Vous êtes sur la page 1sur 90

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Ing. Luis Guillermo Angulo Cardona Cel. 3007877029 lganguloc@hotmail.com

OBJETIVO DEL CURSO

Construir las bases tericas concernientes al anlisis de costos enfocado a la toma de decisiones

SESIN 1
1. 2. 3. 4.

Definicin de metodologa de evaluacin. Breve historia de la contabilidad de costos. Objetivos bsicos organizacionales (OBF). Objetivos del anlisis de costos.

BIBLIOGRAFA
CONTABILIDAD DE COSTOS - Bernard Hargadon - Jacobsen - Ramrez Padilla. ADMINISTRACIN FINANCIERA. -Oscar Len Garca S. INTERNET
4

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una poca antes de la Revolucin Industrial. sta, por la informacin que manejaba, tenda a ser muy sencilla, puesto que los procesos productivos de la poca no eran tan complejos. Estos consistan en un empresario que adquira la materia prima; luego sta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituan la mano de obra a destajo; y despus, estos mismos ltimos eran los que vendan los productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos slo le concerna estar pendiente del costo de los materiales directos. Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias europeas entre los aos 1485 y 1509.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


Hacia 1776 y los aos posteriores, el advenimiento de la Revolucin Industrial trajo a su vez las grandes fbricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. Y aunque Inglaterra fue el pas en el cual se origin la revolucin, Francia se preocup ms en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las ltimas tres dcadas del siglo XIX Inglaterra fue el pas que se ocup mayoritariamente de teorizar sobre los costos.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega. Aproximadamente entre los aos 1890 y 1915, la contabilidad de costos logr consolidar un importante desarrollo, puesto que dise su estructura bsica, integr los registros de los costos a las cuentas generales, y se aportaron conceptos tales como: establecimientos de procedimientos de distribucin de los costos indirectos de fabricacin, adaptacin de los informes y registros para los usuarios internos y externos, valuacin de los inventarios, y estimacin de costos de materiales y mano de obra. Bsicamente hasta ac, se podra decir que este enfoque de la contabilidad ejerca control sobre los costos de produccin y registraba su informacin con base en datos histricos, pero a raz de la integracin 1900 y 1910, la contabilidad de costos pas a depender de la general.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


Luego de esto, entre los aos de 1920 y 1930, poca de la Gran Depresin en los EE.UU., y en los cuales la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeacin y control, lo cual demandaba la necesidad de crear nuevas formas para anticiparse a los simples hechos econmicos histricos, surgen los costos predeterminados y los costos estndar. Posterior a la gran depresin se comienza a dar gran preponderancia a los diferentes sistemas de costos y a los presupuestos, pues ya se ven como una herramienta clave en la direccin de las organizaciones. Entre las razones que evidencian este nuevo auge se encuentran:
El

desarrollo de los ferrocarriles. El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la necesidad de controlar los costos indirectos. El tamao y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades administrativas a las que se enfrentaban. La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los precios de venta.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


Para ese entonces, e incluso hasta antes de 1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de acumulacin de costos constituan secretos industriales, puesto que el sistema de informacin financiera no inclua las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos. Indiscutiblemente, esto se tradujo en un estancamiento para la contabilidad de costos con relacin a otras ramas de la contabilidad. Sin embargo, cuando se comprob que su aplicacin produca beneficios, su situacin cambi. Y todo fue gracias a que en 1981 el norteamericano HT. JHONSON resalt la importancia de la contabilidad de costos y de los sistemas de costos, al hacerlos ver como una herramienta clave para brindarle informacin a la gerencia sobre la produccin, lo cual implicaba existencia de archivos de costos tiles para la fijacin de precios adecuados en mercados competitivos.

OBJETIVO BSICO FINANCIERO


El objetivo fundamental de una empresa es satisfacer a sus accionistas, empleados, directivos, clientes, proveedores, aliados estratgicos, etc., por ello la creacin de valor se ha hecho un imperativo en todas las organizaciones. Para medir esto existe el indicador EVA (Valor Econmico Agregado La generacin de valor es un proceso administrativo que requiere conectar la fijacin de objetivos corporativos con el empleo de recursos, con la estrategia de desarrollo, con la medicin del desempeo y su remuneracin. Aumentar el valor de la empresa y, por lo tanto, la riqueza de los propietarios, es un objetivo que puede cumplirse con el alcance de las siguientes metas:
Obtener

10

la mxima utilidad con la mnima inversin de los accionistas. Lograr el mnimo costo de capital.

