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Leçon 6 :

GESTION DU TEMPS
SITUATION PROBLEME
Leçon 6 : Gestion du temps

La localité voisine à la vôtre est menacée par un conflit armé. Vous avez un
flux important d’élèves qui fait passer vos effectifs du simple au double.

Votre établissement a un manque d’enseignants de mathématiques et


d’anglais et un déficit de salles de classe. En concertation avec vos
collègues et en vous basant sur votre expérience de chef d'établissement,
proposer un plan de gestion des activités de votre établissement.
OBJECTIFS :

- Enoncer les notions liées au temps

- Identifier les activités de son établissement dans un cadre général et en situation


de crise ou d’urgence

- Planifier les activités dans un cadre général et en situation de crise ou d’urgence


Plan de l’exposé

1- NOTIONS DU TEMPS

2- PLANIFICATION DES ACTIVITES

3- GESTION DU TEMPS EN SITUATION DE CRISE/URGENCE


1- Notions de temps
1.1 Définitions
 Le Temps

 Gérer son temps

1.2 Concepts liés à la gestion du temps


 Chronophage 

 Procrastination
 Importance

 Priorité 
1.3 Les styles de gestion du temps ou d’organisation

 styles de gestion
 obstacles à la gestion du temps
 stratégies d’élimination de la chronophagie
2- Planification des activités
2.1 Définition des Concepts

 La planification

La planification passe par 05 étapes :


 l’analyse diagnostic préalable
 la formulation conséquente des objectifs 
 le choix des activités et la détermination des tâches 
 la programmation des activités et des moyens pour les réaliser
 la construction du dispositif d’évaluation
2.2 Avantages de la planification
- récupérer et consacrer moins de temps à une tâche

- procure un sentiment de contrôle sur sa vie ainsi qu’un sentiment d’harmonie


- de se sentir comme un chef d’orchestre et de faire jouer à l’unisson tous les
événements de la journée

- amener chaque personnel à développer un esprit positif

- d’établir ses balises, de constater ses limites et de contrôler les évènements et


mettre en œuvre les stratégies et les outils qui en facilitent une gestion efficace
2.3 Conseils pour planifier

- Repérer toutes les tâches du Chef d’Etablissement et es classer selon les périodes de
leur réalisation

- Décider de quelles tâches déléguées et à qui

- Noter dans la planification hebdomadaire, mensuelle et annuelle toutes les dates


inamovibles et les périodes réservées aux examens, à la rentrée, aux vacances et
congés

- Décider des dates de réunion des conseils du personnel, des parents, des élèves...
et les intégrer dans la planification
2.4 Planification des activités au sein de l'établissement
2.4.1 Définition
 Le plan des activités

2.4.2 Importance d’un plan d’activités

2.4.3 Moment d’élaboration

2.4.4 Outils de suivi des activités


2.4.5 Délégation de tâches
 Définition
 Déléguer

 Règles/Consignes pour déléguer

2.5 Elaboration des emplois de temps

- L’emploi du temps des élèves (des classes)

- L’emploi du temps des enseignants

- L’emploi du temps des salles spécialisées, des laboratoires


2.5.1 Eléments à prendre en compte dans l’élaboration des
emplois du temps

2.5.2 Les phases d’élaboration des emplois du temps

- Étape préparatoire

- Étape d’exécution

- Étape de ventilation
3- GESTION DU TEMPS EN SITUATION DE CRISE OU D’URGENCE

procéder à une nouvelle planification des activités selon les cas :

- Mise en place des services de permanence et de surveillance ;


- Réorganisation des classes et des salles de classe ;
- Eradication des perturbations externes : sécurisation de l’établissement (contrôle
des entrées et des sorties) ;
- Réorganisation des emplois de temps
- Organisation des cours à distance, des cours multimédia (audio, vidéo) et/ou des
cours de rattrapage ;
- Mobilisation des enseignants et des responsables pour gérer le grand nombre
d’heures de travail éventuelles
CONCLUSION
MERCI POUR VOTRE ATTENTION

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