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Formation controle de gestion.

2021.

Animateur .

Monsieur EN NAFA ABDERREZAK


Objectifs de la formation
Programme.

Cette communication devra s’articuler autour


de trois parties principales :

La première, consacrée au concept de


contrôle de gestion.

La seconde, dédiée à la détermination du rôle ,


missions et objectifs du contrôle de gestion

La troisième et dernière partie elle sera


consacré aux outils du contrôle de gestion.
Introduction
Qu’est ce que le contrôle de gestion?

Définition.
C’est un processus par lequel les dirigeants
s’assurent que les ressources sont obtenus et
utilisés avec efficience ,efficacité et
pertinence pour réaliser les objectifs de
l’organisation.
Le contrôle de gestion est une fonction
primordiale qui vise la maitrise de la conduite
d’une entreprise ,tout en s’adaptant aux
changements de l’environnement.

Le contrôle de gestion est le pilote de la


performance à travers les outils dont il
dispose tel que la comptabilité analytique, la
gestion budgétaire et le tableau de bord.
Composantes du contrôle et gestion.

Contrôle: la maitrise d’une situation et sa


domination pour l’amener vers un sens voulu.

Gestion: c’est l’utilisation d’une façon optimale


des moyens rares mis à la disposition d’un
responsable pour atteindre les objectifs fixés
à l’avance.
Le triangle du contrôle de gestion.
Objectifs

Pertinence. Efficacité.

Contrôle de gestion .

Moyens . Efficience. Résultats.


Le rôle du contrôle de gestion.

Permette la décentralisation des responsabilités.

Donner une autonomie dans le cadre d’une interdépendance.

Favoriser la coordination entre les responsables opérationnels


- hiérarchique.
- opérationnels.

Inciter les opérationnels à penser futur.

Motiver les opérationnels à apprendre pour leurs programme.

Motiver les opérationnels pour leurs performance.


Missions du contrôle de gestion.
Nouvelles taches. Taches en recul.
Augmentation de l’autorité vers Processus budgétaire.
un contrôleur puissant. Budget à court terme.
Analyse de l’information. Activité comptable.
Conseil interne. Fonction périphériques.
Participation à la prise - Système comptable.
décision. - Politique comptable.
- comptabilité.
Planification stratégique.
Evaluation technique et
centralisation.
Conception et mise en place de Diminution des taches
nouveaux système récurrentes.
d’information.
Amélioration des processus. Reporting.
Evaluer la performance. Consolidation.
Objectifs du contrôle de gestion.

L’existence d’un système de contrôle de


gestion a pour objectifs de:

- Aider .

- Coordonner.

- Suivre .

- Contrôler.

Les décisions et les actions de l’organisation


pour plus d’efficacité et d’efficience.
Le contrôle de gestion fournit des informations de
pilotage .

Le contrôle de gestion orchestre la décentralisation.

Le déclenchement des actions correctives en fonction


des écarts.

La planification (budgétaire)des actions et établissement


des rôles des responsables.

Le contrôle de l’exécution des actions.

L’évaluation et la mesure des résultats et la performance


des actions.
Autres notions proches du contrôle de
gestion.
Le contrôle de gestion est lié à d’autres fonctions de contrôle :

Le contrôle organisationnel.

Il se manifeste en temps réel ,le suivi et la planification des


processus décisionnels.
Il concerne tous les niveaux de l’organisation
(fonctionnel et opérationnel).
Il vise la convergence des objectifs assignés avec les actions
individuelle et collectives.

Méthodes du contrôle organisationnel.


-La planification.
-La fixation des régles et des procédures.
-L’évaluation des résultats et de la performance.
Le contrôle interne.

L’ensemble des sécurités contribuant à la maitrise de l’entreprise.


assure la protection et la sauvegarde du patrimoine .

La qualité de l’information.

L’application des instructions.

Favorise l’amélioration des performances.

Il se traduit par l’organisation ,les méthodes et procédures de


chacune des activités de l’entreprise pour maintenir la
pérennité de celle-ci.
Nature. Contrôle interne. Contrôle de gestion.
Spécificités. Un ensemble de sécurité. Un ensemble de
procédures et de
méthodes permettant de
suivre ,d’analyser et de
corriger la gestion de
l’entreprise.
Objectifs. Pour maitriser les Concevoir le circuit
fonctionnement de d’informations pour
l’entreprise. faciliter sa circulation.
Vérifier si les objectifs
fixés sont attendus.
Synthétiser l’ensemble des
résultats permettant une
vue globale de la situation.
Traductions. Organisation et mise en Budget
place de la procédure. Etat budgétaire par centre
de cout et de profit.
Production /suivi des
résultats.
Audit interne.

C’est une activité autonome d’expertise assistant les dirigeants


de l’entreprise pour le contrôle de l’ensemble de ses activités .

L’audit doit permettre un avis sur l’efficacité des moyens de


contrôle à la disposition des dirigeants.

Il doit permettre :

- La mesure et améliorer des systèmes d’information comptable


et financière en place.
La fonction contrôle de gestion.

La stratégie de l’entreprise.

La stratégie de l’entreprise consiste à faire des choix


d’allocation des ressources (financière, humaines
technologique etc...)qui engagent l’entreprise dans le long
terme afin de la d’un avantage concurrentiel durable,
décisif et défendable.

