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ANTES DE ENTRAR AL TEMA DE VARIACIONES DE LOS COSTO ESTANDAR ES IMPORTANTE CONOCER PRIMERO EL TEMA DE:
DESPUES:
Generalidades
Los mtodos vistos hasta ahora se encuentran clasificados dentro del costeo absorbente real. Porque se clasific, acumul, registr los costos histricos de produccin. A travs del tiempo las necesidades de las empresas en cuanto a informacin, planeacin y control han ido en aumento por lo que es necesario conocer los costos predeterminados.
Generalidades
La administracin y la contabilidad en cualquier empresa estn ntimamente relacionados. La administracin establece los objetivos , elabora los planes para su logro y toda planeacin requiere un control, en este caso administrativo que es quien asegura si los objetivos se alcanzaron. La contabilidad de costos estndar es una de la herramientas para la planeacin y control en las empresas.
Estndar
Un estndar es algo que se puede aceptar como normal. Se relaciona con normas o parmetros, el mejor mtodo, la mejor condicin En la practica, los costo estndar son calculados cientficamente con estudios de ingeniera y la experiencia del personal operativo. Deben ser alcanzables para que sean tiles.
Costos estndar
Son costos predeterminados que indican lo que segn la empresa debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un periodo de costos , sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y otros factores propios de la empresa. Son proyecciones o presupuestos de lo que se pretende sean los costos en cierto periodo.
Costos estndar
Los costos estndar pueden aplicarse bajo el mtodo de costos por proceso y costos por ordenes . Lo recomendable es utilizarlo en el mtodo de costos por ordenes donde el proceso es continuo , se producen en grandes cantidades y productos similares .
Ventajas y beneficios
Informacin anticipada de los costos de produccin. Ayuda en la planeacin operativa Se conoce mejor el proceso productivo Facilita la elaboracin de los presupuestos. Facilitan el control interno Propicia el ingreso a un proceso de mejora continua.
Su determinacin
Es necesario para esto la participacin de todas la reas de la empresa , ventas , compras, produccin , diseo, investigacin contabilidad, costos etc. El rea de costos coordina las operacines para obtener las hojas de costos estndar de cada producto que resume las necesidades de cada elemento del costo as como su precio.
Materia prima
Cantidad. Las necesidades de materia prima son fijadas por el rea de ingeniera analizando calidad y rendimiento calculando mermas y desperdicios para conocer exactamente cantidad necesaria por articulo. Precio. Una vez resuelto el estndar de calidad y con base en esto se seleccionaran proveedores y el precio correspondiente.
La diferencia entre el Costo Real y el Costo Estndar de los Materiales empleados, se refleja en dos variaciones: 1. La Variacin del Precio de los Materiales, y la
CLCULO DE LAS VARIACIONES MATERIALES La variacin del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo Estndar de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales. Antes de continuar quisiera hacer un pausa para discutir la diferencia que existe entre lo Real y lo Estndar.
El costo estndar de las materias primas consta de dos elementos CANTIDAD Y PRECIO Cantidad. Deben de considerar todo tipo de materia prima y materiales que se utilicen, existen catlogos o relaciones de todos los materiales y materia prima que componen cada producto. PRECIO.Requieren planeacin de los materiales y procedimientos de control (precios bajos)
Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estndar existe una variacin desfavorable de los materiales . Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la Gerencia recibe importante informacin para fines de Planeacin y Toma de Decisiones
VARIACIN DEL USO DE MATERIALES La variacin del uso o cantidad de Materiales resulta de emplear mayor o menor cantidad que lo contemplado en los estndares fijados. La variacin del uso de los materiales puede deberse a distintos factores; Materiales de inferior cantidad, robos, deficiencia de la mano de obra etc.
Su calculo
Materia prima
Variacin en precio = ( precio estndar x unidad menos precio real) x cantidad real utilizada Variacin en cantidad (eficiencia) ( cantidad total estandar menos cantidad real utilizada) x PEU De otra forma: Variacin en precio: ( PEU PRU ) x IRC Variacin en cantidad (IRE IRU ) PEU
El costo estndar de mano de obra consta de dos elementos : La produccin estndar por hora y la tasa salarial Estndar. PRODUCCIN ESTNDAR POR HORA. Frecuentemente aqu se utilizan estudios de tiempo y movimientos, algunas empresas utilizan tirajes de pruebas como base para establecer el tiempo de mano de obra.
TASA SALARIAL ESTNDAR POR HORA.- Es necesario conocer la calidad de la Mano de Obra que lleva el producto y los salarios que intervienen de acuerdo al contrato sindical (tabulador)
La variacin del Precio de Mano de Obra representa la diferencia entre el precio real y el precio estndar fijado.
Diferencia en precio por hora de mano de obra X Cantidad de horas reales utilizadas
Diferencia horas de mano de obra utilidad X Precio Estndar por hora de mano de obra
Su calculo
Mano de obra directa
Variacin en precio VP = ( costo hora estndar menos costo hora real) x horas totales reales Variacin en cantidad (eficiencia) VC = (total horas estndar menos total horas reales) x costo hora estndar De otra forma VP MO = (PEU PRU) IRC VC MO = (ITE ITR) x PEU
Gif
Elementos a considerar: Capacidad de produccin en unidades (normal) Presupuesto flexible de gif fijos y variables Cuota estndar de gif expresada en: horas hombre, horas maquina , unidades producidas etc. Determinada al dividir el presupuesto flexible de gif entre el nivel de produccin seleccionado.
