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Cours de Gestion de Projet

Ing. Dr. Abdelkader Yassine


Définitions
Qu’est ce qu’un projet?

Définition 1 : « Un projet est un ensemble d'activités cohérentes limitées dans l'espace-
temps, il vise un objectif de développement et nécessite des moyens humains et des
apports financiers.

Exemples:

• Construction d’une école


• Construction d'un barrage,

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• Construction d'une autoroute...

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Définitions
Le projet autrement dit 

Définition 2 : « Ensemble optimal d'actions à caractère d'investissement, fondé sur une
planification globale et cohérente, grâce auquel une combinaison définie de ressources
humains et matériels engendre un développement d’une valeur déterminée.
Les éléments d'un projet doivent être définis avec précision, quant à leur nature, leur
emplacement et leur déroulement.
Les ressources nécessaires sous forme de fonds, de matière et de main d’œuvre, ainsi
que les revenus escomptés. »

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Mots Clé et définitions
Le concept projet implique toujours six mots clés qui sont :

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objectifs jalon
1 L'objectif (s) représente la situation escomptée au terme du
projet. II est généralement précis. II fixe les niveaux de
4 Le jalon est une référence permettant de fixer les responsabilités des
participants autour d'un projet.
performance en termes qualitatifs et quantitatifs, qu'un projet se
propose d'atteindre.

activités délais
2 l'ensemble des processus et des opérations de 5 Le délai donne donc une information supplémentaire, la durée,
permettant de donner un ordre de grandeur pour l'évaluation
transformation des moyens pour l'obtention des résultats.
d'une avance ou d'un retard.

résultats moyens

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les résultats sont les produits physiques du projet exprimés

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Les moyens d'un projet sont les ressources humaines,
en quantité, qualité et coûts. Ils résultent du processus de

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financières, techniques, méthodologiques et logistiques.
transformation des moyens et représentent donc le produit

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direct de l'investissement.

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Micro-projet :
La définition d'un micro-projet ne diffère pas tellement de celle du projet.

La distinction réside dans le fait qu'un micro- projet se caractérise par des objectifs dont
la portée est réduite, un nombre de bénéficiaires restreint et des besoins modestes en
ressources humaines et matérielles.

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Programme
Programme est une série de projets .

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L'approche programme est une série de projets dont les objectifs réunis contribuent à un
objectif global commun, au niveau sectoriel ou national. C’est un processus qui permet
aux gouvernements d'articuler les priorités nationales et de réaliser les objectifs de
développement humain durable dans un cadre cohérent et participatif.

L'approche programme n'est pas seulement un groupe de projets liés entre eux et ayant
trait à un même secteur ou domaine thématique, c'est une approche logique qui intègre
les processus de planification et de gestion de tout effort de développement national,

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aux niveaux macro et micro-économique.

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NOTIONS DE BASE
Cadre logique
Bonne formulation de projet..

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Le cadre logique est un outil dont l'utilisation vise une bonne formulation de projet. Il
constitue un outil de gestion qui spécifie les différentes composantes d'un projet. Il
permet aussi de présenter et d'expliquer de façon brève, le but, les objectifs, les
résultats, les activités, les moyens nécessaires, les indicateurs, les sources et les
méthodes de vérification.

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Objectif
Situation précise escomptée au terme du projet.

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L'objectif (s) représente la situation escomptée au terme du projet. II est généralement
précis. II fixe les niveaux de performance en termes qualitatifs et quantitatifs, qu'un
projet se propose d'atteindre.

Exemples:

• améliorer le revenu des femmes en milieu rural


• renforcer la capacité de l’administration en matière de gestion des projets.

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Résultats
Extrants (outputs).

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Appelés aussi extrants (outputs), les résultats sont les produits physiques du projet
exprimés en quantité, qualité et coûts. Ils résultent du processus de transformation des
moyens et représentent donc le produit direct de l'investissement.
Exemples:

• le revenu moyen de la femme rurale atteint 20.000 MAD/an en 2018 et 25.000


MAD en 2019
• 150 cadres formés en formulation de projet;

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• 20 crèches aménagées et équipées.

