Proyecto: Fortalecimiento de las Competencias de 10 Organizaciones Comunitarias en Caracas Venezuela 2009-2011

OPERACIONALIZACIN ESTRATGICA Involucrados Visin Valores guas Estrategias Planes de accin

TALLER DE OPERACIONALIZACIN ESTRATEGICA

Parroquia 23 de Enero

Pfra. Gloria Carrasco Junio, 2011

Qu es planificar?

Es pensar antes de actuar

Es tomar decisiones compartidas sobre: el futuro que queremos cmo organizarnos cmo actuar para alcanzarlo

Cules son las fases de la planificacin?

PLAN ESTRATGICO 3 -5 aos PLAN OPERATIVO 1 ao

VISIN

ESTRATEGIAS

ACCIONES

Hacia dnde vamos? y con cules valores?

Cmo podemos favorecer el xito, considerando los obstculos del presente?

Qu vamos a hacer? Con cules recursos? Cmo vamos a evaluar? Cmo vamos a organizarnos?

La visin Es una representacin de cmo creemos que deba ser el futuro para una poblacin o sector de sta, una organizacin, una localidad, una regin, un pas Debe ser inspiradora, motivadora apoyada en los valores compartidos

Impacto de una visin efectiva

O b j e t i v o Cual es el objetivo?

Sin Visin

Con Visin

Construccin de visin
Cules resultados nos gustara estar reportando en el ao 2014 sobre la situacin de los y las jvenes, luego de 3 aos de trabajo sistemtico por ellos y con ellos ? Imaginemos que ya estamos en el ao 2014 y que estamos reportando los resultados a unos reporteros o a otras comunidades. Expresemos resultados especficos, alcanzables y retadores

Valores
Los valores representan las convicciones de las personas que definirn y ejecutarn el plan. Escojamos 3 a 5 principios o valores que deban estar presentes en el quehacer diario y en las relaciones entre todos los involucrados Revisemos si son congruentes con nuestra visin

Obstculos
Los obstculos son situaciones negativas existentes que pueden obstruir el camino para alcanzar los objetivos programticos Pueden ser internos (debilidades de los actores que emprenden la accin) o externos (amenazas en el contexto) Transformemos los obstculos en retos

Las estrategias
Las estrategias son amplias directrices para lidiar con los obstculos (estrategias de viabilidad) y para alcanzar los objetivos (estrategias programticas). Constituyen el principio de la creacin de un plan de accin Requerimos estrategias poderosas

Los planes operativos

Plan de trabajo
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECURSOS FECHAS RESONSABLES INDICADORES

reas estratgicas claves

Objetivos y actividades verificables: qu, cunto, cundo Recursos humanos, materiales y financieros Fechas de inicio y finalizacin de c/actividad Nombre de persona u organizacin responsable Indicadores de resultados trimestrales

El seguimiento y la evaluacin
El seguimiento es el chequeo permanente del cumplimiento de actividades (semanal, quincenal o mensual). Las preguntas claves son: Se cuenta con los insumos necesarios para ejecutar las actividades? Es necesario movilizar nuevos recursos? Se est cumpliendo el plan en la forma prevista? Es necesario replanificar las actividades? Qu acciones nuevas deben ser consideradas? Hay acciones previstas que deben ser descontinuadas o mejoradas? hay actividades no previstas que se han Cuando nos preguntamos si se han generado realizado? Porcambios previstos en los objetivos, algunos de los qu se han incorporado? podemos hablar de evaluacin de resultados. Esta evaluacin se realiza a partir de los indicadores Ejecucin de tareas
Reuniones quincenales 1. Cunto

de lo previsto se hizo? 2. Con qu calidad? 3. Cunto de lo previsto se gast?

T1 T2 T3 T4

Cunto hemos logrado de lo previsto ?

Una forma de organizarnos

Definamos una forma de organizarnos para llevar a cabo y coordinar el plan. Nombramos un coordinador general y un responsable por objetivo o por rea (grupo de objetivos )? Nombramos responsables por tipo de estrategias? Los responsables por reas o estrategias conforman un comit de coordinacin? El comit de seguimiento es el mismo comit de coordinacin o es diferente? Comit coordinador (3 a 5 integrantes) Comit de seguimiento (hasta 9, incluyendo el CC) Podemos combinar formas de organizarnos