Les formalités à suivre pour créer une société sont les suivantes :
. - Certificat négatif ; - La - Dépôt des actes de création
domiciliation (Choix du de société et formalités siège social) ; d'enregistrement ; - Rédaction des statuts ; - Inscription à la taxe - L’établissement des professionnel et identifiant bulletins de souscription ; fiscal ; - Le blocage du capital; - Immatriculation au registre - L’établissement de la de commerce; déclaration de souscription - Affiliation à la CNSS; et de versement ; - La publication; 1. Obtention d’un certificat négatif
Certificat négatif: Une fois la forme juridique de
l’entreprise est choisie, il faudra lui trouver un nom commercial et procéder à une demande de certificat négatif. Demande de certificat négatif : Les demandes de certificat négatif doivent être déposées directement - Au siège de l'OMPIC ; - Auprès des antennes régionales de l'OMPIC (Les Délégations du Commerce et de l'Industrie (DPCI) ; - Auprès des Centres Régionaux d'Investissement et leurs antennes ; - Auprès des chambres de commerce avec lesquelles l’OMPIC a signé des conventions ; Les formes du certificat négatif:
- Ces demandes peuvent être déposées par voie
électronique (dépôt en ligne) à travers la plateforme : www.directinfo.ma - La demande du certificat négatif est présentée selon les formulaires établis par l’OMPIC : - Formulaire de demande de Certificat Négatif (Dénomination) ; - Formulaire de demande de Certificat Négatif (Enseigne) ; - Les formulaires sont téléchargeables sur le site de l'OMPIC : www.ompic.ma Présentation d’une pièce d’identité:
Une pièce d’identification: Copie de la CIN,
Copie du passeport ou toute autre pièce d’identité du bénéficiaire du certificat négatif. Après examen sur la base de données du registre central du commerce tenu par l’OMPIC, ce dernier délivre un certificat négatif attestant de la disponibilité du nom commercial choisi. 2 . La domiciliation (Choix du siège social).
Toute entreprise a besoin d’une adresse physique
(siège social). Afin d’obtenir son immatriculation, toute société doit avoir une domiciliation (hébergement) préalable. Cette domiciliation peut se faire : a. Au domicile professionnel; b. Auprès d’une société de domiciliation; c. Dans les locaux d’une autre entreprise ; d. En pépinière d’entreprise; e. Dans un local en propre. 3. Rédaction des statuts :
Les statuts sont obligatoirement établis par écrit
(acte sous seing privé) et ils doivent comporter un certain nombre de mentions obligatoires, qui diffèrent en fonction du statut retenu. Il existe deux possibilités pour rédiger les statuts d’une entreprise : - Confier l’intégralité de la rédaction à un professionnel (un avocat, un expert- comptable ou un notaire). - Ou se charger soi-même de la rédaction des statuts. - Faire rédiger ses statuts par un professionnel . 4. L’établissement des bulletins de souscription
Le contrat de souscription est constaté par un
bulletin de souscription établi en deux exemplaires, l'un pour la société et l'autre pour le notaire chargé de dresser la déclaration notariée de souscription et de versement. Il est daté et signé par le souscripteur ou son mandataire qui écrit en toutes lettres le nombre de titres souscrits. Une copie de ce bulletin établie sur papier libre lui est remise. les mentions du bulletin de souscription:
- La dénomination sociale suivie, le cas échéant, de son sigle ; - La
forme de la société ; - Le montant du capital social ; - L'adresse du siège social ; - Le numéro d'immatriculation de la société au registre du commerce et du crédit mobilier ; - Le montant et les modalités de l'augmentation de capital : nominal des actions, prix d'émission ; - Le cas échéant, le montant à souscrire en actions de numéraire et le montant libéré par les apports en nature ; - Le nom ou la dénomination sociale et l'adresse de la personne qui reçoit les fonds ; - Les noms, prénoms et domicile du souscripteur et le nombre de titres qu'il souscrit ; - L'indication de la banque ou du notaire chargé de recevoir les fonds ; - L'indication du notaire chargé de dresser la déclaration de souscription et de versement ; - La mention de la remise au souscripteur de la copie du bulletin de souscription. 