OBJETIVO BSICO FINANCIERO


Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones. Estos objetivos son de diversa caracterstica y marcan el perfil y la visin del negocio; como por ejemplo:
Obtener

dinero Desarrollarse Mantenerse en el tiempo Alcanzar nuevos mercados Tener productos y servicios de buena calidad Prestar servicio eficientes Lograr la fidelidad de los clientes

11

OBJETIVO DEL ANLISIS DE COSTOS


La contabilidad financiera tiene dos objetivos fundamentales: 1 informar acerca de la situacin del ente (Balance) y 2. Evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados). Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas patrimoniales. El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.

12

OBJETIVO DEL ANLISIS DE COSTOS


Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:
Sirve

de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios. Conocer qu bienes o servicios producen utilidades o prdidas, y en que magnitud. Se utiliza para controlar los costos reales en comparacin con los costos predeterminados: (comparacin entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-clculo). Permite comparar los costos entre: Diferentes departamentos de la empresa Diferentes empresas Diferentes perodos

13

OBJETIVO DEL ANLISIS DE COSTOS


Localiza

puntos dbiles de una empresa. Determina la parte de la empresa en la que ms urgentemente se debe realizar medidas de racionalizacin. Controla el impacto de las medidas de racionalizacin realizadas. Disear nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio. Guiar las decisiones de inversin. Elegir entre proveedores alternativos. Negociar con los clientes el precio, las caractersticas del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer. Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribucin y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes. Utilizar como instrumento de planificacin y control.

14

OBJETIVO DEL ANLISIS DE COSTOS

Estos pueden resumirse de forma general en los siguientes objetivos: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

15

OBJETIVO DEL ANLISIS DE COSTOS


El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos. Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta. La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones.

16

CARACTERSTICAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS


LA

Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total. Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos. Los movimientos de las cuentas principales son en unidades. Slo registra operaciones internas.

Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles (Costos Indirectos de Fabricacin). Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadera vendida y el de las existencias.

Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general. Su idea implcita es la minimizacin de los costos. Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. una parte de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.

17

Es

CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


En una compaa manufacturera es mucho ms complicado llevar la contabilidad de costos que en una empresa comercial. Puesto que en la compaa comercial no cambia la forma o modelo de sus materiales comprados, el costo del producto generalmente es equivalente al precio de compra. Luego la contabilidad de costos se ocupa esencialmente de los movimientos en las compaas manufactureras o de produccin.

18

SESIN 2. FUNDAMENTOS TERICOS DE LOS COSTOS

Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativo, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida. Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversin.

19

FUNDAMENTOS TERICOS DE LOS COSTOS

El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el resultado de la empresa. El desembolso o gasto, es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su incidencia est relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorera. Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogacin), pero hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso o gasto.

20

FUNDAMENTOS TERICOS DE LOS COSTOS


Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su elaboracin. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, bienes de uso, etc. A estos bienes se les practica lo que se denomina amortizacin o depreciacin, por un importe que est relacionado con su vida til, el desgaste, la obsolescencia tcnica, etc.; y se carga dicho importe en forma proporcional al producto. Esto constituye un costo, aunque el desembolso se hizo en el pasado. La inversin es el costo que se encuentra a la espera de la actividad empresarial que permitir con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado. Las inversiones en Equipos, Instalaciones, Muebles y tiles, etc.; tendrn su incidencia en los costos mediante el clculo de las depreciaciones que se realicen a lo largo de su vida til.

21

COSTO

Constituye la medida monetaria de los recursos sacrificados por la empresa para obtener los factores que se usan para producir bienes y/o servicios, cuyos importes quedan registrados en el activo del balance general, en la forma de:
Inventarios, Activos

fijos tangibles, Activos fijos intangibles y Cargas diferidas.

22

COSTOS VS GASTOS

Los Costos son desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricacin o por la prestacin del servicio, se clasifican en Materia Prima, Mano de Obra y Cargos Indirectos: Mano de obra al destajo. Sueldos y salarios del personal de planta. Materias primas Materiales de consumo o insumos Mercancas Fletes (Costo de transporte) Arrendamientos del local de la planta Servicios pblicos Depreciacin mquinas y equipos Daos y reclamos

Gastos son desembolsos y deducciones causados por la administracin de la empresa. Se dividen en gastos de administracin, distribucin y financiacin:

23

Sueldos y salarios del personal admtvo. (Gerente, secretaria, Mensajero, aseadora). Vendedores Arrendamiento de oficina Papelera Correo y telfono Gastos de Publicidad Transporte Mantenimiento del vehculo Depreciacin de muebles y enseres de oficina Capacitacin

