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Flux de Trésorerie »
Atelier « Flux de Trésorerie »
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Sommaire
Solutions trésorerie
1. Interface Apollo
2. Interface BSB – Soliam: gestion des titres
3. Extraction des comptes segmentés pour KTP
4. Extraction des soldes des comptes de banque pour KTP
5. Retour chèques
6. Intégration des comptes électroniques (France)
7. Interface Devises
Atelier « Flux de Trésorerie »
Banques 3
CEBFI
Comm+Group
Datalog
Paiements ITB
(MOA)
fournisseurs
RAPSODIE
1 ITB
Extraits de PEPSI-OASIS
comptes 2
Non Régulé
S04-500 Retour
chèques
Comm+Group
Datalog
3 (MOA)
Apollo
ITB Apollo
KTP
Comptes segmentés
Description générale
- L’interface Apollo génère en sortie de KTP des écritures comptables pour quatre types de
flux financiers:
flux des opérations financières
flux des opérations de trésorerie
flux des règlements fournisseurs issus de Comm+ Group
flux des opérations annulées
- Cette interface génère des écritures comptables pour les flux des différents organismes
comptables gérés sous Rapsodie non Régulé (S04). Généralement, un à deux fichiers
texte sont générés et intégrés chaque jour dans chacun des deux environnements de
Production de Rapsodie via des dossiers batch input. Un fichier contient les informations
de toutes les sociétés pour lesquelles des opérations sont à comptabiliser le jour courant.
-
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- Apollo gère à ce jour des codes TVA (V0 pour la TVA déductible et divers codes pour la
TVA collectée) rattachés au schéma fiscal français par compte général du PCNG.
- Afin de pouvoir comptabiliser des écritures sur des codes TVA étrangers (hors schéma
fiscal France), la table spécifique ZFI_APOLLO a été créée pour permettre la substitution
du code TVA France par le code TVA du schéma fiscal de la filiale étrangère:
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Éléments clés
Contacts
MOA Apollo: Christel Lupin (Engie SA) mailto:support@apollo.zendesk.com]
Interlocuteur Apollo : Rémi Le Moult (Engie IT). remi.lemoult@external.engie.com
BAL Apollo: pepsi-apollo@gdfsuez.com
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1 – Interface Apollo (5/5)
Description générale
- L'application BSB-Soliam est en charge de la gestion des titres pour le groupe GDF
SUEZ. Les données saisies dans l'application nécessitent d'être répercutées dans le
module FI de SAP.
Cette demande a été justifiée par l’intégration du Nouveau Centre dans Rapsodie suite à la
fusion entre GDF et Suez.
- Avant la fusion GDF Suez, cette application était gérée exclusivement dans la solution
SAP Sigma de Suez.
- Le fichier généré par BSB est un fichier au format standard SAP (RFBIBL00).
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Description générale
Soliam - BSB
Rapsodie – S04
Répertoire
Windows
Fichiers de Interface Injection des
pièces pièces
comptables
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Données générales
- Trois groupes de compte clients ont été créés spécifiquement pour l’intégration des
données de BSB:
- Les comptables ont la main pour créer les clients BSB. Néanmoins, lors de la création
d’une société, il peut être demandé de créer des clients BSB en masse.
- Deux objets ont été développés via LSMW afin de créer des clients BSB en masse (copie
de clients existant ou nouveaux clients)
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Éléments clés
Contacts
MOA Rapsodie: Alexis Biche
Comptable Rapsodie: Sophie Tilmant
MOA BSB: herve.baccialon@bsb.com (01 58 22 27 50)
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2 – Interface BSB (5/5)
Exemple
Description générale
- Le Projet « Comptes segmentés par BU / RU » s’inscrit dans le cadre du découpage des
activités du Groupe en Branche / Business Unit / Reporting Unit (décision GDF SUEZ
2008-01 « principes d’organisation et de pilotage ») et en considération du rattachement
d’un certain nombre d’entités de reporting au sein d’une seule entité juridique (i.e. GDF
SUEZ SA).
- Chaque OC local impacté dispose d’un compte courant, la société 9300 « Holding »
disposant d’un compte courant miroir centralisateur. Toute écriture de comptes segmentés
dans l’OC local doit générer une écriture inverse dans l’OC 9300.
