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GUAS PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS CULTURALES

Gestin Cultural III Fabio Rincn Cardona

CMO PASAR MI IDEA A PROYECTO?


 Se trata de tener claras las condiciones que

provocan, influencian o motivan nuestra idea o el inicio de nuestro Proyecto.  Identificar el punto de partida para adaptarlo a la realidad donde queremos actuar.

ANTECEDENTES PUNTO DE PARTIDA DEL PROYECTO


 Encargo  Solicitud o propuesta externa  Necesidad o deseo de cambio  Oportunidad o amenaza  Historia de la idea/ Antecedentes/ Relaciones

con proyectos similares

CONTEXTO DE LA IDEA
Se trata de cumplir tres pasos:  Conocer los antecedentes  Anlisis de la realidad externa: Entorno general, Entorno especfico  Conocer y analizar la realidad interna del grupo , entidad u organizacin que piensa desarrollar el proyecto

CONTEXTO DE LA IDEA
ANTECEDENTES
ENTORNO GENERAL
Social Educativo Econmico Legal Cultural Poltico, Tecnolgico Ocio, etc

ANALISIS DE LA REALIDAD EXTERNA


ENTORNO ESPECIFICO

Territorial Sectorial Temtico

DIAGNSTICO Proceso de estudio para reconocer una realidad

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

Competitivo Directo Indirecto TRAYECTORIA ANTERIOR aos de funcionamiento, etapas, Imagen exterior,

ANALISIS DE LA REALIDAD INTERNA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Organigrama, mecanismos de gestin y toma de decisiones

PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DEBILES

RECURSOS

HUMANOS ECONMICOS MATERIALES

PRONSTICO Conjetura de algo que debe suceder a partir de ciertas acciones

HIPOTESIS Accin de voluntad que se establece para modificar una situacin.

DIAGNSTICO DE LA REALIDAD
 Posterior a tener muy claro el contexto de la

idea o el origen, es decir saber a qu estamos respondiendo (solicitud, encargo, etc.), es necesario tener el diagnstico de la realidad que permite a la organizacin conocer donde se realizar el Proyecto y donde se actuar, su contenido ser una descripcin suficientemente amplia de la realidad cultural.

INFORMACIN A RECOLECTAR PARA EL DIAGNSTICO


 Primero:  Segundo:  Tercero:  Cuarto:  Quinto:  Sexto:  Sptimo:

recoger necesidades de beneficiarios, informaciones de condiciones de vida y necesidades bsicas. identificar problemas culturales y seleccionarlos. incorporar aspectos especficos del colectivo implicado. recolectar la realidad sectorial y la interrelacin de sus distintas dimensiones. identificacin de los problemas culturales y a las acciones de transformacin como respuestas a sus necesidades concretas. informacin que permita reconstruir una situacin de referencia para poder medir luego los cambios y las mejoras, producidas por la ejecucin del Proyecto. ms que informacin exhaustiva o completa, informacin coherente y fiable. Recogida y verificada a travs de varias fuentes.

NO SENTIRSE SOLO O LAS 4 P


POLTICA Marco general en el que se desarrolla una organizacin PLAN Conjunto orgnico de directrices y medidas dirigidas a conseguir unas finalidades. Definicin de los principios de la organizacin: MISIN PROGRAMA Conjunto de objetivos y modalidades de actividades determinados en el espacio y el tiempo y acordados con los recursos disponibles PROYECTO Conjunto de acciones concretas, con todos sus datos tcnicos, que se llevarn a cabo para conseguir los objetivos

COMPONENTES DEL PROYECTO


Qu se quiere hacer ? Por qu se quiere hacer Origen, Fundamentos Planteamiento del problema Expresin Cualitativa Expresin Cuantitativa Intervenciones y estrategias para el cumplimiento de los objetivos Ubicacin en el tiempo Localizacin Medios e insumos, Recursos Econmicos, Fsicos y Tcnicos Personas que intervienen en el proyecto Cumplimiento cuantitativo y cualitativo de las metas
JUSTIFICACION

Para qu se va a hacer ? Cunto se quiere hacer? y con qu ? Cmo se va a hacer ?

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

MODULO 1: IDENTIFICACION, JUSTIFICACION Antecedentes, Marco referencial, Problema, Poblacin objetivo, Estudio de alternativas de solucin Seleccin de mejor alternativa, Localizacin, Objetivo general y especifico, Conformacin de indicadores

METAS

METODOLOGIA

Cundo se va a hacer ?
Dnde se va a hacer ?

CRONOGRAMA

MODULO 2:PREPARACIN Y EVALUACION Descripcin del proyecto, Metodologa, Articulacin con los planes de desarrollo, Participacin, Componentes y actividades, Organizacin Institucional, Entidad ejecutora, Estrategia de promocin y difusin

LUGAR

Con qu se va a hacer ?