COSTOS Y GASTOS
COSTOS INVENTARIOS a. Mercaderas b. Productos terminados c. Productos desechos y desperdicios d. Materias primas y auxiliares e. Envases y embalajes f. Suministros diversos ACTIVOS FIJOS TANGIBLES a. Terrenos b. Edificios y otras construccione s c. M aquinaria y unidades de transporte d. Muebles y enseres e. Equipos diversos ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES a. Concesiones y derechos b. Patentes y marcas c. Gastos de: investigacin, explotacin, estudios de proyectos, prom ocin y pre-operativos d. Gastos de emisin de obligaciones CARGAS DIFERIDAS a. Intereses por devengar b. Seguros y alquileres pagados por adelantado c. Entregas a rendir cuenta d. Adelanto de remuneraciones e. Otras cargas

SE CONVIERTEN EN GASTOS CUANDO

24

a. Se venden b. Se venden c. Se venden d. Se integran al PT y vendido e. Form parte del PT y a vendido f. Se integran al PT y vendido

a. No se convierten en gastos, salvo los terrenos agrcolas b. Se deprecian c. Se deprecian d. Se deprecian e. Se deprecian

a. Se amortizan b. Se amortizan c. Se amortizan d. Se amortizan

a. Vencen las cuotas inters b. Vencen las alcuotas c. Se liquidan las entregas d. Se liquidan los adelantos e. Se liquidan

PREGUNTAS
Que se entiende por costo? Diferencias entre costo y gasto? Cuando un gasto se convierte en costo? Defina que es una prdida contable? Si una empresa tiene ventas por $200.000 y para ello incurri en costos de produccin por $ 100.000 y adicionalmente los costos de administracin y venta son $50.000, representando eso los costos del perodo. Cual es la utilidad del perodo?

25

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN SU IDENTIFICACIN CON ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO.


Costos

directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.)
Costos

indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).

26

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN AUTORIDAD EN LA INCURRENCIA

1. Costos Controlables, son aquellos sobre los cuales una persona a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no; por ejemplo los salarios de los directores de ventas en las zonas son controlables por el director de ventas. El salario de una secretaria por su jefe. Luego el nivel de controlabilidad tiene que ver con el cargo, mientras mas bajo el nivel ms difcil su control. 2. Costos No Controlables, son los que no se tiene control al no tenerse autoridad sobre ellos, por ejemplo la depreciacin para un supervisor, ya que este fue determinado por la alta gerencia.

27

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN SU COMPORTAMIENTO O VARIABILIDAD


Variables: Son aquellos cuyo monto cambia en relacin al volumen de produccin de la empresa. Ejemplo: Materias primas, Insumos y repuestos, mercancas, mano de obra al destajo (contrato), comisiones sobre ventas, empaques, fletes. Fijos: Son aquellos cuyo monto permanece constante, independiente de los cambios registrados en el volumen de produccin. Ejemplo: Salarios y prestaciones, alquiler de local, mantenimiento mquinas. Semivariables: Son aquellos que permanecen constantes dentro de ciertos lmites en el volumen de produccin, los valores de estos costos cambian cuando se superan estos lmites. Ejemplo: Servicios pblicos, algunos insumos.

28

CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES


CARACTERSTICA CONTROLABILIDAD COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES Son controlables respecto a laSon controlables solo a corto plazo. duracin del servicio que prestan en la empresa.

RELACIN CON ELEstn relacionados con la capacidadDeben estar relacionados con un nivel NIVEL DE ACTIVIDAD instalada. o categora relevante de actividad, de lo contrario puede cambiar el costo variable unitario. VARIACIN TIEMPO REGULACIN EN ELPermanecen constantes en elSon proporcionales a alguna actividad tiempo desde el momento cero hastams que a un perodo especfico. el total de actividad. Estn regulados administracin. por laIgual son regulados por la administracin y algunos pueden ser modificados por la gerencia.

VARIACIN RESPECTOSon variables por unidad y fijos enLos costos en total son variables. Los AL VOLUMEN su totalidad. unitarios son fijos.

29

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES

Relevantes: Se modifican o cambian de acuerdo a la decisin adoptada. Tambin se le conoce como Costos Diferenciales. Por ejemplo al cambiar la demanda de un pedido cambiarn los costos de la materia prima, energticos, fletes, etc. Irrelevantes: Permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido. Por ejemplo la depreciacin en el caso anterior.

30

CLASIFICACIN DE ACUERDO CON EL INCURRIDO

LOS COSTO DE TIPO DE COSTO

Costos Desembolsables: Son los que han sido ya registrados en la contabilidad y pasarn a ser costos histricos. Pueden considerarse como irrelevantes. Ejemplo la mano de obra actual. Costos de Oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin.

31

CLASIFICACIN DE LOS COSTO DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR AUMENTO O DISMINUCIN EN LA ACTIVIDAD

Costos diferenciales: Cambio en el costo total de la empresa o en cualquier elemento del costo generado por una variacin en la operacin de la empresa. Se dividen en incrementales y decrementales. Costos Sumergidos: Son los que permanecern inmutables ante los cambios en la operacin de la empresa. Por ejemplo la depreciacin.

