Microsoft

OFFICE WORD
2007
ESTA Agadir
Universitée Ibn Zohr

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H.OUAHI
 PLAN
1 Découvrir l’environnement

2 Ouvrir et enregistrer un fichier existant

3 Mise en Forme de texte

4 Mise en Page

5 Les tableaux,images et Objets

6 Créer une Table des matières

7 Le Publipostage

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 Introduction
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte publié par Microsoft.
Un logiciel de traitement de texte couvre deux notions, assez différentes en
pratique : un éditeur de textes interactif et un compilateur pour un langage
de mise en forme de textes.
Microsoft Word 2007 intègre un système de menus d’un nouveau genre où
les sous-menus n’apparaissent pas sous forme de texte mais sous forme de
barre d’icône changeant de contenu.

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Partie I

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Découvrir l’environnement (1)
POUR LANCER WORD 2007
 Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône Word 2007.
• Word 2007 affiche alors un espace de travail appelé Feuille de Travail
POUR SE REPÉRER DANS L’ÉCRAN

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Découvrir l’environnement (2)
Les rubans remplacent dans cette version, les traditionnels menus déroulants. Ils permettent
d’avoir en un seul coup d’œil toutes les fonctions disponibles d’un menu, sans avoir à aller les
chercher à chaque utilisation.
La barre d’accès rapide remplace l’ancien Menu Fichier, et dans sa partie droite peut être
personnalisable, on peut y rajouter les icônes d’actions que l’on souhaite

POUR QUITTER WORD 2007

Cliquez sur La barre d’accès rapide, puis Quitter Word

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Découvrir l’environnement (3)
Le ruban Office est composé de 5 onglets importants. Le tableau suivant résume la fonction de
ces onglets et expose les fonctions importantes qu’ils contiennent :

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Découvrir l’environnement (4)
La barre d’état
La barre d’état est principalement utilisée pour ajuster le niveau de zoom du document.

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Découvrir l’environnement (5)
Utilisation de clavier
Les nouveaux raccourcis ont également un nouveau nom : les touches accélératrices.
Pour utiliser les touches accélératrices, commencez par appuyer sur ALT
Ensuite :
1- Appuyez sur la touche correspondant à l'onglet que vous désirez afficher. Par exemple,
appuyez sur la touche L pour afficher l'onglet Accueil. Cela permet d'afficher les touches
accélératrices des commandes contenues dans cet onglet.

2- Appuyez sur la ou les touches correspondant à la commande souhaitée.

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Ouvrir et enregistrer un fichier existant(1)
OUVRIR UN FICHIER
 Cliquer sur le bouton de la Barre d’accès rapide puis sur Ouvrir
 Après ouverture, de la fenêtre « Ouvrir », chercher le fichier souhaité, en faisant bien
attention à son nom et au répertoire dans lequel il a été enregistré (Ex : A:/, C:/Eleves).
Une fois trouvé, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir.
ENREGISTRER UN FICHIER
 Lorsque vous avez déjà donné un nom à votre fichier et que vous souhaitez le garder, la
commande Enregistrer suffit.
 Pour cela, cliquez sur le bouton de la Barre d’accès rapide puis la commande Enregistrer

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Ouvrir et enregistrer un fichier existant(2)
ENREGISTRER SOUS …
 Cliquer sur le bouton de la barre d’accès rapide puis sur Enregistrer sous… puis sur Document
Word
 

 
 
 
 
 

Après ouverture, de la fenêtre « Enregistrer sous » (voir ci-dessus), cherchez l’emplacement

,pour y enregistrer votre fichier (Ex : A:/, C:/Eleves, R:\, ...)
 Après avoir tapé le nom du fichier, cliquez sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de la
fenêtre

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 Mise en Forme de texte (1)
L’onglet Accueil est le plus important de Word. Si vous maîtrisez cet onglet, le reste ira tout
seul car la plupart du temps, on travaille avec l’onglet Accueil dans Word.

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 Mise en Forme de texte (2)
Le groupe Police

Dans le groupe Police, 5 fonctions/icônes sont importantes :

1. Modifier la police d’écriture (1), c’est-à-dire la calligraphie de votre texte.

2. Modifier la taille du texte.

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 Mise en Forme de texte (3)
3. Modifier la mise en forme du texte (3) : gras, italique, souligné.

