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Management de projets : Fondamentaux

de la gestion de projet
Mise à jour du 25 septembre 2009

Rémi Ba che let


La dernière version de ce
cours de gestion de projet
est disponible en vidéo ici.

Source des images indiquées au-dessous ou en cliquant sur l’image,

Cours distribué sous licence


Creative Commons,
selon les conditions suivantes :

Source photo

bachelet@bigfoot.com
ÉcoleBACHELET
Rémi Centrale de Lille Villeneuve
– Centrale Lille d’Ascq - France 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 1
Comment utiliser ce cours :

 Mettre les diapos en format plein écran en cliquant sur


 Faire défiler l’animation en cliquant sur les diapositives
(attention : cliquer sur une image ou un lien ouvre la page web correspondante)

Rémi BACHELET – Centrale Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 2
Objectifs

À l’issue de ce cours, vous devez être capable de :

• Pouvoir expliquer ce qu’est fondamentalement un projet et


quelles en sont les particularités
• Caractériser les différents modes d’organisation des projets et
leurs configurations dans l’entreprise
• Comprendre la notion de coût global
• Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet

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Chapitre 1/5

Les projets : pourquoi et


comment ?

1. Pourquoi des projets ?


2. Manager un projet, c’est gérer l’évolution marge de
manoeuvre // connaissance
3. Se former au management de projet – quels défis ?
4. Différences entre projet et production

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Pourquoi des projets ?

Productivité = Création de Valeur


Coût

Diminuer les coûts n’est plus la solution par excellence


– Concurrence,
– Mondialisation, ….
Il reste à créer plus de valeur, et pour cela il faut …
– Innover
– Innover
– Innover

… et innovation = projet
.

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Un étudiant sait résoudre
– seul
– un problème isolé, abstrait, de type « sciences dures » …
– … clairement défini : toutes les données nécessaire sont disponibles …
– … bien posé : à solution unique


Un professionnel doit résoudre
– en équipe et pour un client
– des problèmes liés, concrets, SPI + SH …
– … mal définis : on ne connaît pas les informations nécessaires …
– … et ayant de nombreuses solutions possibles
.

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Différences entre projet et
production

ECOSIP/GIARD V., MIDLER


C.- Pilotages de projet et
entreprises : diversités et
convergences.- Paris :
Economica, 1993.

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Différences entre projet et production

Opérations Projets
Milieu inconnu, Innovant,
Milieu répétitif, organisation stable
organisation temporaires
Processus récurrent, décisions Processus historique, décisions
réversibles irréversibles
Incertitude faible : variables Incertitude forte : variables exogènes,
endogènes, actions encadrée non contrôlables, degrés de liberté
Cash-flow positif, le fonctionnement Cash-flow négatif, il faut investir
dégage un bénéfice avant d’avoir un retour
Difficulté : intervenir rapidement en Difficulté : gérer un “saut dans
cas de blocage l’inconnu” complexe

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Chapitre 2/5

Les projets dans


l’entreprise

1. Localisation dans l’organigramme


2. Typologie
3. Profils de projets
4. Production par projet

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Localisation des projets dans l’organigramme
d’une entreprise

« Joint-venture »

Projet « local »

Projet « sorti »
Projet « transversal » 3

Projet « transversal » 1

Projet « local » Projet « transversal » 2

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Taille / Complexité des projets en cours
dans une entreprise
• Une entreprise avec quelques projets
majeurs, et dépendant d'acteurs
extérieurs.
exemple : Airbus

• Le propriétaire ne contrôle pas le


projet, il est partagé entre plusieurs
prestataires.
exemples : génie civil, ingénierie

• L'entreprise classique : de nombreux


petits projets sont traités en même
temps (+ une joint-venture)
exemple : automobile
.

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Revue de tous les projets d’une multinationale :
une typologie

procédé

PICQ Thierry,
« Manager une équipe projet »
Rémi BACHELET – Centrale Lille 25 sept. 2009 Dunod,
Utilisation1999, p interdites
ou copie 42 sans citation 13
Profils de projets

PICQ Thierry,
« Manager une équipe projet »
Rémi BACHELET – Centrale Lille 25 sept. 2009 Dunod, ou
Utilisation 1999,
copiepinterdites
42 sans citation 14
Exemples de Profils de projets

PICQ Thierry,
« Manager une équipe projet »
Rémi BACHELET – Centrale Lille 25 sept. 2009 Dunod, ou
Utilisation 1999,
copiepinterdites
42 sans citation 15
Organisation de la production par projet
L’organisation par projet désigne donc aussi une manière
spécifique d’organiser la production.
Dans ce cas, le travail s’organise autour de l’objet à
construire et non l’inverse :
– BTP
– Construction navale et aérienne
– Ingénierie ..

