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La extensin y profundidad de un plan de negocio depender de los requerimientos de financiamiento externo, o que se necesite conseguir socios, inversionistas o compradores potenciales de la empresa.
Antes de comenzar a desarrollar esta estructura, cabe sealar ciertas recomendaciones generales que los expertos suelen efectuar a la hora de redactar el plan de empresa: Cuidar la presentacin Concisin (no parece recomendable ir ms all de las 50 a 75 pginas) Orden, coherencia y buena estructuracin Integridad de la informacin (aunque con brevedad, deberan tratarse todos aquellos aspectos que permitan emitir un juicio completo sobre el proyecto) Precisin y rigor (los datos aportados deberan incluir aquellos elementos -citas, fuentes de informacin, etc.que permitan contrastar la veracidad de lo que se lee) Eficacia y atractivo
En esta etapa, adems de los datos bsicos del negocio, debemos mostrar en una sola lectura de qu trata el proyecto, por lo que su desarrollo no debe abarcar ms de cinco pginas, en l debemos sealar:
La descripcin del negocio En este punto debemos explicar en qu consiste el negocio que vamos a realizar, y describir el producto o servicio que vamos a ofrecer, sealando sus caractersticas principales.
Caractersticas diferenciadoras Aquellas caractersticas con las que va a contar el negocio o producto, que nos van a permitir diferenciarnos o distinguirnos de la competencia. Ejemplos de diferenciacin pueden ser un atributo especial en el producto, precios bajos, una buena atencin al cliente, etc.
La declaracin de la visin de la empresa, la cual indica hacia dnde se dirige sta en el largo plazo, o qu es aquello en lo que pretende convertirse.
La misin de la empresa La declaracin de la misin de la empresa la cual indica el objeto, propsito o razn de ser de sta.
3. Estudio de mercado
En esta etapa de estudio o investigacin de mercado, investigaremos, analizaremos y sealaremos todo lo relacionado al mercado:
Cul ser nuestro mercado objetivo, Cul ser nuestra futura demanda, Quines sern nuestros competidores, Quines sern nuestros proveedores, y Cules sern las estrategias de marketing que utilizaremos:
Factores econmicos PIB, Inflacin, Desempleo, tasa de cambio, tasa de inters, ciclo econmico, salarios, inversin Factores polticos legales: legislacin, tratados de libre comercio Factores socioculturales: creencias, cultura, valores, religin, entre otros Factores ambientales: legislacin: Factores tecnolgicos: Acceso a la tecnologa, costo de la tecnologa, mano de obra para el manejo de la tecnologa.
Para ello se debe previamente segmentar el mercado, es decir, segmentar o dividir el mercado total que existe para nuestro producto, y seleccionar el mercado o los mercados resultantes de dicha segmentacin, que sean los ms atractivos para incursionar, de acuerdo a nuestra capacidad, nuestros conocimientos y nuestra experiencia. Y, una vez que hemos seleccionado nuestro mercado objetivo, pasamos a definir el perfil del consumidor que lo conforma, es decir, analizamos y sealamos sus principales caractersticas, por ejemplo, sealamos dnde se ubica, cul es su rango de edad, cules son sus gustos, cules sus preferencias, cules son sus hbitos de consumo, cules son sus comportamientos de compra, cules son sus actitudes, etc.
VARIABLES DE SEGMENTACION
DEMOGRAFICAS
GEOGRAFICAS
PSICOGRAFICAS
COMPORTAMIENTO
EDAD SEXO NIVEL SOCIOECON CLASE SOCIAL CICLO DE VIDA FAMILIAR ESTADO CIVIL RELIGION CARACTERISTICAS DE VIVIENDA
BENEFICIOS DESEADOS TASA DE USO FRECUENCIA DE USO OCASIN DE USO LEALTAD DISPOSICION DE COMPRA
MEDIBLE
SUCEPTIBLE DE DIFERENCIACION
SUCEPTIBLE ACCESIBLE
DE SATISFACCION Y DELEITE
RENTABLE
Consiste en analizar y determinar el pronstico de nuestra demanda (o pronstico de ventas) para un periodo de tiempo determinado (el tiempo de proyeccin que queramos tener para nuestro plan de negocio, usualmente de 1 a 3 aos). Una vez pronosticada la demanda, pasamos a elaborar el presupuesto o proyeccin de ventas, que se obtiene multiplicando el pronstico de ventas por el precio que le pondremos a nuestros productos. El presupuesto de ventas ser el presupuesto base a partir de estos, se construirn los dems.