5. Le blocage du capital Le capital social correspond aux valeurs totales apportées par les associés d’une société (apports en nature ou en numéraire). Une fois ce capital constitué, celui-ci doit être bloqué sur un compte par votre banque. La notion de capital social concerne uniquement les sociétés composées d’une personne morale distincte des porteurs : - Qui : Les sociétés commerciales particulièrement les SA, SARL, SCS, SNC, SCS – Où : Banque. - Comment : Obtention d’une attestation de la banque sur la base des bulletins de souscription et le montant du capital libéré. Le dépôt doit être effectué dans un délai de 8 jours à compter de la réception des fonds par la société. 5. Etablissement de la déclaration de souscription et de versement
Cette déclaration touche plus précisément les
sociétés suivantes : SA, SAS, SCA. Les souscriptions et les versements sont constatés par une déclaration des dirigeants sociaux dans un acte notarié dénommé : « déclaration notariée de souscription et de versement ». Le notaire tient la déclaration notariée à la disposition des souscripteurs qui peuvent en prendre connaissance et copie en son étude. 6. Dépôt des actes de création de société et formalités d'enregistrement
Les sociétés concernées par cette procédure sont les
SA, SARL, SNC, SCS et les SCA. Le dépôt des actes se fait au niveau de la Direction Régionale des Impôts. Pour ce faire, il faut présenter les documents déjà mentionnés durant le mois de l'acte (30 jours) à compter de la date de l’établissement, en outre le contrat de bail ou l'acte d'acquisition doivent être enregistrés dans le mois de leur établissement. 7.Inscription à la taxe professionnelle et identifiant fiscal
C'est l'inscription de la société auprès de
l’administration des impôts (DGI).Cette étape de la création permet à l’entreprise de choisir son régime fiscal et d'obtenir notamment son identifiant à la taxe professionnelle. Pour les entreprises individuelles, elles sont soumises au régime de la Patente, IGR, TVA tandis que les sociétés commerciales sont soumises Patente, IS, TVA. (la SNC sur option) . 8. Immatriculation au registre de commerce
L’immatriculation se fait au près du tribunal de
commerce et ce selon les formalités suivantes : L'immatriculation au Registre du Commerce doit être faite dans les trois mois qui suivent l'ouverture de l'établissement commercial ou l'acquisition du fonds commercial. A cet effet, les commerçants doivent déposer une demande écrite au secrétariat-greffe du tribunal dont relève l'établissement principal ou l'entreprise commerciale. Les mentions sur la demande d’immatriculation
Les nom et prénom et l'adresse personnelle du commerçant
ainsi que le numéro de sa carte d'identité nationale ou pour les étrangers résidents celui de la carte d'immatriculation ou, pour les étrangers non-résidents, le numéro du passeport ou de toute autre pièce d'identité en tenant lieu; - Le nom sous lequel il exerce le commerce et, s'il y a lieu, son surnom ou son pseudonyme; - La date et le lieu de naissance; S'il s'agit d'un mineur ou d'un tuteur testamentaire ou datif exploitant les biens du mineur dans le commerce, l'autorisation qui leur a été donnée en vertu des dispositions légales en vigueur; Les mentions sur la demande d’immatriculation
Le régime matrimonial du commerçant étranger;
- L'activité effectivement exercée; - Le lieu où est situé le siège de son entreprise ou son principal établissement et le lieu des établissements qui en relèvent situés au Maroc ou à l'étranger, ainsi que le numéro d'inscription au rôle des patentes; - Les indications sur l'origine du fonds de commerce; - L'enseigne, s'il y a lieu, et l'indication de la date du certificat négatif délivré par le registre central du commerce; - Les nom et prénom, date et lieu de naissance ainsi que la nationalité des fondés de pouvoirs; Les mentions sur la demande d’immatriculation
La date de commencement d'exploitation;
- Les établissements de commerce que le déclarant a précédemment exploités ou ceux qu'il exploite dans le ressort d'autres tribunaux; Les nom et prénom, date et lieu de naissance des gérants, des membres des organes d'administration, de direction ou de gestion ou des directeurs nommés pendant la durée de la société, leur nationalité ainsi que le numéro de la carte d'identité nationale ou pour les étrangers résidents celui de la carte d'immatriculation ou, pour les étrangers non- résidents le numéro du passeport ou de toute autre pièce d'identité en tenant lieu; Les mentions sur la demande d’immatriculation