32

CLASIFICACIN DE LOS COSTO DE ACUERDO CON LA RELACIN A UNA DISMINUCIN DE ACTIVIDADES

Costos evitables: Son los plenamente identificables con un departamento o producto, de modo que al eliminarlos se suprimen igual los costos asociados. Costos inevitables: Son los que no se suprimen al desaparecer un producto o departamento. Por ejemplo si se suprime el departamento de ensamble el salario del jefe de produccin no se suprime.

33

TIPOS DE COSTOS ACUERDO A


Tiempo en que se calcularon

RELEVANTES
Autoridad en la incurrencia

RESUMEN

DE

* Funcin
1. Costo de produccin

Identificacin con actividad, departamento o producto. 1 Directos Materia prima Mano de Obra 2 Indirectos Servicios Pblicos Lubricantes Depreciacin Seguros

Tipo de variabilidad

1. Histricos Productos vendidos Productos en proceso

1. Controlables 2. No controlables

1. Variables 2. Fijos 3. Semifijos

a) Materia Prima. b) Mano de obra. c) Costos Indirectos de 2 Costos Fabricacin Predeterminado (CIF). s 2. Costo de distribucin o venta. 3. Costos de administracin.

34

* = CLASIFICACIN MS IMPORTANTE

La clasificacin en funcin de su comportamiento es la ms importantes ya que determina que las funciones de planeacin y control administrativo se realicen con xito as como que el proceso de toma de decisiones garantice buenos resultados para la empresa. Esto porque si se desconoce el comportamiento de los costos no pueden llevarse a cabo estas actividades y adems porque impide utilizar las herramientas que integran la Contabilidad Administrativa.

35

CLASIFICACIN DE COSTOS

36

EJERCICIO

Clasificar los siguientes costos de acuerdo a su funcin, identificacin con el producto y tipo de variabilidad: - Pago de pauta en radio - Pago de cuota de crdito bancario. - Bolsas de empaque en almacn - Impuestos de importacin - Pago de vigilancia - Tintas en una empresa litogrfica - Gasolina de vehculos en empresa de transporte - Gastos de representacin (viajes) - Comisiones de los vendedores - Pago de registro en INVIMA. - Salario de asesores de servicios en empresa de servicios.

- Pago por docena de camisas - El sueldo del jefe de planta - Telecomunicaciones - Alquiler del local de ventas - La harina de las panaderas - El surtido de un almacn - La papelera - La madera de las carpinteras - Los lubricantes de las mquinas - Jabones usados en lavanderas - La Depreciacin

37

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Balance

General Resultados (Ganancias y prdidas) Flujos de efectivo Cambios en el patrimonio neto

38

BALANCE GENERAL

PASIVOS

ACTIVOS

+
PATRIMONIO
UTILIDAD

39

ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS - COSTO DE MERCANCA VENDIDA UTILIDAD BRUTA - GASTOS ADMINISTRATIVOS Y VENTAS UTILIDAD OPERACIONAL + OTROS INGRESOS - OTROS GASTOS - UTILIDAD ANTES DE INTERESES E IMPUESTOS - INTERESES - IMPUESTOS

Estado de Costo de la Mercanca Vendida

BALANCE

40

UTILIDAD DEL PERIDO

COSTOS Y ESTADOS FINANCIEROS

I N

I AC

RA

SP

EI T

I Z

RA

S C

ET

I V

E G

C O

O P

S E

T R

O A

S C

D I

E N

I N

S O

A S T O S I N P E R A T I V

G P

N R

A D

C I D

I A S A S

41

UTILIDAD VS COSTOS DEL PERODO


U = Utilidad V = Ventas Cpr = Costos del producto Cpe = Costos del perodo

U = V Cpr - Cpe
42

SESIN 3. COSTO DE MERCANCA VENDIDA

DEPENDE DE TIPO DE EMPRESA: 1. MANUFACTURERA O DE PRODUCCIN 2. COMERCIAL 3. SERVICIOS

43

ESTADO DE COSTO DE MERCANCA VENDIDA


INVENTARIO INICIAL MATERIALES O MATERIA PRIMA + COMPRAS = MATERIALES DISPONIBLES PARA PRODUCCIN + MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN = COSTO DE PRODUCCIN DEL PERIDO + INVENTARIO INICIAL PRODUCTO EN PROCESO = COSTO DE PRODUCCIN EN PROCESO - INVENTARIO FINAL PRODUCTO EN PROCESO = COSTO DE PRODUCTO TERMINADO + INVENTARIO INICIAL PRODUCTO TERMINADO = COSTO PRODUCTO DISPONIBLE PARA LA VENTA - INVENTARIO FINAL PRODUCTO TERMINADO

