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Entendimento, discusso e exemplificao. Equipe: Alan Ricelly Ednael Macedo Francisco Michel Nail Cidro Sandra Loureno
Conceito
O Mtodo "5S" foi base da implantao do Sistema de Qualidade Total nas empresas. Surgiu no Japo, nas dcadas de 50 e 60, aps a Segunda Guerra Mundial, quando o pas vivia a chamada crise de competitividade. Existncia de muita sujeira nas fbricas japonesas, por esse motivo era necessrio uma reestruturao e uma limpeza.
Programas similares
Espanha e Inglaterra adotaram metodologias equivalentes, porm com nomes diferentes: Teoria da Escova e Housekeeping, respectivamente; mas a idia a mesmasempre buscar o Sistema da Qualidade Total .
Os 5 Conceitos
1. S - SEIRI - SENSO DE UTILIZAO CONCEITO: "separar o til do intil, eliminando o desnecessrio". 2. S - SEITON - SENSO DE ARRUMAO CONCEITO: "identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente". 3. S - SEISO - SENSO DE LIMPEZA CONCEITO: "manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a no sujar".
4. S - SEIKETSU - SENSO DE SADE E HIGIENE CONCEITO: "manter um ambiente de trabalho sempre favorvel a sade e higiene". 5. S - SHITSUKE - SENSO DE AUTO-DISCIPLINA CONCEITO: "fazer dessas atitudes, ou seja, da metodologia, um hbito, transformando os 5s's num modo de vida".
Objetivos do programa
combater eventuais perdas e desperdcios nas empresas e indstrias educar a populao e o pessoal envolvido diretamente com o mtodo para aprimorar e manter o Sistema de Qualidade na produo. A abordagem do programa deve ser aplicada como hbito e filosofia, no apenas no house keeping ( cuidar da casa). O 5S auxiliar na reorganizao da empresa, facilitar a identificao de materiais, descarte de itens obsoletos e melhoria na qualidade de vida e ambiente de trabalho para os membros da equipe. Cada fase intimamente ligada outra, sendo tambm um pr-requisito para a consolidao da fase seguinte. Uma vez iniciado o processo, fica mais fcil dar continuidade implantao do mtodo.
Vantagens
- Reduz a necessidade e gastos com espao, estoque, armazenamento, transporte e seguros. - Facilita o transporte interno, o arranjo fsico, o controle de produo. - Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e tambm os danos a materiais ou produtos armazenados. - Aumenta a produtividade das mquinas e pessoas envolvidas. - Traz maior senso de humanizao, organizao, economia, menor cansao fsico e maior facilidade de operao. - Diminui riscos acidentais do uso destes materiais pelo pessoal,
Vantagens
- Menor tempo de busca do que preciso para operar, ler, enviar, etc. - Menor necessidade de controles de estoque e produo. - Facilita transporte interno, controle de documentos, arquivos ou pastas, alm de facilitar a execuo do trabalho no prazo. - Evita a compra de materiais e componentes desnecessrios ou repetidos ou danos a materiais ou produtos armazenados. - Maior racionalizao do trabalho, menor cansao fsico e mental, melhor ambiente. - Melhor disposio dos mveis e equipamentos - Facilitao da limpeza do local de trabalho
- Manter os equipamentos, ferramentas, etc, sempre na melhor condio de uso possvel. - Aps usar um aparelho, deix-lo limpo e organizado para o prximo utilitrio - Cuidar para que se mantenha limpo o local de trabalho, dando ateno para os cantos e para cima, pois ali acumula-se muita sujeira - No jogar lixo ou papel no cho - Dar destino adequado ao lixo, quando houver
- Difundir material educativo sobre a sade e higiene. - Respeitar os colegas como pessoas e como profissionais, colaborar, sempre que possvel, com o trabalho do colega cumprir horrios, - Entregar documentos ou materiais requisitados no tempo hbil, no fumar em locais imprprios, etc.
Vantagens
- Melhor segurana e desempenho do pessoal. - Preveno de danos sade dos que convivem no ambiente. - Melhor imagem da empresa internamente e externamente. - Elevao do nvel de satisfao e motivao do pessoal para com o trabalho
O que deve ser verificado e avaliado para elaborao de um ambiente organizado e propcio, com a metodologia 5S implantada:
1. Apresentao dos funcionrios devem se apresentar com boa aparncia usando trajes limpos, no rasgados. 2. Piso e rea externa ao setor (corredores) devem estar limpos, secos e organizados, sem acmulo de materiais e sucatas, devem possuir linhas demarcando as reas de circulao. 3. Higiene - o ambiente deve estar limpo, sem acmulo de materiais orgnicos ou inorgnicos. Deve estar livre tambm de materiais/ equipamentos que provoquem contaminao qumica.
Ciclo PDCA
Plan (planejamento): estabelecer uma meta ou identificar o problema (um problema tem o sentido daquilo que impede o alcance dos resultados esperados, ou seja, o alcance da meta); analisar o fenmeno (analisar os dados relacionados ao problema); analisar o processo (descobrir as causas fundamentais dos problemas) e elaborar um plano de ao. Do (execuo): realizar, executar as atividades conforme o plano de ao.
Ciclo PDCA
Check (verificao): monitorar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados, confrontandoos com o planejado, objetivos, especificaes e estado desejado, consolidando as informaes, eventualmente confeccionando relatrios. Atualizar ou implantar a gesto vista. Act (ao): Agir de acordo com o avaliado e de acordo com os relatrios, eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ao, de forma a melhorar a qualidade, eficincia e eficcia aprimorando a execuo e corrigindo eventuais falhas.
O custo para a implantao do programa no alto e os recursos podem ser alocados do oramento da empresa ou do setor. De acordo depoimentos de instituies em que com o mtodo j foi implantado ou est em implantao, no houve dificuldades para o custeio ou necessidades de compra excessiva de itens. Algumas fases podem ter o custo mais elevado que outras, o que depender tambm do nmero de pessoas envolvidas no processo, do nvel de compromisso da equipe,da estrutura fsica e da situao atual da empresa. Quanto mais rpido o pessoal se mobilizar para implantar o programa e se dedicar, menores sero tempo e gastos para implantar.