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Directivo Coach

La expansión del capital humano

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Ejercicio

•¿Que cosa no ha sucedido en su


vida laboral o personal que
quiera conseguir o alcanzar y
aún no ha sucedido?

•-No se trata de describir la visión
personal.
•No se trata de poner deseos.

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Que es coaching?

•El coaching ejecutivo es una


relación individualizada y de
colaboración entre un ejecutivo
y un coach con el objeto de
conseguir un cambio sostenido
en el comportamiento y
transformar su calidad de vida
personal y profesional.

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Quien es un coach?

•Es un profesional que apoya el


desarrollo de otras personas,
ayudando al ejecutivo a
producir un resultado deseado
mediante la co-creación de
conciencia y solución de los
problemas, el coach es un
servidor que busca
comunicarse profundamente
con los ejecutivos y producir
cambio.
• Capital Humano Estratégico Consultores
Quien puede ser un
coachee?
•Toda aquella persona, que tenga
la intención y disposición de
trabajar en su própio desarrollo
personal o profesional.

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Coaching y liderazgo
POTENCIAL

Alto

Guiar Delegar

Dirigir Estimular
Bajo
DESEMPEÑO
Bajo Alto

Fuente: El liderazgo situacional de Blanchard

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Escalera del desarrollo

1. Qué espera la empresa de mí en los próximos 6 meses?


2. Qué tengo y que me falta desarrollar para lograrlo?
3. Qué estoy dispuesto a hacer?
4. Qué acciones voy a emprender? A qué me comprometo?
5. Con quien voy a compartir este compromiso?
6. De qué forma voy a hacerle seguimiento?

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COACH, DIRECTIVO, LIDER...

•Dividirse en 3 grupos
•Apuntar 5 características (roles,
actuaciones, actitudes...) del:
– Grupo 1: Coach
– Grupo 2: Gerente, Directivo
– Grupo 3: Líder
•Comentar

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Objetivos
• Descubrir el coaching y el estilo de liderazgo del Directivo
Coach

• Ver la idoneidad de las herramientas del coaching para la
expansión del capital humano

• Diseñar conversaciones efectivas

• Aplicar técnicas de coaching para mejorar el rendimiento



• Obtener y desarrollar herramientas claves del coaching

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La base
Pregunta

MANDAR, DAR EL
PREGUNTAR “QUÉ” Y EL
“CÓMO

HACER SER UN
DAR
SUGERENCIAS EJEMPLO
CONSEJOS

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No es nuevo

“Yo no puedo enseñaros nada,


sólo puedo ayudaros
a buscar el conocimiento
dentro de vosotros mismos,
lo cual es mucho mejor
que traspasaros mi poca sabiduría”
Sócrates

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Impacto del coaching
•Toma de conciencia
– Claridad sobre la situación actual

APRENDIZAJE
•Responsabilidad personal

ACCION
– Claridad sobre el resultado
deseado
•Confianza
– Creer en tu propio potencial

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No es...

§Consultoría
§Terapia
§Enseñanza
§Formación
§Mejor amigo

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Condiciones previas

• Tener expectativas positivas, confiar en su


interlocutor y su potencial
• Construir una relación y un entorno basado
en la confianza
• Involucrar a su interlocutor
• Ver su interlocutor como una persona
ingeniosa y completa que es capaz de
más

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Condiciones previas

• Enfocarse en las experiencias de su


interlocutor y no en las suyas
• Construir una relación adulto – adulto
• Construir una relación gana – gana
• Confiar en la idea de que las personas son
capaces de generar sus propias
soluciones

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El modelo
Herramientas Esenciales Pasos de la Conversación

El Rapport C
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La Pregunta I D N A
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Asunto

• Sin entrar en los detalles, es necesario saber


qué asunto se tratará.
• Su intención es entender o hacerle entender al
interlocutor de qué van a hablar y el grado
de importancia que tiene el asunto.
• Es un paso importante porque le permite
centrar la sesión en un tema específico.

