DEFINITION
Le terme «audit» vient du mot latin «audire» qui signifie «écouter».
Observateur : personne qui accompagne l’équipe d’audit, mais qui n’agit pas en tant
qu’auditeur.,
Par domaine audité : audit opérationnel (audit fiscal, audit social, audit des systèmes
d’information...), audit comptable et financier.
1- Selon le champ d’application :
Audit de régularité ou de conformité : Vérification de la bonne application des règles,
procédures, organigrammes, circuits d’information, etc.... Analyse par rapport à un
référentiel : comparaison de la règle à la réalité.
Note : Le commissariat aux comptes est un audit financier externe rendu obligatoire par la
loi sur les sociétés commerciales.
Audit contractuel : L’audit contractuel est la résultante de la volonté des parties
(organisation - auditeur), il peut être décidé de manière occasionnelle ou permanente.
La mission conseil
Elle peut être une mission d’audit externe et elle se caractérise par cinq spécificités :
• Problème particulier
• Propose des solutions au problème posé
• Objectif précis et durée fixée
• Travail fait pour un responsable déterminé
• Rôle varie selon les termes de la mission
4 - Selon le domaine audité :
Audit opérationnel : Il est maintenant utilisé dans une telle variété de domaines que
l’audit est devenu, dans un langage quotidien, le synonyme « d’examen critique » appliqué
a divers domaine et qu’il convient donc d’y adjoindre un qualificatif pour déterminer le
type d’audit dont il s’agit : audit social, audit fiscal, audit des système d’information, audit
de sécurité...
L’audit social
Check-up de bonne santé des systèmes mis en place (SMQ, SMST, SMI, SME ...)
L’Audit mesure, sur une base objective, les écarts entre :
- Les dispositions et/ ou fonctionnement prévus et les objectifs : Etat de l'art, des
spécifications, un cahier des charges, un règlement, des normes, des procédures,
des modes opératoires...;
- Les dispositions et/ ou fonctionnement prévus et la réalité de terrain: ce qui est fait,
les procédés;….
- La réalité et les objectifs : La satisfaction client, la politique et objectifs qualité,
l'homologation, les améliorations d'un processus, le choix d'un fournisseur,
la certification ....
L'objet de l'audit:
Etapes de l’Audit
Déclanchement de l’Audit
Préparation de l’Audit
Activités d’audit
M Méthodique
P Performance
E (à l’) Écoute
C Curieux
C Calme
A Analytique
B Bienveillant
L Loyal
E Empathique
Planification des audits
« Un programme d’audit doit être planifié en tenant compte :
Commanditaire Décision
d’audit D’après planning ou
Qui commande l’audit ? selon besoin ponctuel
Qui est le client de l’audit ? Définition de
Commanditaire l’objectif
Quel est le sujet de l’audit ?
Quel est le champ de l’audit ? Nomination Auditeur(s)
Commanditaire
auditeur(s) indépendant(s)
Quel est l’objectif de l’audit ?
Auditeur(s) Préparation
de l’audit
Ouverture
Conduite de Entretiens
Auditeur(s) l’audit
Clôture
Rédaction
Auditeur(s) du rapport
Déclenchement des
Analyse des
Audités actions correctives et
écarts
préventives adéquates
Audités Suivi
Réalisation des activités d’audit
Attribution des rôles et responsabilités des guides et des observateurs
Conduite de la réunion d’ouverture
Communication pendant l’audit
Disponibilité et accès aux informations d’audit
Réalisation d’une revue des informations documentées au cours de l’audit
Recueil et vérification des informations
Production de constatations d’audit
Détermination des conclusions d’audit
Conduite de la réunion de clôture
Réunion d’ouverture
Objet:
- Confirmer l’accord de tous les participants concernant le plan d’audit;
- Présenter l’équipe d’audit et les rôles de ses membres;
- S’assurer que toutes les activités planifiées (déroulement, horaire,…) peuvent être
réalisées.
LA QUALITE DE LA REUNION
D’OUVERTURE Question ouverte, centrée sur un mot clef
CONDITIONNE LE BON
DEROULEMENT DE L’AUDIT Ecoute et prise de notes
vers le détail...
