SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE

LA GESTION DU TEMPS

GILLES LUSSIER,
PSYCHOLOGUE

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Objectifs:

 pouvoir identifier les problèmes

 proposer un ensemble de principes et de conseils

 indiquer des ressources

 Changer d’attitude à l’égard de la gestion du temps

INTRODUCTION
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* Moodle

* www.polymtl.ca/encadrement

RESSOURCES
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polymtl.ca/soutien
 Site Moodle
 diaporamas
 documents

 Ateliers (inscription)
 Gestion temps
 Gestion stress

RESSOURCES
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RAPPEL: PRÉALABLES
 Réussite favorisée par rendement optimal
 = doit être en santé
 Santé = énergie
 = répondre à ses besoins
 = 4 sources d’énergie
 physiques (endurance),
 émotionnelles (sécurité),
 mentales (expression de soi)
 spirituelles* (sens)

 Comment? = par hygiène de vie :

 = répartition de nos activités de manière équilibrée
 = demande de l’organisation:
 = par processus de gestion du temps
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ÉNERGIE

Sources d’énergie:
Mentales (expression de soi/focus)
= gestion de l’attention Par la méditation
de pleine conscience
 L’entrainement de l’attention:
 crée une qualité d’état d’esprit qui est calme et clair;
 favorise la concentration; éviter les interruptions;
 base des habilités cognitives et émotionnelles.

 Style d’apprentissage:
 on apprend pas tous de la même façon
 faire des choix qui en tiennent compte

 Expression
 Partager ce qui nous habite, préoccupe, ressent, etc. 6
 Libère l’esprit, soulage, crée de l’espace mental.
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MOTIVATION
Ce qui donne du Sens

C’est de voir l’ Utilité

Ça donne de l’ Intérêt

Pour se donner des Buts

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MOTIVATION

Problèmes de motivation face :

 au cours ou une matière en particulier
 (ex. math, matériaux, etc.);

 au programme;
à la profession
 ses valeurs (business; solitaire ou équipe; etc.);
 conditions de travail (avec machines, ordinateurs, chantiers,
usines, etc.);
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 rôles (gestion; donner des ordres, pragmatisme vs
conception, etc.).
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MOTIVATION

But d’une formation universitaire

 Former en donnant des outils intellectuels

 Par l’acquisition de connaissances

 Qui permettrons de développer des habilités

fonctionnelles adaptées sur le marché du travail

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PARADIGMES EN GESTION DU SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE

TEMPS
 1èregénération
Notes et listes
 2ième génération

Grilles horaire
Agenda, rendez-vous
 3ième génération

Planification quotidienne
Gestion par priorité
Objectifs, valeurs
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PARADIGMES EN GESTION DU SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE

TEMPS
 4ère génération

Emphase mis sur ce qui est important

et non pas sur ce qui est urgent

 définir ce qui a vraiment du sens;

 équilibrer vos différents rôles;
 définir des buts pour atteindre vos objectifs importants dans
chaque rôle.

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GESTION DU TEMPS [GRILLE D’EISENHOWER]

 
URGENT

 
PAS URGENT

  B A
  ·   Planification
·        Crises ·   Activités personnelles
  ·        Problèmes pressants
IMPORTANT ·   Opportunités
· Rendez-vous ·   Préparation, prévention de crises
·        Échéanciers ·   Cultiver ses relations
interpersonnelles

  C D
·        Interruptions ·   Train-train
PAS ·        Appels ·   Courrier
IMPORTANT ·        Échéanciers ·   Téléphone
·        Activités populaires ·   Activités reportées
·        Sollicitation ·   Lectures d’évasion, télé 12 12
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GESTION DU TEMPS [GRILLE D’EISENHOWER]

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GESTION DU TEMPS

 Visions:
 Court terme: trimestre; prépa
 Moyen terme: du bac
 Long terme: objectifs de carrière; de vie = première fois
 Serendipity
 = saisir les opportunités
en fonction de nos objectifs à long terme

La sérendipité est le fait de réaliser une découverte

inattendue au cours d’une recherche dirigée initialement
vers un objectif différent de cette découverte.
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TOP 7 OBSTACLES À LA GESTION DU

TEMPS

7. Résistances à tout planifier;

6. Illusion qu’on pourra tout faire;

5. Manque de sens, direction, objectifs;

4. Faire choix : important vs urgent;

3. Crise lorsque ce qui est important pour la personne ne se

retrouve pas dans sa vie, dans son quotidien.
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TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU

TEMPS

2. Bénéfices secondaires

 Sociaux = stimuli
 Biologique = stimuli physiques
 Psychologique = évitement
 Existentiel = confirme notre vision de soi et du monde
voir tableau des injonctions:
 Sois parfait;
 Soit fort;

 Fais moi plaisir;

 Etc.