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Asunto
Preguntas

• Quiero que hablemos de su desempeño en…


• Le pedi que viniera porque quiero de conversemos
acerca de…
• He observado que….y me gustaría conocer su
opinión….
• Su resultado en este mes estuvo 10% por debajo
de la meta establecida, quiero que
conversemos al respecto.
• ¿De qué le gustaría hablar?
• ¿Cuál es el problema que quiere solucionar?
• ¿Qué quiere cambiar en esta situación?
• ¿cuál es el asunto de nuestra conversación?

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Objetivo
• Es el paso más crítico.
• Buscar el para qué de la conversación.
• Ayudar a su interlocutor a verbalizar el resultado
deseado.
• ¿Qué necesita ocurrir en esta conversación para
que él/ella pueda decir que le ha sido útil?
• Sin este paso no podrá “medir” el éxito de la
conversación.
• Identificar y acordar con claridad un o unos
resultado(s) alcanzable(s) dentro de los limites
de la conversación.

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Objetivo
Preguntas

• Concretamente, y con respecto al asunto


previamente definido, ¿qué quiere sacar de
esta conversación?
• ¿Cómo le puedo ayudar yo en eso?
• ¿Qué resultado(s) específico(s) y
mensurable(s) quiere que le de esta
conversación?
• ¿Qué quiere alcanzar en esta conversación?

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Realidad
• Entender con precisión la situación actual de
su interlocutor con respecto al asunto.
• Procure entender bien lo que le pasa al otro -
sin arreglar, dar consejos, analizar,
solucionar o ser el experto.
• Mientras usted va preguntando, escuchando
y entendiendo, su interlocutor también
entiende.
• Tensión creativa al establecer la brecha entre
lo que se quiere y lo que se tiene hoy.

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Preguntas
Realidad

• ¿Qué situaciones condujeron este resultado?


• ¿Cuál cree usted que es su nivel actual de la
competencia?
• Su evaluación 360° muestra que …..
• ¿Cómo se siente frente a esto?
• ¿Me puede decir más?
• ¿Cómo se evidencia esta situación?
• ¿Qué es lo que ya funciona?
• ¿Qué hace que funcione?
• ¿todo esto qué implicaciones tiene para usted?

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Opciones
• Plantear alternativas y posibilidades para
acercarse al futuro deseado.
• Facilitar el planteamiento de las posibilidades, sin
juzgarlas.
• Ponerse en una situación de “tormenta de ideas”.
• Ayudar a su interlocutor a tomar conciencia de las
numerosas posibilidades que pueden existir.
• Puede compartir las sugerencias u opciones que
ve, pero sólo cuando realmente no se le ocurre
nada más a su interlocutor.

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Opciones
Preguntas
• ¿Qué es lo que ha intentado ya?
• ¿Qué no ha intentado todavía?
• ¿Qué funcionó?
• ¿Qué otras posibilidades existen?
• ¿Cuál de ellas podría funcionar mejor?
• ¿Qué puede hacer de manera diferente?
• ¿Qué más se le ocurre?
• En su experiencia, ¿qué funciona bien para los
demás?
• Si pudiera empezar de nuevo, ¿qué cambiaría?
• Si elige esta opción, ¿cuáles serían las
consecuencias?

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Compromiso
• Acompañar al otro a seleccionar las opciones más
adecuadas y ( a partir de ahí) cocrear un plan de
acción.
• Mientras él/ella se compromete hacía la acción, puede:
• Introducir estándares más elevados. Ayudarle a que
haga lo que piensa que no puede hacer.
• Asegurarse que existe un verdadero compromiso
hacia la acción.
• Acentuar su apoyo.
• Establecer próximos pasos.
• Explorar obstáculos y maneras de superarlos.

