coût du projet. Microsoft MS Project offre même la
possibilité de prévoir un budget initial pour le projet, et le comparer au
coût du projet calculé
Analyse et communication du projet

Microsoft MS Project offre de nombreuses possibilités d’analyse des


données, comme par exemple des rapports. En outre, les informations du
projet sont exportables dans Microsoft Project ou/et Microsoft Visio pour
analyser le travail, les coûts, les temps nécessaires…grâce aux tableaux,
graphiques, diagrammes… Finalement, il est également possible de
communiquer les informations du projet telles que le diagramme de Gantt
ou même créer une frise chronologique pour un document de présentation
Microsoft PowerPoint
DANS QUELS CAS UTILISER MICROSOFT MS PROJECT ?

Pour des projets informatiques ou non


Pour des projets de taille moyenne
Merci pour
votre
attention