Oramentos em Manuteno

Grupo
Juliana Ferreira Gregrio Mariana Gonalves da Costa

4EV

A Necessidade de um Oramento

As despesas de manuteno devem ser estimadas e avaliadas previamente Estimativa de Gastos = Oramento

A Necessidade de um Oramento

importante que o oramento seja feito para perodos de um ms. Os oramentos mensais so integrados num oramento anual.
Os oramentos mensal e anual devem ser honrados e cumpridos

A Necessidade de um Oramento

O oramento de manuteno deve ser feito em conjunto com a produo

A produo sabe a carga de trabalho dos equipamentos e a manuteno quantifica os custos para manter a mquina funcionando.

O Oramento
O que ? Discriminao de origem e destino de recursos a serem usados para determinado fim

O Oramento
Quando fazer? Anualmente, sem reajustes, em tempos de estabilidade financeira Anualmente, com reajuste mensal, em tempos de instabilidade financeira e inflao

O Oramento
Por que fazer? Para estimar e prever os custos de manter os equipamentos e os servios de manuteno Para se ter um parmetro, um valor para lutar, uma meta para atingir

O Oramento
Quem deve fazer? Manuteno em conjunto com a Produo Para se ter maior viso das metas da empresa e dos nveis de produo

O Oramento
Onde fazer? Na manuteno, pelo pessoal de superviso e gerenciamento Com apoio da operao

O Oramento

Como fazer? Dentro das regras e mtodos contbeis da empresa Atender as metas de produo e necessidades da empresa

O Oramento
O que deve constar? Tudo o que se espera desembolsar no perodo coberto Materiais, mo-de-obra, administrao, controle, PCM Custos e investimentos

O Oramento
Quem deve se envolver? Departamento de Operao ou Fabricao Departamento de Manuteno Departamento de Finanas ou Contabilidade Departamento de Pessoal ou Administrao

Tipos de Oramento
Oramento de Custeio Oramento de Investimentos

Tipos de Oramento
Oramento de Custeio:

Despesas efetuadas no dia a dia para que a empresa continue produzindo Detalhar o que pretende gastar e onde para manter o sistema funcionando

Tipos de Oramento
Oramento de Investimentos:

Ampliar e tornar mais eficiente o processo de manuteno Atualizao de tcnicas para tornar a manuteno mais produtiva Investimento em ferramentas, mquinas, instrumentos, dispositivos de teste, etc...

Tipos de Oramento
Modelos de Custo de Manuteno

Orado e fixado por equipamento ou por unidade a ser mantida (seo, setor, etc...) Normalmente fixado um valor mdio ou mximo Orado e fixado por quantidade de itens a serem produzidos

O que considerar ao fazer um Oramento de Custeio

As despesas e desembolsos efetuados nos anos anteriores A tradio da produo O que se espera acontecer e produzir para o prximo ano

O que considerar ao fazer um Oramento de Custeio

Que valores usar como base?

Experincia anterior de custos Nveis de produo esperados Idade dos equipamentos Tendncia do preo dos suprimentos Tendncia de preo da mo-de-obra e quantidade a ser utilizada

O que considerar ao fazer um Oramento de Custeio

Que valores usar como base?

Aumento na necessidade de mo-de-obra, no caso de instalaes de itens novos solicitados pela Produo Estimativa de sobressalentes a serem usados Taxas de importao, incluindo fretes e seguros Outros eventuais parmetros necessrios

O que considerar ao fazer um Oramento de Custeio

Quando no se tem base histrica prpria use e pesquise em empresas ou atividades idnticas ou similares O Documento Nacional da ABRAMAN pode ser usado para a primeira aproximao Possui entradas por quantidade de produo, por faturamento estimado e outros

As etapas para a confeco de um Oramento de Custeio

1. Examinar a base histrica; 2. Identificar servios constantes (lubrificao, inspeo); 3. Identificar itens especficos de reparos por equipamento; 4. Identificar itens de rateio das despesas gerais e de superviso;

As etapas para a confeco de um Oramento de Custeio

5. Identificar estes valores pelos Centros de Custos (CC) e de Responsabilidades (CR) e tambm por Divises e Departamentos; 6. Propor novos CC ou cancelar alguns; 7. Somar as despesas por CC, por Divises e por Departamentos; 8. Somar tudo para obter um total da unidade;

As etapas para a confeco de um Oramento de Custeio

As etapas para a confeco de um Oramento de Custeio

9. Obter novos valores e comparar com os anos anteriores; 10. Verificar a compatibilidade por CC com os anteriores por natureza dos gastos e por CC e CR; 11. Corrigir eventuais distores; 12. Propor o novo oramento;

As etapas para a confeco de um Oramento de Custeio

As etapas para a confeco de um Oramento de Custeio

13. Quando aprovado, faa cumprir e controle a realizao do oramento. A responsabilidade da performance e do cumprimento de um oramento de custeio dividido entre a Manuteno (reparos e custos) e pela Produo (bom uso de mquinas e equipamentos)

As etapas para a confeco de um Oramento de Custeio

Erros em Oramentos de Custeio

Valores maiores que os necessrios Sobra de verba que ficar no caixa Perda de credibilidade de quem estimou os custos

Erros em Oramentos de Custeio

Valores menores que os necessrios No ser feita uma manuteno adequada para a carga de trabalho desejada Falta de verba, estouro de oramento, fornecimento de servios improvisados, descontentamento

Erros em Oramentos de Custeio

O maior problema quando a Manuteno solicita uma quantia correta e existem os cortes A manuteno pressionada para manter seus gastos abaixo de um patamar que foi considerado adequado para quem efetuou os cortes

Concluso
Com o trabalho percebemos a importncia de desenvolver corretamente um oramento em manuteno.

Referncias Bibliogrficas