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Compromiso
Preguntas

• ¿Qué va a hacer?
• Entonces, ¿su plan de acción es ... ... ...? (dejar
que el interlocutor complete la frase)
• ¿Cuál es el paso más importante/urgente?
• ¿De qué manera contribuirán estas acciones a
lograr su meta?
• ¿Cómo va a mantenerse en estado de
responsabilidad ante sus compromisos?
• ¿Qué obstáculos podrían presentarse?
• ¿Qué lo frena? ¿Qué necesita superar?

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Los 5 pasos – resumen
¿De qué quiere hablar? Quiero que hablemos de su
Asunto desempeño en.. He observado que… y me gustaría conocer
su opinion…
Concrétamente, y con respecto al asunto previamente
Objetivo definido, qué quiere sacar de esta conversación? ¿qué
resultado específico y mensurable quiere que le dé esta
conversación?
¿Qué situaciones condujeron a este resultado? ¿cuál cree
Realidad usted que es su nivel actual de la competencia? Su
evaluación 360° muestra que…

¿Qué puede hacer? ¿ qué es lo que ha intentado ya? ¿qué


Opciones funcionó? ¿qué otras posibilidades existen?

¿Qué va a hacer? ¿cuál es el paso más importante/urgente?


Compromiso ¿ qué lo frena? ¿Para cuándo?

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Primera sesion de practica

§Elegir un asunto de desarrollo real que quiere


solucionar.
§A con B y B con A
§Tiempo
§10 minutos de coaching
§3 minutos de feedback
§Para el “coach”: Seguir el modelo y ¡evite aportar
soluciones!

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El modelo
Pasos de la Conversación

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Competencias de un Coach

1. Establecer confianza:

Conexión con el Coachee


Aprecio incondicional de su recursividad y creatividad
Reconocimiento

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Competencias de un Coach

2. Presencia del Coach:

Autocontrol
Salir de la zona de confort /arriesgarse
Arco del Coaching

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Competencias de un Coach

3. Escucha activa:

Mantener la agenda del cliente


Capacidad de escuchar con la mente y el corazón
Parafraseo / síntesis
Empatía
Intuición

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Competencias de un Coach

4. Preguntar:

Curiosidad
Preguntas poderosas

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Competencias de un Coach

5. Comunicación directa:

Interrumpir y hacerse cargo


Ir al grano

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Competencias de un Coach

6. Crear conciencia en el cliente:

Aspiraciones: Visión, Propósito, Valores


Realidades
Alternativas
Compromisos

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Competencias de un Coach

7. Diseñar acciones, planear y establecer metas:

Desafío
Plan de acción
El “mico” es del Coachee

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Competencias de un Coach

8. Administrar el avance:

Crear Estructuras
Compromiso del coachee
Reconocimiento de logros

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DINERO RELIGION

FELICIDAD ÉXITO

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colaboradores jefes

ascensos del desarrollo


y de las
promociones personas

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El “juego interior”
• Creencias o normas de su vida, las reglas
según las cuales vive.
• Nuestras creencias pueden ser
potenciadoras o pueden ser una fuente de
interferencia.
• Las construimos basándonos en nuestras
experiencias y luego actuamos como si
fueran ciertas.
• Modificar creencias  reducir interferencia
interna  lograr objetivos de manera más
efectiva y eficiente

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NUEVAS CREENCIAS
Situación presente

Indicar 3 creencias que tiene acerca de su equipo,


sus empleados, el potencial de los empleados


o de la organización:
1. ___________________________
2. ___________________________
3. ___________________________
¿De qué manera piensa que lo pueden limitar?

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NUEVAS CREENCIAS
Cuestionar

¿Qué evidencia tiene de ello?


Cuestionar la evidencia:

 “Dicen que...”,  ¿Quién


exactamente?
 “Siempre...”, “Nadie...”  ¿¿iempre?¿
¿ Nadie?
 “No puedo”  ¿Qué se lo
impide?
 “Es así”  ¿¿ómo lo sabe?

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NUEVAS CREENCIAS
dentificar el costo

Con respecto a sus creencias:


 ¿Qué le están costando?
 Si continúa así ¿qué le acabará costando?
 ¿Qué se está perdiendo ahora?
 ¿Qué acabará perdiendo?

