Cours

dispensé par: Diébou Tahirou

96884878
90277519

Conception de Projet
Cycle de vie de Projet
Gestion Axée sur les
Résultats (GAR)
Valeurs à partager au cours
Simplicité, nous n'avons plus de responsabilité ni de
casquette;
Chacun peut exprimer ses opinions sans contrainte car
ce qui va se passer et se dire ici restera entre nous;
Ouverture, esprit critique, tolérance;
Participer activement afin que chacun soit à la fois
acteur et bénéficiaire de ces 20 heures de cours en
commun;
Se centrer sur les expériences et les préoccupations
concrètes.
Approche pédagogique

Ce cours a une approche duelle :

d’une part, il introduit avec rigueur les concepts de
base sur le langage commun en conception et
gestion de projets, cycle de projet, GAR, etc. ….

D’autre part il favorise un travail de groupes

permettant aux étudiants d’appliquer les outils de
l’identification et de l’analyse de contexte de
projets.
Hypothèses pédagogiques

Etudiants actifs, impliqués sur la base de son

expérience professionnelle, de ses Pré- requis et
informations,
Actif dans la résolution du problème avec
expérience personnelles mise à profit,
Application de la théorie à la pratique, réflexion,
confrontation de points de vue, travaux d’équipe.
Objectifs du cours

Ce cours devra permettre aux étudiants :

D’avoir une vision d’ensemble du cycle de projet,
De se faire une maîtrise et une appropriation des
concepts et du langage de l’identification, la
conception et la gestion de projet
De s’approprier rapidement l’esprit et les outils de
diagnostic et d’analyse de contexte, de conception, de
GAR
Résultats attendus
À la fin du cours , l’étudiant devra être à mesure :

D’avoir une vision d’ensemble du cycle de projet ;

De comprendre la fonction de chaque étape, ainsi que les

relations entre celles-ci ;

De se faire une maîtrise et une appropriation des concepts du

cycle de projet, de la conception et de la gestion de projet et

programmes ;
De s’approprier rapidement l’esprit et les outils de conception et

du cadre logique ;
 Le cycle du projet

Le cycle de projet ou cycle de gestion projet représente le processus

continu au cours duquel chaque étape conditionne l'étape suivante;

Tout projet, quel qu’il soit, passe systématiquement par les étapes

associées à la « gestion du projet » à savoir : préparation, réalisation

et évaluation;

La méthode de « Gestion du Cycle de Projets - GCP », systématise

l’analyse préparatoire, planifie l’exécution et la budgétisation des

activités tout en outillant le suivi et l’évaluation du projet.

Cycle du projet en 5 étapes
 Concepts de base
Les notions de projet, programme, portefeuille de
projets:
 Projet:
Un projet est un ensemble finalisé d’activités et d’actions entreprises dans le but de
répondre à un besoin défini dans des délais fixés et dans la limite d'une enveloppe
budgétaire allouée.

 Programme:
Groupe de projets en rapport les uns avec les autres, gérés de manière coordonnée afin
d’obtenir des gains et un contrôle supérieurs à ce qu’on aurait en les gérant
indépendamment les uns des autres.

 Portefeuille:
Ensemble de projets et de programmes qui sont regroupés afin de faciliter une gestion
efficace dans l’atteinte des objectifs stratégiques
Cycle du projet en 7 étapes
Selon l’ONG terre des hommes, on distingue :
Etape 1: les préalables
Etape 2: la planification stratégique
Etape 3: la programmation opérationnelle
Etape 4: la mise en oeuvre/réalisation
Etape 5: le suivi & évaluation
Etape 6: la capitalisation
Etape 7: le réajustement ou le retrait
Cycle de Projet en 7 étapes
Identification
Conception
Validation
Formulation
Mise en œuvre
Suivi
Évaluation
Etapes du cycle ou Vie des projets

Enoncée de l'idée initiale d’un projet associée à une

orientation générale et une analyse de situation
A préciser – étudier la faisabilité – mettre en
perspective,
Rechercher un commanditaire ….
Etapes du cycle ou Vie des projets

Aussi appelée définition,… Pré-étude,

Elaboration détaillée du projet prenant en compte les
aspects techniques et opérationnels, faisabilité
technique et/ou financière, documenter les
opportunités,
Analyse initiale : de quoi part-on? Où va-t- on?
Destinataires (bénéficiaires, clients…)
Etapes du cycle ou Vie des projets

Analyse approfondie de la conception,

Analyse des « besoins », étude de l’existant : processus,
ressources, partie prenantes ….
Projection dans le futur
Appréciation de la faisabilité sociale et économique, y
compris l'aspect technique, institutionnel et
environnemental.
Etapes du cycle ou Vie des projets

Préparation et rédaction de la proposition de projet pour

approbation et recherche de financement;
Organisation :
Sélection des ressources
Choix des intervenants
Préparation des lieux
Recrutement
Mise en place des comités spécifiques
Relecture et planification interne
Etapes du cycle ou Vie des projets

Déroulement du projet en conformité avec les objectifs

visés par la réalisation d'activités programmées
orientées vers l'obtention de résultats précis;
Production,… Fabrication,…. Construction..
Formations, Etc.….
Collecte primaire et routinière des données sur le
projet
Etapes du cycle ou Vie des projets
Etapes du cycle ou Vie des projets
Etapes du cycle ou Vie des projets
 Planification
L’étape de planification du projet consiste principalement à établir le cadre

logique (la planification des activités et des ressources pouvant y figurer).

