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apostila 3
Gesto de compras
verdadeiramente estratgico nos negcios de hoje em face do volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez mais para trs a viso preconceituosa de que era uma atividade burocrtica e repetitiva, um centro de despesas e no um centro de lucros.
Gesto de Compras
Classificao das compras
Compras
Funo Compras
O departamento de compras tem uma funo estratgica dentro das organizaes, fazendo parte do processo de logstica. A rea de compras tambm compete o cuidado com os nveis de estoque da empresa, pois embora altos nveis de estoque possam significar poucos problemas com a produo, acarretam um custo exagerado para manuteno. Altos custos com espao ocupado, pessoal de almoxarifado, controles, perda de produtos.
Funo Compras
Baixos nveis de estoque podem fazer com que a empresa trabalhe em um linear muito arriscado, em que qualquer detalhe, por menor que seja, acabe prejudicando ou parando a produo. A empresa poder enfrentar, por exemplo, reclamaes dos clientes, altos nveis de estoque intermedirios provocados por interrupes no processo produtivo.
Funo de Compras
Parte do processo de logstica da empresa (supplychain) Conceito voltado para o processo e no apenas para transaes (gerenciamento da cadeia de suprimentos)
MATRIZ : O escritrio central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando servios de telecomunicaes, como os oferecidos pela Embratel. CLIENTES : Acessam as bases de dados da empresa para consultar informaes sobre estoques, notas, pedidos, crdito e faturamento.
VENDEDORES
Munidos de notebooksequipados com modem, os vendedores conectam-se empresa para tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrnico e obter informaes sobre estoque, faturamento, situao de crdito e carteira de clientes. UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTES Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.
Funo Compras
Influncia em relao imagem institucional da empresa Objetivos devem estar alinhados aos objetivos estratgicos da empresa como um todo Tecnologias cada vez mais sofisticadas: EDI, Internet, cartes de crdito, leiles Interao com as demais reas da empresa
Jurdico
Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processos de compra, assessoria jurdica; Sadas: solicitaes de pareceres, informaes de campo sobre fornecedores.
Informtica
Entradas: informaes sobre novas tecnologias, assessoria na utilizao de EDI, e-mail,intranets, extranets, softwares de compras; Sadas: informaes sobre fornecedores, cpias de solicitaes de compras e de pedidos de compra, cpias de contratos de fornecimento de servios.
Marketing e Vendas
Entrada: condies do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos. Sadas: custos de promoes, condies do mercado fornecedor.
Contabilidade e Finanas
Entrada:custos das compras, disponibilidade de caixa, assessoria nas negociaes sobre condies de pagamento. Sadas:oramentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, informaes para subsidiar estudos da relao benefcios sobre custos.
Qualidade
Entrada:informaes sobre qualidade, especificaes de produtos a serem comprados Sadas:histrico sobre a qualidade dos fornecimentos.
Entradas:especificaes de novos materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitaes de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preos; Sadas:informaes sobre fornecedores, preos e condies de fornecimento.
Fabricao ou Produo
Entradas:necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informaes sobre estoque disponveis; Sadas:prazos de entrega dos pedidos, recebimentos previstos.
Internet.
conhecido tambm como e-commerce. A internet um meio de transmisso de dados assim como o EDI. Suas vantagens so:
Investimento menor em tecnologia. Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentos. Pode ser operada praticamente em tempo real. Permite tanto a transao mquina-mquina como tambm homem-mquina Maior flexibilidade nos tipos de transao.
Cartes de Crdito
Est se tornando uma forma usual entre as empresas a compra de mercadorias como matrias-primas e materiais auxiliares, por meio de carto de crdito, tambm conhecido como carto-empresa ou carto empresarial. Alm de ser de fcil controle, tambm gera uma burocracia menor, e uma diminuio de custos.
Leilo
A empresa disponibiliza suas necessidades de compras, informando que a seleo do fornecedor se dar por leilo pblico, em que pretensos fornecedores faro suas ofertas de preos e prazos de entrega. Cabe ao comprador escolher a melhor oferta. Este processo tem grandes vantagens como:
Transparncia do processo Permite a entrada de novos fornecedores Novas metodologias produtivas ou novas tecnologias
A definio de uma estratgia correta de compras pode dar empresa uma grande vantagem competitiva. Se por um lado ela decidir produzir mais internamente, ganha independncia, mas perde flexibilidade. Por outro lado, se decidir comprar mais de terceiros em detrimento de fabricao prpria, pode se tornar dependente. Nesse caso, deve decidir tambm o grau de relacionamento que deseja com seus parceiros.
Verticalizao
a estratgia que prev que a empresa ir produzir tudo internamente, ou pelo menos tentar produzir. A principal vantagem a independncia, a empresa tem liberdade para alterar suas polticas, prazos e padro de qualidade, alm de poder realizar modificaes em produtos. A desvantagem que requer maiores investimentos em instalaes e equipamentos.
Horizontalizao
a estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compem o produto final ou os servios de que necessita. De um modo geral no se terceiriza os processos fundamentais por uma questo de deteno tecnolgica, qualidade do produto e responsabilidade final sobre ele. As vantagens so a reduo de custos, pois no existe investimento em instalaes industriais, maior flexibilidade para alterar volumes de produo decorrentes de variaes no mercado. A desvantagem seria a possvel perda do controle tecnolgico e deixar de um lucro maior.
Desvantagens:
o arrendatrio no pode depreciar o bem devoluo do bem ao fim do arrendamento (se o contrato o exigir) ter de obter aprovao do arrendatrio para introduzir modificaes no bem arrendado No poder usar o valor residual que normalmente o bem ter ao trmino do contrato.
Conceitos chave:
Matemtica financeira Valor do dinheiro no tempo Fluxo de Caixa Descontado