Anlisis de correlacin: mide la relacin directa entre dos datos o factores de mercado, se puntualiza de 0 (sin relacin) a 1 (relacin perfecta). Tiene en cuenta el nexo entre las ventas potenciales del producto y el factor del mercado que repercute en ellas. Encuesta de las intenciones del comprador: consiste en preguntarle a una muestra de clientes actuales o potenciales cuanto compran de un producto, a determinado precio, durante cierto periodo futuro.
Pruebas de mercado: Un empresa vende un producto determinado en una zona restringida a modo de piloto o experimento y mide sus resultados. Se proyectan las ventas y la demanda potencial. Participacin de la fuerza de ventas: Consiste en recabar las estimaciones de todos los vendedores referentes a sus territorios en el periodo futuro en cuestin. La suma de sus estimaciones constituye el pronostico de ventas de la empresa:
Juicio de los ejecutivos: Consiste en recabar opiniones de uno o ms ejecutivos acerca de las ventas futuras. Si son opiniones bien fundamentadas, basadas en medidas vlidas como el anlisis de los factores de mercado, sus puntos de vista generarn pronsticos exactos. Anlisis de ventas pasadas: el pronostico de las ventas no es ms que un simple incremento porcentual aplicado al volumen obtenido en el ao anterior o al volumen promedio de algunos aos precedentes.
d. Anlisis de la competencia
Consiste en analizar y estudiar a nuestros competidores; en primer lugar recopilamos toda la informacin que sea relevante sobre ellos, luego la analizamos, y luego sealamos, por ejemplo: Cuales son los lderes o los principales competidores, Dnde estn ubicados, Cules son sus mercados, Cules son sus estrategias, Cules son sus precios, Cul es su capacidad, Cules son sus medios publicitarios, Cules son sus puntos de ventas, Cules son sus fortalezas y cules sus debilidades.
e. Anlisis de la comercializacin
En este punto diseamos, desarrollamos y sealamos todas las estrategias de marketing o estrategias comerciales que aplicaremos una vez puesto en marcha el negocio, teniendo en cuenta las caractersticas del consumidor que conforma nuestro mercado objetivo, y al anlisis de la competencia que hemos realizado previamente. Sealamos cules sern nuestras estrategias en cuanto al diseo del producto, a los precios que usaremos, a la distribucin y a la promocin de los productos.
QUE ES PRODUCTO
Un producto es cualquier cosa que se puede ofrecer a un mercado para ATENCION, ADQUISICION, USO o CONSUMO, para satisfacer un deseo o una necesidad
OBJETOS FISICOS : Automvil, Galletas, Cereal, Paal. SERVICIOS : Cuenta Corriente, planes tursticos , SPA, etc. PERSONAS : Shakira, Paris Hilton, Carlos Valderrama LUGARES: Islas del Rosario, Cartagena, Cali, Venecia ORGANIZACIONES: Unicef, Cruz Roja, La Armada Nacional IDEA: Planificacin familiar ( preservativos), uso del cinturn se seguridad, el da sin carro.
CONCEPTO DE PRODUCTO
Un producto (tangible o intangible) es algo que tiene valor para alguien. Conjunto de requisitos que satisfacen una necesidad o deseo (Consumidor) Conjunto de caractersticas o especificaciones que responden a unos requisitos deseos o expectativas (productor)
Mercados actuales
Nuevos mercados
Productos actuales
Desarrollo mercados
Nuevos productos
Diversificacin
Nuevas presentaciones
Productos actuales
Nuevos usos Mejores precios Nuevos canales Mayor inversin publicitaria Nuevos negocios
Mejores precios Nuevos canales Mayor inversin publicitaria Desarrollo nuevos productos Nuevos conceptos Nuevos beneficios
Nuevos productos
Nuevos mercados
DEFINICIN DE PRODUCTO
Marca
Slogan Empaque
POSICIONAMIENTO
Definicin:
Es
ESTRATEGIAS DE POSICIONAMIENTO
Por atributos del producto: los anuncios del FORD FESTIVA hablan de su bajo precio; Los productos se pueden posicionar a partir de las necesidades que satisfacen o los beneficios que ofrecen: Crest reduce la caries;
Por precio-calidad: Algunas compaas se apoyan especialmente en estas cualidades. Toyota, por ejemplo se ha posicionado como la marca de mejor relacin precio/valor debido a su calidad.
Por usos: Otra estrategia consiste en relacionar al producto con un determinado uso o aplicacin. Gatorade, se ha posicionado como la bebida usada por los atletas para rehidratarse.
