Vous êtes sur la page 1sur 46

Google Apps 4 #socent

Google Apps 4 #socent

Franois Hanat

Google Apps 4 #socent

Introduction
Ce tutoriel vise accompagner les entrepreneurs sociaux dans la cration dun premier systme dinformation pour leur structure. Un site web et un webmail sont des outils essentiels pour la diffusion de la rponse apporte un besoin social, et les premires dmarches partenariales. Il suffit de quelques jours (moins dune semaine) pour disposer dune architecture fonctionelle (le site ncessite lui un travail infographique et ditorial supplmentaire).
2

Google Apps 4 #socent

Objectifs
Pour les structures
en cration ayant besoin dune prsence sur internet

Se doter dun pr-systme dinformation


A bas cot Fonctionnalits
 Serveur Mail  Outils collaboratifs (calendrier, suite office , )  Edition de sites web

Google Apps 4 #socent

Proposition
Suite Google Apps Gmail Docs Calendar Gtalk Sites Dcouvrir la suite : www.google.com/Apps

Google Apps 4 #socent

Pr-requis
Un nom de domaine
sans hbergement (surcot)

Fonction de la structure :
.org .asso.fr .net .fr

Auprs des fournisseur adapt

Cot
Environ 15/an selon lextension pour le nom de domaine seul
5

Google Apps 4 #socent

Acheter le nom de domaine


Choisir un nom de domaine
nom de votre structure, de votre projet,

Il faut vrifier sa disponibilit Hypothse dans ce tutoriel : OVH Sur www.ovh.com, taper le nom dsir
Il est libre sur lextension souhaite lacheter Non disponible ?
 Possiblit dajouter un tiret, et donc des mots complmentaires comme projet par exemple.

Attention : ne pas prendre dhbergement sauf besoin immdiat Ordre de grandeur : 15/an environ pour un .fr
6

Google Apps 4 #socent

Etapes
Acheter le nom de domaine
Etape non dtaille dans ce document

Configurer Google Apps


Validation de la proprit du NDD Serveur Mail Google Sites
 pour un site principal (www.asso.fr)

Google Apps 4 #socent

La procdure
Techniquement Nous allons implmenter Grer un nom de domaine Google Apps sur un  Enregistrement A nom de domaine Grer le serveur mail achet sur OVH.  Enregistrements 3 tapes MX techniques seront Grer les sousdtailles. domaines
 Enregistrements CNAME

Google Apps 4 #socent

Lexique
CNAME
enregistrement DNS permettant de grer les redirections lies aux sousdomaines

DNS
Systme de nom de domaine, permet dobtenir des adresses intelligibles, en caractres alphanumriques et non uniquement numriques (asso.fr et nom 194.153.205.26 )

MX
enregistrement DNS permettant de grer les redirections lies aux courriels (adresses avec @)

NDD
abrviation de nom de domaine , par exemple asso.fr

Sous-domaine
prfixe dun nom de domaine, par exemple www.asso.fr, mail.asso.fr

TXT
enregistrement DNS permettant de grant la globalit dun NDD

Google Apps 4 #socent

Enregistrement TXT

Activer Google Apps sur le NDD

10

Google Apps 4 #socent

Aller sur Google Apps


Aller sur
www.google.com/Apps

Choisir ldition gratuite (pour 10 utilisateurs)


et non business ou education

1 2

11

Google Apps 4 #socent

Rserver le Google Apps


Entrer votre nom de domaine
pralablement achet

Remplir les champs (avec but non lucratif notamment), valider Dfinir vos identifiants pour le compte administrateur ( ne pas perdre)

12

Google Apps 4 #socent

Rserver le Google Apps


Lors du lAssistant d'installation de Google Apps , ne pas en tenir compte et cliquer en haut gauche sur Tableau de bord

13

Google Apps 4 #socent

Activer le NDD dans GgApps

14

Google Apps 4 #socent

Activer le NDD dans GgApps


Plusieurs mthodes sont proposes selon le fournisseur de NDD Choisir autre dans le menu droulant La chane du type google-site est saisir auprs dOVH Il faut crer un enregistrement TXT

15

Google Apps 4 #socent

Ajout de lenregistrement TXT sur OVH


Se connecter au manager OVH, sur www.ovh.com et les identifiants obtenus aprs achat du nom de domaine Dans la rubrique Domaine & DNS , aller dans Zone DNS

16

Google Apps 4 #socent

Ajout de lenregistrement TXT sur OVH


Cliquer sur Type TXT

17

Google Apps 4 #socent

Ajout de lenregistrement DNS sur OVH


Coller la chane de caractre google-site fournie par Google Apps dans le champ Valeur , sans mettre de sous-domaine . Valider.

18

Google Apps 4 #socent

Enregistrement MX Lenvoi et la rception de mails concernent :


 Google Apps : pour le stockage  OVH : pour les redirections sous le NDD choisi

Configurer Gmail

19

Google Apps 4 #socent

Sous Google Apps


Dans le tableau de bord, cliquer sur Activer la messagerie lectronique Les consignes sont affiches. Ils faut modifier les enregistrements MX faisant le lien entre Google Apps et OVH.