Les brevets d’invention exploités et les marques de
fabrique, de commerce et de service déposés par la société. Cette inscription est requise par les gérants ou par les membres des organes d'administration, de direction ou de gestion en fonction au moment où elle doit être faite; - Les décisions judiciaires prononçant la dissolution ou la nullité de la société; - Les décisions judiciaires en matière de redressement ou de liquidation judiciaire. Bon à savoir
L'immatriculation d'une société ne
peut être requise que par les gérants ou par les membres des organes d'administration, de direction ou de gestion, et doit être faite dans les trois mois qui suivent la création de la société. 10. Affiliation à la CNSS
L’affiliation est l'acte administratif qui
permet à la CNSS d'identifier un employeur assujetti en lui attribuant un numéro d'affiliation spécifique qui lui permet de procéder à la déclaration de salaire de ses employés et au payement des cotisations correspondantes. la demande d’affiliation à la CNSS
Toute demande d’affiliation est à déposer auprès de
l’Agence de la CNSS la plus proche de votre siège social, annexée des pièces suivantes : - Une déclaration d’affiliation ; Le certificat d’inscription à la patente, ou L’attestation d’exploitant agricole ; La liste des salariés dans l’entreprise au jour de la déclaration d’affiliation ; Pièces d’identification de la nature juridique et de l’activité de l’entreprise ; 11. La publication légale
Elle a pour finalité de rendre public
et officiel l’existence d'une entreprise via la publication de l’annonce au Bulletin Officiel et au Journal d’Annonces Légales. C’est la dernière étape de la procédure Le demandeur : Le gérant ou toute personne physique ou morale mandatée à cet effet. La demande
et signée et en l'absence du cachet ,copie de la carte nationale d'identité, - Texte de l’annonce en langue arabe, - Justificatif de paiement des frais d'insertion ( bulletin officiel). Texte de l’annonce en langue français ( journal d’annonces légales). Lieu de dépôt de la demande : -Bulletin Officiel : Imprimerie Officielle selon la région ; - Journal d’Annonces Légales : Journaux habilités à recevoir les annonces légales. L’annonce
Dans un premier temps, la société doit procéder à l'insertion
de la modification intervenue dans un journal d'annonces légales du lieu du siège social. L'avis doit contenir : La raison sociale ou la dénomination sociale suivie, le cas échéant, de son sigle ; La forme de la société ; Le montant du capital social ; - L'adresse du siège social ; - Le numéro unique d'identification de l'entreprise ; - La mention RCS (Registre du commerce et des sociétés) suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où elle est immatriculée ; 2. Procédure de la création d’une société anonyme 1. Obtention du certificat négatif
La société droit présenter un certificat
négatif ne dépassons pas les 90 jours à partir de la date de la délivrance. • le certificat négatif est à obtenir uniquement sur le site de l’OMPIC dont le coùt est 162dhs. • le nombre de copies à présenter au CRI: 01 copie originale + 3 copies . 2. . Acte de propriété ou contrat de bail ou attestation de domiciliation auprès d'une personne morale:
Documents attestant l'existence d'un siège social,
Le contrat de bail doit être élaboré au nom de la société, signé, légalisé et enregistré. L'attestation de domiciliation et cachetée et signée par le gérant de la société domiciliataire. A préparer auprès des professionnels de la création (expert comptable, notaire, comptable..) l'enregistrement peut se faire via le site www.tax.gov.ma. Frais d'enregistrement du Contrat de bail à partir de 200 dhs. A présenter 03 copies ( 01 copie originale ou copie conforme + 02 un copies simples). la copie originale de l’acte de propriété ou du contrat de bail au de l’attestation de domiciliation ne sera pas restituée après son dépôt. 3. Statuts enregistrés avec légalisation de signature des associés