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Activités
Ensemble des processus

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Ce sont l'ensemble des processus et des opérations de transformation des moyens pour
l'obtention des résultats.

Exemples:

• construction de salles de classe


• achat d’équipements de santé
• organisation d'un séminaire de formation.

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Moyens
Intrants (inputs),

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Appelés aussi intrants (inputs), les moyens consistent en l'ensemble des ressources
humaines et matérielles et actions institutionnelles nécessaires pour l'organisation des
activités et l'obtention des résultats.

Exemples:

• un budget de 50.Milliards MAD


• deux cadres et une secrétaire

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• un consultant.

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Exécution
Mise en œuvre du projet

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L'exécution intervient une fois le projet formulé et la décision de l'entreprendre prise.
Elle correspond à la phase de mise en œuvre du projet. Il s'agit d'entreprendre
l'ensemble des activités composant le projet, selon le planning et l'échéancier des
réalisations.

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Suivi de projet
Contrôle, vérification et amélioration dans toutes les phases

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Le suivi de réalisation est un ensemble d'activités qui dans le cadre d'un projet visent à
vérifier si les moyens (ressources) disponibles sont employés conformément au
calendrier et au budget du projet et si ils donnent les résultats escomptés. Le suivi vise
aussi à identifier les problèmes qui peuvent surgir au cours de l'exécution et à y
apporter des solutions adéquates.

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LE CYCLE DE PROJET
Le cycle de projet
Les phases du projet

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• Le cycle du projet comporte plusieurs phases. En général six phases. Dans chaque
phase, des activités spécifiques doivent être exécutées et des informations
spécifiques collectées afin que les acteurs impliqués soient en mesure de prendre des
décisions avisées.
• Le nombre de ces phases peuvent être plus ou moins nombreuses d’un organisme à
un autre et les appellations peuvent aussi varier.
• Par exemple, pour certains, le cycle est résumé en trois phases fondamentales:
• Préparation (avant),

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• Exécution (pendant)

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• Evaluation (après le projet).

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Le cycle de projet
Les six phases, les plus utilisés, qui constituent le cycle de vie d’un projet sont :

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programmation évaluation de la proposition
1 L'objectif (s) représente la situation escomptée au terme du projet.
II est généralement précis. II fixe les niveaux de performance en
4 Ea mea quot tractatos, propriae insolens mediocrem te his,
pro mundi eruditi denique eu. Exerci qualisque laboramus
termes qualitatifs et quantitatifs, qu'un projet se propose d'atteindre. ex vel.

identification mise en œuvre


2 l'ensemble des processus et des opérations de 5 Ad scaevola argumentum suscipiantur cum, his nullam
contentiones ad. Vel et eripuit imperdiet, no mel facer
transformation des moyens pour l'obtention des résultats.
ubique, vivendo lucilius pri an. Pro iusto veniam in.

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formulation évaluation rétrospective

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les résultats sont les produits physiques du projet exprimés

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Usu ei mnesarchum temporibus deterruisset, iuvaret
en quantité, qualité et coûts. Ils résultent du processus de
indoctum consectetuer eos ut.

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transformation des moyens et représentent donc le produit

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direct de l'investissement.

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Le cycle de projet
Les phases du projet

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Programmation

Evaluation
Identification
rétrospective

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Mise en œuvre Formulation

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Evaluation de la

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proposition

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Phase programmation
Les phases du projet

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• C’est une définition générale des orientations qui mettent l'accent sur des objectifs
globaux en termes macro-économiques et sociaux dans des secteurs précis.
• C’est la réflexion qui prend sa source des différentes stratégies nationales ou
sectorielles, partant des l’identification des besoins en vue de définir les objectifs
majeurs du futur projet et déceler l’ensemble des interventions cohérentes qui
pourraient constituer une stratégie de développement spécifique;
• Les différentes stratégies possibles doivent d’abord être étudiées et comparées avant
que l’une d’entre elles ne soit retenue (en totalité ou en partie).

