CONTABILIDAD Y COSTOS

TERMINOLOGA CONTABLE

13/01/2011

Contabilidad y Costos. Terminologa Contable (compil Jess Herrera a partir de la obra de Gerardo Guajardo)

CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5. 6.

El proceso de toma de decisiones en los negocios Definiciones de contabilidad financiera y administrativa Principios de contabilidad Relacin de las caractersticas de la informacin contable con los principios de contabilidad Criterio prudencial Ejercicios

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1. El proceso de toma de decisiones en los negocios Segn Guajardo, diariamente son muchas las decisiones que deben tomarse. Algunas son simples pero hay otras que implican procesos mentales bastante sofisticados. En el mundo de los negocios, las decisiones se toman no slo con base a la informacin que uno agraciadamente pueda tener; existen otros dos factores que en la ilustracin siguiente se indican. SENTIDO COMN

PROBLEMA

EXPERIENCIA

SOLUCIN

INFORMACIN

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1. El proceso de toma de decisiones en los negocios

Las siguientes son 3 preguntas fundamentales que ocurren en los negocios 1. Qu producto o servicio voy a adquirir? 2. De donde voy a obtener los recursos para adquirirlo? 3. Qu es lo que voy a hacer con ese producto o servicio? Por ejemplo, si la empresa se tratara de dar servicios de transportacin, la primera pregunta tendra que ver con la posibilidad de adquirir un automvil, una camioneta o quiz, un autobs. Habra otras preguntas ms finas como son: la marca, el modelo, nuevo o usado, capacidad, tipo de motor (diesel o gasolina o gas). Decisiones de inversin La segunda pregunta podra ser contestada utilizando dinero propio (si lo tiene) o acudir a un prstamo (usurero, banca, tanda, familiar, etc.). El perodo comprometido a devolver el dinero, la tasa de inters. Decisiones de financiamiento Y la ltima pregunta tiende a contestar que uso va a prestar, precio del servicio, contratacin de un operario, polticas de mantenimiento. Decisiones de operacin
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1. El proceso de toma de decisiones en los negocios

La contabilidad es un medio que brinda informacin en relacin a las actividades financieras realizadas . Antes de que se desarrollara la contabilidad, los negociantes del mundo antiguo advirtieron la necesidad de registrar sus transacciones de negocios, deudas e impuestos. El primer texto de contabilidad apareci en 1494; su autor es Luca Pacioli, un monje matemtico veneciano. La Summa de arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita de Pacioli es clebre por demostrar el uso de la contabilidad por partida doble. Fue tan importante como la invencin rabe del cero. La empresa moderna sera inmanejable, ms an, imposible, sin un sistema de debe y haber que muestre un cuadro coherente de los mltiples flujos de dinero y mercadera que la atraviesan. En los 500 aos transcurrido desde que Pacioli public su obra, prcticamente no hemos visto innovaciones en la prctica de la contabilidad, sino solamente nuevas normas que no afectan los criterios de medicin. El estado de cuentas tal como lo conocemos se remonta a 1868; la declaracin de ingresos es anterior a la Segunda Guerra Mundial. Nota ____________________________
Nota: Thomas A. Stewart. La nueva riqueza de las organizaciones: el capital intelectual. Granica 1998
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Definiciones de contabilidad financiera y administrativa

Entonces, el propsito bsico de la contabilidad es proveer informacin financiera til acerca de una empresa. til Cmo para qu? Pues para manejarla mejor, para que nos siga dando buenos resultados, para que perdure. Ahora bien, dependiendo del uso que se haga de la informacin existen especializaciones de la contabilidad siendo las ms relevantes las siguientes: Contabilidad financiera, que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una empresa Contabilidad administrativa, que permite realizar mejor las actividades de planeacin, control y toma de decisiones, Contabilidad fiscal, que permite dar cumplimiento a las obligaciones tributarias a una instancia gubernamental: el fisco.

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Definiciones de contabilidad financiera y administrativa

en qu se diferencian las contabilidades financieras y administrativa? 1. Los usuarios son diferentes: La financiera esta orientada para producir informacin a usuarios externos de la administracin como los accionistas, proveedores, bancos, empleados, clientes, organismos reguladores. La contabilidad administrativa es utilizada por la administracin. 2. Los tiempos son diferentes: la contabilidad financiera genera informacin de eventos que ya transcurrieron; es decir, su esencia es histrica. La contablidad administrativa esta enfocada al futuro. 3. Las reglas que siguen son diferentes: la contabilidad financiera se debe ceir a principios emitidos por la Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, en cambio, la contabilidad administrativa est slo regulada por las necesidades y preferencias de los administradores de la empresa.
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Principios de Contabilidad

Los principios persiguen proporcionar guas y estndares para preparar y evaluar informacin contable con calidad: Y eso qu significa? Pues que la informacin que le demos (o nos den, cuando seamos jefes) sea: 1. 2. til Confiable

Y cmo puedo caracterizar un dato si es de calidad o sea, til y confiable? As!:

Utilidad Caracterstica de la informacin contable de calidad Confiabilidad

Contenido importante Oportunidad

Relevante Veraz Comparable Significativo

Objetividad Verificabilidad Estabilidad

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Principios de Contabilidad

Los principios de contabilidad generalmente aceptados se estructuran en tres reas: a) Los que tratan de identificar y delimitar al ente econmico o negocio del cual se pretende informar b) Los que definen la base para cuantificar las operaciones del negocio, es decir, para llevar a cabo el registro, y c) Los que hacen referencia a la presentacin de informacin financiera de las organizaciones.