4. Modifier la couleur du texte (4). Cliquez sur la petite flèche à droite de l’icône pour
afficher toutes les couleurs.

5. Exposant et indice (5) : très utile pour les unités de mesure (km2, m3, etc.).

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 Mise en Forme de texte (4)
Le groupe Paragraphe

Le groupe « Paragraphe » de l’onglet « Accueil » du ruban Office.

Le groupe « Paragraphe » contient des fonctions très utiles. Il permet par exemple d’ajouter
une liste à puces, une liste numérotée ou encore une liste à plusieurs niveaux (1).
• Pour ajouter une liste, cliquez sur la fonction de votre choix (liste à puces, numérotée,…).
• Appuyez sur la touche ENTER du clavier pour revenir à la ligne et continuer la liste.
• Pour fermer la liste, cliquez à nouveau sur l’icône sur laquelle vous avez cliqué pour
commencer la liste.

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 Mise en Forme de texte (5)
Pour gérer les niveaux hiérarchiques des listes, utilisez les boutons Diminuer retrait
et Augmenter retrait (2).

Diminuer le retrait, Augmenter le retrait d’un paragraphe ou d’une liste.

Voici un exemple de liste à plusieurs niveaux où la fonction Retrait a été utilisée :

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 Mise en Forme de texte (6)
Le groupe Paragraphe contient aussi les fonctions qui permettent d’aligner le texte
(3) d’un document.

Ces 4 icônes permettent d’aligner le texte d’un document (à gauche, au centre, à

droite ou justifié).

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 Mise en Forme de texte (7)
Il existe deux autres fonctions de ce groupe : l’icône Bordure (4) et l’icône Marques
de paragraphe (5).

• Les bordures sont très utiles pour encadrer un paragraphe ou ajouter un trait
sous un paragraphe. Cliquez sur la petite flèche à droite de l’icône bordure (4) pour
choisir sur quel(s) côté(s) doit s’afficher la bordure.
• Les marques de paragraphe sont des symboles qui permettent de comprendre la
structure d’un document. Elles indiquent notamment les espaces, les retours à la
ligne et les tabulations. Je vous recommande fortement d’afficher les marques de
paragraphe lors de la rédaction de vos documents. Il est possible de les afficher et
de les masquer à tout moment en cliquant sur l’icône Marques de paragraphe (5).

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 Mise en Forme de texte (8)
Bordure

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 Mise en Forme de texte (9)
Le groupe Style
Un style est un ensemble de commandes de mise en forme de Word. Lorsque vous
créez un document vous pouvez décider de tout mettre en forme
automatiquement : c’est à dire de programmer les titres et les paragraphes par
exemple.

Les styles permettent principalement de…

• Modifier la mise en forme de tout un document en quelques secondes.
• Créer des titres et une hiérarchie dans un document (chapitre, sous-chapitre,
soustitre, etc.).
• Générer automatiquement une table des matières basée sur les titres du
document.

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 Mise en Forme de texte (10)
Exemple: La création de titres/chapitres dans un document
Prenons un exemple concret : imaginons que je souhaite créer un recueil de
recettes faciles à faire avec une table des matières au début du document. Les
styles rendent ce projet facile à réaliser.
Ce document sera structuré de la manière suivante :
• Une page de titre.
• Une page avec la table des matières (elle sera générée automatiquement sur
la base des titres/chapitres du document).
• Le reste du document sera occupé par les recettes de cuisine. Chaque recette
fera l’objet d’un titre/chapitre.
C’est sur le dernier point de cette liste que nous allons maintenant nous
concentrer.

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 Mise en Forme de texte (11)
Exemple: La création de titres/chapitres dans un document
L’image ci-dessous montre une page avec trois recettes de cuisine différente.
Comme dit précédemment, on a appliqué le style « Titre 1″ aux titres des trois
recettes de cuisine (Recette ABC, Recette DEF, Recette GHI). Le reste du texte est
formaté avec le style de base « Normal » qui s’applique par défaut.

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 Mise en Forme de texte (12)
Exemple Pratique:

1. Ouvrez Word.
2. Dans un nouveau document, écrivez : Chapitre 1 (retour à la ligne), Chapitre 2
(retour à la ligne), Chapitre 3.
3. Entre chaque chapitre, écrivez n’importe quoi.
4. Appliquez le style « Titre 1 » aux trois chapitres (Chapitre 1, Chapitre 2,
Chapitre 3).