44

= COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA

EJERCICIO - ESTADO DE COSTO DE MERCANCA VENDIDA


La compaa Elements International dedicada a la produccin de ropa interior tiene la siguiente informacin en sus contabilidad: Inventario inicial materia prima $ 400.000, realiza compras de materia prima por $ 500.000. El costo de la mano de obra del mes es de $ 1.000.000 y los costos indirectos de fabricacin asignados suman $700.000. Luego de realizados los inventarios se encuentra que tiene en producto en proceso: $300.000 al principio del periodo y $200.000 al final. Mientras que en producto terminado tenan $400.000 al principio y $300.000 al final: 1. Determine el costo de la mercanca vendida. 2. Si las ventas del periodo totales fueron de $3.000.000 determine la utilidad bruta del perodo.

45

3. Si un nuevo proveedor de materia prima ofrece un 10% de descuento en el costo, manteniendo el nivel de ventas cual ser el efecto en la utilidad bruta.

UTILIDAD
Positiva Cero

= Gane y puedo reinvertir.

= Ni gan ni perd pero cubr mis necesidades. = Perd y debo revisar, precio de venta y costos.

Negativa

46

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN EL TIEMPO EN QUE SE CALCULARON

Costos

histricos: son los que se incurrieron en un determinado perodo de tiempo, por ejemplo los costos de los productos vendidos o los de los productos en proceso. Son de gran utilidad para establecer los predeterminados. Costos predeterminados: son los que se estiman con base en estadsticas y se utilizan para elaborar presupuestos.

47

* CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN


SU FUNCIN
1. Costo de produccin son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en producto terminado a) Materia Prima (MP). Costos integrados al producto. b) Mano de obra (MO). Personal que interviene directamente en la transformacin. c) Costos Indirectos de Fabricacin (CIF). Ejemplo salarios de supervisor, mantenimiento, servicios, depreciacin, etc. 2. Costo de distribucin o venta, son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor, por ejemplo: Publicidad, comisiones, etc. 3. Costos de administracin y financiacin, son los que se originan en el rea administrativa, como salarios, telecomunicaciones, arriendos, etc.

48

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN SU FUNCIN

MD + MO = COSTO PRIMO

49

CLCULO DE LOS COSTOS


CF = COSTOS FIJOS CV = COSTOS VARIABLES CT = COSTOS TOTALES

CT = CF + CV

50

CLCULO DE LOS COSTOS


CT $ CV

CF

51

Volumen

CLCULO VARIABLES

DE

LOS

COSTOS

1. Mtodos de estimacin directa


a. Basados en estudios de tiempos y movimientos. b. Basados en datos histricos.

2. Mtodo de punto alto-punto bajo. 3. Mtodo estadstico correlacionado

52

Mtodo de Punto Alto Punto Bajo Ejemplo


Costos Totales ($)
1.200.000 1.300.000 1.400.000 1.500.000 1.600.000 1.600.000 1.200.000

Nivel de Actividad
100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 300.000 100.000

Mtodo de Punto Alto Punto Bajo


1. Seleccionar

actividad que servir como denominador que puede ser horas mquina, horas mano de obra, etc 2. Determinar el costo total al nivel mximo y mnimo de actividad en una serie de datos en los cuales se supone no se alteran los costos fijos. 3. Interpolar esto es restar el volumen y el costo mximo del mnimo respectivamente y dividir las diferencias para obtener la tasa variable. 4. Calcular el costo variable para el nivel mximo de costo total, esto se hace multiplicando la tasa variable por el volumen al costo total mximo. 5. Calcular el costo fijo restando del costo total el costo variable. El resultado es el Costo Fijo que se supone no se altera en el rango escogido.

Mtodo Estadstico

Y=a+bX

CLCULO VARIABLES

DE

LOS

COSTOS

Procedimiento para el clculo. 1. Identifico el producto 2. Determino la unidad de costeo 3. Averiguo el precio de la unidad o costo unitario. 4.Averiguo cuantas unidades del producto vendo cada mes. 5. Totalizo que es igual a multiplicar las unidades por el costo unitarios

56

CONCEPTOS COSTOS
Costo

DE

ASIGNACIN

DE

unitario: Surge de dividir el costo total por un nmero de unidades. de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn sea el objeto de costos.

Factor

57

CLCULO VARIABLES
1 Materias Primas 2 Unidad de Compra

DE

LOS

COSTOS

3 Costo por unidad

4 Unidades utilizadas

5 Total

Diversas materias Metro, Kilo, Litro, primas Bulto etc.