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TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU

TEMPS

1. Tendances naturelles

• Privilégier les résultats immédiats avant la planification

à long terme;

• L’action avant la réflexion;

• Ce qui nous plaît avant ce qui nous déplaît;

• Ce qui va vite avant ce qui prend du temps;

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TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU

TEMPS

1. Tendances naturelles (suite)

• Ce que nous savons faire avant ce qui est nouveau pour
nous;

• Ce qui est urgent avant ce qui est important;

• Ce que les autres nous imposent avant ce que nous

avons choisi;

• Ce qui est noté à une heure donnée sur notre agenda

avant des travaux pour lesquels nous n’avons pas prévu
de temps; 19
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TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU

TEMPS

1. Tendances naturelles (suite)

• Les interrupteurs avant nos propres priorités;

• L’ordre d’apparition des problèmes avant leur ordre

d’importance.

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PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS

 Un exemple: Marc Patry

 Un esprit sain dans un corps sain
 Partir sa propre entreprise
 Vie de famille
 Voyages

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PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS

1. Adopter une attitude positive

2. Se fixer des priorités

3. Planifier (choix d’activités, faire l’horaire)

4. S’organiser

5. Exécuter

6. Évaluer
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PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS

PROCESSUS CONTRAT DE CHANGEMENT

1.Adopter une attitude positive 1. Pourquoi (qu'est-ce que j'attends de ce

chanqement)?

2. Se fixer des priorités 2. Ce que je veux chanqer (une phrase maximum)?

3. Planifier 3.1 Quoi? Qu’est-ce que je ferai?

(choix d’activités, faire l’horaire) 3.2 Quand au plus tard?
3.3 Comment?

4. S’organiser 4. Quels sont les moyens que je me donne?

5. Exécuter 5. Comment pourrais-je saboter ce que j'ai prévu?

6. Évaluer 6. Critère par lequel je constaterai que j'ai chanqé

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PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS

EXEMPLE
 Objectif: Maintenir moyenne, réussir tous mes cours; etc.
 Attitude: Je sais que je peux m’organiser; je veux m’organiser; je
vais m’organiser;
 Prioriser: Je veux être à jour pour réussir cours matériaux (pcq
déjà échouer ou = important pour moi)
 Planification: Je vais y travailler dans tel local; avec tel co-
équipier; à tels moments;
 S’organiser: réserve local; rappelle co-équipier; fait mes
problèmes avant; amène le matériel; etc.
 Exécuter: je demeure assidu
 Évaluer: fait vs pas fait ⇒ pourquoi?
 me connaissant comme je me connais, quelle excuse je pourrais invoquer
pour me dérober?

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1. ADOPTER UNE ATTITUDE POSITIVE

 Prendre conscience de l'importance de gérer son temps

 Développer les convictions nécessaires

 Motivation
 Respect: de soi et des autres
 Hygiène de vie
 Refus du stress
 Responsabilité de sa vie

 Consacrer du temps pour réfléchir

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2. SE FIXER DES PRIORITÉS

 Quels sont vos objectifs dans la vie?

Qu’aimeriez vous-réaliser aux plans personnel, familial,
social, professionnel, financier?

 Quels sont vos objectifs pour les trois prochaines

années?

 Si vous appreniez que vous alliez mourir dans six mois

que feriez-vous d’ici-là?