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NUEVAS CREENCIAS
Crear beneficio

 Con respecto a sus creencias:


 ¿Cómo podría ser diferente esta creencia?
 ¿Cuál sería una creencia (un poco) más
productiva?
 Si decidiera cambiar ¿qué ocurriría?
 ¿Cómo sería entonces?

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NUEVAS CREENCIAS
Resolución

• Escribe 3 nuevas creencias dando la


vuelta a las anteriores.
• ¿Qué evidencias tiene de que esto ya es
así?
• Empiece a actuar “como si” esta nueva
creencia ya fuera verdad

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EL MODELO
Herramientas Esenciales Pasos de la Conversación

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El Rapport C
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El Feedback

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Ejercic ESTABLECER RAPPORT
io
1.
2.En parejas (A y B)
3.Encuentren un tema en común que les
guste, que los dos sepan y hablen de
el durante 5 minutos

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ESTABLECER RAPPORT

• ¿Qué es el “rapport”?
• ¿Con quién tiene un buen rapport?
• ¿Cómo se siente cuando habla con él/ella?
• ¿Cómo es estar con él/ella?
• ¿Qué similitudes hay entre esta persona y
usted?

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ESTABLECER RAPPORT

•Similitudes importantes:
– Lenguaje corporal (gestos,
postura, ...)
– Respiración
– Cualidades de la voz
– Lenguaje, palabras
– Nivel de energía
– Creencias y valores
•“Imitar”

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Ejercicio

•Grupos de 4 personas

•4 roles diferentes
1. Escuchador
2. Matematico
3. Orador
4. Narrador

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ESCUCHA

Palabras
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........

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NIVELES DE LA ESCUCHA

Sólo doy la impresión


de escuchar...
SUPERFICIAL
PARTICIPATIVA Participo: escuchando,
hablando, pensando,
ATENTA hablando, pensando...
COMPLETA
Estoy muy enfocado en
lo que estás diciendo,
atento a tus palabras...

Estoy más enfocado en


ti que en mi. Empiezo a
saber y sentir quién
eres por escuchar tu
expresión completa.

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EL DESAFIO DE LA ESCUCHA

 ¿Está realmente escuchando, o


 está preparando su respuesta
 esperando su turno para hablar?

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PUNTOS CLAVE

• Estar presente. Escuchar la expresión completa de su


interlocutor
• Pedir precisión y/o clarificación para verificar lo que ha
entendido
• Estimular: digame más, qué más? cómo es eso? ajá, siga.
• Síntesis
• Confiar en el silencio
• Seguir las pistas
• Evitar presuposiciones: nuestra propia experiencia “filtra” lo
que escuchamos
• Evitar soluciones inmediatas o querer arreglar el problema
• ¨El espejo¨

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PREGUNTAS PODEROSAS
Preguntas que llevan al aprendizaje y a la acción.

• Haga preguntas para que su interlocutor


entienda su situación y encuentre sus
respuestas
• Haga preguntas para ayudarle a descubrir
por sí mismo (esta nueva información
acelera sus resultados)
• Haga preguntas orientadas hacia el futuro y
soluciones
• Utilice el silencio efectivamente

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EL DESAFIO DE LA PREGUNTA

 La calidad de las respuestas


 que recibe refleja la calidad de
 las preguntas que hace

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TIPOS DE PREGUNTA

• Preguntas abiertas ¿Qué, Cómo, Cuándo?


• Preguntas con “qué” y “cuál” exigen
precisión ¿ crean
soluciones
• “¿¿or qué?” no es “¿para
qué?”
• Evitar preguntas “orientativas” o con juicio
• Simples y breves
• Inesperadas
• Usted no necesita tener las respuestas, su
interlocutor las tendrá.

