Les règles Incoterms® (abréviation de « termes commerciaux internationaux », ou en anglais « International Commercial Terms ») élaborées par la Chambre de commerce internationale ont été créées en tant que normes industrielles visant à faciliter le commerce international et à encadrer les conditions commerciales qu’un acheteur et un vendeur conviennent d’appliquer lors d’un contrat de vente. Actuellement dans leur huitième version, les Incoterms® ont été appliqués pour la première fois en 1936. Au fur et à mesure du développement et de l’évolution du commerce mondial, les Incoterms ont également connu des modifications en 1957, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000 et enfin 2010, afin de répondre aux évolutions du commerce mondial. Ces règles font aujourd’hui partie intégrante du commerce international et du commerce intérieur et elles sont au cœur de nombreux contrats de vente dans le monde entier. Il est important de rappeler que la désignation « Incoterms » n’est pas un nom générique pour les termes en lien avec le commerce international mais bien une marque déposée utilisée pour désigner les règles élaborées par la Chambre de commerce international (CCI). Au fil des années, les règles Incoterms ont accompagné les importateurs, exportateurs, avocats, transporteurs, assureurs et autres acteurs du commerce international. Ces règles sont publiées par la CCI. Les fonctions essentielles des Incoterms utilisés dans le cadre du commerce international :
Décrire les obligations de l’acheteur et du vendeur
lors d’une transaction commerciale. Préciser le transfert de risques entre le vendeur et l’acheteur en vertu de chacune de ces règles. Décrire la répartition des coûts entre l’acheteur et le vendeur. Il existe 11 règles Incoterm actuellement en vigueur. Celles-ci sont divisés en deux catégories :
Règles pour tous les modes de transport:
• EXW ou Ex-Works (À l’usine)
• FCA ou Free Carrier (Franco transporteur) • CPT ou Carriage Paid To (Port payé jusqu'à) • CIP ou Carriage and Insurance Paid To (Port payé, assurance comprise, jusqu’à) • DAT ou Delivered At Terminal (Rendu au terminal) • DAP ou Delivered At Place (Rendu au lieu de destination convenu) • DDP ou Delivered Duty Paid (Rendu droits acquittés) Règles pour le transport maritime et fluvial:
• FAS ou Free Alongside Ship (Franco le long du navire)
• FOB ou Free On Board (Franco à bord) • CFR ou Cost and Freight (Coût et fret) • CIF ou Cost, Insurance and Freight (Coût, assurance et fret) EXW ou Ex-Works « Ex Works » (à l'usine) signifie que le vendeur met les marchandises à disposition de l’acheteur dans les locaux du vendeur ou dans tout autre lieu désigné (comme par exemple une usine, un atelier ou un entrepôt, etc.). Le vendeur n’est pas tenu de charger les marchandises sur un véhicule de collecte, ni de les dédouaner pour l’exportation. Cette règle peut être utilisée quel que soit le mode de transport choisi et peut également être employée lorsque plusieurs modes de transport sont utilisés. La règle EXW est surtout adaptée au commerce intérieur. En termes simples, si vous êtes acheteur et que vous faites l’acquisition de marchandises auprès du vendeur aux conditions EXW, vous devez faire parvenir votre camion chez le vendeur pour y récupérer les marchandises et prendre en charge toutes les autres exigences d’expédition afin d’acheminer les marchandises à la destination voulue.
Officiellement, le vendeur n’a AUCUNE obligation, mise à
part celle de vous donner accès à la cargaison. Bien sûr, en fonction de votre relation avec le vendeur, il peut exister une clause officieuse où l’expéditeur vous aide à charger les marchandises sur votre véhicule, etc. Il existe également une option officielle dans laquelle vous pouvez inclure l’information « CHARGÉ » au terme EXW afin que le vendeur étende son service et vous aide dans les opérations de chargement. Cependant, si des dommages à la cargaison surviennent au cours de ce processus de chargement, ce risque et ce coût demeurent toujours à la charge de l’acheteur. Il est donc essentiel que ce point soit clarifié au préalable avec l’expéditeur au moment de la signature du contrat de vente. Dans le cas d’EXW, il apparaît clairement que les obligations, risques et coûts du vendeur sont minimes tandis que l’acheteur assume tous les risques et les obligations. La règle EXW place toute la responsabilité sur vous en tant qu’acheteur et le vendeur n’a aucune obligation autre que celle de mettre les marchandises à disposition. Il peut ainsi être prudent pour l’acheteur d’avoir un transitaire fiable au port d'origine, lequel veillera à vos meilleurs intérêts. FCA ou Free Carrier (Franco transporter) « Franco transporteur » signifie que le vendeur livre les marchandises au transporteur ou à toute autre personne désignée par l’acheteur dans les locaux du vendeur ou à tout autre endroit convenu.
Cette règle peut être utilisée quel que soit le mode
de transport choisi et peut également être utilisée lorsque plusieurs modes de transport sont employés. Lors d'une transaction FCA, le vendeur peut être impliqué jusqu’à un certain point dans le mouvement effectif des marchandises.
Ce point peut aussi bien être l’entrepôt du
transporteur, l’entrepôt de l’agent de l’acheteur, que le port ou un terminal situé dans le port ou à tout autre endroit convenu entre l’acheteur et le vendeur. Lors d’une transaction FCA, le vendeur doit prendre en charge:
Tous les documents préalables à l’exportation et
relatifs à l'expédition, tels que les documents portuaires, douaniers et de transport jusqu’au point de livraison Le dédouanement à l’exportation, si nécessaire Les formalités de chargement si le point de livraison est convenu comme étant l’entrepôt ou les locaux du vendeur L’acheteur doit prendre en charge:
Le transport des marchandises du point de livraison
jusqu’à leur arrivée à destination Ceci peut inclure les voies maritimes, ce qui comprend la négociation des tarifs avec les compagnies maritimes Les risques liés à un tel mouvement du point de livraison par le vendeur jusqu’au point de déchargement final. Le dédouanement des marchandises à destination et tout mouvement/risques jusqu’au point final de déchargement Dans le cadre de la règle FCA, les obligations, risques et coûts du vendeur prennent fin au point de livraison convenu et les obligations, risques et coûts de l’acheteur débutent à partir du point de livraison convenu. La règle FCA prend généralement fin
• Dans les locaux du vendeur
• Avec l’agent de l’acheteur au port de chargement • Au dépôt ou terminal du transporteur au port de chargement • Lors du chargement à bord du navire au port de chargement Le point de livraison doit faire l’objet d’une discussion et d’un accord explicites entre l’acheteur et le vendeur, les risques étant transférés du vendeur à l’acheteur à ce moment précis au point convenu.
Tous les points de livraison mentionnés avant sont
hors du contrôle de l’acheteur et par conséquent il appartient à ce dernier de prendre les précautions nécessaires lors d’un achat avec FCA.