 Exemple de l’ÉNAP 28
 SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE

2. SE FIXER DES PRIORITÉS

 Clarifier vos objectifs

 Identifier les règles du jeu

 Prioriser les activités appropriées

 Exemple de Marc Patry

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3. PLANIFIER

 Analyser l'utilisation actuelle de son temps

 Estimer le temps requis pour ses activités:

 scolaires & professionnelles
 personnelles
 relationnelles

 Se fixer des échéanciers: sinon gare à la Loi de Parkinson;

 Établir un horaire pour l'ensemble de ses activités

 quotidien
 hebdomadaire
 semestriel
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3. PLANIFIER

« Si nous ne savons pas ce que nous

faisons, nous ne pouvons pas faire ce
que nous voulons ».
Feldenkrais

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3. PLANIFIER

Suggestions :
* se suivre 2 sem. avant de faire horaire
pour vérifier où va :
- notre temps
- notre présence mentale

Ex. montre qui bip à intervalles :

- réguliers dans la journée (temps/activités)
- irréguliers à l’étude, dans un cours
(présence d’esprit)
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4. PLANIFIER
Désencombre mémoire + assurance que chaque chose sera faite

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5. ORGANISER - EXÉCUTER

 Réduire les pertes de temps

 Utiliser des techniques de gestion efficace

 Prévoir des conditions facilitantes

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DEUX PRÉALABLES POUR RÉUSSIR

UN EXAMEN

 Connaître la matière

 Savoir démontrer sa connaissance

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CONNAÎTRE LA MATIÈRE

 Requiertune intégration de la matière par

une préparation éloignée et adéquate
travail assidu du premier cours au
dernier
révision de la matière la semaine
précédent l’examen
SAVOIR DÉMONTRER SA SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE

CONNAISSANCE
 Requiert
la possession de nos moyens:
en forme, suffisamment reposé
un contrôle de l’anxiété face aux
examens

 Habiletés
nécessaires pour répondre aux
questions dans le temps alloué
 SAVOIR DÉMONTRER SA SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE

CONNAISSANCE

 Importantà un moment donné de notre

préparation d’arrêter d’intégrer de la
nouvelle matière

 pour se préoccuper de s’assurer d’avoir

les conditions adéquates pour pouvoir
démontrer sa connaissance.
 SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE

5. ORGANISER - EXÉCUTER

 Ne quitter la table qu'une fois le travail fixé VS

terminé ou s'obliger à terminer à l'heure prévue;
 Ne jamais remettre à demain ce qu'on peut faire
aujourd'hui (sauf pour les activités qui ne font pas partie
de vos priorités);

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5. ORGANISER - EXÉCUTER

 Ne jamais perdre quelques minutes sous prétexte que

ça ne vaut pas la peine de commencer;

 Pour la mémorisation: mieux vaut 10 X 5 minutes

qu'une fois 60 minutes;

 Réfléchir avant d'entreprendre une tâche:

« Est-ce vraiment une priorité? »

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5. ORGANISER – EXÉCUTER

 Protéger son temps:

 se garder du temps discrétionnaire

 des temps d'arrêt pour faire le point;
 consacrer du temps au temps;
 planifier les interruptions;

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5. ORGANISER - EXÉCUTER

 Déléguer des tâches;

 Gérer son temps selon le principe de Pareto:

« 20% du temps consacré rapporte 80% des résultats »;

 Identifier les "chronophages« :

 activités insatisfaisantes, inutiles;
 les réflexes de fuite;

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5. ORGANISER - EXÉCUTER

 Utiliser les temps morts:

 garder un livre (ebook!?) sur soi,
 des notes, des exercices;
 des podcasts; courriels; etc.

 Ne manipuler qu'une fois l'information ou les objets

donc classement = chaque chose à sa place, en son
temps;

 Faire une chose à la fois; ne penser à rien d'autre

pendant son exécution
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5. ORGANISER - EXÉCUTER

 Apprendre à dire "non"; c'est une habileté: ça se

développe;
 Se donner les conditions matérielles facilitantes;
 Établir à chaque jour une liste de choses à faire: en
réaliser 80 %;

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5. ORGANISER - EXÉCUTER

 Sérendipité ... ?
 attitude d'ouverture d'esprit

 = saisir les opportunités en fonction de buts clairs;

 on trouve d'autant plus que l'on a d'informations sur

ce qui est pertinent pour notre but.

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6. S’ÉVALUER

Revoir ce qu'on a fait

versus

ce qu’on a planifié
ET AJUSTER POUR LA PROCHAINE
PLANIFICATION

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DEVOIR

VOTRE

Bilan de temps

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