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Ejercicio

•Practicar preguntas poderosas


con los misterios de un minuto.
1. Divididos en 4 grupos
2. Cada grupo tiene derecho a hacer
una pregunta poderosa
3. Gana el equipo que resuelva mas
misterios

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“ERRORES”

• Ante los errores, sólo hay feedback


• Cometer “errores” le da la oportunidad para
mejorar
• Habrá “errores”, es natural, es humano. La
clave está en cómo responde
• Estos 10 “errores” pueden servir de guía en
su proceso de aprendizaje continuo

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10 “ERRORES” FRECUENTES

1.Reaccionar
2.Sermonear
3.Abusar de sugerencias
4.Ser blando
5.No gestionar el proceso

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10 “ERRORES” FRECUENTES

6.Limitado
7.Desacompasado
8.Referirse a si mismo
9.Contenerse
10.Etiquetar a tu interlocutor

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EL FEEDBACK

 Compartir sus observaciones para:


 Dar información
 Motivar
 Mejorar rendimiento

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TIPO 1

Dar información:

 Siempre y cuando tenga relación


con el objetivo
 Tiene que ser inmediato
 Utilidad de las estadisticas,
evaluaciones, datos.

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TIPO 2

Para motivar tenemos que reconocer:


 De manera inmediata
 Cualquier mejora: no sólo la excelencia
 De manera específica
 De manera continua para acompañar al cliente en
su nuevo comportamiento

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TIPO 3
Para mejorar rendimiento:

 Definir el asunto sin juzgar


 Pedir soluciones:
 Preguntas abiertas
 Cara al futuro
 ¿Para qué?
 Explorar opciones (“qué más”) sin juzgar
 Reconocer contribuciones positivas
 Llegar a un compromiso

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REFLEXION
¿En qué medida:

 Suele dar feedback en el momento


adecuado?
 Reconoce mejoras/crecimiento?
 Es específico en su reconocimiento de los
demás y su actuación?
 Suele hacer preguntas del tipo “qué”, “cuál” o
“cómo” orientadas al futuro?

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EL MODELO
Herramientas Esenciales Pasos de la Conversación

S
I
El Rapport C
T O O O
U A R
A B E P M
C S J C
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O La Escucha U E I R
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P T I D N M E
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E La Pregunta
O V A E I T
S
D S A
E O S
N O
T
E El Feedback

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MATRIZ DE ANÁLISIS PARA
REALIZAR PROCESOS DE DESARROLLO

ORIGEN / CLASE INFORMACION RECURSOS MOTIVACION


Inducción Presupuesto Sueldo

Entrenamiento Aspectos físicos Incentivos

EMPRESA Procesos Dotación Clima Laboral

Capacitación Tiempo disponible

Feedback

Conocimiento Competencias Actitud


Experiencia Valores Interés

COLABORADOR Habilidades Hábitos Conflicto

Destrezas Motivación

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MODELO

ACCION
Conducta
RESULTADO
Desempeño

INTENCION
Motivo

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Gestión de desarrollo
responsabilidades de las partes

empleados
jefes

Diagnóstico ??

Diseño PDI ??

Logro PDI ??

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gestión de desarrollo
responsabilidades de las partes

empleados
jefes

diagnóstico 20% 80%

diseño PDI 50% 50%

logro PDI 80% 20%

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PLAN DE ACCION PERSONAL
Ejercic
io
• Simple ≠ Fácil
• Lo más difícil es cambiar nuestro propio
comportamiento
– ¿Qué debo cambiar/hacer yo para sacar lo
mejor de los demás?
• Auto-evaluación de efectividad como directivo-
coach.
– Fortalezas
– Áreas de desarrollo
– Acción

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PLAN DE ACCION
En 6 PERSONAL

1
Preguntas
¿Qué estoy aplicando ya con éxito? Tener en cuenta:

¿Qué está funcionando bien?


