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Facilitar la actualizacin del plan de manejo de riesgos de cada proceso, que permita:
La Administracin de riesgos es una herramienta de gestin que la planeacin, gestin y Contribuir a nos permiten mejorar la gestin de la Universidad a travs de la implementacin control de los procesos. de acciones preventivas que nos conlleven evitar o minimizar los efectos negativos que puedan Cumplir con los requisitos del Sistema de Gestin de lainstitucionales. Sistema afectar los objetivos Calidad y el
de Control Interno.
La metodologa establecida cuenta Fortalecer la metodologa con 4 fases:
administracin Universidad.
de
riesgos
de de la
Todas las intervenciones son La Administracin de riesgos es una herramienta vlidas e importantes.
de gestin que nos permiten mejorar la gestin de la Universidad a travs de la implementacin Daremos buen manejo al uso de de acciones preventivas que nos conlleven evitar la palabra. o minimizar los efectos negativos que puedan afectar los objetivos institucionales.
Respetaremos las opiniones de La metodologacompaeros as no las nuestros establecida cuenta con 4 fases: compartamos. Nuestra actitud ser propositiva y proactiva.
siempre
La Admi i traci de riesgos es una herramienta de gesti n que nos permiten mejorar la gestin de la Uni ersidad Administracin de implementaci n de a Latravs de la riesgos es una herramienta de gestin nos permiten mejorar la nos accionesquepreventivas que gestin de la Universidad a travs de la implementacin conlleven evitar o minimi ar los efectos de acciones preventivas que nos conlleven evitar negativos que efectos negativos que puedan puedan afectar los o minimizar los objetivos institucionales. afectar los objetivos institucionales. La metodologa establecida cuenta La metodologa establecida cuenta con 44fases: con fases:
Identifi i n de l riesgos los Anlisis de los riesgos Valoraci n de los riesgos Manejo de riesgos
Riesgo: Posibilidad de que ocurra un Riesgo: acontecimiento que impacte el alcance de los objetivos de riesgos procesos y por de los es una herramienta La Administracin consiguiente nos permiten mejorar la gestin los objetivos de gestin que institucionales.. a travs de la implementacin de la Universidad
de acciones n: preventivas que nos conlleven evitar Descri ci n: Caractersticas o minimizar efectos negativos que se generales oloslas formas enque puedan afectar observalos objetivos institucionales.el riesgo o manifiesta identificado. La metodologa establecida cuenta Posibles consecuencias: Posibles consecuencias: con 4 fases: efectos ocasionados por el riesgo, los cuales se pueden traducir en daos de tipo econmico, social, administrativo, entre otros.
EXTERNOS: EXTERNOS: Econmicos La Administracin de riesgos es una herramienta gestin que deSociales nos permiten mejorar la gestin la Universidad a travs de la implementacin deOrden Pblico deLegales acciones preventivas que nos conlleven evitar o minimizar los efectos negativos que puedan Cambios Tecnolgicos afectar los objetivos institucionales.
La metodologa establecida cuenta INTERNOS: con 4 fases: Personas
Taller
I u tifiqu tr ri
Taller
F I
I
I I I I IBL U I
ALTA
La metodologa establecida cuenta Impacto: Forma en la cual el riesgo podra Impacto: con 4 fases:
P R O B A B I L I D A D
MEDIA
BAJA
BAJO
MEDIA
ALTA
IMPACTO
Taller
Anali nu tr ri
Taller
PROBABILIDAD medio bajo alto IMPACTO medio bajo alto PRIORIDAD
ALTA P R
(A, B o C)
IMPACT IMP CT
BAJ
MEDIA
B A B I L I D A D
MEDIA
BAJA
ALTA LT
Una vez priorizados los riesgos, se identifica si existen controles asociados y si stos son efectivos, con el fin de determinar el nivel de Riesgo:
Riesgos con priorizacin alta (A) y media (B) sin controles requieren controles, La Administracin de riesgos es unaacciones de herramienta preventivas inmediatas. 1
de gestin que nos permiten mejorar la gestin de la Universidad a travs de la alta (A), media Riesgos con priorizacin implementacin de acciones controles noque nosos requieren conlleven evitar (B) preventivas efecti os, acciones efectos negativos que puedan 2 o minimizar los de preventivas. afectar los objetivos institucionales.
