Université Sultan Moulay Slimane

Faculté D’économie Et De Gestion

Faculté de l'économie et de gestion Béni Mellal

Filière: Management Des Entreprises Agricoles Et Agroalimentaires

Calculs avancés et statistiques EXCEL

comprendre comment créer un
formulaire de saisie ?
Liste déroulante
Case à cocher

Présenté par:
Kamal TANSAB
Chaima OUAKIB Encadreur pédagogique:
Mr. Le professeur Y. MADANI

Année universitaire: 2021/2022

 INTRODUCTION

MS-EXCEL 1 4 Les fonctions liées au statistique

Savoir réaliser des calculs Pouvoir effectuer des calculs

conditionnels (Si, Et/ou) 2 PLAN 5
de dates et heures

Comprendre comment créer Pouvoir effectuer des calculs

des formulaires de saisie (case à 3 6 matriciels
cocher, liste déroulante etc...)

CONCLUSION
 0 Introduction

Excel est issu de la suite de logiciels bureautiques Office . Plutôt

couteuse, elle contient notamment un logiciel de traitement de texte - le
célèbre Word - qui vous permet de taper et de mettre en forme vos
documents textes et images.

Excel : Le logiciel Microsoft Excel est un tableur électronique. Un tableur permet

d'effectuer des calculs de manière rapide et précise. La feuille électronique de
nombres produite par Excel est appelée une feuille de calcul

Excel est un logiciel d’analyse de données !

3
 0 Introduction

Quel est l'importance de Microsoft Excel dans la vie courante ?

La réponse est simple : son principal avantage réside dans le fait

qu'il permet de créer facilement des feuilles de calcul totalement
personnalisées et adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.

Bulletin de
paye

Bon de
Facture
commande

4
1 EXCEL ET ANALYSE DES DONNEES

Comme son nom l’indique, un logiciel d’analyse de données a pour fonction

principale d’« analyser » des données. Autrement dit, il fait subir à des données
brutes des transformations de toutes sortes (mise en forme, calculs, gestions, etc.)

En vue d’une utilisation spécifique. Vous n’analysez pas une facture de la même
manière que vous analysez un bulletin de paye ! Analyser des données, ce n’est donc
pas simplement les rendre jolies mais c’est leur créer une association pour les rendre
utilisables.

Saisie
enregistrement
Données brutes Données utilisables
Traitement
(EXCEL)

5
 3 Les calculs conditionnels (Si,
Et/ou

En informatique, une instruction conditionnelle, (aussi appelé expression

conditionnelle), est une fonction d'un langage de programmation, qui effectue
différents calculs ou actions, en fonction de l'évaluation d'une condition
booléenne, à savoir vraie ou fausse
Les conditions sont à la base de tous les programmes. C'est un moyen pour
l'ordinateur de prendre une décision en fonction de la valeur d'une variable. Les mots-
clés « si », « sinon si », « sinon ».
formule description

=SI(A2>=<10; ‘’ V’’; ‘’ NV ’’) Si la valeur de la cellule A2 est égale à 10, renvoyer «

V ». Sinon, renvoyer « NV ».
=ET(A2>A3, A2<A4) Détermine si la valeur de la cellule A2 est supérieure
à la valeur de la cellule A3 et si la valeur de la cellule
A2 est inférieure à la valeur de la cellule A4.
=OU(A2>A3, A2<A4) Détermine si la valeur de la cellule A2 est supérieure
à la valeur de la cellule A3 ou si la valeur de la cellule
A2 est inférieure à la valeur de la cellule A4.

Cas pratique: calcules conditionnels ( SI ,ET/OU)sur EXCEL 6

4 Liste déroulante

Le principe de la liste déroulante est simple : il consiste à proposer des choix prêts à
l'emploi dans un "menu déroulant", en préparant diverses options et en fixant quelques
règles. C'est la solution la plus simple et la plus efficace, à la fois pour la saisie et pour la
cohérence des données et des intitulés.

Supposons par exemple que dans une formule de saisie, je souhaite de proposer les
choix à saisir pour un/des cellules précises.

Cas pratique : Comment créer un menu déroulant dans une colonne Excel ?
7
5 Case à cocher

En informatique, une case à cocher est un composant des interfaces graphiques

permettant à l'utilisateur d'indiquer des choix. L'utilisateur peut cocher/décocher une
case

Autrement dit, elles peuvent être utilisées pour représenter Vrai/Faux

ou Oui/non choix.
Utiliser une case à cocher lorsque vous souhaitez :
 permettre aux utilisateurs d'effectuer un choix Vrai/Faux ou
Oui/Non ;

 Permettre aux utilisateurs d’activer ou non d’afficher des

informations complémentaires dans un formulaire. Par exemple, vous
pouvez ajouter une section après une case à cocher et masquer la
section si la case à cocher n’est pas sélectionnée.

 Afficher des informations à partir d’une base de données, service

Web ou autre source de données vrai/faux ou Oui/non

Cas pratiques 8
 6 La formulaire de saisie

En informatique, un formulaire est un espace de saisie dans l'interface

utilisateur, pouvant comporter plusieurs zones, ou « champs » : on peut y :
• saisir du texte,
• cocher des cases,
• effectuer un choix dans une liste de termes prédéfinis,
• appuyer sur des boutons, etc.

Cas pratiques
9
 Les fonctions liés au
7
statistique

Les fonctions statistiques permettent d'effectuer des analyses statistiques

portant sur des nombres (ainsi que sur des dates et des heures dans le cas de
certaines fonctions).

Moyen

Min

Max

EcarTypeP

Variance

Somme

VarianceP

Cas pratiques
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 8 Calculs de dates et heures

Dans Excel, la différence entre deux dates/heures peut s’avérer utile pour tout
professionnel du chiffre. En effet, cette fonctionnalité se retrouve dans le calcul des temps
de livraison ou d’expédition, ou bien encore sur le nombre d’années d’expériences d’un
collaborateur dans une fonction donnée par exemple.

A B C
1 Date d’entrée Date Ancienneté( a
d’aujourd’hui ns)
2 12/09/2015 22/05/2022

=DATEDIF(A1;B1;" Y ")
Y pour exprimer l’ancienneté en années( YEARS)

Cas pratiques
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8 Calculs de dates et heures

A B C
1 Heure de début Heure de fin Nb d’H de travail
2 08:15:00 15:05:00 =MOD(A2-B2;1)
3 07:45:00 14:50:00 =MOD(A3-B3;1)

Pour effectuer des calcules EXCEL sur les heures on utilise l’un des deux méthodes:

 = MOD(A2-B2;1)
 =‘’24:00’’-A3+B3

Cas pratiques
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 9 Calcules matricielles

Supposons que j’ai la matrice suivante de 3 colonnes ( les réductions ) et 3 lignes ( produits)
A B C D

1 Réduction 5% 15% 10%

Prix produit

2 1200 = heures

3 700

4 5000

Pour remplir le tableau on va faire une seul formule dans la fonction EXCEL et on va
dupliquer vers le bas et vers la droite

Cas pratiques
13
Merci pour votre attention

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