Description générale
Extracteur
Interface
Apollo
Fichiers des
flux
financiers des KTP
comptes
segmentés Mail
utilisateur
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Éléments clés
Contacts
MOA Rapsodie: Lionel Olivier
MOA KTP: Philippe Bécheret
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Exemple (1/3)
Exemple (2/3)
Sélection du flux
ATRD
Fichier généré à
destination de
KTP
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Exemple (3/3)
Société 9300
Société 9850
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Description générale
- KTP socle (Apollo) est l’outil de la Trésorerie qui permet de saisir toutes les opérations
financières dont celles relatives aux règlements isolés. Si les soldes de trésorerie,
bancaires et de comptes courants, sont disponibles nativement dans KTP socle, ils ne
représentent pas l’exhaustivité des flux du groupe nécessaire au reporting.
- Les soldes de cash reportés dans les liasses par les équipes du reporting sont en effet les
soldes saisis dans KTP WEB (portail) par les filiales et les soldes des comptes de banque
enregistrés en comptabilité dans SAP Rapsodie.
- Ce flux consiste à extraire les données des soldes des comptes de banque de Rapsodie
pour les importer dans KTP et mettre à disposition du reporting toutes les positions en
cash portées par les comptes comptables de SAP au 30 de chaque mois.
- Ces éléments de cash sont intégrés dans le reporting avec tous les autres éléments de la
dette nette du groupe contenu nativement dans APOLLO.
Description générale
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- Les extractions réalisées concernent les soldes fin de mois des comptes PCNG rattachés aux
comptes SMART 51101 « Trésorerie » et 51910 « Concours et découverts bancaires (- 1
an) ». Dans le PCNG, il s’agit des comptes de banque 512*, 513*, 514*, 515* ainsi que des
comptes de caisse 53*, des comptes d’avance permanente 54*, et des comptes d’attente 511*
et 58*.
- BBAN: il s’agit du compte bancaire rattaché au compte d’attente de banque 512* à 515*
(table T012K). Pour les autres comptes rattachés aux comptes SMART (53*, 54* 58*), la zone
BBAN contiendra le libellé long du compte général sans espace, tronqué sur 11 caractères.
- Outre le fichier généré, le programme devra lister sous forme de protocole par société
l’ensemble des comptes 512* à 515* sélectionnés qui ont un solde non nul à la date d’arrêté
comptable pour lesquels aucun compte bancaire n’a été identifié dans la table T012K
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Éléments clés
Contacts
MOA Rapsodie: Odile Fèvre
MOA KTP: Philippe Bécheret
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Exemple
ZFI_KTP_EXTRACT_SOLD
Protocole
BBAN
Fichier soldes_SU2_20130131.csv
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Objectif
• L’objectif est de gérer les numéros de chèque émis pour régler la facture fournisseur et
l’évolution de leur statut dans SAP grâce aux informations communiquées par la Trésorerie
Centrale.
• L’interface récupère deux types de fichiers (RTP et RCS) communiqués par la Trésorerie
Centrale.
• Les deux fichiers sont intégrés par Batch input.
• Périmètre : Non Régulé.
• Pas d’émission de chèque par SAP (choix groupe) : il faut donc récupérer l’information via un
programme spécifique
Solution spécifique
• Programme spécifique : ZFI_CHEQUE pour traiter les fichiers reçus et générer les batch-inputs.
• Programme standard : RSBDCSUB pour exécuter les batch-input générés.
• Table spécifique : ZFI_REJET_CHEQUE pour identifier le motif de rejet du chèque.
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Planification
• Non Régulé : Lancement d’un seul job ZJOB_RETOUR_CHEQUE tous les jours à partir de 22h00 :
Etape 1 : programme ZFI_CHEQUE, variante RTP
Etape 2 : script sleep
Etape 3 : programme RSBDCSUB, variante CHEQUE
Etape 4 : script sleep
Etape 5 : programme ZFI_CHEQUE, variante RCS
Etape 6 : script sleep
Etape 7 : programme RSBDCSUB, variante CHEQUE
Répertoires UNIX
Chemin dans le Non Régulé : /usr/sap/appS04/CHEQUE/…
Documentation
• CDFI0058-03 - Interface import de la Trésorerie pour le suivi des chèques.doc
• FSY-FI-IE-0047-Interface retour chèque_v01.docx
• PTE-interface_retour_cheques_P22.doc
• PTE-interface_retour_cheques_S04.doc
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Description générale
- L’intégration des comptes électronique a été mise en place suite à la migration de la partie
ex-SUEZ de Sigma dans Rapsodie, avec pour objectif de retrouver les fonctionnalités
existantes dans Sigma.