Riesgos con priorizacin alta (A) y media (B) con controles cuenta La metodologa establecidaefecti os pero no documentados requieren acciones de documentados, con 4 fases: preventivas. 3 Riesgos con priorizacin baja (C) o alta (A) y media (B) que tienen controles documentados y efecti os requieren os, seguimiento. Control: Control: Toda accin que tiende a minimizar los riesgos, significa analizar el desempeo de los procesos, evidenciando posibles desviaciones frente al resultado esperado para la adopcin de acciones preventivas.
Taller
Val r nu tr ri
Taller
1
Riesgos con priorizacin alta (A) y media (B) sin controles requieren controles, acciones de preventivas inmediatas. Riesgos con priorizacin alta (A), media (B) controles no efecti os requieren os, acciones de preventivas. Riesgos con priorizacin alta (A) y media (B) con controles efecti os pero no documentados requieren documentados, acciones de preventivas. Riesgos con priorizacin baja (C) o alta (A) y media (B) que tienen controles os, documentados y efecti os requieren seguimiento.
NI EL
(A, B o )
1 2 3 4
Tratamiento del Riesgo Evitar el riesgo, generar controles Reducir el riesgo, disminuir la probabilidad y el impacto Compartir o transferir el riesgo Asumir el riesgo
Taller
Tomemos Acciones!
Tratamiento del Riesgo Evitar el riesgo, generar controles Reducir el riesgo, disminuir la probabilidad y el impacto Compartir o transferir el riesgo Asumir el riesgo
Taller
CRONOGRAMA RESPONSA LE S) EN EL PROCESO INDICADORES FECHA INICIO FECHA FINALIZA
TRATAMIENTO
ACCIONES
EN E SGC:
Las auditores internos de calidad evaluarn en cada ciclo de auditora que los procesos de acuerdo a la metodologa establecida tengan identificados los riesgos y les den tratamiento. El Comit de Calidad del rea administrativa realizar revisin anual de la administracin de riesgos en los procesos administrativos.
EN E MECI:
El Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno realizar revisin anual de la administracin de riesgos institucional: Plan de manejo de Contexto estratgico y Plan de Manejo de riesgos de procesos administrativos
La responsabilidad en el seguimiento y tratamiento a los riesgos de cada proceso es del Jefe de Proceso y de los riesgos de contexto estratgico es de Jefe de Planeacin.
La Administracin de riesgos es una herramienta Un gestin de nos permiten mejorar la gestin de plan que manejo de riesgos es igual quelaun Mapa de travs de la implementacin de Universidad a riesgos. de acciones preventivas que nos conlleven evitar o minimizar los efectos negativos que puedan El plan de manejo de riesgos institucional afectar los objetivos institucionales. en la Universidad comprende: La metodologa establecida cuenta con 4 fases: manejo de riesgos Plan de
de contexto
estratgico Plan de manejo de riesgos de procesos administrativos, el cual contiene nicamente los riesgos priorizados de los procesos que impactan directamente los objetivos institucionales.
No todos los riesgos de los procesos estn registrados en el Plan de Manejo de Riesgos Institucional, pues ste slo contiene aquellos riesgos priorizados en los procesos y que tengan mayor impacto en los objetivos institucionales.
La Administracin de riesgos es una herramienta La Vicerrectora Administrativa la gestin de gestin que nos permiten mejorar y la Oficina de la Universidad a travs de la implementacin Control Interno brindarn de acompaamiento aque nos conlleven evitar de acciones preventivas los procesos durante la minimizar los efectos actualizacin de los o construccin o negativos que puedan planeslos objetivos institucionales. afectar de manejo de riesgo.
La metodologa establecida cuenta Cada Proceso deber entregar su mapa con 4 fases: de riesgos a la Oficina de Calidad, 10 das despus de la realizacin de este taller.
Gracias
Contctenos
Magda Lorena Zapata maglos@utp.edu.co Sandra Yamile Calvo sycalvo@utp.edu.co Diana Milena Aristizbal dianaaristi@utp.edu.co