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Architecture du système

Architecture du système d’information


d’information actuel et cible en détail

Gestion
Gestion de
de l’activité
l’activité
Système
Système central
central RH Gestion
Gestion des
des tickets
tickets :: ancien

Caméra

Reporting
des agences RH ancien

Caméraembarquées

ReportingConsommation
des agences

Reporting
ReportingExploitation
AGIRH système commercial

Reporting
AGIRH système commercial

ReportingOpenERP
commerciales
commerciales

Pupitre
Pupitre

radio
radio
embarquées

Consommation
Gestion
Gestion des
des duplicata
duplicata

Exploitation
GED GED
GED président
président

OpenERP
carte
carte GED
TROMBINOSCOPE
TROMBINOSCOPE GED
GED RH
RH

Gestion
Gestion dede l’activité
l’activité
caisse : encaissements
caisse : encaissements
et
et rapprochements Système
Système d’information
d’information Gestion
Gestion des
des feuilles
feuilles

Système
rapprochements

Systèmede
Système
Système central
central de
de billettique
billettique voyageur
voyageur SIV
SIV de
de route
route
VIX
VIX

derégulation

Reporting
Gestion
Gestion des
des caisses

ReportingGMAO
caisses

Reporting
Commande
Commande de

ReportingAchat
de

Reporting
régulation(SIE)

ReportingRH
dépenses
dépenses Google
Google Transit
Transit service:
service:
Suivi
Suivi des
des équipements
équipements -- Machiniste
Machiniste
embarqués
embarqués

GMAO

Achat
RH
(SIE)
Gestion
Gestion des
des planning
planning
Comptabilité
Comptabilité suite
suite Suivi Graphicage-Habillage
Suivi des
des demandes
demandes Graphicage-Habillage tableau
tableau de
de marche
marche
d’enregistrement
d’enregistrement

Gestion Gestion
Gestion de
de la
la
Gestion des
des devis
devis et
et Gestion
Gestion des
des flux
flux EDI
EDI et
et Disponibilité
Disponibilité
comparatifs maintenance
maintenance Système
comparatifs états
états financiers
financiers véhicule
véhicule Système de
de régulation
régulation
Système
Système de
de gestion
gestion GMAO
GMAO contrôle
contrôle (SIC)
(SIC)
ERP
ERP
Gestion
Gestion des
des Odoo
Odoo (openerp)
(openerp)
Intégration
Intégration automatique
automatique Signalement
Signalement sur
sur Gestion
Gestion des
des
règlements
règlements du
du gasoil
gasoil tablette
tablette appoints
appoints
fournisseurs
fournisseurs Feuille
Feuille de
de route
route contrôle
contrôle

Gestion
Gestion des
des flux
flux inter-
inter- Inventaire
Inventaire Magasin
Magasin Commande
Rapprochement
Rapprochement bancaire
bancaire Gestion
Gestion des
des tickets
tickets Commande de
de service:
service:
magasins
magasins (WMS)
(WMS) Contrôle
Contrôle ++ 350 -Contrôleurs
350 DH
DH -Contrôleurs
1
GRAPHICAGE – HABILLAGE

Cahier des charges Elaboration du Tableaux de


• Topologie des lignes graphicage et de marche et
• Temps de parcours l’habillage statistiques
• Automatique • Fichier intégrables
• Outils d’ajustage • Consultation à l’écran
manuels • Imprimables
GRAPHICAGE – HABILLAGE : Cahier de charges
Permet à l’utilisateur de définir l’ensemble des informations variant selon les jours et
la période d’application du tableau de marche, nécessaires à l’élaboration du
Graphicage et l’Habillage
GRAPHICAGE – HABILLAGE
L’application permet l’élaboration automatique du Graphicage et de l’Habillage
GRAPHICAGE – HABILLAGE : Reporting
Commande de service

Cahier des charges Elaboration de la Tableaux


• Tableau de marche commande de d’affectation et
• Les ressources service d’analyse
• Les règles • Automatique • Fichier intégrables
d’affectation • Outils d’ajustage • Consultation à l’écran
manuels • Imprimables
Planning Machiniste
Analyse de la commande de service
fiche de pointage
Système de régulation

Entrées Le suivi Analyse des


• Tableau de marche • Visualisation performances
• La commande de • Régulation • Qualité de la
service • Suivi des incidents régulation
• Les informations en • Les réclamations • Suivi de l’activité des
temps réel sur • Ajustements régulateurs
l’activité du bus
La régulation
Supervision en temps réel
Les réclamations
Intégration avec le graphicage habillage
Informations en temps réel sur l’activité des bus
(ESTR)
Informations en temps réel sur l’activité des bus
(ESTR)
Informations en temps réel sur l’activité des bus
(ESTR)
Information voyageurs (IV)

Entrées Les traitements Le voyageur


• La topologie des lignes centraux • Accès facile aux
• La régulation • Services Google itinéraires
• Serveurs m’dina bus • Accès facile aux
pour l’information des horaires de passage
horaires de passage réels
Google Transit
Utiliser Google Transit

Visiter https://www.google.com/maps ou
lancer l’application Google Maps sur les
périphérique mobile .
Choisir le point de départ et la destination

Choisir le moyen de transport en commun

Choisir les options de recherche


Utiliser Google Transit

Explorer les résultats de recherche.

. ....