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Phase programmation
Analyse de la situation de base

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• Cette étape décrit la situation dans laquelle s'inscrit le projet en mettant l’accent sur
les problèmes rencontrés, les potentialités offertes, l’environnement du projet ainsi
que les différentes parties concernées.
• Ce type d’analyse sert de base pour la détermination de la faisabilité du projet
notamment la faisabilité économique (comparaison de la situation sans projet à celle
escomptée avec le projet).

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Phase programmation
Analyse de la situation de base

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Objectifs
globaux

Stratégie I Stratégie II

Objectif Objectif Objectif Objectif


Specifique I Specifique II Specifique II Specifique
Résultats
Résultats

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Activités Activités Activités Activités Activités Activities

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Phase identification
Première élaboration des idées du projet.

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• Ce sont les bénéficiaires et les parties prenantes qui identifient et discutent les
problèmes et les objectifs afin d’établir une liste de priorités.
• Le résultat de cette phase est un premier cadre logique.
• Elle permet de répondre aux questions :
• pourquoi le projet,
• pour qui et
• comment (sommairement)?

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Phase identification
Première élaboration des idées du projet.

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Elle commence par:
• L’analyse des parties qui sont susceptibles d’influencer ou d’être affectés par le
projet ou le programme de développement en question (individus, groupes cibles,
institutions et organisations)
• Elle permet de définir le rôle de chacun dans la conception et la mise en œuvre dudit
projet ou programme.
• Identifier d’autres partenaires qui pourraient contribuer à la réalisation du projet
comme les bailleurs de fonds, experts nationaux ou internationaux, les ONGs,….

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Phase identification
Première élaboration des idées du projet.

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• Identifier, avec les parties prenantes:
• Les problèmes qui se posent dans le champ d’intervention du projet;
• L’échelle de hiérarchie de ces problèmes et les relier selon la logique cause – effet; le diagramme ainsi
construit est dit arbre de problèmes,
• Une situation plus satisfaisante.
• Les conclusions de cette réflexion vont déterminer les différents objectifs et résultats
qui seront inclus dans le Cadre Logique.
• Le diagramme des objectifs n’est autre que la traduction en terme positif de l’arbre
des problèmes

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• Cette méthode permet d’éviter que des projets poursuivent des objectifs ne

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répondant pas à un besoin réellement ressenti ou à une situation qui ne serait pas

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problématique; sert à l’évaluation de la pertinence.

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Phase identification
Exemple – Arbre à problème

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Pénurie de
nourriture

Diminution des Diminution de la


productions des production de
cultures sous l’agriculture
pluie irriguée

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Réseau Augmentation
Baisse de la

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Erosion des sols d’irrigation en des coûts de
pluviométrie

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mauvais état l’énergie

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Phase formulation
Première élaboration des idées du projet.

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• Durant la phase de formulation, les idées de projet pertinentes sont traduites, dans
les détails, en plans opérationnels de projet. Les bénéficiaires et les autres parties
prenantes participent à la spécification détaillée:
• Des objectifs;
• Des actions à mener;
• Des moyens à mettre en œuvre;
• De l’organisation opérationnelle;
• Des délais;
• Des Résultats;

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• De la préparation de l’environnement;

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• Etc.

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Phase formulation
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• Durant cette phase la faisabilité du Projet (ses chances de réussite), sa rentabilité
(son rendement : Résultats / Moyens) et sa viabilité ou durabilité (sa propension à
procurer des bénéfices à long terme aux bénéficiaires) sont évaluées.