Precio de acuerdo Nmero de Costo total de cada a la factura unidades utilizadas materia prima en la en la fabricacin de unidad de costeo la unidad de costeo 6 - Mano de obra al destajo (por horas) - Empaques - Comisiones por ventas 7

Costo Total Materias primas Otros Costos Variables

Total Costos Variables Costo Variable Total Unitario

8 9

58

CLCULO VARIABLES

DE

LOS

COSTOS

Ejemplo: Calcular el costo variable de producir una camisa con base en los siguientes datos. Materias Primas Unidad de Costo por Unidad Unidades Compra Utilizadas
Tela Algodn Entretela Botones Hilo Etiqueta Marquilla Metro Metro Docena Tubino Unidad Unidad $ 3.000 $1.200 $540 $200 $10 $10 1,8 0,4 0.5 0,1 1 1

Mano de Obra por unidad producida ( 2 horas X Salario Mnimo), Empaque $600, Comisiones por ventas $5.000.

59

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


Se designa con el, nombre de Costos indirectos de Fabricacin (ClF) al conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados. Los cargos indirectos representan el temer elemento del costo de produccin, y puede referirse a los siguientes conceptos: Materia prima indirecta (MPI).Son todos los materiales sujetos a que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con productos los terminados. Mano de obra indirecta (MOI). Son los salarios prestaciones y obligaciones a que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Por ejemplo: el director de la fabrica, los supervisores y los vigilantes.

60

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


Erogaciones fabriles. Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios como: arriendo, telfono, mantenimiento, correspondientes a la planta fabril. Depreciaciones. Se refiere a la baja de valor de los activos fijos fabriles, ocasionada por el uso, transcurso del tiempo o por obsolescencia. Amortizaciones. Se refiere a recuperar con aplicaciones peridicas las erogaciones efectuadas por concepto de gastos de instalacin y adaptacin de la planta fabril, considerando la vida til esperada. Erogaciones fabriles pagadas por anticipado. Este grupo est formado por todos aquellos, gastos de la fbrica pagados por anticipado, por lo que se tiene derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Por ejemplo: arriendo fabril, impuesto predial y primas de seguro.

61

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


CENTROS DE COSTOS En la planta fabril de una empresa existen departamentos de produccin produccin y departamentos de servicio. Los departamentos de produccin, tambin llamados centros de costos de produccin (CCP), son aquellos en donde se lleva a cabo la transformacin fsica o qumica de las materias primas, es decir, contribuyen directamente a la produccin de artculos terminados, Por ejemplo: Departamento de Corte, el Departamento de Pintura, etctera. Los departamentos de servicio, tambin llamados centros de costos de servicio (CCS), son aquellos que no llevan a cabo la transformacin fsica o qumica de las materias primas, pero contribuyen a que los departamentos de produccin puedan desarrollar sus actividades, su funcin consiste en suministrar apoyo a otros centros de costos. Por ejemplo: Almacn de Materias Primas, Departamento de Mantenimiento, Servicio Mdico, Comedor de la Empresa,

62

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


Ya que los Costos Indirectos de Fabricacin son de difcil identificacin con un determinado proceso o producto lo que se hace es prorratear, que consiste en distribuir el valor total entre las diferentes reas y productos obtenidos en la empresa.

1. Prorrateo primario. Se distribuyen los valores de los CIF entre los departamentos (ya sean de produccin o servicio) que se tienen en las empresas de acuerdo a una base establecida.

63

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

2. Prorrateo Secundario. Es la aplicacin de los CIF acumulados del periodo por los CCS a los CCP. Esta aplicacin se hace en proporcin al servicio que les hayan suministrado los centros de costos de servicio a los centros de costos de produccin. 3. Prorrateo Final. Es la aplicacin de los CIF acumulados en el periodo en los CCP a los artculos transformados en cada uno de ellos. Esta aplicacin se hace de acuerdo con las bases ms apropiadas.

64

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


Para la distribucin de los cargos indirectos acumulados en los departamentos productivos a los artculos transformados en cada uno de ellos, existen diferentes bases que pueden aplicarse, tomando en cuenta naturalmente las caractersticas de cada empresa. Estas bases pueden ser considerando: 1. La produccin obtenida. 2. El costo de la materia prima directa. 3. El costo de la mano de obra directa. 4. El costo primo. 5. Las horas-hombre. 6. Las horas-mquina.

