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La segmentation d’un projet

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LA SEGMENTATION DU PROJET

L’exécution d’un projet suppose au préalable une préparation et


une programmation

Segmentation
(Découpage)

Exécution et pilotage du projet

La segmentation constitue la maquette du projet. C'est un outil dynamique c’est l'outil adéquat
pour décomposer et structurer le projet.
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POURQUOI LA SEGMENTATION DU PROJET ?

 Identifier le contenu du projet : connaître tous les produits qui

composent le système

 connaître toutes les tâches nécessaires à leur réalisation.

 Préparer l'organisation du projet : répartir les tâches entre acteurs et

définir les responsabilités.

 Établir et suivre le budget ainsi que le planning du projet.


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Fonctions de base de la segmentation

Le processus de segmentation doit assurer sept fonctions fondamentales :

1. Il assure la cohérence coûts-délais-performances

2. Il permet d'avoir une définition exhaustive d'un projet

3. Il va constituer le squelette logique du système d'information du projet

(dépenses, planning, gestion de configuration...)

4. Il permet de résumer et synthétiser des informations par niveau

d'intérêt et de délégation (support de la codification)


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Fonctions de base de l’OT (suite)

5. Il sert de base à l'organigramme fonctionnel pour l'allocation des lots


de travaux ainsi qu'à l'élaboration de la charte de responsabilité (il
distribue donc précisément les responsabilités)
6. Le choix du niveau de découpage est une question de bon sens. Il
faut gérer des paquets simples mais visibles, compréhensibles.
L'unité élémentaire de gestion et base de la délégation de
responsabilité est le lot de travaux
7. Il ne peut y avoir de " base de données ", donc de capitalisation de
l'expérience et du savoir-faire sans organigramme technique.
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LE PROCESSUS DE SEGMENTATION

QUOI FAIRE? PBS

COMMENT FAIRE? WBS

PERT/
QUAND FAIRE?
GANTT

PAR QUOI FAIRE? OBS

AVEC QUOI FAIRE? RBS

COMBIEN POUR FAIRE? CBS


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LE PBS (Product Breakdown Structure)

DEFINITION : Le PBS est la déclinaison du projet en une arborescence de


produits. Il s’agit de décomposer le projet en produits cohérents du point de
vue technologique (techniques et métier), géographique (localisation) et
temporel (dates de réalisation).

CARACTERISTIQUES
Le management de projet doit être considéré comme un produit du projet.
 L’établissement de la PBS suppose que la conception du produit (au
moins initiale) est déjà faite.
 Un seul et unique PBS est élaboré pour toute la durée du projet.

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CONSTRUIRE L’OT

Projet
Projet

Niveau I

Niveau
.
II
.
.
Niveau n

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LE WBS (Work Breakdown Structure)

DEFINITION : Découpage hiérarchisé et arborescent de l'œuvre en


éléments plus faciles à analyser et à maîtriser appelés Lots de travaux (LT)
ou Tâches. Il doit répondre aux question : que doit-on faire et comment doit-
on s'y prendre .Le WBS permet de construire le Programme de réalisation, le
Budget, le Plan Qualité,etc..

CARACTERISTIQUES
Les niveaux du WBS doivent correspondre au moins aux niveaux du PBS.
 Au delà de 200 tâches, il est suggéré de regrouper les tâches pour en
faire des lots
 L’OBS, le RBS et le CBS sont issues du WBS

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EXEMPLE D’OT

Niveau
CONSTRUCTION d’une école
I
A I C F F
r n o i i
c g n n n
h e s i a
i n t t n
II t i r i c
e r u o e
c i c n m
t e t e
u i n
r o t
e n

III Fondation Gros Œuvre Plomberie Électricité

IV Nivellement Tranchée Ferraillage Coffrage Coulage

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L’OBS (Organization Breakdown Structure)

DEFINITION : C’est l’Organigramme représentant la structure des niveaux de


responsabilité de réalisation de l'ensemble des lots de travaux d'un même
organigramme des tâches (OT) ".La structure d'un projet est du type
" adhocratique " car l'environnement du projet est : complexe,
dynamique,hétérogène,évolutif.

CARACTERISTIQUES
L’OBS représente les différents niveaux de responsabilités
 Lorsque le projet utilise des intervenants dans des structures différentes, c'est la structure
de ces entreprises qui est décrite dans l'organigramme fonctionnel et non la structure de
pilotage de projet qui elle ressort de l'organigramme des tâches.

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LE RBS (Resources Breakdown
Structure)
DEFINITION : C’est le recensement, selon les besoins, des ressources
critiques nécessaires au projet. C’est un ensemble d’ échéanciers des
besoins en ressources critiques.

CARACTERISTIQUES

 Les ressources critiques sont les ressources (humaines et matérielles)


rares et chères (des experts, équipements spécifiques)
 Le RBS est obtenu en associant des ressources aux tâches du WBS en
se limitant aux ressources critiques.

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LE CBS (Costing Breakdown Structure)

DEFINITION : C’est le processus d’affectation de coûts aux différentes tâches du WBS et


qui aboutit au budget prévisionnel du projet.

CARACTERISTIQUES
 Le CBS doit être exhaustif (toutes activité et nature de prestation) 
 Le CBS doit être non ambigu (pas de recouvrement entre les codes)
 Il doit être compatible avec la codification analytique admise par le projet et les services
annexes
 Il est établi et suivi par les "coûteneurs "

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INTERET DE L’OT

1. FORCE LE MANAGEMENT du projet à :


ETUDIER L’ensemble du projet;
imaginer tous les DETAILS du projet.
2. Aide à la mise en place du SYSTEME d’information du PROJET.
3. Permet de DEFINIR exactement la nature de chaque TACHE ou
ACTIVITE.
Nécessite pour son élaboration:
Une bonne CONNAISSANCE de projets similaires, d’associer toutes
PERSONNES impliquées dans le projet

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