Concrètement, il s’agit de:
Déterminer les objectifs (global et spécifiques);

Déterminer les résultats qui permettent d’atteindre ces objectifs;

Définir les activités qui permettent d’obtenir les résultats;

Etablir les indicateurs objectivement vérifiables (IOV) qui permettent de

mesurer le degré d’atteinte des résultats et de réalisation des objectifs;

 Indiquer les moyens de vérification (sans lesquels les IOV risquent de ne

pas être opérationnels);

Déterminer et analyser les hypothèses / risques du projet.
 Définitions des IOV
Il est souvent nécessaire de recourir à plusieurs indicateurs pour un seul

objectif. La combinaison d’indicateurs permet d’obtenir des informations

fiables concernant la réalisation des objectifs. Il ne faut pas pour autant

tomber dans le piège d’inclure trop d’indicateurs.

Les IOV devraient être définis lors de l’identification et de l’instruction.

Très souvent ils sont détaillés lors de la mise en œuvre, une fois que les

informations plus précises sont disponibles et les besoins du suivi se

manifestent

Exple: le taux de scolarisation est porté à 75% dans la zone du projet

-le taux de réussite est porté à 65% dans la zone du projet

 Sources de vérification
Les moyens de vérification (MDV), appelés aussi Sources de vérification

(SdV) sont les documents, rapports, et autres dans lesquels sont puisées les

informations nécessaires pour formuler les IOV. Les MDV doivent:

Exister: il ne sert à rien de faire appel à des statistiques qui n’existent pas;

Etre fiables: la source doit être digne de foi et ne pas porter à confusion ou être

ambiguë;

Etre pertinents: l’information véhiculée doit porter sur l’objet mesuré;

Etre d’un coût abordable: certaines sources d’information sont coûteuses

(exemple: enquête exhaustive). Le coût de l’information doit être supportable pour

le projet
 Hypothèses et Risques
Elles renvoient aux conditions environnementales
(politiques, économiques, sociales) pouvant avoir une
influence sur le succès du projet et sur lesquelles
l’équipe du projet n’a aucun contrôle direct

Quels sont les facteurs externes sur lesquels le

projet n’a pas d’emprise et qui sont susceptibles
d’entraver la mise en œuvre du projet et sa
viabilité à long terme ?
 Concepts clés en GAR
- Finalité : C’est la raison d’être du projet.
- But : C’est la situation désirée à la fin du projet ou l’objectif
global
- les extrants : se sont les résultats immédiats ou produits du
projet
- les intrants : ce sont les ressources et activités nécessaires à
la production des extrants (moyens humains, matériels,
financiers, informationnels, etc.….)
-les effets : résultats souhaités à moyen terme suite à la mise
en œuvre du projet
-l’impact : C’est le changement de comportement social
induit. Il n’est pas directement perceptible, mais se mesure
dans le long terme
 Impacts
Effets directs Effets indirects

Extrants
Extrants
Extrants

ACTIVITES

Ressources H Moyens F Technologies Temps

Intrants
 Critères d’évaluation d’un projet

L’efficacité:

Compare les résultats aux objectifs prévus, mesure les écarts et tente de

les interpréter(analyse quantitative).

Le critère d’efficacité permet d’établir le degré de réalisation atteint.

L’efficience(Efficiency):Compare

les résultats avec les moyens humains et matériels

Le critère d’efficience tend à repérer si l’on a fait les bons choix pour

optimiser , qualitativement et quantitativement, les moyens mis à

disposition .
 Critères ( suite)
La viabilité: capacité de l’action à se poursuivre sans appuis extérieurs.

•La pertinence :capacité à choisir la ou les actions les mieux adaptées pour

répondre à la demande des bénéficiaires.

L’impact(Impact):mesure dynamique des effets de l’action, apprécie

tous les effets positifs et négatifs, prévus et inattendus , dans différents

domaines(politique ,économique ,social, technique, financier,…)

Durabilité: capacité qu’ont les résultats produits à se transformer en des

effets à large spectre d’action et à entretenir le processus.

 Questions possibles
Efficacité:

 Les prévisions ont-elles été réalisées (a-t-on poursuivi

les objectifs définis?

Les réalisations attendues ont-elles été obtenues?

Les activités programmées ont-elles été menées à

bien?
La logique d’intervention est-elle adaptée? Pourquoi?
 Questions (suite)
Efficience:

 Les ressources sont-elles utilisées au mieux ?Pourquoi?

Quel est son rapport coût-efficacité?

Que serait-il possible de faire différemment pour

améliorer la mise en œuvre et, par conséquent ,

accroître l’impact du projet tout en maintenant le coût à
un niveau acceptable à long terme?
 Questions suite

Impact: Dans quelle mesure le projet a-t il contribué à la

réduction de la pauvreté(ou à d’autres finalités)?

Quelles ont été les conséquences positives ou

négatives non prévues sur le projet?

Qu’est-ce qui explique qu’elles se soient produites?

 Questions (suite)
Durabilité

Le projet continuera-t il à avoir un impact positif quand

les fonds qui lui ont été alloués seront épuisés,c’est-à-

dire dans quatre ou cinq ans?

Démarche de l’évaluation

chaque question d’évaluation suppose

une démarche particulière au terme de laquelle

l’évaluateur aura rassemblé des éléments
nécessaires à la construction
d’un raisonnement permettant
d’exprimer

un jugement valide (convaincant)