taille du groupe formation âge culture intérêt pour le sujet expérience et connaissance dans le domaine attitude envers le sujet et envers l’orateur
6 Préparer
2- Adapter l’exposé aux circonstances
Contexte et style de l’exposé
Durée Position dans l’horaire Évènements extérieurs Salle et installation
7 Préparer
3- Définir sommairement le contenu
A partir de: - connaissances actuelles - informations à votre portée - travaux écrits
Il faut: - délimiter et formuler le sujet - faire une liste sommaire du contenu
8 3- Définir sommairement le contenu : exemple Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans les transformateurs Contenu type d’une Contenu général détails communication scientifique (selon votre projet) 1- Problème (et besoin du client) Phénomène c.c. dans réseau alternatif HQ 1.1 1.2 2- Objectifs/Données et contraintes Vérifier et comprendre échauffement interne 2.1 des transformateurs soumis à des c.c. 2.2
3-Méthode et approche Essaie d’injecter de c.c. dans 2 3.1
transformateurs 3.2
4- Moyens techniques Installation de 20 thermocouples sur les 4.1
transformateurs 4.2
5- Résultats/ Nouvelles avenues Limite du c.c. tolérable déterminée par 5.1
échauffement d’une pièce de serrage de 5.2 transformateurs
Thermodynamique des transformateurs à 5.3
étudier
9 Préparer 4- Préciser le mandat et les objectifs
Définition de l’orientation générale de l’exposé
- Informer, convaincre, démontrer, recommander, citer, expliquer, justifier, etc.
Détermination des objectifs généraux
- Résumer un problème, rapporter des résultats, justifier la décision
Élaboration des objectifs spécifiques
- Analyser le cas, comparer avantages et inconvénients, citer des exemples
10 4- Préciser le mandat et les objectifs: exemple Objectifs généraux Objectifs spécifiques 1.Situer les problèmes des c.c.dans le réseau 1.1 Décrire conditions d’apparition du problème 1.2 Rappeler impact du problème sur les transformateurs 2. Définir objectif de la recherche 2.1 Identifier type de vérification/ de mesures/information recherchée 2.2 Nommer d’autres phénomènes à étudier 3.Expliquer méthodologie d’injection de c.c. 3.1 Rappeler influence du c.c. sur les dans les transformateurs pertes 3.2 Résumer le protocole des essais 3.3 Décrire l’équipement utilisé
4. Rapporter les résultats 4.1 Expliquer les limites du c.c.
4.2 Mentionner les conséquences
5. Évoquer les recherches à faire 5.1Signaler une avenue: construction
de modèles par éléments finis 11 Préparer 5- Donner un titre Titre plein - Simple, court et précis - Fidèle aux objectifs - Accrocheur
Titre creux (à éviter)
- Long - Imprécis - Commun
12 Préparer 6- Déterminer le contenu définitif Sujet inconnu (étape préalable) - Identifier les sources principales de documentation - Rechercher systématiquement des informations associées aux objectifs de communications Sujet connu - Traiter les informations (pertinence, crédibilité, utilité) - Choisir l’information définitive
13 Préparer 7- Dresser le plan … Introduction - Attirer l’attention (déclencheur) - Énoncer le sujet (objectifs) - Annoncer le plan (plan) Développement - Maximum 5 parties - Mots et phrases de transitions - Arguments- Exemples Conclusion - Récapitulation (idées principales) - Péroraison (prospective)
14 … et planifier l'organisation de l’exposé
Partie «développement»
2 min diapo Définition
4 min diapo Équation 1 ... ... ... ...
15 Préparer 8- Préparer les supports visuels Avantages - Plus d’informations pour une même durée - Plus clair et mieux structuré - Augmente la rétention Conseils - nombre raisonnable - simplicité, lisibilité, pertinence - gestes appropriés
Attention: Montrer ce n’est pas expliquer
16 Préparer 9- Préparer des notes aide-mémoire Conseils - Annoter sur copie des diapos - Avoir petit nombre de cartons ou de fiches - Numéroter/Paginer - Schématiser les idées (pas de texte) - Organiser (transitions- documents à distribuer, à commenter- résumé interne- pause- question- etc.)
17 Exposé
18 Donner
19 Communication en chiffres
Sur une information bien maîtrisée:
nous n’en transmettons que 80 % notre interlocuteur n’entend que 60 % n’en comprend que 40 % ne sera capable d’en restituer que 20%
Plus de 70 % passent par le non-verbal
20 Donner l’exposé : 7 habiletés
21 Déroulement de l’exposé
Avant
Maîtriser votre nervosité
Installez-vous
Regarder l’auditoire
22 Déroulement de l’exposé Introduction Présentation personnelle
Présentation du sujet
Déclencheur
Objectifs
Déroulement (plan, durée, moyens)
23 Déclencheur
Définition Quelque chose d’inusité mais pertinent, approprié, de bon goût.
Rôle Capter l’attention physique de l’auditoire
24 Déroulement de l’exposé Développement Renvoyer au plan et abordez le 1er point Définition utile Arguments- exemples- démonstrations-illustrations
Faire des transitions
Résumer le dernier point Renvoyer au plan Annoncer le point suivant
Développer le point suivant
25 Déroulement de l’exposé
Conclusion
Résumer les idées essentielles
S’ouvrir sur un nouveau sujet
26 Déroulement de l’exposé
Questions Répondre aux questions
Écouter
Répondre d’une façon concise et sincère
27 Varier les stimuli Voix et discours
Parler suffisamment fort
Soigner prononciation et articulation
Varier intonations
Ajuster le débit
S’exprimer dans une langue correcte
28 Voix et respiration
Je vous ai promis, Messieurs les jurés, de ne
pas faire appel à vos passions, de ne pas susciter vos émotions, et je suis donc resté dans le domaine du froid raisonnement et de la sèche logique parce que je ne voulais ni vous entrainer ni vous passionner, mais ce qui est plus difficile et combien plus important, vous convaincre.
29 Varier les stimuli
Regard
Utiliser technique du balayage et du
triangle
Regarder une personne à la fois…
mais pas toujours la même!
30 Varier les stimuli
Gestes et déplacements
Rester décontracter
Parler debout
Se déplacer
31 3 phases
32 S’exercer
Seul
simulation mentale
devant un miroir
enregistrement audio-visuel
33 S’exercer
Avec des observateurs
Évaluation objective de l’orateur
Évaluation précise à l’aide d’une grille
34 Sources - CHASSÉ Dominique, PRÉGENT Richard, Préparer et donner un exposé, 2ème édition, Presse internationale Polytechnique, 2005, 79 p. + Cédérom
- CHASSÉ Dominique , Préparer et donner un exposé en contexte scientifique, janvier