ü Las condiciones previas


– ü Los pasos de la
conversación
ü Gestionar el flujo de la
conversación
ü Fijar objetivos
ü Eliminar creencias
limitantes
ü Los 10 errores
ü Establecer rapport
ü Escuchar
ü Hacer preguntas
poderosas
ü Dar un feedback riguroso
ü Anticipar barreras a la
implantación
ü Adaptarme a mi rol de
directivo-coach
ü Otro: ________________

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PLAN DE ACCION
En 6 PERSONAL

2
Preguntas
¿Por qué está funcionando bien? Tener en cuenta:

¿Qué hago/hice para que funcione –


tan bien?
ü Las condiciones previas
ü Los pasos de la
conversación
ü Gestionar el flujo de la
conversación
ü Fijar objetivos
ü Eliminar creencias
limitantes
ü Los 10 errores
ü Establecer rapport
ü Escuchar
ü Hacer preguntas
poderosas
ü Dar un feedback riguroso
ü Anticipar barreras a la
implantación
ü Adaptarme a mi rol de
directivo-coach
ü Otro: ________________

Capital Humano Estratégico Consultores _____________________


PLAN DE ACCION
En 6 PERSONAL

3
Preguntas
¿Cuál sería el nivel ideal?
 Tener en cuenta:

 –
ü Las condiciones previas
ü Los pasos de la
conversación
ü Gestionar el flujo de la
conversación
ü Fijar objetivos
ü Eliminar creencias
limitantes
ü Los 10 errores
ü Establecer rapport
ü Escuchar
ü Hacer preguntas
poderosas
ü Dar un feedback riguroso
ü Anticipar barreras a la
implantación
ü Adaptarme a mi rol de
directivo-coach
ü Otro: ________________

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PLAN DE ACCION
En 6 PERSONAL

4
Preguntas
¿Qué me falta todavía?
 Tener en cuenta:

 –
ü Las condiciones previas
ü Los pasos de la
conversación
ü Gestionar el flujo de la
conversación
ü Fijar objetivos
ü Eliminar creencias
limitantes
ü Los 10 errores
ü Establecer rapport
ü Escuchar
ü Hacer preguntas
poderosas
ü Dar un feedback riguroso
ü Anticipar barreras a la
implantación
ü Adaptarme a mi rol de
directivo-coach
ü Otro: ________________

Capital Humano Estratégico Consultores _____________________


PLAN DE ACCION
En 6 PERSONAL

5
Preguntas
¿Qué recursos puedo encontrar para Tener en cuenta:

mejorar? –

ü Las condiciones previas
ü Los pasos de la
conversación
ü Gestionar el flujo de la
conversación
ü Fijar objetivos
ü Eliminar creencias
limitantes
ü Los 10 errores
ü Establecer rapport
ü Escuchar
ü Hacer preguntas
poderosas
ü Dar un feedback riguroso
ü Anticipar barreras a la
implantación
ü Adaptarme a mi rol de
directivo-coach
ü Otro: ________________

Capital Humano Estratégico Consultores _____________________


PLAN DE ACCION
En 6 PERSONAL

6
Preguntas
¿Qué me comprometo a hacer y para Tener en cuenta:

cuándo? ¿Cómo lo voy a medir? –



ü Las condiciones previas
ü Los pasos de la
conversación
ü Gestionar el flujo de la
conversación
ü Fijar objetivos
ü Eliminar creencias
limitantes
ü Los 10 errores
ü Establecer rapport
ü Escuchar
ü Hacer preguntas
poderosas
ü Dar un feedback riguroso
ü Anticipar barreras a la
implantación
ü Adaptarme a mi rol de
directivo-coach
ü Otro: ________________

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CIERRE DIA 2

•¿Qué ha sacado de hoy?


•¿Cómo lo puede aplicar?
•¿Qué beneficios ha obtenido ya?
•¿Qué va a hacer de manera diferente?
•¿En qué puede mejorar?
•¿Qué le falta todavía?

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Consultoría e intervenciones para el
desarrollo de personas, equipos
y estrategias.

Avda. Suba # 124-20 Oficina 214


Teléfonos (571) 6135489 / 6242680
pda@pdacol.com

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