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 Mise en Forme de texte (13)
Modifier/personnaliser les styles
la modification d’un style s’appliquera à tout le document ouvert. Par exemple, si
vous modifiez le style Titre 1, la mise en forme de tous les paragraphes concernés
par ce style sera mise à jour. C’est ce qui permet de vite modifier la mise en forme
d’un document.

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 Mise en Forme de texte (14)
Modifier/personnaliser les styles
Word propose plusieurs modèles de styles. Pour y accéder, cliquez sur le bouton
Modifier les styles (1). Dans le menu qui apparaît (2), vous avez la possibilité de
choisir un jeu de styles différent. Depuis ce menu, il est ensuite possible de
modifier les couleurs, les polices ainsi que l’espacement de paragraphe du jeu de
styles sélectionné. Choisissez d’abord le jeu de style qui vous convient le mieux,puis
adaptez les couleurs, polices et espacement de paragraphe selon vos préférences.

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 Mise en Forme de texte (15)
Modifier/personnaliser les styles
Dans la plupart des cas, il est plus simple d'utiliser un autre jeu de styles rapides.
Dans certaines circonstances toutefois, vous pouvez être
amené à modifier les attributs d'un style dans un jeu de
styles rapides.

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 Mise en Forme de texte (16)
Reproduire la mise en forme
Un seul texte
- Sélectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en forme ;
- Cliquez dans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) sur le bouton d’icône
pinceau , d’étiquette « Reproduire la mise en forme ». Ce bouton est
également présent dans la mini barre d’outils. Le pointeur se transforme en
petit pinceau ;
- Cliquez-glissez avec le pointeur sur le texte à mettre en forme.
Plusieurs textes
Si vous avez plusieurs textes à mettre en forme : à l’étape n° 2, double-cliquez
sur le bouton « Reproduire la mise en forme » . Vous pourrez alors
appliquer la mise en forme à tous les textes sur lesquels vous cliquerez-
glisserez avec le pointeur.
Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc), ou bien cliquez à nouveau sur
le bouton « Reproduire la mise en forme ».

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 Mise en Forme de texte (17)
Révéler la mise en forme
Pour révéler la mise en forme d’un texte, appuyez sur les touches Maj (Shift) + F1.
Le volet « Révéler la mise en forme » apparaît à droite de l’écran. Il indique en
détail la mise en forme du texte sélectionné.
Ce volet permet également de comparer deux mises en forme de textes :
sélectionnez le premier texte, cochez la case « Comparer avec une autre sélection
», puis sélectionnez le second texte. Le volet affiche les différences de mises en
forme.
A droite de la seconde zone de saisie, l’activation de la flèche déroulante propose
diverses options : sélection du texte du document de même mise en forme,
application au second texte de la mise en forme du premier, ou effacement de la
mise en forme.

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 Mise en Forme de texte (18)
Le groupe Modification
Word peut localiser rapidement toute portion de texte où qu’elle soit dans votre
document. La commande utilisée s’appelle Rechercher.
• Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Rechercher dans le groupe Modification
• Dans le champ Rechercher, saisissez le texte à rechercher, par exemple
accueil
• Pour commencer la recherche, cliquez sur le bouton suivant.

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 Mise en Forme de texte (19)
Le groupe Modification
Rechercher et remplacer
Cette boîte de dialogue vous permet également de remplacer un mot par un autre.
• Dans l’onglet Accueil cliquez sur Remplacer dans le groupe Modification
• Tapez votre texte à remplacer dans le champ Rechercher, exemple voitire
• Appuyez sur la touche Tabulations de votre clavier
• Tapez le texte que vous désirez remplacer du texte recherche, exemple
voiture
• Cliquez sur Suivant
• Word s’arrête à chaque fois qu’il trouve le mot voitire
• Cliquez sur le bouton Remplacer
• Word remplace le mot voitire par le mot voiture et s’arrête au mot suivant.
• Répétez cette étape pour remplacer chaque mot ou certains d’entre eux.
• Cliquez sur le bouton Remplacer tout si vous êtes sûr de vouloir remplacer
tous les mots

30
Partie II

31
Merci pour Votre Attention

32