. .......
Information sur les temps de passage
réels
Gestion de la caisse

Saisie des Rapprochement Etats de sortie


versements par: de la recette entre • Manque machiniste
• Ligne : • Etat Global
• Date • Recette billettique • Recette par service.
• FDR • Recette versée
• Service
Gestion caisse : interface de saisie
Gestion caisse : Etat global
Gestion caisse : rapprochement
Gestion caisse : liste manque
Contrôle de gestion

Entrées Les univers Le requêtes


• La topologie des lignes • Univers vente • Par conducteur
• L’offre commerciale • Univers contrôle • Par véhicule
• Les réalisations (ventes tickets, • Univers validation • Par service
abonnements, cartes, • Univers client • Par date (s)
validations, contrôle) • Univers cartes • Par course
• Par ligne
• Par sens
• Par tranche horaire
•…
Reporting Exploitation : Indicateurs
Les indicateurs du Reporting par type:
Indicateurs Indicateurs
Recette Exploitations Recette Pertes
Recette/Km Productif kilométriques
Recette Recette/service Total pertes
Recette/ course Kilométriques
Tarif Moyen Total services Perdus
Total Courses Perdues
Nbre Services Klm perdu dispo
Offre Nbre courses Klm perdu Pannes
Nbre courses / service Pertes Klm perdu Perso
Nbre de Voyageurs Kilométriques Klm perdu Acci
voyageurs Nbre de Voyageurs /service Klm perdu Circ
Nbre de Voyageurs /course Klm perdu Incid
Klm perdu Ext
Km Total
Km Productif
Kms HLP
kilométrage Km total/service
Km productif/ service
Km HLP /service
Km productif/course
Reporting Exploitation
Le Reporting affiche le Résultat en fonction de la BU, de la ligne et de
période choisie.
Reporting Consommation

Les Synthèses principales :

 Les réalisations, prévisions, écart en chiffre et pourcentage


 La comparaison entre l’Année en cours A et l’année d’avant A-1
 Le taux de disponibilité
 Analyse des Ecarts Km & Coût
Consommation : Kilométrage
Suivi du kilométrage de chaque centre par type véhicule et par
période
Consommation : consommation par véhicule
Consommation : consommation par véhicule
Consommation : consommation par famille
Consommation : disponibilité des bus
Consommation
Consommation
Consommation : taux de disponibilité
Consommation
Maintenance

Entrées Le suivi Analyse des


• Saisie de la disponibilité • Création de BT performances
• Saisie de masse des appoints • Visites systématiques • Reporting GMAO
• Signalement sur tablette • Disponibilité quotidienne • liste PDR
• Suivi des heures de travail • Liste BT
quotidien des agents • Performances agents
• Suivi des PDR • Visites systématiques
GMAO
Objectif :
•Assurer le suivi des pannes quotidiennement.
• Réduire par la suite le taux de pannes.
•Optimiser le planning des travaux des opérateurs.

Cloture BT

Livraison PDR et
Pointage des agents

Création des BT sur


cette demande

Demande
d’intervention sur
un bus en
WorkFlow de l’application
panne(service
perm et
Maintenance)
GMAO: Workflow signalement  Cloture BT
Temps standard Pointage du travail des
agents

Clôturer LE BT après la
saisie des informations
Demande BT existantes et si les PDR
d’intervention sont soient livrées soit
transmise par la annulées
permanence

génération d’un bon de


travail
Livraison de la part du
magasin
Demande
d’intervention interne Générer Commande
PDR

annuler
Objectif :
•Assurer le suivi des pannes quotidiennement.
• Réduire par la suite le taux de pannes.
•Optimiser le planning des travaux des opérateurs. Partie du magasin
OPEN ERP

Les univers
• Comptabilité
• Supply chain
• Achat
(Gestion des achats et stocks)

Stock & Livraison


Achat Comptabilité interne
• Création du fichier • Traitement des factures • Configuration des catégories
fournisseur fournisseurs et suivi des de produits
• Traitement des commande anomalies • Création du fichier produits
fournisseurs • Gestion des règlements • Gestion des emplacements
• Traitement des livraisons et du stock
suivi des anomalies • Gestion des demandes
d’approvisionnement des
business unit
(Gestion des achats et stocks)
PROCESSUS ACHAT – RECEPTION - FACTURATION

Création DA Saisir Quantité Statut DA =


(Demandeur) produit demandée Confirmé

Création Devis
Saisir Renseigner Choisir Taux
/ DA Validation
fournisseur Prix TVA
(Acheteur)

Validation Générer
Consulter Statut BC =
(Responsable Valider BC Mvt
BC Confirmé
achat) brouillon

Réception
Réception Réception
(Magasinier/D Partielle Totale
SI)

Création
Facturation Vérification Approuver
Facture

Réglement par Contrôler la Choisir type


Effet facture paiement

Saisie Créer Pièce Saisir les


comptable Valider Rapprocher
comptable écritures
(Gestion des achats et stocks)
PROCESSUS LIVRAISON INTER-CENTRE

Créer DAP Statut = Sélectionner Saisir Statut =


(Magasinier) Brouillon Article quantité Encours

Traiter DAP Consulter Statut =


Livrer centre
(PFL) Stock Livré

Vérifier Valider et
Réceptionner Consulter Statut =
quantité alimenter
(Magasinier) DAP Terminé
livrée stock
Inventaire Sur tablette
Inventaire Sur tablette
Contrôle

Entrées Le suivi Analyse des


• Planning de contrôle • Interventions suite au performances
• Réclamations réclamations • Reporting GMAO
• • Couverture des agents par • liste PDR
zone • Liste BT
• Performances agents
• Visites systématiques
Contrôle : système d’information Contrôle
Contrôle : Contrôle +
Contrôle : Gestion des tickets 350 DH

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