65

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

66

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


BASES DE DISTIBUCIN DE LOS CIF

Concepto Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta Erogaciones Fabriles: Energa Arriendo Telecomunicaciones Mantenimiento Depreciacin Edificios Amortizaciones

Base Asignacin directa a los CCP o CCS que lo consumen Asignacin directa a los CCP o CCS que lo consumen

Kilowatts utilizados En funcin de la superficie, metros cuadrados utilizados Porcentaje de consumo o aparatos utilizados Asignacin directa a los CCP o CCS que lo consumen Asignacin directa a los CCP o CCS en funcin del activo fijo que se tenga. En funcin de la superficie, metros cuadrados utilizados

67

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


BASES DE DISTIBUCIN DE LOS CIF

Tasa de distribucin = Costo a distribuirse Base Elegida

68

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Ejemplo 1: Realizar el prorrateo de los siguientes costos. Concepto Materia Prima Indirecta Sueldo de Supervisores de Produccin Sueldo de Personal de Almacn Materias Primas Sueldos de Personal de Mantenimiento Arriendo Energa Elctrica Depreciacin maquinaria y equipo fabril Total Importe $ 9.000 10.000 15.000 9.000 3.000 1.500 7.000 $54.500

69

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


Departamento 1 2 3 4 Almacn Materia Primas Mantenimiento rea (M2) 400 300 250 200 250 100 Empleados 5 15 4 16 20 5 Kilowatts Consumidos 5.676 4.257 2.838 1.419 1.650 660

BASES DE DISTRIBUCIN PRORATEO PRIMARIO

Departamento

Materia Prima Indirecta $500 4.000 2.000 2.000 ------$500

Mano de Obra Indirecta $2.000 3.000 4.000 1.000 15.000 $9.000

Depreciacin

70

1 2 3 4 Almacn Materia Primas Mantenimiento

$2.000 1.500 2.838 1.419 1.650 $660

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


BASES DE DISTRIBUCIN PRORATEO SECUNDARIO ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Departamento Base de Aplicacin Materia Prima $121.000 4.000 52.000 24.375 $500

1 2 3 4 Mantenimiento

71

CLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


BASES DE DISTRIBUCIN PRORATEO SECUNDARIO DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Departamento Aplicacin Departamento de Mantenimiento $2.300 4.200 3.000 $800

1 2 3 4

72

MTODOS DE COSTEO

Costeo Absorbente o Total: Mediante este sistema se tienen en cuenta todos los costos de fabricacin y se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. Es decir se hace distincin entre los costos del producto y los del periodo. Costeo Directo o Variable: Mediante este mtodo los costos de fabricacin variable se asignan a los productos fabricados. La principal diferencia es la distincin que existe entre costos fijos y variables

73

EJEMPLO

Materiales Mano de Obra Directa CIF Variables CIF Fijos Costo Total de Fabricacin por unidad Produccin (Unidades) Ventas Precio de venta unitario Gastos variables administrativos y de ventas Gastos fijos administrativos y de ventas

$ 1.000 1.500 500 2.500 $ 5.500 6.000 5.000 7.500 $ 1.700.000 $ 4.800.000

74

EJEMPLO
Estado de Resultados Costeo Absorbente Ventas (5000 uds. a $7.500) Menos costo de ventas (5000 uds. a $5.500 c/u) Utilidad Bruta Menos Gastos de venta y administracin Utilidad Total $37.500.000 27.500.000 $10.000.000 6.500.000 $ 3.500.000

Inventario final (1.000 unidades a $5.500 c/u) es $5.500.000

75

EJEMPLO
Estado de Resultados Costeo Directo Ventas (5000 uds. a $7.500) Menos Costos Variables Fabricacin (5.000 uds a $3.000 c/u) Venta y administracin Costos variables totales Margen de Contribucin Menos Costos Fijos Fabricacin (6000 uds a $2.500 c/u) Venta y administrativos Costos fijos totales Utilidad Total Inventario final (1.000 unidades a $3.000 c/u) es $3.000.000 $37.500.000 $15.000.000 1.700.000 $16.700.000 $ 20.800.000 $15.000.000 4.800.000 $19.800.000 $ 1.000.000

76

MARGEN DE CONTRIBUCIN PARA UN PRODUCTO


Es la diferencia entre el total de sus costos variables y su precio de venta. Luego el margen de contribucin es lo que queda de las ventas para pagar los costos y gastos fijos.

A. Margen de Contribucin en pesos (MC$): MC$ = Precio de venta del producto Costo Variable del Producto

B. Margen de Contribucin en porcentaje: MC% = Margen de Contribucin en Pesos X 100 Precio de Venta

77

MARGEN DE CONTRIBUCIN PARA UN PRODUCTO


Ejemplo para un producto:

El costo variable de 1 docena de camisas producida por la empresa Confecciones Pinochito , es de $83.400 y el precio de venta es de $150.000. Calcule el Margen Contribucin en Pesos y en Porcentaje.