un document juridique qui définit la forme juridique de
l'entreprise, son activité, son capital etc. Il régit la relation entre les associés. A préparer auprès des professionnels de la création (expert comptable notaire, comptable). L'enregistrement peut se faire via le site www.tax.gov.ma. FRAIS d’enregistrement des statuts: Gratuit A présenter : 01 copie originale + 4 copies. lorsque le gérant n'est pas nommé dans les statuts il faut fournir un PV de l’AGO enregistré avec la légalisation de signatures suivant le même nombre de copies que les statuts. Le gérant ne doit être ni mineure ni fonctionnaire 4. Acte de nomination de ( président du conseil, commissaire aux comptes, administrateurs)
A préparer auprès des professionnels de la
création (expert comptable notaire,comptable). L'enregistrement peut se faire via le site www.tax.gov.ma. FRAIS d’enregistrement des statuts: Gratuit. Documents: l’original en plus de 4 copies signés et légalisés par les dirigeants. 5. Bulletin de souscription
Liste des souscripteurs (nombre
d’actions souscrite et les sommes versées). Déclaration des souscripteurs; Documents à fournir: les originaux en plus de deux copies. 6. Attestation de blocage des fonds/ rapport des apports en nature
Document attestant le blocage du quart
du capital; À obtenir auprès d’une banque; À établir par le commissaires aux apports ; Documents à fournir: les originaux en plus de deux copies; Frais: néant. 7. La déclaration des souscriptions et des versements
Les souscriptions et les versements sont
constatés par une déclaration des fondateurs dans un acte notarié ou sous seing-privé déposé au greffe du tribunal du lieu du siège social de la société. À la déclaration sont annexés la liste des souscripteurs, l’état des versements effectués par chacun d’eux et un exemplaire ou une expédition des statuts. 8. Photocopies de la CIN des dirigeants des associés
Nombres de copies à présenter :
dirigeants(s): 05 copies ( copie conforme + 04 copies). Associé(s) : 04 copies. Pour les étrangers résidents : une photocopie de la carte d’immatriculation. Pour les étrangers non-résidents : une photocopie du passeport. 9. Inscription à la taxe professionnelle
Demande d’inscription à la Taxe
professionnelle disponible sur le site: www.tax.gov.ma ainsi que les documents de constitution de l’entreprise; Direction Régionale des Impôts représentée au sein du Centre Régional d’Investissement « CRI » du siège social de l’entreprise; frais: néant. 11. Immatriculation au registre de commerce
La société est tenue de préparer une demande sur
deux imprimés avec signature légalisée, accompagnées de la déclaration de la taxe professionnelle, du certificat négatif et des statuts. Le dépôt des documents doit se faire dans un délai ne dépassant pas 3 mois. lieu de délivrance: Le Greffe « Service du registre de commerce » lieu de dépôt: Tribunal de Commerce représenté au sein du Centre Régional d'Investissement. 11. L'affiliation à la CNSS
Pièce d’identification du gérant;
Copie des statuts ; Copie du PV de nomination du gérant si celui-ci n’est pas nommé dans les statuts; Copie du certificat d’inscription au registre de commerce; Copie d’inscription à la taxe professionnelle, le Formulaire Réf.322-1-11 : "Demande d'affiliation", le Formulaire Réf.322-2-13:"Déclaration des adresses des lieux d'activité" 12. PUBLICATIONS Après l’immatriculation au registre de commerce, deux publicités sont obligatoires, au journal d’annonces légales et au bulletin officiel. Pour les SA, SAS et GIE: publication dans un Journal d'annonces légales avant immatriculation au RC puis une 2e publication dans un Journal d'annonces légales et au Bulletin officiel après immatriculation. Documents exigés: Les formulaires peuvent être renseignés sur le site www.LEJAL.ma, et sont aussi disponibles auprès des centres régionaux d’investissement et de l’imprimerie officielle. 11.Publications Lieu: Bulletin Officiel :Centre Régional d’Investissement ;-Imprimerie Officielle Frais de publication:- bulletin Officiel : 400 DH pour la Sarl ainsi que 15 DH de frais d’envoi ; Journal d’Annonces légales: 8 à 10 DH par ligne. Délais de publication: Les publications doivent être faites dans un délai n’excédant pas un mois à partir de l’immatriculation au registre de commerce.