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LES FONCTIONS ADMINISTRATIVES DE L’ENTREPRISE

.MATIÈRE: L'ENVIRONNEMENT ÉCONOMIQUE ET JURIDIQUE DE L‘ENTREPRISE


.ÉTABLISSEMENT: BTS IBN GHAZALA
.ENCADRANT: ATIF FATIMEZZAHRA
.RÉALISER PAR: - GOUDOU MOHAMMED AMINE
.HIND ELMOUSSI -
. BADIA BEL FKIH -
:PLAN
Introduction :

La fonction administrative 1-définition

2-role : -prevoir,organiser,commander,coordonner,controler.

A-Le recrutement : A 1-définition.

A 2-définition du poste.

A 3- définition du profil.

A 4-LA démarche de recrutement.

-A 4a- recherche des candidats.

-A 4b- la sélection.

-A 4c- l'intégration.

B- La formation: B 1-définition.

B 2- formation externe et interne.

B 4-la formation initiale et continue.

B 5- le plan de formation.

C-L 'information: C 1-définition

C 2-Les différent types de l'information

C 3- Le rôle de l'information

C 4- la circulation de l'information

CONCLUSION .
: Introduction
: definition de la fonction administrative-1
Elle assure la direction et la gestion d’entreprise, il s’agit de trouver la meilleure utilisation possible des moyens mis à
.disposition du titulaire de cette fonction
: Le rôle de la fonction administrative -2
FAYOL a distingué, au début du 20ème siècle, six grandes fonctions : fonction administrative, fonction technique,
.fonction commerciale, fonction financière, fonction de sécurité et fonction comptable
La fonction administrative assure la direction de l’entreprise : « administrer, c’est à la fois prévoir, organiser,
.» commander, coordonner et contrôler
La fonction administrative est synonyme de gestion. Il s’agit de trouver la meilleure utilisation possible des moyens
.mises à la disposition du titulaire de cette fonction administrative pour atteindre les objectifs qu’il s’est fixé
: En effet, la fonction administrative repose sur 5 éléments clé
Prévoir -  
Organiser -
Commander -
Coordonner -  
Contrôler -  
: Prévoir -1
C’est le préalable à toute action. La prévision porte sur les buts et sur les moyens. Elle suppose l’étude de la
.conjoncture et l’analyse des résultats et des ressources internes
: Organiser -2
.C’est fournir à l’entreprise les moyens et les méthodes nécessaires à la réalisation de ses objectifs
On mettra dans en œuvre les moyens humains, matériels et financiers, de manière optimale, c’est-à-dire
.permettant d’obtenir le maximum de production avec le moindre coût
: Ainsi, l’entreprise doit être organisée
; Sous l’angle social (politique des relations sociales) -
; Sous l’angle technique -
; Sous l’angle financier -
.Et tous ça de façon rationnelle et efficace
.L’organisation relève donc des connaissances psychologiques, scientifiques et financières
: Commander -3
: C’est mettre en action les moyens dont dispose l’entreprise. Il faut donc
; donner des directives .1
; prendre des décisions .2
.s’assurer de leur exécution .3
: Cette fonction suppose
; des connaissances humains, psychologiques (l’art de commandement) -
; des connaissances techniques afférentes à la tâche à accomplir -
.des connaissances précises sur l’entreprise et son organisation -
: Coordonner - 4
.C’est maintenir l’unité d’action et harmoniser les fonctions de chaque secteur de responsable
.Il faut veiller à ce que tout se passe conformément aux directives données
: Contrôler -5
: C’est vérifier les moyens et les résultats
,par apport aux ordres donnés -
.par apport aux objectifs fixés -
: A/ LE RECRUTEMENT

: A1-Définition
Le recrutement est une décharge
d’adéquation entre un poste et un candidat.
« Le problème que pose tout recrutement
est d’assurer la meilleure adéquation entre
des aptitudes individuelles et les besoins
» .d’un poste
: A2- Définition de poste
: C’est l’analyse objective de la nature du travail à réaliser. Il s’agit à la fois de préciser
.La mission du poste : définir les objectifs que doit atteindre le titulaire du poste -
.L’analyse du poste : décrit les tâches et les responsabilités que comporte le poste -
.La place de la structure : position hiérarchique et fonctionnelle -
: A3- Définition du profil
Comme le candidat « idéal » n’existe pas dans la réalité, on procède généralement à un classement des éléments -
.du profil selon la grille suivante, indispensable, essentielle, souhaitée
: Les éléments du profil examinés sont -
; …Caractéristiques physiques ; âge, présentation, santé, etc -
; Expérience acquise -
; …Compétences : niveau de savoir, connaissances techniques, etc -
.Motivation -
A4- LA DÉMARCHE DE
: RECRUTEMENT

: a- Recherche des candidats


Elle se fait par annonce du profil requis. Cette
annonce peut être réaliser d’un grand nombre
: de façon différente
; Candidatures internes -  
; Presse -
; Foires d’emploi -  
Appel aux services -  
; d’emploi
Candidatures externes -  
; spontanées
; Affichage direct -  
b- la sélection.

c– L’intégration :
Elle se décompose de deux périodes :
- période d’essaie : Période dont la durée
est déterminée par le contrat de travail ou les
conventions collectives et pendant lequel les
parties contractantes (employeur, employés
 peuvent décider d’annuler le contrat de travail
sans préavis, ni risque juridique (dommage et
intérêt).
- période d’intégration : est une période de
survie plus durable avec des périodes de
formation et d’entretien avec des responsables
hiérarchique (pour varie les difficultés rencontrés,
les frustrations ressentis, les incompréhensions..)
B- LA FORMATION :
1- DÉFINITION DE LA FORMATION :
LA FORMATION CONSISTE À ENSEIGNER À UN
EMPLOYÉ CONNAISSANCES ET LES COMPÉTENCES
NÉCESSAIRES À L’EXÉCUTION DE SES FONCTIONS
COURANTES OU À LES PERFECTIONNER.