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Phase formulation
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Pour tout nouveau projet, on se pose des questions sur:
• Les zones d’intervention visées?
• La population cible?
• Pour quels objectifs? Quels sont les problèmes à résoudre?
• Quels choix techniques ou stratégies à adopter;
• Quelles sont les parties prenantes dans la conception et dans la réalisation?
• Combien va-t-il coûter? à-t-on les moyens pour le réaliser (sources de financement)?
• Quelles sont les chances de réussite (risques d’échec);

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• Quelles sont les mesures d’accompagnement à prendre;

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• Quels effets / impacts éventuels? Quels sont les avantages durables? Etc.

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Phase formulation (Objectif)
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• Découle de la volonté de résolution des problèmes posés (arbre de problème).
• Sommaire mais précis.
• Le concept SMART (intelligent) est généralement utilisé pour définir un objectif
réalisable et dont l’atteinte est facile à vérifier.

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Phase formulation (Objectif)
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Concept d'objectif "S-M-A-R-T":
• Spécifique : décrit précisément la situation à atteindre et les résultats à atteindre.
L'objectif est précis et sans équivoque.
• Mesurable : par des indicateurs nécessaires et suffisants. En répondant à des
questions simples, on peut savoir si l'objectif est atteint ou non.
• Atteignable : raisonnable, pas utopiste.
• Réaliste : prend en compte les moyens, les compétences disponibles et le contexte
(contraintes).

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• Temporel : défini dans le Temps avec une durée, une date buttoir, des étapes...etc

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Phase formulation (resultats)
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• Résultat : Conséquence attribuable aux activités d’une organisation, d’une politique,
d’un programme ou d’une initiative, jugée importante par rapport aux engagements.
Ensemble, les résultats donnent les objectifs spécifiques.
• Les résultats peuvent être décrits comme immédiats, intermédiaires ou finaux,
directs ou indirects, voulus ou fortuits.
• Résultats prévus, attendus, escomptés (objectifs, intentions) : énoncé clair et concret
des résultats à atteindre, permettant la comparaison avec les résultats obtenus.
• Chaine de résultats (modèle logique): La relation déterminante ou logique entre les

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activités, les extrants et les résultats d’une politique, d’un programme ou d’une

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initiative, que ceux-ci devraient produire.

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Phase formulation (Activités)
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• Ce sont les tâches (travaux, acquisitions, services, actes juridiques ou
réglementaires, etc.) à réaliser pour atteindre les résultats.
• Pour les identifier, choisir dans l’arbre des objectifs ceux qui, selon la logique
moyens - fins, contribuent directement à chacun des résultats intermédiaires.

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Phase formulation (Moyens – Input)
(Activités)

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• Les moyens, ou intrants, constituent l’ensemble des ressources humaines,
financières et matérielles (équipements, matériel, immeubles,…) nécessaires à la
mise en œuvre des activités.
• Les moyens incluent, la contribution de toutes les parties (groupes cibles -
bénéficiaires, bailleurs…).

Objectifs
• Résultats
Activités

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Moyens • Composantes

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• Coûts

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Phase évaluation de la proposition
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• Durant cette phase, les propositions de projet sont examinées par un comité de
financement et une décision est rendue quant à l’attribution ou le refus du
financement du projet. Par la suite le contrat officiel (ou la convention) est établi.

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Phase évaluation de la proposition
Critère de qualité et de réussite

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• Les facteurs ci-après sont généralement considérés comme les plus importants dans
la réussite d’un projet durant sa préparation, sa gestion et son évaluation. Il s’agit de:
la pertinence, la faisabilité, la viabilité, l’organisation, l’efficience, l’efficacité et
l’impact.

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Phase évaluation de la proposition
La pertinence

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Elle concerne la raison d’être du projet, le lien entre celui-ci et son environnement
(économique, social et politique, technologique, culturel...) dans son intégralité. Elle
indique si :
• Les projets sont liés aux objectifs sectoriels, nationaux et à ceux des bénéficiaires.
• Les bénéficiaires sont impliqués très tôt dans le processus de programmation.
• L’analyse des problèmes est approfondie.
• Les objectifs sont clairement définis en termes de bénéfices pour les groupes cibles.

