Actual Hotel

ActualSoft!
ActualHotel!
Asistente informático
para la administración
en hoteleria
www.actualsoft-chile.cl
ActualSoft!
Presentamos la herramienta
mas productiva para su hotel.
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tiempo para descubrir ActualHotel!
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Versatil
Desde una misma

ventana, ud. puede
tener el control
absoluto de cada
habitación del hotel...
ActualSoft!
Dinamico
Control de
Niveles de
usuarios
seguridad
Multiusuario Muchas
Interfaz características que
hacen de ésta una
Gráfica aplicación
productiva...
ActualSoft!
Sinfín de Procesos
Inventario / Stock
Proveedores / Compras
Control de Recetas / Menu
Nomina de Empleados
Plan de Cuentas
Autoconfiguración
Contable
Auto Tarifador Telefónico
Tarifas diferenciales
Discriminacion de Cargos
Planning / Status Graficos
Estadisticas
Control de Caja / Valores
Multimoneda / Arqueos
Informes personalizables
Muchas características que

hacen de ésta una
aplicación productiva...
ActualSoft!
Detalle de Procesos
Libro de Pasajeros :
Permite pasajeros individuales o por agencia de viajes.
Gestión de datos principales para cumplimento de disp. legales.
Registro de acompañantes o adicionales.
Control de Hospedaje.
Distintos tipos de tarifas.
Flexibilidad y configuración de temporadas y promociones.
Cuenta corriente o detalle de gastos por pasajero.
Libro de Reservas y Disponibilidades :

Planilla gráfica de habitaciones y fechas donde se muestra la disponibilidad en forma de bloques.
Ingreso de reservas, captura de datos de pre-reservas o clientes.
Control de seña o depósito.
Informes de reserva.
Estadística de disponibilidad mensual por tipo de habitación.
Habitaciones :
Llavero gráfico mostrando las habitaciones ocupadas.
Control de mensajes a personas en la habitación asignada.
Ingreso de servicio de Bar o Restaurant.
Listado – detalle de adición por pasajero.
Cierre de habitación, distinas formas de pago, impresión de detalles y parciales.
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Detalle de Procesos
Adición / Bar :
Gestión de ingreso de adición al pasajero.
Permite formas de pago o cargos variados (Atencion de la casa, a cuenta, pago
directo, etc )
Sub programa de Adición para Bares y Restaurantes
Flujo de Caja / Fondos / Valores:

Control de movimientos de fondos del hotel.
Gestión de Distintas cajas.
Informes y filtros variados de información.
Resumen / Mayorización de cuentas.
Ingreso de movimientos manuales de Entrada o Salida.
Plan de cuentas configurable.
Cierre de Caja por turno / operador.
Control de Tarjetas de credito / Presentaciones / Cobro.
Clientes :
Seguimiento de clientes particulares del hotel.
Historial de alojamiento por cliente.
Informes variados como cumpleaños, lugar de origen, etc.
Impresión de Sobres y Etiquetas para envios postales
Agencias de Viaje / Turismo :
Datos principales / Nómina completa
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Detalle de Procesos
Cuenta Corriente, seguimiento por grupo.
Control Histórico de ingresantes.
Impresión de Sobres y Etiquetas para envios postales
Inventario / Stock :
Control de fórmulas para recetas
Control de stock de materia prima
Control de ingreso/egreso por cheff o cocina
Ingreso de Compras.
Proveedores :
Nómina de proveedores.
Cuenta corriente
Registro de Compras, remitos, pedidos.
Configuraciones :
Configuración completa de las habitaciones y sus servicios.
Configuración completa del tarifario, por pax o habitación
Mantenimiento a la carta o menu de bar o restaurant.
Mantenimiento de socios / Beneficiarios del Hotel.
Configuración de Informes de resumen y facturación.
Captura y tarifación desde centrales telefónicas.
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Detalle de Procesos
Informes / Estadísticas :
Inf. de Libro de Pasajeros.
Inf. de Disponibilidad.
Inf. de Ingreso/Egreso de pasajeros.
Informes de Reservas.
Inf. de Facturación / Ventas
Inf. de Libro de Iva ventas y compras.
Inf. de Gastos y compras.
Inf. de Servicios de Pensión.
Inf. Gráfico de Movimientos de cuentas.
Seguridad :
Control de Acceso a usuarios
Niveles de Acceso
Configuración de distintos niveles a procesos.
Registro/Log de Actividades de cada usuario.
Suspensión temporaria de usuarios.
Empleados / Personal :
Legajo de empleados.
Antecedentes personales.
Datos familiares / Conyugue.
Gestion de Sueldo.
Cuenta de retiro / sueldo por empleado.
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Descripción de pantallas
Pantalla de log in o
acceso por usuario:
ActualHotel! permite definir

usuarios y grupos de
usuarios con distintos
niveles de acceso y uso de
módulos y procesos.
ActualSoft!
Pantalla principal:
Desde esta lanzadera de

módulos, usted toma el
control de su hotel con
simples clics de su ratón.
ActualSoft!
Pantalla de check-in de
pasajeros:
Esta completa y a la vez