ON PEUT SCHÉMATISER SA PLACE DANS


L’ENTREPRISE DE LA MANIÈRE SUIVANTE :
LA FORMATION-2
: EXTERNE ET INTERNE
: LA FORMATION INTERNE-
la formation est réalisée par l’entreprise elle-même, soit
que celle-ci dispose d’un centre de formation intégré
avec une équipe d’animateur formateurs permanents,
soit qu’elle mobilise ponctuellement les compétences
de ses cadres et ses techniciens pour effectuer des
.actions de formation
: LA FORMATION EXTERNE-
La formation externe est assurée dans le cadre d’une
convention de formation avec l’entreprise, par des
organismes extérieurs. Les entreprises ont le choix
: entre deux formules
La formation inter-entreprises : lorsqu’elles
envoient de ses quelques salaries suivre un stage
.propose dans le catalogue d’un prestataire
Les formations intra-entreprises : lorsque le
prestataire est sollicité pour montrer une action a la
carte au bénéfice des seuls salariés de l’entreprise qui
.en ont fait la demande
: Les types de formation -3
: a- la formation initiale
: Elle comprend plusieurs formes
.la formation scolaire : où les jeunes suivent les filières classiques du système scolaire -
La formation en alternance sous le statut scolaire : des stages de fin d’études sont rendus -
obligatoires dans certaines formations. Il s’agit d’un partenariat école pour préparer les jeunes à
.l’entrée dans la vie active
La formation en alternance sous le contrat de travail : il s’agit d’un contrat pat lequel un -
employeur s’engage ; en plus du versement d’un salaire, à assurer une formation professionnelle
.à une jeune qui suit par ailleurs, une formation théorique
 
b- la formation professionnelle continue : elle représente les actions de formation poursuivies par
les personnes actives pour améliorer leurs qualifications, envisager une reconversion ou s’adapter
.aux nouvelles conditions de travail
: Le plan de formation -4
C’est un document qui détermine les actions de formation professionnelle en faveur du personnel
.au sein de l’entreprise
Le plan de formation est soumis sous le contrôle de l’employeur au comité de l’entreprise ou à
.défaut au délégué du personnel
: Le plan de formation doit indiquer
.Les besoins de l’entreprise •
.Le patrimoine du personnel •
.Les souhaits •
.Le plan de formation est pluriannuel, alors que le programme de formation est annuel
La mise en marche et le déroulement du plan de formation doivent être suivis de près par
l’entreprise, il ne suffit pas de planifier et d’organiser un plan de formation pour que le succès en
soit assuré. Si l’entreprise ne donne pas elle-même la formation, elle doit prévoir des moyens de
.contrôle afin que le plan se déroule selon les contraintes et les objectifs fixés
C-L’ INFORMATION
: Définition de l’information-1
le système d'information (SI) est un élément
.central d'une entreprise ou d'une organisation
Il permet aux différents acteurs de véhiculer des
informations et de communiquer grâce à un
ensemble de ressources matérielles, humaines
.et logicielles
: Les différents types de l’information-2
: Classifiez les différentes informations qui circulent dans votre entreprise selon, par exemple

leur sensibilité-
leur degré d’urgence-
leur confidentialité-
leur cible : concernent-elles toute l’entreprise ? Un service en particulier ? Uniquement la-
? direction
? leur diffusion : en interne ou en externe-

Cette classification permet de diffuser la bonne information auprès de la bonne audience. Les
informations confidentielles ne fuitent pas, et, à l’inverse, les collaborateurs ont accès à
.l’ensemble des données dont ils ont besoin au quotidien
: Le rôle de l’information-4

L'information remplit trois rôles principaux dans l'entreprise. Elle est perçue comme un outil d'aide


.à la décision, un outil de communication interne et externe, un outil de travail collectif
: La circulation de l’information-5
La circulation de l’information est un enjeu majeur au sein des entreprises et ce, peu importe leur
taille. Une information manquante, erronée ou incomplète peut rapidement avoir des incidences sur
vos projets. Il va sans dire qu’un manque de communication en interne est également néfaste pour
les relations entre managers et collaborateurs. La confiance et l’implication de ces derniers au sein
de l’entreprise peuvent en pâtir.

Pour que la communication ne reste pas superficielle et n’entache pas vos activités, retrouvez dans
cet article 8 clés pour faire circuler l’information efficacement au sein de votre entreprise. Découvrez
comment booster votre communication interne en utilisant un réseau social d’entreprise (RSE), une
.plateforme de gestion des connaissances ou encore un logiciel de gestion documentaire

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