Repris de
LIVIAN Y.F in
« Organisations
théories et
pratiques »,
Dunod 2001

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Chapitre 3/5

Comment organiser les


projets ?

1. La conception : du développement séquentiel à l’ingénierie


intégrée
2. Coût de revient d’un produit et coût d’un projet

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Développement séquentiel "Over the
wall design"

De nombreux problèmes
et aller-retours aux
interfaces entre fonctions
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"Over the wall design" vs. ingénierie
simultanée

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Le gain de temps est aussi une
économie !

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Coût d’un produit et coût d’un projet

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Notion de coût global

Certains coûts sont fixes,


d’autres variables …
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Chapitre 4/5

Cas concrets

• Maître d'œuvre et Maître d'ouvrage


• En production industrielle : Le processus de conception
d’une automobile
• En production par projet : le génie civil

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La répartition des rôles

Entre Maître d'ouvrage et Maître d'œuvre ("Owner / Engineer"),


mais aussi :
– Entre entreprises
– Entre services et fonctions d’une même entreprise

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La répartition des rôles entre fonctions :
L'exemple de l'automobile

Rémi BACHELET – Centrale Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 25
La répartition des rôles entre entreprises :
L'exemple du génie civil

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Chapitre 5/5

Quelle structure pour


faire fonctionner un
projet ?
• La répartition des rôles
• Comment gérer les ressources humaines de l’entreprise ?

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Typologie des structures-support de projets
dans une organisation (1/4)

Projet au sein d’une


structure
fonctionnelle

ECOSIP/GIARD V., MIDLER C.-


Pilotages de projet et entreprises :
diversités et convergences.- Paris :
Economica, 1993.

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Typologie des structures-support de
projets (2/4)

Structure « coordination de projet »


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Typologie des structures-support de
projets (3/4)

Structure « direction de projet »

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Typologie des structures-support de
projets (4/4)

Structure équipe dédié ou projet sorti ou « tiger team »


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Grille des questions à résoudre selon les
points de vue

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Conclusion
• L'organisation en projet : trois problématiques
• Retour sur nos objectifs
• Résumé/récapitulation de ce cours
• Pour en savoir plus, donner votre avis
• Liens vers mes autres cours de management de projet

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Trois problématiques dans
l'organisation en projet

• La dissolution des métiers : Quelles compétences


développe t’on en projet ?
• Que proposer aux membres de l’équipe après la
fin d'un projet ?
• Comment l’entreprise peut-elle apprendre ? La
capitalisation des connaissances.

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Retour sur les objectifs

Êtes-vous désormais capable de :

• Décrire ce qu’est fondamentalement un projet et quelles en sont


les particularités
• Caractériser les différents modes d’organisation des projets et
leurs configurations dans l’entreprise
• Comprendre la notion de coût global
• Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet

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Pour mémoriser ce cours, voici une carte conceptuelle,
(versions .pdf, .vue) et d’autres mind maps sur ce cours.

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• Vous pouvez donner votre avis sur ce site et les cours/documents
mis à disposition,
• Il est aussi possible de vous inscrire pour être prévenu lors de la
mise en ligne de nouveaux cours et modèles.

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Pour en savoir plus :

Mes autres cours :


• en vidéo (diapos + son des commentaires) :
– Fondamentaux de la gestion de projet et Animation d’équipe-projet et motivation
• en diapositives animées :
– Fondamentaux de la gestion de projet
– Les bases des outils d'organisation projet
– Groupware et outils informatiques de gestion de projets
– Introduction à l'analyse stratégique en management de projet
– Comment animer un Brainstorming et 4 topos de Méthodes de Résolution de Problèmes
– Cours d'analyse fonctionnelle
– Introduction à la gestion des risques
– Démarche de gestion des risques et plan de prévention
• Sociologie des organisations, recueil et traitement de données, prévention du plagiat, marchés financiers,
qualité, établir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipédia et MediaWiki
• Enfin, voici des cartes conceptuelles résumant certains des cours

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Rémi BACHELET

Enseignant-chercheur,
Ecole Centrale de Lille

Mon CV est disponible ici.

Mes principaux cours à Centrale


Gestion de projet, sociologie des organisations, recueil, analyse et traitement de données,
prévention du plagiat, module de marchés financiers, cours de qualité et méthodes de résolution
de problèmes, établir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipédia et CentraleWiki, formation au
coaching pédagogique et à l'encadrement, référencement et SEO

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Étapes et méthodes d’estimation des
coûts

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