ESTRATEGIAS DE POSICIONAMIENTO
Por tipos de usuario: Este tipo de posicionamiento est asociado con una clase de usuarios. Algunas empresas escogen a un personaje famoso con el cual los consumidores quieren identificarse. Esta estrategia tiene que ver con las caractersticas del producto y del target (mercado al que va dirigido).
Por tipos de productos: Por ejemplo, algunas margarinas se colocan comparndose con la mantequilla, otras con aceites comestibles.
Por base a competidores: Existen dos razones por las que puede ser importante posicionarse haciendo referencia a la competencia. La primera, es que resulta mucho ms fcil entender algo, cuando lo relacionamos con alguna otra cosa que ya conocemos. En segundo lugar, a veces no es tan importante cuan importante los clientes piensan que el producto es, sino que piensen que es tan bueno cmo, o mejor qu, un competidor determinado.
MARCA
NOMBRE Palabras, letras o nmeros Que pueden enunciarse
MARCA NOMBRE + LOGOTIPO + LEMA LOGOTIPO Es la parte de la marca que Aparece en forma de smbolo Diseo , colores o tipografa Distinta, se reconoce a simple vista
LEMA-SLOGAN
Conjunto breve de palabras Combinadas para generar una Imagen en la mente del Comprador.
marca eslogan
logotipo
FLEXIBLE Ser adaptable a Los productos nuevos Que puedan Agregarse a la Lnea existente
MARCA
Esta debe nacer del posicionamiento De la marca y de lo que busca Encontrar el mercado meta En este producto.
Son una extensin de la estrategia De la marca y buscan definir factores Como: Tiene potencial, limitacin Geogrfica, connotacin positiva, Posee significado intrnsico, permite Desarrollo creativo ofrece identificacin
Se genera una lista amplia de posibles Nombres y se va filtrando con los Parmetros, estrategia y objetivos De la marca. Se realiza una pesquisa legal De registro, se registran varia alternativas Se evala en el mercado
EL SLOGAN
DEF: Es un conjunto breve de palabras combinadas para originar una imagen Positiva y memorable en la mente de los posibles compradores.
El Nombre de la Marca y
El logo De la empresa
UN SLOGAN AGIL CONTINUA ACOMPAANDONOS DESPUES QUE LOS RESTANTES ELEMENTOS DEL ANUNCIO SON BORRADOS DE NUESTRA MEMORIA
FUNCIONES DE EMPAQUE
DEFINICION: Es la forma de presentar el producto al cliente con el fin de Destacarlo, diferenciarlo, protegerlo y/o ofrecer una satisfaccin adicional
Destacar La Personalidad Del producto Diferencia Al producto
Dar seguridad
Atraer Al consumidor
Funcionalidad
TEORA DE LA IMAGEN
1 - Envase
Contenedor del producto, que le da forma y genera la Imagen
TEORA DE LA IMAGEN
2 - Etiqueta
Comunicacin entre la empresa y el consumidor Vendedor silencioso Caractersticas 1- Marca 2- Promesa Bsica
TEORA DE LA IMAGEN
4 - Embalaje
Unidades de despachos, por presentacin, extensin de lnea Cdigo de barras por presentacin
Sistema de proteccin para transporte, la cual debe llevar las caractersticas de la etiqueta y permitir su exhibicin
Concepto de precio
Sencillamente el precio es la cantidad de dinero u otro elementos de utilidad que se necesitan para adquirir un producto. Se denomina precio al valor monetario asignado a un bien o servicio
Factores externos
Factores internos
Anlisis de mercado
Anlisis de la competencia 5
7 Decisin de precios
El costo total mas una ganancia deseada. La Asignacin de precios sobre el costo mas margen de utilidad, lo cual significa poner el precio de una unidad de un producto igual al costo total de la unidad mas la ganancia deseada sobre la unidad. Otro enfoque de la asignacin de precios sobre el costo mas margen de utilidad consiste en poner los precios basados solo en los costos marginales y no en los costos totales.
Concepto de Publicidad
Es una tcnica destinada a difundir o informar al pblico sobre un bien o servicio a travs de los medios de comunicacin con el objetivo de motivar al pblico hacia una accin de consumo.
MEDIOS PUBLICITARIOS
Prensa
Radio Televisin Internet Revistas
Entre
otras..
La propiedades de un producto se tienen que transferir del individuo u organizacin que lo elabora al consumidor que lo necesita y lo compra.
Intermediarios
Efectan las actividades de distribucin a mas bajo costo que los productores o consumidores. Actan como especialistas de ventas para su proveedor y, a la inversa, les sirven de agentes de compras a sus clientes.