PRESUPUESTO

MODULO 3:FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD Costos y Presupuesto, Entidades Financiadoras, Modalidad de financiamiento, ingresos, gastos, flujo de fondos, Plan de recuperacin de reembolsos, Financiacin de la proyeccin y el funcionamiento

Quien o quines lo van a hacer ?

RECURSOS HUMANOS

Cmo se va a evaluar?

EVALUACION

MODULO 4: ORGANIZACIN DE LA EJECUCIN Plan de trabajo, programacin fsico financiera, Seguimiento y evaluacin Indicadores, Organizacin institucional

PRESENTACIN E INFORMACIN BSICA QUE DEBE CONTENER UN PROYECTO CULTURAL


 El Qu? El Por qu? identifica los fundamentos y

las justificaciones del proyecto  Para qu? Para qu se va a hacer? marco operativo del proyecto, expresin cualitativa de proyecto  Cunto? Cunto se quiere hacer? expresiones cuantitativas  Cmo? Cundo? Dnde? Cmo se va a hacer?estrategias para el cumplimiento de los objetivos, ubicar el Proyecto en un tiempo y una localizacin definidos. METODOLOGA

 Con qu? - hace referencia a los recursos

necesarios: fsicos, tcnicos y econmicos, que podremos recopilar en un presupuesto


Acciones organizadas Responsable de la Accin Indicadores de gestin Tiempo Costo

No.

1 2 3

20

 Quin o Quines lo van a hacer? - Consiste

en definir los responsables y roles que tendrn las personas que intervienen en el Proyecto.  Cmo? Cmo se va a evaluar? - indicadores y cumplimiento del objetivo establecido en la planificacin, esto es posible a travs del seguimiento, fuentes de verificacin y anlisis de indicadores.

PREGUNTAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS OBJETIVOS


Preguntas para verificar la calidad de los objetivos 1. Orientados a resultados 2. Bien construido Est claramente definido el propsito, estado esperado, producto final o logro a ser alcanzado? Incluye un verbo en infinitivo, objeto a Ser medido y reas de enfoque conforme a las reglas de sintaxis? Enfatiza la idea principal o rea de logro (en vez de tocar muchos conceptos en una oracin)? Es posible lograrlo en el tiempo establecido? Su progreso puede ser medido u observado, usando uno o ms indicadores? SI? NO?

3. Idea singular 4. Se puede lograr 5. Se puede medir

DISEAR LA EJECUCIN
 Factores de gestin para la ejecucin del

proyecto  Planificacin y programacin  Factores jurdicos  Estructura organizativa y recursos humanos  Infraestructura y factores tcnicos  Gestin de la imagen, la comunicacin  Gestin de las relaciones  Economa del proyecto  Proceso de evaluacin

Factores de gestin para la ejecucin del proyecto


 La gestin es la toma de decisiones entre un

conjunto de recursos, posibilidades, tcnicas e instrumentos que se ponen a disposicin de un objetivo final.  Gestionar un proyecto es actuar y decidir para conseguir los resultados previstos a partir de la mejor articulacin entre recursos, contextos y oportunidades.

Planificacin y Programacin
 Los tiempos en cooperacin cultural tienen

una dimensin diferente de la gestin en proximidad. Los ritmos de trabajo estarn condicionados por diferentes elementos de dificil previsin en la etapa de diseo del proyecto  El concepto tiempo tiene unas connotaciones culturales simblicas, as como la vivencia de la efectividad y el rendimiento.

Factores Jurdicos
Forma jurdica del marco institucional Institucin privada, pblica o mixta Gestin directa o indirecta del servicio pblico Forma jurdica de los socios o agentes contrapartes del proyecto  Legislacin a escala general del proyecto (Aspectos jurdicos concretos del desarrollo de los objetivos y los contenidos especficos)  Marco legislativo general (Tanto del pas de la organizacin promotor como de los diferentes paises de las contrapartes)  Otras normas legislativas que afectan el proyecto (econmicas y otras especficas del proyecto, ejemplo: circulacin de obra, derechos de autor, honorarios para extranjeros, etc)
   

Estructura organizativa y recursos humanos


 Estructura de la organizacin formal  Anlisis de los lmites y posibilidades de la

organizacin  Comparacin de las realidades de las organizaciones cogestores del proyecto  Nmero de personas necesarias para el desarrollo del proyecto  Criterios y forma de seleccin de personal. Orientaciones generales del tratamiento de los recursos humanos

Estructura organizativa y recursos humanos


 Circulacin de la informacin  Nivel de formacin permanente que pretende

ofrecer a nivel interno y externo  Condiciones de trabajo (reglamento interno)  Etapas identificables que pueden situar la organizacin en el momento presente

Infraestructura y factores tcnicos


 Relacin y descripcin de las infraestructuras

necesarias en los diferentes aspectos del proyecto  Rgimen de utilizacin y forma de gestin  Infraestructuras de comunicacin, telemticas, internet, etc  Previsin de movilidad, adaptabilidad y polivalencia  Mtodos de control de las infraestructuras y equipamiento tcnico