Question ouverte mais plus précise
ECOUTER, OBSERVER.
REFORMULER.
Non Faut-il
ANALYSER LES REPONSES.
creuser?
RECHERCHER DES PREUVES.
CONSTATER LES EVENTUELS Oui
Recherche de preuves
ECARTS.
PRENDRE DES NOTES.
Non Ecart?
Oui
Effectuer constat
Communication pendant l’audit
répartir à nouveau les tâches entre les membres de l’équipe d’audit si nécessaire.
l’avancement de l’audit,
En fonction des objectifs et du champ de l’audit, il convient de prendre une décision quant:
à la poursuite de l’audit
à sa suspension
jusqu’à la résolution des problèmes relatifs aux informations documentées.
Méthode DOVE
Vérifier
Enregistrer
Disponibilité des
Les « preuves tangibles » procédures
Positives et négatives Conformité
Consistance
Synthèse de l’audit
Faire un bilan global de la mission d’audit :
◦ Déterminer les points forts et les points sensibles de l’entité auditée
◦ Formaliser les écarts : s’appuyer sur des preuves tangibles
◦ Déterminer les pistes d’amélioration
◦ Préparer les conclusions sur l’ATTEINTE des objectifs de l’audit
Formalisation des écarts
La formalisation de l’écart doit spécifier les 3 éléments suivants :
◦ Description de l’écart
◦ Justification de l’écart par rapport à une référence (exigence)
◦ La preuve tangible
Réunion de clôture
But : Restitution des résultats de l’audit et leur validation par les audités.
Acteurs : Auditeurs + Audités (pilotes processus et/ou responsable d’activités)
Déroulement de la réunion de clôture
◦ Remerciements ◦ Rappel des objectifs, de(s) référentiel(s) et de la
portée
◦ Précision, le cas échéant, si domaine(s) non évalué(s) ◦ Présentation des points forts
Important : le rapport ne peut contenir des écarts qui n’auraient pas été mentionnés lors de la
réunion de clôture.
Suivi de l’audit
S’assurer que les actions proposées par l’audité sont cohérentes avec les l’audité écarts
identifiés
Vérifier la mise en œuvre des actions correctives
Vérifier l’efficacité des actions correctives : ◦ Visites de vérification
◦ Réalisation d’audit
Clôturer les fiches d’écarts
EXPLOITATION DE L’AUDIT
L’AUDITEUR :
• diffuse le rapport d’audit,
• informe le commanditaire de la réalisation de l’audit,
• explique, si nécessaire, le contenu du rapport aux destinataires.
LE PILOTE DU PROCESSUS AUDITÉ :
• informe le personnel concerné des résultats de l’audit,
• transforme les pistes d’amélioration et/ou constats d’écarts en plan d’actions
correctives et préventives,
• sollicite, si besoin, l’auditeur pour avis.
Do llars
175
170
Millions of
165
160
155
150
1990 1991 1992
L’audit constitue un outil fiable pour la mesure de l’efficacite d’un système de management.
Une nouvelle approche de l’audit
De l’audit de conformité, … Qui consiste à déterminer le degré de conformité du système
aux exigences spécifiées
Les procédures sont-
elles connues et
systématiquement
appliquées par toutes Les enregistrements
les personnes sont-ils tenus à jour ?
concernées ?
A l’audit d’efficacité, … Qui doit évaluer si les dispositions établies permettent, pour le
processus audité, d’atteindre les objectifs fixés
Le produit issu du
processus donne-t-il toute
Existe-t-il des
satisfaction au client
opportunités
interne ou externe ?
d’amélioration ?
Les questions à (se) poser concernant un processus…
Finalité du processus ?
Domaine d’application du processus ?
Entrées Sorties
Comment?
Pilotage ?
Quelle organisation ?
Quels indicateurs ?
Quelles procédures, modes opératoires ?
Quels objectifs ?
Quelles actions d’amélioration ?
CAPDo
La logique CAPDo…
Organisation : Méthodes?
• vérifier l’application des procédures…
• analyser les enregistrements…
Références normatives
ISO 19011 (2018) : Lignes directrices pour l’audit des systèmes de management de la qualité
et/ou de management environnemental