Canales de Distribucin
Canal Directo Corto Largo Doble
Fabricante
Recorrido
Consumidor
Fabricante
Detallista
Consumidor
Fabricante
Mayorista Detallista
Consumidor
Fabricante
Agente
Mayorista
Detallista
Consumidor
4. ESTUDIO TCNICO
El anlisis tcnico tiene como objetivo central definir la posibilidad de lograr el producto o servicio deseado en la cantidad, con la calidad y el costo requerido.
El estudio tcnico supone la determinacin del tamao ms conveniente, la identificacin de la localizacin final apropiada y obviamente, la seleccin del modelo tecnolgico y administrativo, idneo y consecuente con el comportamiento del mercado y las restricciones de orden financiero.
4. ESTUDIO TCNICO
Lo anterior origina la necesidad de identificar procesos productivos, proveedores, de materias primas, equipos, tecnologa, recursos humanos, suministros, sistemas de control, formas de operacin, consumos unitarios de materias primas, insumos y servicios, distribucin de planta y de equipos, requerimientos de capacitacin del recurso humano, entre otros. El estudio tcnico adems, se encamina a la definicin de una funcin adecuada de produccin que garantice la utilizacin ptima de los recursos disponibles; de aqu se desprende la identificacin de procesos y del equipo, de los insumos materiales y la mano de obra necesarios durante la vida til del proyecto.
5. Estudio organizacional
Describe cmo ser la organizacin del negocio, y cmo se relacionarn entre s las diferentes unidades orgnicas que lo conformarn. El objetivo de la parte de la organizacin es el de mostrar al lector que el negocio que se realizar ser un negocio bien organizado que contar con una buena coordinacin entre sus diferentes reas. La parte de la organizacin debera contener los siguientes elementos:
5. Estudio organizacional
Estructura jurdica: En este punto sealamos la estructura o forma jurdica del futuro negocio, si ser constituido bajo la forma de persona natural o jurdica, si ser una empresa individual o una sociedad. Asimismo, debemos sealar el tipo de empresa bajo la cual se constituir el negocio, si ser una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, si ser una Sociedad Colectiva, una Sociedad Annima, etc.
5. Estudio organizacional
Estructura orgnica: En este punto hacemos una descripcin de la estructura orgnica del negocio, es decir, una descripcin de cmo se dividirn o dispondrn las reas del negocio, y cmo se coordinarn las actividades que se realicen en stas.
Para ello debemos sealar cul ser tipo de organizacin (funcional, por producto, matricial, etc.), las reas, departamentos o unidades orgnicas que tendr el negocio, y las relaciones jerrquicas que se darn entre ellas.
Lo recomendable en este punto es representar todo ello a travs de la elaboracin de un organigrama.
5. Estudio organizacional
Cargos y funciones: En este punto sealamos los puestos o cargos que conformarn cada rea, departamento o unidad orgnica del negocio, as como las funciones generales que tendr cada uno.
As mismo las funciones especficas o tareas de cada puesto, as como sus obligaciones y responsabilidades.
5. Estudio organizacional
Gastos de personal: En este punto sealamos los sueldos, salarios y beneficios que sern asignados a cada puesto de trabajo. En este punto tambin debemos elaborar un cuadro con la proyeccin del total de los gastos que se incurrirn en el personal, para el periodo de tiempo en que est proyectado el plan de negocios.
En esta etapa hacemos un listado de los activos y el capital de trabajo que vamos a requerir (con base al estudio del mercado y al estudio tcnico que hemos realizado previamente) antes de iniciar operaciones, con sus respectivos costos estimados.
Se desarrollan las proyecciones de los ingresos y egresos que obtendr el negocio, una vez puesto en marcha (Flujo de Caja Proyectado y estados de
Y finalmente evaluamos la factibilidad y la rentabilidad del proyecto, lo usual es hacer uso de los indicadores financieros de Valor Presente Neto y la Tasa Interna de Retorno (VPN y TIR).
empresa xxxxx AO
1M Volumen estimado en ventas 1er trimestre 2M 3M 1M 2do trimestre 2M 3M 1M 3er trimestre 2M 3M 1M 4to trimestre 2M 3M Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
producto 4
Valor total de ventas
Sub Tran
Salud
Rs. Prof
Pens
0,05 8,50% %
12%
8,33%
TOTALES
PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL
EMPRESA
AO
RUBROS
Luz Agua Telefono + Internet Impuestos Gastos legales de constitucin Depreciacin de maq y equipos TOTAL GASTOS DE FABRICACIN
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
Ao
xx xx xx xx xx xx xx xx xx
UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO Mas depreciacin FLUJO DE FONDOS NETOS DEL PERIODO inversiones en activos fijos del periodo FLUJO DE CAJA OPERACIONAL