Gestin de la imagen, la comunicacin


La gestin dela imagen y la comunicacin requieren un estudio detallado de la forma y contenido del mensaje que se quiere transmitir  Imagen corporativa del proyecto  Aspectos ms significativos de la visibilidad de proyectos  Poltica de comunicacin  Previsin de difusin

Gestin de las relaciones


 Relaciones que el proyecto mantiene con su entorno

      

prximo y con otras entidades, teniendo en cuenta su finallidad global Relaciones con los otros socios del proyecto Relaciones internacionales. Pertenencia a redes, federaciones, etc. Relaciones con los niveles y organizaciones profesionales del campo especfico de intervencin Relaciones con otras organizaciones culturales Relaciones con los medios de comunicacin Relaciones con los usuarios o colectivos destinatarios Relacin y anlisis con la realidad del mercado del producto o servicio

Economa del proyecto


 Forma de gestin econmica y marco legal al que se    

acoge Presupuesto del proyecto Procedencia y topologa de los ingresos econmicos. Financiacin Datos del balance econmico de aos o convocatorias anteriores Datos sobre los rendimientos del capital, o en su caso, de rentabilidad social del proyecto de relacin con sus objetivos Datos o reflexiones de la lectura econmica en relacin con los objetivos.

Procesos de evaluacin
 Evaluacin reclamada en la convocatoria o el

encargo  Evaluacin de resultados  Evaluacin del proceso  Evaluacin del impacto  Evaluacin econmica  Proceso de evaluacin de control y seguimiento  Soportes formales de la evaluacin

Factores Especficos Variables


1. Aspectos relacionados con otros sectores de la vida social que se han de tener en cuenta en algunos proyectos:  Factores Educativos  Factores sociales o compensatorios  Factores especficos de grupos sociales 2. Aspectos relacionados con otros sectores de la vida socioeconmica que se han de tener en cuenta en algunos proyectos:  Factores relacionados con el sector turstico, con las industrias de comunicacin, con la industria del ocio, con los intercambios internacionales, con conflictos sociales

Factores ticos y deontolgicos


El establecimiento de una deontologa propia es lo que caracteriza una profesin, por su propia definicin y por el compromiso social que representa.  Nivel de integracin de textos fundamentales en sus postulados, declaraciones, etc, (derechos fundamentales de un pas y derechos culturales a nivel universal)  Filosofa o misin de la organizacin. Valores dominantes. Nivel de coherencia con el contenido del proyecto  Deontologa profesional que se exige de acuerdo con los contenidos y finalidades del proyecto (sistema de cdigos internos)

Factores ticos y deontolgicos


 Capacidad de compromiso con los otros

agentes contrapartes  Secreto profesional y funcin. Tratamiento de la documentacin y datos personales  Grado de respeto a otras culturas, a escala general e individual  Legitimidad de la intervencin y caractersticas del agente gestor  Proteccin de los derechos individuales  Garantas al usuario, destinatario o pblico.

BIBLIOGRAFA
        

MARTINELL, Alfons. Origen y punto de partida del proyecto de cooperacin en Diseo y elaboracin de proyectos de cooperacin cultural. Organizacin de Estados Iberoamericanos Para la Educacin, la Ciencia y la Cultura (OEI), 2001. DE ZUBIRIA SAMPER, Sergio, ABELLO TRUJILLO, Ignacio, TABARES MARTA. Conceptos bsicos de administracin y gestin cultural. Organizacin de Estados Iberoamericanos Para la Educacin, la Ciencia y la Cultura (OEI), 2001. GMEZ, Rocio del Socorro, HLEAP, Jos, LONDOO, Jaime y SALAZAR, Guillermo. Gestin cultural: prcticas. Cali: Convenio Andrs Bello, Universidad del Valle, 2000. Fundacin Kerigma, Gestos y Gestores. Una propuesta para la formacin en gestin cultural, Bogot: Mayo de 1999. BARONA TOVAR, Fernando. Gestin Cultural una actitud de vida, Proyectos y Gerencia Cali: Cmara de Comercio de Cali, Junio de 1999. DOMINGUEZ GIRALDO, Gerardo. Indicadores de Gestin. Biblioteca Jurdica, 2. Edicin, 1999. ____________. Diseo y Elaboracin de Proyectos de Accin Social. www.imsersomigracion.upco.es CERDA, Patricio. Orientacin a Gestin de Proyectos Culturales. Santiago de Chile: rea de Descentralizacin Cultural de la Divisin de Cultura del Ministerio de Educacin, 2001. Grupo Quebequense de Recreacin Municipal y el Ministerio de Cultura y Comunicaciones. Gua para la Elaboracin e Implantacin de una Poltica Cultural Municipal. www.mcc.gouv.qc.ca/publications/ guide-elaboration-espagnol.pdf