Description générale
Pour être intégré automatiquement dans Rapsodie, chaque compte bancaire doit être affecté à un répertoire. Le
mode d’intégration diffère selon le répertoire :
Description générale
Banques
Extraits de comptes
COMM+GROUP
- Conversion des extraits du format CONFB160 au format ETEBAC
(comptes bancaires appartenant au répertoire CONVERT)
- Dépôt des fichiers dans le dossier /usr/sap/appS04>/SWIFT/entree
Rapsodie – S04
1- Déplacement des extraits dans le dossier cible /usr/sap/appS04>/RAPPRO/XXX/entree
XXX = Répertoire
2- Concaténation des extraits en un seul fichier (rappro_concat) par répertoire et déplacement du
fichier concaténé dans le dossier /usr/sap/appS04>/RAPPRO/XXX/travail
Contrôle sur les Répertoires 9300 – FILIALE – CONVERT: aucun extrait de compte n’est intégré
tant que tous les extraits du Répertoire n’ont pas été réceptionnés.
KTP
3- Exécution du programme d’intégration automatique
4- Archivage des fichiers
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Paramétrage
Transaction FI12
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6 – Intégration des comptes électroniques (France) (5/10)
Paramétrage
Transaction OT83
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6 – Intégration des comptes électroniques (France) (6/10)
Règles de gestion
Le compte de contrepartie est déterminé par une règle de substitution associée à un user exit :
elle sélectionne le compte général affecté au compte bancaire 513xxx (ou 515xxx) et
remplace le 3ème caractère par « 2 » (« 4 » pour les comptes postaux).
Condition : la société doit être contenue dans le set de valeur ZSOCIETE_INT_BANCAIRE
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Eléments clés
Périmètre d’application: Monde non Régulé
Programme de conversion des fichiers au format Multi Cash : RFEBBECODA00 (uniquement pour les
fichiers au format CODA)
Programme d’intégration : RFEBKA00 - une variante par répertoire
Comptabilisation directe (pas de dossier batch input)
Set de valeur : ZSOCIETE_INT_BANCAIRE
Schémas comptables
Fournisseur (401*)
1000 1000
Paiement
automatique : F110
58*
1000 1000
Apollo
Intégration
bancaire
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Description générale
Jusqu’à la fin de l’exercice 2010, un fichier de fixing mensuel (cours du dernier jour de
chaque mois) était envoyé par ATOM (plateforme EDF) vers Rapsodie Non Régulé (S04-
500). Un script Unix transférait ensuite ce fichier par « rebond » vers Rapsodie Régulé
(P22-315).
L’envoi des fichiers de fixing quotidiens par Pepsi-Apollo se fait toujours sur
l’environnement Non Régulé puis sur le monde Régulé par « rebond » via un script CFT
Unix.
Contrairement à ce qui est écrit dans la SFG dédiée, les règles de purge de la table
TCURR des taux de change ne sont pas actives dans l’environnement Productif.
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Règles de gestion
Le type de cours utilisé dans RAPSODIE pour déterminer les taux de change à une date
donnée entre la devise transaction et l’euro est EURX.
Dans le monde non Régulé, le type de cours M est alimenté par copie des taux EURX
injectés et sert à la détermination des écarts de change pour les filiales étrangères du
Luxembourg et de Hongrie.
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Exemple
Traitement du dossier
BTCI DEVISES
Etapes
Jobs Programme Paramètre Fonctionnalité
Eléments clés
Périmètre d’application: P22-315 et S04-500
Programme principal: YDEVI300
Répertoire SAP: /usr/sap/app<SYSID>/dev
Nomenclature des fichiers : APOLLO_CCY_SAP_yyyymmddhhmnss.txt (yyyy = année,
mm = mois, dd = jour, hh = heure, mn = minutes, ss = secondes exemple:
APOLLO_CCY_SAP_20140414030404.txt)
Contacts
MOA Apollo: Grégoire Neumann, Philippe Bécheret
BAL Apollo: Dsi-Iss-Conduite-Applicative-Gam @gdfsuez.com