simple ventana de carga
permite asentar el ingreso
de uno o varios pasajeros
que ingresan al hotel,
permitiendo definir en pocos
pasos el perfil de servicios
que se le provee a los
mismos.
ActualSoft!
Pantalla de check-out o
retiro de pasajeros:
Esta dinámica pantalla

permite generar un cierre
parcial o total de los cargos
del pasajero, permitiendo
emitir comprobantes o
detalles previamente
diseñados. El sistema
permite a su vez distintas
formas de pago y control de
cuenta corriente por
clientes, empresas, etc.
ActualSoft!
Pantalla de cuenta de
pasajeros/huespedes:
Esta pantalla gestiona el

estado de cuenta de un
pasajero, permitiendo llevar
el control preciso de
operaciones, cargos de bar,
teléfono, estadías, etc.
ActualSoft!
Pantallas y manejo de
acompañantes
adicionales:
Dentro del programa

podemos manejar comitivas
o grupos, permitiendo
desglose de cuentas y
separación de cargos entre
ellos.
ActualSoft!
Pantalla de reservas y
disponibilidad:
Desde esta ventana con un

solo vistazo se puede
observar gráficamente la
disponibilidad de
habitaciones y servicios del
hotel, permitiendo
interactuar con ella,
ingresando, eliminando,
modificando todo tipo de
información relacionada..
ActualSoft!
Calendario de
disponibilidad mensual:
Esta ventana permite ver

gráficamente que
disponibilidad de tipos de
habitación tenemos en un
mes determinado,
mostrando con colores que
resaltan los dias con menor
disposición.
ActualSoft!
Upload a Internet:
ActualHotel! permite enviar

a una página web privada o
pública la información de
reservas del hotel, al
momento y mantenerla
actualizada a cada minuto.
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Pantalla de registro diario:
Así como el llavero o rack

de habitaciones,
ActualHotel! presenta
también una ventana de
visualización y gestión muy
dinámica y práctica,
permitiendo desde allí
gestionar las actividades de
la recepción o front-desk.
ActualSoft!
Pantalla del Bar /

Restaurant:
ActualHotel! posee un
programa completo de
adición para el bar o
restaurant del hotel, permite
ingresar cargos a pasajeros,
emitir comanda en la
cocina, llevar el control de
stock por fórmulas o
recetas, administrar las
mesas, etc. Permite imprimir
en impresoras o tickeadoras
fiscales homologadas.
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Pantalla de gestión de
Caja:
Esta pantalla muestra los

movimientos de una caja
determinada, tanto los
ingresados a mano como
los que el sistema genera
tras hacer un cierre o algún
movimiento. ActualHotel!
cuenta con un sinfín de
procesos relacionados con
la caja y la contabilidad.
ActualSoft!
Capturador y Tarifador
telefónico:
ActualHotel! controla al
detalle las comunicaciones
telefónicas del hotel,
permitiendo automatizar los
procesos de gestión. En sí
ActualHotel! posee una
central telefónica
sofisticada, permitiendo
emitir informes, derivar
cargos a los huéspedes,
controlar los teléfonos
externos, etc.
ActualSoft!
Sistema de mensajería:
ActualHotel! posee un
cliente y servidor de mail
para sus usuarios, donde se
pueden enviar mensajes
entre sí.
ActualSoft!
Pantalla de control de
inventario y stock:
ActualHotel! permite llevar

el control de stock del
depósito, emitir informes de
consumo, registrar compras,
emitir listados de stock
faltante, etc.
ActualSoft!
Pantalla de traspaso de
cargos:
ActualHotel! permite realizar

traspasos de cargos entre
pasajeros que desean una
alternativa o separación de
pagos. Tanto cargos de
alojamiento como
consumos.
ActualSoft!
Pantalla de programación
de temporada:
Cada tarifa posee precios

distintivos por temporada.
ActualHotel! calcula
automáticamente la tarifa
dependiendo de las fechas
de la estadía.
ActualSoft!
Desempeño y
configuración de red:
Ud. puede configurar

ActualHotel! para una red
de varios computadores,
definiendo cada uno en que
procesos trabajará. Existen
además procesos de
consulta de pasajeros,
captura de programas
externos, etc.
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Conexión a Contaplus®:
ActualHotel! permite enviar

procesos contables a
programas externos de
contabilidad general como
Contaplus® en este caso.
ActualSoft!
Multimoneda:
ActualHotel! permite llevar

el control de fondos por tipo
de moneda.
ActualSoft!
Estadísticas e informes:
Un sinfín de informes y
estadísticas están a su
disposición en ActualHotel!
para darle la información
necesaria.
ActualSoft!
Pantalla de configuración:
Las configuraciones permiten

dar una flexibilidad completa
al uso y provecho del sistema,
en ActualHotel! usted posee
un amplio abanico de
posibilidades.
Muchas gracias.
ActualSoft-Chile Ltda.
Napoleon 3565 Of. 202
Las Condes- Santiago
Fono:02-2037700
Fax : 2037711
www.actualsoft-chile.
cfischerv@actualsoft-chile.cl - info@actualsoft-chile.cl
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ActualHotel! permite definir

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Pantalla de registro diario:

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Esta pantalla muestra los

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