Le rangement de la pharmacie

lundi 25 janvier 2010 Anne JEZIORSKI et Benoît MAUGE, phar 1

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 Introduction
Une pharmacie bien rangée à:
Un Impact MÉDICAL et FINANCIER positif

Un bon rangement permet de réduire:

 Les erreurs lors de la dispensation
 Les ruptures de stocks
 La présence de produits périmés ou
détériorés.

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 Un bon rangement
=
Un Accès et une Dispensation Facilités
=
Gain de temps

Intérêt de la mise en place d'un

Système Standardisé de rangement

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 Les avantages d'un
local BIEN RANGER:
Un local Propre et Rangé
=
Un produit:
 Rapidement trouvé
 En Bon État
 Prêt à l'emploi

 La dispensation est facilitée,

 Le risque d'erreur est diminué
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 Les grands principes
 À la réception, il existe 4 catégories de produits qui demandent
chacune un traitement différent.
Leur rangement se fait selon un ordre de priorité:
1) Les produits de la chaine du froid, à ranger
immédiatement, dès réception.
2) Les produits « critiques », à ranger selon des
directives particulières (stupéfiants, psychotropes, les
ARV)
3) Les produits standards = les médicaments en général
4) Le matériel médical (pansements, tensiomètre,
thermomètre, tests de diagnostic, etc...)
 Conserver les produits dans leur emballage d'origine
(importance des dates de péremption, et n°lot qui y figurent et
protection des produits)
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 Les grands principes


Le rangement des médicaments et du matériel doit se faire
selon:
1) La voie d'administration (voie orale, voie intra-
veineuse, voie externe: pommade, antiseptique,...;
voie gynécologique; voie ophtalmique...)
2) La forme galénique (comprimés/gélules,
sachets/suspensions buvables, pommades,
injectables...)
3) La Dénomination Commune Internationale = DCI
(nom chimique du médicament) en tenant compte
de l'alphabet.
(Ex: cotrimoxazole = Cotrex®; Bactrim®; etc..)

Appliquer le principe du FEFO: « Premier périmé, Premier
sorti » (ou FIFO pour le materiel parfois)
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 Photo du spafon
 Le Spasfon® est range avec les comprimés,
à l'emplacement du Phloroglucinol (DCI du
spasfon), après le paracétamol.

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 En pratique:

Entreposer les produits sur des étagères ou palettes,
JAMAIS à même le sol.
Facilite l'entretien du local (balayage facilité)
Meilleure circulation de l'air dans la pièce
(humidité, thermites, chaleur...)

Sur les étagères:
 Laisser un espace suffisant entre chaque
produit
 Fixer l'étiquette de position
 Disposer les produits en appliquant la règle du
FEFO: « premier périmé = premier sorti »
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 L'étiquette de position:

DCI – Nom Chimique

Dosage Forme Galénique

Prix de vente par unité de vente

(prix au comprimé ou à la plaquette ou par ampoule par exemple)

Stock maximum pour 1 mois :_______

Stock de sécurité pour une commande mensuelle
(= seuil de commande):__________
Stock maximum pour 15 jours:________
Stock de sécurité pour une commande tous les 15 jours
(= seuil de commande)__________

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 L'étiquette de position:
les avantages
 Repérage rapide des ruptures de stock:
Un vide derrière une étiquette = RUPTURE
 Diminution du risque de confusion pour les
produits d'aspects similaires ou de noms
proches
 Facilite le passage de commande grâce aux
informations qu'elle contient (stock maximum
et stock de sécurité)

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 L'étiquette de position:

PARACÉTAMOL 500mg
comprimés

50 Francs / plaquette de 10 comprimés

Stock maximum pour 1 mois: 1 500 plaquettes

Stock de sécurité pour une commande mensuelle: 750 plaquettes

Stock maximum pour 15 jours: 750 plaquettes

Stock de sécurité pour une commande tous les 15 jours: 375 cp

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 Pourquoi Bien
Aménager et Ranger le
local pharmacie?

Un système Standardisé de rangement:

(zones de travail + organisation des étagères + Étiquettes de position)

permet à toute personne formée

de
VOUS remplacer en cas d'absence.

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 Ex: si l'on dispose de
3 étagères:
Etagère du haut: Ranger les formes solides (cp/gélules).
 Si l’étagère du haut est hors de portée, l’utiliser pour les
produits qui ne sont pas sensibles à la chaleur et qui ne sont
pas utilisés régulièrement.
Etagère du milieu: Ranger les formes liquides (sachets/sirops), y
compris les injectables et les pommades.
 Ne ranger pas de formes solides sur l’étagère située en
dessous: une fuite de liquide endommagerait les produits.
Etagère du bas: Ranger les autres articles: matériel chirurgical,
fournitures de laboratoire, préservatifs.
Rappel :
NE RIEN ENTREPOSER DIRECTEMENT SUR LE SOL
(Risque de moisissures, attaques par les insectes..)
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Voie orale : - comprimés et gélules,
- sachets et sirops.

Voie intraveineuse - médicaments injectables, solutions de

perfusion et électrolytes, vaccins et sérums.

Voie externe - médicaments à usage externe ; pommades,

liquides antiseptiques, désinfectants.

Voie gynécologique - ovules, antiseptiques.

Voie ophtalmologique - pommades et collyres.

Matériel - petit matériel consommable : pansements

(cotons, compresses...), injections (aiguilles
et seringues), sutures,
- matériel de laboratoire.

Médicaments du PF (Planification
lundi 25 janvier 2010 Familial)et Benoît
Anne JEZIORSKI - Contraceptifs,
MAUGE, phar condoms, DIU. 14
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