Les dirigeants ont deux soucis:


Comprendre l’avenir .
Maitriser les actions des autres .
Exemple 1/
Une entreprise qui a une stratégie de défendre son produit .
Le contrôle de gestion va construire des plans d’action et des
indicateurs cherchant l’efficience des opérations.

Exemple 2/
Si l’entreprise cherche à se diversifier ,elle va prospecter de
nouveaux marchés et des opportunités à saisir .
Le contrôle de gestion s’articulera sur l’efficacité .Cela va se
traduire par la capacité de l’entreprise à exploiter les
opportunités.
IMPLANTATION DU CONTRÔLE DE
GESTION.

Le processus du contrôle de gestion peut être


parfois diffus dans les fonctions de l’entreprise
avec une cellule de coordination qui aura pour
mission ,la conception des procédures et du
système d’information de gestion.
Il ya trois rattachements possible du contrôle de
gestion:
- Rattachement à la direction générale.
- Rattachement à direction de la comptabilité .
- Rattachement aux directions opérationnelles.
Le processus du contrôle de gestion.

Le processus du contrôle de gestion s’articule sur:

-La phase de prévision.

-La phase d ’exécution .

-La phase d’évaluation .

-La phase d’apprentissage.


Le contrôleur de gestion est un cadre nommé dans une entreprise
pour créer , animer et faire évoluer les méthodes et outils de
gestion .

Profil du contrôleur.

-Qualité humaine.

-Compétence technique.

-Qualité d’organisation.

-Rigueur du contrôleur.
Rôle du contrôleur de gestion.

Il a pour tache:

-Etablir un diagnostic des besoins de contrôle de gestion .


-Créer les outils et procédures.
-Supervise le fonctionnement technique des outils prévisionnels.
-Supervise le budget.
-Analyse la cohérence des chiffres.
-Veille eu respect des directives .
-Explique la formation du résultat.
-Analyse les couts ,les résultats et la performance.
-Assure le reporting (il rend compte au niveau hiérarchique sur le
-plan financier , commercial…).
- Conseil et aide à la décision.
Concept de performance .

La performance est le résultat d’un ensemble des


améliorations et des progrès dans une entreprise.

La performance de l’entreprise peut être assimilé au degré de


réalisation du but recherché.

Les critères de la performance:

L’efficacité :elle est assimilée au rapport entre le résultat


atteint et les objectifs visés.

Efficacité = résultat /objectifs visés.


L’ efficience : elle est assimilée au rapport entre les objectifs
visés et les moyens engagés pour les atteindre.

Efficience = résultat /moyens mis en œuvre.

La pertinence: la conformité des moyens et des actions mis en


œuvre en vue d’atteindre un objectif donné.

Etre pertinent c’est atteindre efficacement et dune manière


efficiente l’objectif fixé.
L’economie : pour qu’une action soit économique ,l’acquisition
des ressources doit être faite d’une qualité acceptable et au cout
le plus bas possible.

Typologie de la performance.

Pour évaluer la performance d’une entreprise ,il est nécessaire


d’effectuer des mesures à tout les niveaux.

- Financier .

- Économique.

- Sociale.

- Organisationnel.
Processus d’analyse de la performance
économique.

 Par vérification et quantification des l’atteinte des


objectifs.

 Par calcul des ressources dépensés par le processus.

 Par comparaison entre les couts engagés et la valeur


ajoutée produite.
La performance stratégique et concurrentielle.
Maintien d’une position de distance avec les concurrent
et le développement de nouvelles formes d’avantages
concurrentiels par anticipation des régles du jeu à
l’avenir.
La performance sociale.
Le bilan social est très important car il permet de
déterminer le taux de grève , l’absentéisme, et le climat
social qui y règne.
Les indicateurs sociaux tels que le montant des
rémunérations ,le nombre des accidents de travail, les
maladies professionnelles….

La performance interne et la performance externe.


On distingue la performance externe qui s’adresse de
façon générale aux acteurs en relation contractuel avec
l’entreprise de la performance interne qui concerne
essentiellement les acteurs de l’organisation.
Comparaison entre la performance interne et externe.

La performance interne La performance externe

Est tournée vers les dirigeants Est tournée vers les


actionnaires et les banques.
Porte sur le processus de Porte sur le résultat présent et
construction du résultat à futur.
partir des ressources de
l’organisation.
Nécessite de fournir les Nécessité de produire et de
informations nécessaires à la communiquer les
prise de décision . informations financières.
Aboutit à la définition des Générer l’analyse financière
variables d’actions. des grands équilibres.
Requiert une vision unique de Donne lieu à débat entre les
la performance afin de différentes paries prenantes.
coordonner les actions de
chacun vers un même but.
Mesure de la performance.

La mesure de la performance est un mécanisme du


contrôle qui sert à attirer l’attention des responsables
de l’entreprise sur les éléments de situation qui ont
été contrôlés .elles sert à mobiliser les membres de
l’entreprise afin d’atteindre les objectifs fixés.
Les principes de base de mesure de la performance.
L’instauration d’un système de mesure de performance
afin de comptabiliser et motiver les acteurs.
- Principe d’exhaustivité.
- Principe d ’indépendance.
Principe de permanence des indicateurs.

Principe de cohérence organisationnel.

Principe de clarté et sélection limitée des indicateurs.

Principe de dualité.

Les indicateurs financiers.

ROI (return on investment).


Résultat par action .
CA( chiffre d’affaire).
Le maitre-mot du dispositif du
contrôle de gestion.

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