78

MARGEN DE CONTRIBUCIN PARA VARIOS PRODUCTOS


Ejemplo para varios productos:
A. Productos B. Unidades C. Vendidas en Precio el mes Unitario de Venta del Producto D. Costo Variable Unitario del Producto E. F. G. Margen de Ventas del Margen de Contribucin Producto contribucin en el mes total en pesos (B X C) (C D) X Y Uds. $ $ $ TOTALES $ H. Total Ventas Mes $ I. Total M C$ (B X E)

79

MARGEN DE CONTRIBUCIN PARA VARIOS PRODUCTOS

Margen de Contribucin Total en Porcentaje:

MC% = MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL EN PESOS X 100 TOTAL DE VENTAS = _I_ X 100 H

80

MARGEN DE CONTRIBUCIN PARA VARIOS PRODUCTOS


Ejemplo: Calcular el Margen de Contribucin Total en Pesos y porcentaje con base en los siguientes datos. Producto
Zapato Nio Ref # 601 Zapato Nia Ref # 204 Zapato Dama Ref # 301 Zapato Dama Ref # 814 Zapato Dama Ref # 318

Unidades Vendidas/Mes
50 10 25 80 10

Precio de Venta Costo Variable


$ 5.000 $10.500 $ 6.500 $ 6.500 $ 12.500 $ 2.600 $ 5.670 $ 3.737 $ 2.800 $ 6.356

81

MARGEN DE CONTRIBUCIN EN LAS EMPRESAS MIXTAS


Se da cuando la empresa produce diversos artculos y se calcula as: 1.Calculo el margen de contribucin en porcentaje por cada producto. 2.Averiguo la participacin de cada producto en las ventas de la empresa. 3.Multiplico el margen de contribucin de cada actividad por su porcentaje de participacin. 4.Sumo los mrgenes de contribucin para conocer el margen de contribucin total de la empresa.

82

MARGEN DE CONTRIBUCIN EN LAS EMPRESAS MIXTAS


Ejemplo: La panadera y repostera USAPAN vende mensualmente un promedio de $1.200.000 de los cuales $800.000 son la produccin propia en panes y $ 400.000 en tortas refrigeradas. Se sabe que el margen de contribucin del pan es de 42%, mientras que el de las tortas es del 25%, calcule el margen de contribucin de la empresa.

83

PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el volumen de ventas necesario para sostener el negocios sin ganar ni perder dinero.
Margen de Contribucin de la Empresa Costos y Gastos Fijos de la Empresa Margen de Contribucin de la Empresa Costos y Gastos Fijos de la Empresa

1. Equilibrio
Costos y Gastos Fijos de la Empresa

2. Utilidad

Margen de Contribucin de la Empresa

3. Perdida

84

PUNTO DE EQUILIBRIO
Como calcular el punto de equilibrio en pesos ($): 1. Calcular el Margen de Contribucin de cada producto 2. Calcular el Margen de Contribucin Total de la empresa en porcentaje 3. Sumar los costos fijos mensuales ms los gastos administrativos 4. Calcular el punto de equilibrio PUNTO DE EQUILIBRIO = COSTOS Y GASTOS FIJOS MENSUALES MARGEN DE CONTRIBUCIN (%)

85

PUNTO DE EQUILIBRIO
Ejemplo:

Los Costos y Gastos Fijos de la empresa Aero Peligro suman $367.500 y su margen de contribucin es de 45% calcular el punto de equilibrio.

86

PUNTO DE EQUILIBRIO
Como calcular el punto de equilibrio en unidades (Uds): 1. 2. 3. 4. Calcular el Margen de Contribucin de cada producto Calcular el Margen de Contribucin Unitario de la empresa en pesos Sumar los costos fijos mensuales ms los gastos administrativos Calcular el punto de equilibrio

PE =

COSTOS Y GASTOS FIJOS MENSUALES MARGEN DE CONTRIBUCIN UNITARIO EN PESOS

87

PUNTO DE EQUILIBRIO
Ejemplo:

Los costos y gastos mensuales de la empresa Futi Tuti son $5.043.000 y el Margen de Contribucin Unitario en pesos es de $ $3.434, calcule la cantidad de unidades que debe vender para lograr el punto de equilibrio.

88

PRECIO DE VENTA
Se calcula adicionndole al costo unitario la utilidad deseada por unidad. Precio de Venta = Costo total unitario + Utilidad deseada Matemticamente se expresa as: Precio de venta = ____Costo Total Unitario____ (100% - % de utilidad deseada)
Donde: Costo Total Unitario = Costo Variable Unitario + Costo Fijo Unitario

89

PRECIO DE VENTA
Ejemplo: El costo unitario total de un jean Talego es 15.000 y se espera una utilidad del 80%, calcular el Precio de Venta.

Nota: Solo aplica para utilidades esperadas menores al 100%

90