20

Google Apps 4 #socent

Modifier les enregistrements MX sous OVH


Il faut crer 7 enregistrements MX sous OVH, dont voici les priorits (modifis pour OVH, ne proposant que des poids de 1, 5, 10, 50 et 100) On dtaille ici les deux premiers, le rglage des suivants tant identique.
MX Adresse du serveur ASPMX.L.GOOGLE.COM. ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. Priorit 1 5 5 10 10 10 10
21

Google Apps 4 #socent

Modifier les enregistrements MX sous OVH


Dans le manager OVH, aller dans Domaine & DNS , puis cliquer sur Type MX

22

Google Apps 4 #socent

Modifier les enregistrements MX sous OVH


Pour le premier enregistrement, choisir la priorit 1 dans le menu droulant Mettre pour destination ASPMX.L.GOOGLE.COM
Sans le point final quindique Google , et ne remplir le champ sous-domaine

23

Google Apps 4 #socent

Modifier les enregistrements MX sous OVH


Pour le second, suivre les mmes tapes, en veillant la priorit qui est diffrente (5, en loccurrence). Ainsi de suite pour les autres enregistrements MX.

24

Google Apps 4 #socent

Retour sur Google Apps


Une fois tous les enregistrements MX sous OVH effectus, retourner sous Google Apps, l o les consignes pour configurer Gmail. Cliquer sur Jai effectu cette procdure .

25

Google Apps 4 #socent

Enregistrement CNAME

Crer http://mail.asso.fr

26

Google Apps 4 #socent

Crer un sous-domaine sur un service Google Apps

Thoriquement, on accde son webmail ladresse :


http://mail.google.com/a/mon-asso.fr

Il est possible de crer un sous-domaine associ au webmail, de la forme :


http://mail.mon-asso.fr

Cest une action en deux tapes :


Annoncer Google Apps le sous-domaine souhait Crer un enregistrement CNAME sous OVH, qui assurera la redirection de http://mail.mon-asso.fr vers http://mail.google.com/a/mon-asso.fr

27

Google Apps 4 #socent

Annoncer le sous-domaine GgApps


Aller dans le tableau de bord de Google Apps Cliquer sur Email , ou longlet Paramtres , puis email

28

Google Apps 4 #socent

Annoncer le sous-domaine GgApps


Cliquer sur Modifier lURL

29

Google Apps 4 #socent

Annoncer le sous-domaine GgApps


Dans le champ vide, le nom voulu pour la redirection, par exemple ici, mail Cliquer sur Continuer .

30

Google Apps 4 #socent

Annoncer le sous-domaine GgApps


A cette tape, les consignes sont fournies. Avant de cliquer sur Jai suivi cette procdure , il faut configurer la redirection sous OVH.

31

Google Apps 4 #socent

Crer la redirection sous OVH


Dans le manager OVH, dans la rubrique Domaine & DNS , choisir Type CNAME .

32

Google Apps 4 #socent

Crer la redirection sous OVH


En sous-domaine, inscrire le mme sous-domaine annonc Google Apps, ici, mail En destination, inscrire ghs.google.com . Valider.

33

Google Apps 4 #socent

Valider la redirection sur Google Apps


Valider.

34

Google Apps 4 #socent

Crer son site

35

Google Apps 4 #socent

Principe
Crer des sites avec le logiciel Google Sites
Un site principal (www.asso.fr), ou un wiki,

Les personnaliser
cf le centre daide en ligne de Google pour plus dinformations https://sites.google.com/support/?hl=fr

Les rendre accessible par des extensions www, wiki, intranet,


Crer des redirections, donc enregistrement CNAME sous OVH, comme dans la rubrique Crer http://mail.asso.fr On va effectuer un mappage de site sous Google Sites
36

Google Apps 4 #socent

Crer un site principal


Dans le tableau de bord Google Apps , cliquer sur le lien vers le moteur Google Site
(http://sites.google.com/a/asso.fr)

Puis cliquer sur Crer un site


La cration du guide est bien accompagne, mais aller sur le centre daide Google pour une formation ou des rponses vos questions https://sites.google.com/support/?hl=fr

37

Google Apps 4 #socent

Rediriger un sous-domaine vers le site


Supposons que lon souhaite rediriger www.asso.fr vers ladresse du Google Site, dont ladresse est en fait :
https://sites.google.com/a/enquete.asso.fr/mon-site/

Dans le site lorsque lon est connect, aller dans la gestion du site.

38

Google Apps 4 #socent

Mapper le site
Cliquer sur Mapper ce site

39

Google Apps 4 #socent

Annoncer le sous-domaine
Il faut annoncer Google Site la redirection souhaite
Par exemple ici, www

Cliquer sur Ajouter un mappage

40

Google Apps 4 #socent

Procdure dj rencontre
Une fois annonce Google Site le mappage souhait, il suffit daller dans le manager OVH, et dajouter un enreigstrement CNAME Cf la section Crer http://mail.asso.fr Penser valider sous Google Apps une fois la cration sous OVH de lenregistrement CNAME lintitul www pointant sur ghs.google.com .

41

Google Apps 4 #socent

Problmes possibles

42

Google Apps 4 #socent

Points sensibles
Certaines tapes, bien que rapide raliser, ncessitent du temps avant la propagation des informations sur internet :
La validation du nom de domaine par Google Apps La configuration du webmail (MX) les redirections (CNAME)

Ces oprations mettent de 1 24h Pour ne pas attendre pour rien, vrifier dans le manager OVH sur lensemble des enregistrements raliss.
Cf copie dcran suivante.
43

Google Apps 4 #socent

44

Google Apps 4 #socent

Crdits et Renseignements

45

Google Apps 4 #socent

Auteur
Franois Hanat Association Enqute

Project officer Cap Digital


Ple de Comptitivit des services et Contenus Numriques

Marine Quenin
association Enqute

http://www.enquete.asso.fr/ f@hanat.fr http://francois.hanat.fr

46