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Cours gestion de projet

partie 4
Planification de projet

Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008


Planification de projet

• « Planifier sans agir est idiot, agir sans planifier est


fatal »

• « Si tout se passe comme prévu, c’est qu’il doit y avoir


un énorme problème quelque part… »

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2005-2006
Planification de projet
• Démarche de planification
1 – Analyser le projet
2 – Identifier les tâches
3 – Etablir la logique d’enchaînement des tâches
4 – Tracer le réseau
5 – Estimer les durées
6 – Calculer les dates
7 – Calculer les marges, identifier le chemin critique -PERT
8 – Ajuster des délais
9 – Courbes de tendance
9 – Tracer le diagramme de GANTT
10 – Affecter les ressources

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2005-2006
La méthode PERT

Cette méthode a été mise au point aux USA en 1958


et a permis de gagner 2 ans sur la fabrication des
fusées Polaris (projet initialement établi sur 7 ans)

Le P.E.R.T – Program Evaluation and Review Technics-


(Technique d'Évaluation et de Contrôle des Programmes)

est un outil qui permet d'élaborer, de mettre à jour


et de suivre un projet.
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2005-2006
De quoi s’agit-il ?
• La réalisation d’un projet comporte des tâches
– Nombreuses
– De durée plus ou moins longue
– Qui doivent être exécutées dans un certain ordre
– Certaines peuvent être exécutées en parallèle

• But : trouver la meilleure organisation possible pour que le


projet soit terminé à la date voulue et … même avant

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2005-2006
Les 4 premières étapes de la réalisation

1. Faire la liste des tâches


2. Attribuer un symbole à chaque tâche (par exemple :
A, B, C …)
3. Déterminer la durée de chaque tâche (le plus
souvent en "jours ouvrables")
4. Déterminer pour chaque tâche la ou les tâches
immédiatement antérieures.

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2005-2006
1- Analyser le projet : structuration
Projet

Etudes Commandes Réalisation Installation Réception

Effectuer
Commander
études Réaliser Installer Tester les
Matériel
Implantation zone de matériel matériels
d'usinage
usinage d'usinage

Commander Réaliser Installer


matériel zone de matériel de
de montage montage montage

Installer
portique

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2005-2006
2- Identifier les tâches
Projet

Etudes Commandes Réalisation Installation Réception

C A D E I
Effectuer Installer Tester les
Commander Réaliser
études matériel matériels
Matériel zone de
Implantation d'usinage
d'usinage usinage

F G
B Installer
Commander Réaliser matériel de
matériel zone de montage
de montage montage

H
Installer
portique

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2005-2006
Identifier les tâches
N° Libellé Tâches

Deb Début
A Commander le matériel d'usinage
B Commander le matériel de montage
C Effectuer les études d'implantation de l'atelier
D Réaliser infrastructure atelier usine
E Installer matériel usinage
F Réaliser infrastructure atelier montage
G Installer matériel montage
H Installer le portique
I Tester les matériels
Fin Fin

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2005-2006
3- Enchaînement des tâches
Tâches
N° Libellé Tâches Immédiatement
Antérieures

Deb Début /
A Commander le mat. d'usinage Deb
B Commander le matériel de montage Deb
C Effectuer les études d'implantation de l'atelier Deb
D Réaliser infrastructure atelier usine C
E Installer matériel usinage A, D
F Réaliser infrastructure atelier montage C
G Installer matériel montage B, F
H Installer le portique C
I Tester les matériels E, G, H
Fin Fin I

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2005-2006
4- Tracer les réseau
A E

C H I

F
DÉBUT FIN

B G

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2005-2006
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2005-2006
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2005-2006
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2005-2006
5- Estimer les durées
Tâches
N° Libellé Taches Immédiatement Durèe
Antérieures (sem)

Deb Début / 0
A Commander le mat. d'usinage Deb 7
B Commander le mat. de montage Deb 3
C effectuer les études implantation Deb 5
D réaliser infrastructure atelier usine C 5
E Installer matériel usinage A, D 5
F réaliser infrastructure atelier mont. C 3
G Installer matériel montage B, F 3
H Installer le portique C 7
I Tester les matériels E, G, H 1
Fin Fin I 0

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2005-2006
Estimer les durées
• Expérience personnelle
• Demander à des experts

Unité de temps significative par rapport à la tâche : jour,


heure, minute.

Attention le « Le travail se dilate jusqu’à remplir le temps


disponible »

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2005-2006
6- Calculer les dates
A 7 E 5

D 5

C 5 H 7 I 1
0

F 3
DÉBUT FIN
DURÉE

B 3 G 3

DTO FTA
DATE DE DÉBUT
FTO DTA DATE DE FIN
AU PLUS TARD
AU PLUS TÔT DATE DE DÉBUT
DATE DE FIN
AU PLUS TÔT AU PLUS TARD
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2005-2006
7- Calcul des marges

• Marge libre
– durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée sans que
ceci n’affecte une autre tâche du projet

• Marge totale
– Indique la durée dont une tâche peut être prolongée ou
retardée sans retarder la fin du projet

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2005-2006
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2005-2006
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2005-2006
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2005-2006
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2005-2006
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2005-2006
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2005-2006
8- Ajuster les délais
• Analyser les contraintes
• Valider les objectifs, les dates imposées ?
• Analyser les tâches
• Revoir la solution technique ?
• Externaliser ?
• Accroître les ressources ?

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2005-2006
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2005-2006
=> Chgt chemin critique

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2005-2006
9 Courbe de tendance
41
39

37
35
33

31
29
27
25

23
21
19

17
15
13
11
9
7
5 au plus tôt
3 au plus tard
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

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2005-2006
10 LE DIAGRAMME DE GANTT

Le diagramme de GANTT est un planning représentant


graphiquement le réseau PERT.
Il permet le suivi des différentes opérations mises en œuvre et leur
réajustement compte tenu d’éventuels aléas (ex retard).

Rôle du diagramme de GANTT :


Il renseigne sur :
– la durée d’une tâche,
- le moment où elle débute et celui où elle s’achève au plus tôt et au
plus tard.

Peut être réalisé avec MS-PROJECT


Diagramme de GANTT

• 2 personnes interchangeables

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2005-2006
Diagramme de GANTT

• Au plus tôt

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2005-2006
Diagramme de GANTT

• Au plus tard

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2005-2006
Diagramme de GANTT

• Nivellement : limiter le nombre de ressources, ce


qui, en général allonge la durée du projet. le
passage de deux ressources à une seule

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2005-2006
Diagramme de GANTT

• Lissage : ajustement de répartition de la charge


de travail de chaque ressource.
• R1 travaille à mi-temps et R2 à temps complet

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2005-2006
gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 36
2005-2006
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2005-2006

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