Veamos pues, con base a esta estructura, los principios que manejaremos en ste curso
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Principios de Contabilidad

a) Los que tratan de identificar y delimitar al ente econmico o negocio del cual se pretende informar Entidad. La empresa es un ente independiente tanto de sus accionistas, sus acreedores o deudores y de otras empresas. La empresa tiene sus propios recursos, obligaciones. La casa del dueo y su vehculo deben quedar fuera de la contabilidad del negocio. Realizacin. Cuantifica las operaciones que se realiza en la empresa con otras o internamente o por eventos externos que afecten a la empresa. de que vamos a hablar? de los ingresos de un periodo que se registraron con los gastos que se requirieron para generar dichos ingresos Perodo contable. Para su estudio, el principio permite dividir la vida de la empresa en meses, trimestres, aos, quinquenios, etc.

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Principios de Contabilidad

b) Los que definen la base para cuantificar las operaciones del negocio, es decir, para llevar a cabo el registro, Valor histrico original. Los bienes y derechos deben evaluarse a su costo de adquisicin o fabricacin. Admite que las cifras se modifiquen en caso de eventos que hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste sistemticos imparciales y objetivos. Es una gua para saber con qu valor registrar transacciones de adquisicin. Negocio en marcha. Presupone la permanencia de la empresa, con excepcin de entidades en liquidacin. Permite suponer que la empresa seguir operando indefinidamente por lo que no resulta vlido utilizar valores de liquidacin para cuantificar recursos y obligaciones Dualidad econmica. Cada recurso de la entidad fue generado por terceros, quienes poseen derechos e intereses sobre aquellos. stos derechos quedan as bien especificados.

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Principios de Contabilidad

c) Los que hacen referencia a la presentacin de informacin financiera de las organizaciones. Revelacin suficiente. Los estados financieros deben contener clara y comprensiblemente todo lo necesario para emitir el juicio de los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. Eso explica la aparicin de notas aclaratorias que seguramente han visto ustedes en informes financieros Importancia relativa. La elaboracin de informacin financiera se debe equilibrar en el detalle y multiplicidad de datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin. Consistencia. Los principios y reglas con los cuales se obtuvo informacin permanecern en el tiempo para facilitar su comparabilidad. La existencia de cambios deben justificarse y anotar los efectos que producen.

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Relacin de las caractersticas de la informacin contable con los principios de contabilidad

PRINCIPIO Entidad Realizacin CARACTERISTICA QUE SATISFACE Significancia Relevancia Veracidad Objetividad Verificabilidad Significancia Relevancia Comparabilidad Veracidad Objetividad Verificabilidad Relevancia Veracidad Significancia Relevancia Comparabilidad Proceso estable
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Periodo Contable

Valor histrico

Negocio en marcha

Revelacin suficiente Importancia relativa Consistencia

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Criterio prudencial

El criterio prudencial es la posicin conservadora que se recomienda al contador pblico que adopte para resolver dilemas que presenten la aplicacin de principios o de reglas particulares en casos especficos. En situaciones como sta, se debe optar por la alternativa que menos optimismo refleje

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6.

Ejercicios

1. Define el concepto de contabilidad 2. Indica tres diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa 3. Menciona las caractersticas deseables de la informacin contable 4. Qu se entiende por principios de contabilidad? 5. Explica el principio de valor histrico original 6. Explica el criterio prudencial Uno o ms principios estn incluidos en cada una de las siguientes situaciones. Indcalos: 7. La seorita Nora Andrade es propietaria de un pequeo edificio de apartamentos y de un saln de baile. Todas las entradas y salidas de efectivo provenientes del edificio, del saln de belleza y sus gastos personales son manejados en su cuenta de cheques personal 8. La compaa Zata, S. A. compr en $70,000,000 un edificio valuado en $100,000,000. El contador registr $100,000,000 9. El despacho de contadores pblicos Garza y Asociados compr un servidor de archivos en $80,000. Esta adquisicin fue clasificada como equipo de oficina 10. La compaa Beta, S. A. se encuentra reestructurando su deuda extranjera a largo plazo. Este hecho no es mencionado en el Balance General del presente ao. 11. La compaa La Choca, S. A. que planea seguir operando durante el periodo siguiente, presenta todos sus activos a valores de liquidacin. 12. La compaa Ferretera del Paraso, S. A. cambio de mtodo de registro de inventarios y no dio ninguna informacin al respecto.

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Bibliografa

Gerardo Guajardo. Contabilidad Financiera. Editorial Mc Graw Hill, Mxico, 1992,

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