ESTNDARES DE LOS GASTOS INDIRECTOS Establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es ms sencilla en teora que determinar los estndares de los gastos indirectos de fabricacin . Por lo general, los rubros de gastos indirectos variables constan de algn elemento conveniente por ejemplo: Servicios Pblcios, para los cules se pueden determinar normas de uso para una cantidad determinada de produccin.
Su calculo
GIF formulas
Variacin en eficiencia VEGIF = ( horas reales x horas estndar) x tasa GIF variables Variacin en precio (monto) VPGIF = GIF reales - (horas reales x tasa estandar Gif variables) + GIF presup fijos Variacin en volumen ( PARA Gif fijos) VVP = (horas MOD de capacidad normal horas estandar de produccion) x tasa estndar de Gif fijos
EJERCICIO En esta parte desarrollaremos a modo de ejemplo el Problema 2, de los ejercicios prcticos de esta seccin. La compaa Estndar produce camisas para varn. La Empresa dispone de almacenes por departamento ubicados en distintas ciudades.
Los estndares para el ao X0 para la compaa Estndar fueron los siguientes: Precio de Material Directo Eficiencia de Material Directo Precio de Mano de Obra Eficiencia de Mano de Obra $ $ 2 8 3 $ 36.000 6.000 5 mts. el metro. por unidad
Costos Indirectos de Fabricacin Variables Costos Indirectos de Fabricacin Fijos $ Produccin Esperada. Horas de Mano de Obra esperada
Ahora a fines del ao X0 se presentan los siguientes costos reales, produccin e ingresos que han sido acumulados por la compaa Estndar. Precio de compra de Material Directo Material directo adquirido Material Directo usado Nmina de mano de Obra Directa $ Horas MOD trabajadas $ Total GIF variable Total GIF fijo $ 4,8 El metro. 4.500 Metros 4.200 Metros 49.680 5.850 6.204 36.360 1.700 100 1.564 105 45.000
$ $
Unidades Comenzadas y terminadas. $ Unidades en inventario final de Productos en Proceso con un 80% de MD y 50% de Ctos. De Convers. Unidades vendidas $ Precio de Venta Unitario $ Gastos de Administracin y Ventas $ No Existe Inventario Inicial.
A) Variacin Precio y Eficiencia de Material Directo. B) Variacin Precio y Eficiencia de Mano de Obra. C) Variacin de Costos Indirectos de Fabricacin Bajo el Mtodo de los tres factores.
A)
Para los materiales directos, la variacin precio es igual a la diferencia entre el precio real y el precio estndar por la cantidad real comprada. Variacin Precio = (Precio Real - Precio Estndar ) * (Cantidad Real comprada) $ -900 La variacin eficiencia es igual a la diferencia entre la cantidad real usada y la cantidad estndar permitida, todo esto por el precio estndar. Variacin Eficiencia =(Cantidad Real Usada - cantidad Estndar Permitida) * Precio Estndar $ 3.200 La cantidad estndar permitida es igual a la cantidad estndar unitaria por la produccin equivalente. Cantidad Estndar Permitida = ( Cant. Estndar Unitaria Permitida) * (Produccin Equivalente) 3.560
B)
Para la mano de obra, la variacin precio es igual a la diferencia entre el precio real y el precio estndar por la cantidad real usada. Variacin Precio Usada) $ 2.880 = (Precio Real - Precio Estndar) * (Cantidad Real
La variacin eficiencia es igual a las horas de mano de obra directa real menos las horas estndar permitida, todo esto por la produccin equivalente. Variacin Eficiencia = (Horas de MOD real - Horas Est. Permit.) * (Precio de hora Estndar) $ 4.800 Horas Estndar Permitida (Produccin Equivalente) 5.250 =Horas Estndar Unitaria Permitida) *
C)
VARIACIONES DE GIF
Primero se deben calcular las tasas de aplicacin de GIF, donde la tasa de GIF variable es igual al total de GIF variable partido por la base estimada, la tasa de GIF fijo es igual al total de GIF fijo dividido por la base estimada. Tasa de GIF Variable Tasa de GIF Fijo $ 1,1 $6
La variacin precio es igual a la diferencia entre el GIF real y el GIF presupuestado en base a la mano de obra directa real. Variacin Precio = (GIF Real - GIF Presupuestado base de Mano de Obra Directa Real) $789 CONTINUA
La variacin eficiencia es igual a la diferencia entre las horas de mano de obra directa real y las horas de mano de obra directa permitida, todo esto multiplicado por la tasa de GIF variable. Variac. Efic. = (Hrs. de MOD real - Hrs. de MOD Perm.) * Tasa GIF Var. $ 660 La variacin volumen de produccin es igual a las horas de mano de obra directa del denominador menos las horas estndar permitida, todo esto multiplicado por la tasa de GIF fijo. Variac. Vol. de Prod. = (Horas de MOD Denom. - Horas de MOD Perm.) * Tasa de GIF Fijo $ 4.500