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Phase évaluation de la proposition
La faisabilité

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Elle indique si:
• Les objectifs du projet proposé peuvent être réellement atteints en tenant compte du
contexte, des plan du projet.
• Les objectifs sont logiques et mesurables.
• Les risques, les hypothèses et les facteurs affectant la faisabilité sont pris en compte.
• Le suivi se concentre sur les cibles pertinentes.

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La viabilité
La faisabilité

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• Elle est définie comme la capacité d’un projet de continuer à générer des profits une
fois que l’appui extérieur aura cessé. Si un projet est limité dans le temps, ses
bénéfices doivent continuer une fois que le projet aura été achevé,
• Les facteurs affectant la viabilité sont pris en compte dans la conception même du
projet,
• Les résultats de l'évaluation sont mis à profit dans l'élaboration des projets futurs.

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L’organisation
La faisabilité

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• Il est impératif de vérifier, régulièrement, si l’organisation chargée de l’exécution du
projet dispose des capacités et ressources nécessaires. Il est également recommandé
de rendre compte si le mode d’organisation et le style de management répondent aux
exigences du moment et sont régulièrement réajustés (si nécessaire) en fonction des
changements qui surviennent dans le contexte du projet.

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L’efficience
La faisabilité

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• On mesure l’efficience d’un projet par le rapport entre le coût des investissements et
les profits obtenus. Ainsi, le management est dit efficient s’il parvient à mener le
maximum d’activités avec le minimum de moyens.

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L’impact
La faisabilité

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• Il s'agit du changement, positif ou négatif, direct ou indirect, prévu ou imprévu,
voulu ou pas voulu, produit par la réalisation d'une intervention. Il peut également
être considéré comme un critère d'évaluation qui indique tous les effets d'une
intervention dans différents domaines : financier, économique, social, culturel,
institutionnel, environnemental.

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Phase mise en œuvre ou l’exécution
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• Exécution du projet par la mise en œuvre des actions programmées en utilisant les
moyens prévus en vue d’atteindre les résultats et les objectifs spécifiques du projet.
Il s'agit de savoir qui va faire quoi ? quand ? à combien et où ? Durant cette phase
on exécute les activités programmées et on opère le suivi (réalisation de travaux,
acquisition de biens et équipements, réalisation d’études ou de formation).

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Phase évaluation rétrospective
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• L'évaluation rétrospective consiste à déterminer dans quelle mesure et avec quel
degré de succès (ou d'échec) les objectifs escomptés du projet ont été atteints. On
étudie aussi l'impact ou les effets positifs ou négatifs de l'intervention (des
consultants externes peuvent être engagés). Des leçons peuvent ainsi être tirées
concernant la conception et la mise en œuvre et la planification. Une évaluation de
mi-parcours permet de générer de nouvelles idées pour rendre le projet plus efficace
et efficient.

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TODAY’S TOPICS
Talking about SEO

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11:00am 3:30pm
2:00pm
10:00am
Q&A
NEW PROPOSAL
No tale adolescens vix, quod clita
No tale adolescens vix, quod clita 12:30pm maiorum sed id. Qui perfecto
maiorum sed id. Qui perfecto MARKETING appellantur et, an putant latine
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No tale adolescens vix, quod clita eum, veniam dictas comprehensam his in.
No tale adolescens vix, quod clita
maiorum sed id. Qui perfecto comprehensam his in.
maiorum sed id. Qui perfecto
appellantur et, an putant latine LUNCH TIME :) appellantur et, an putant latine
eum, veniam dictas No tale adolescens vix, quod clita eum, veniam dictas

S
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comprehensam his in. comprehensam his in.

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maiorum sed id. Qui perfecto

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appellantur et, an putant latine

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eum, veniam dictas

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The authors are: Stephen Hutchings.

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