SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Definicin:
El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-SIGA es un aplicativo que contribuir en el ordenamiento y simplificacin de los procesos de la Gestin Administrativa en el marco de las normas establecidas por los rganos rectores de los sistemas administrativos especialmente en el aspecto logstico. El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-SIGA es un proyecto desarrollado Ministerio de Economa y finanzas por el

Este sistema viene desarrollndose e implementando por etapas. Estos mdulos, integrados, permiten a la U.E ejecutar los procesos de la cadena de Logstica que van desde la Programacin del Cuadro de Necesidades y realizacin de los procesos de compras hasta la distribucin de bienes de almacn el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a travs de una interfase. El Mdulo de Logstica, como parte componente del Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para la gestin Logstica, la misma que le permitir administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir informacin sobre adquisiciones de bienes y/o contratacin de servicios y Patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales. El Mdulo de Logstica (SIGA-ML) contempla todos los Procesos Tcnicos del Abastecimiento como son la Programacin, Adquisicin, Almacenamiento y Distribucin por lo que la UE puede elaborar sus Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de Seleccin, llevar el Control de las Existencias, entre otros continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzo.

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Programacin:
La elaboracin de la programacin mensual de gastos es la etapa inicial del proceso de Ejecucin presupuestal, y consiste en la estimacin de los clculos anticipados que de manera mensual se efecta sobre los gastos considerados en el presupuesto aprobado para el siguiente ejercicio fiscal. En ese sentido, la programacin mensual est orientada a que las distintas direcciones generales, direcciones, unidades; las que pronosticaran de manera tcnica en que mes y cuanto dinero demandaran para cancelar el cumplimiento de los compromisos que se devenguen a lo largo del ao, en funcin de la atencin oportuna de los insumos que requieran para el logro de sus metas institucionales, y que esta demanda se compatibilice con el flujo de los ingresos. Para establecer los registros del Plan Anual de Contrataciones 2011 se efectu los siguientes procedimientos demarcados por Fases en el Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA.

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

FASES PARA LA GENERACION DEL PAC

1.- FASE REQUERIDO: Informacin Bsica para realizar el Anteproyecto, esta informacin es responsabilidad de la Direccin de Administracin de la unidad ejecutora. Debe ser coordinada entre el rea de logstica y el rea de presupuesto. Esta etapa es la fase preliminar, la informacin ingresada es sin considerar techos. Se establece la Informacin de: Cuadro de Necesidades de todos los Centros de Costos. Gastos Generales de la Unidad Ejecutora. Metas Propuestas son asignadas a cada Centro de Costo. Tareas en relacin con cada Centro de Costos para el manejo de reportes. 2.- FASE PROGRAMACION: Fase en la cual el rea de Presupuesto debe registrar los Techos Presupuestales por cada centro de costo, basado en la Segunda Fase del Anteproyecto. Luego del registro de los techos los usuarios realizaran ajustes a su programacin basando se en el techo asignado. Se establece la Informacin de: Techos Presupuestales por Metas y Centros de Costos. Equivalencias de Metas Aprobadas del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF. Presupuesto Institucional de Apertura PIA del SIAF (Modulo Presupuesto)

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

FASES PARA LA GENERACION DEL PAC

3.- FASE APROBACION: Fase en la cual se trabaja con el Presupuesto Institucional de Apertura PIA, es la ltima etapa del Cuadro de Necesidades, una vez culminada esta etapa, se procede a crear el Plan Anual de Obtencin Inicial PAO que es la Relacin de todos los procesos en base al Cuadro de necesidades, incluyendo los que no van al PAC. Y Posteriormente el Plan Anual de Contratacin PAC que son los procesos que se informan al OSCE.

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Observacin:

Con el fin de mejorar los actuales procesos de la gestin presupuestaria, para el Ao Fiscal 2011, se han aprobado modificaciones en la normatividad referido a la aplicacin del Compromiso, la Previsin Presupuestaria Trimestral Mensualizada (PPTM), Certificacin del Crdito Presupuestario, entre otros aspectos, los cuales tienen por objeto coadyuvar y fortalecer la gestin presupuestaria en la Fase de Ejecucin.

Cabe mencionar que actualmente en el periodo 2011 las rdenes de Compra y Servicio estn siendo procesados siempre y cuando se establezca la debida Certificacin de Disponibilidad Presupuestal donde se registrara el Tipo de Proceso, Objeto del Proceso, Sntesis de Especificaciones Tcnicas, Base Legal, Contenido del Expediente, Requerimiento, Valor Referencial, Resumen presupuestal por Actividad, Proyecto y Disponibilidad Presupuestal; Tal documento de Certificacin de Crdito Presupuestario son supervisados y validados con la firma del responsable de la Direccin de Abastecimiento y el responsable de la Direccin de Presupuesto.

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Observacin:

El Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA adecua el Modulo de Gestin Presupuestal con la aplicacin de la Afectacin Presupuestal por Expediente SIGA donde se realizara la Interface de Compromiso al SIAF, la aplicacin del Marco Presupuestal para la carga del Presupuesto Institucional Modificado PIM del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, el cual tambin permite reportar las ejecuciones de compromiso por Fuentes de Financiamiento, Clasificador de Gastos, Centros de Costos, Metas y Componentes Presupuestales. As mismo se Informa que en el ejercicio del presente ao los Usuarios de las Direcciones y Unidades, estn registrando los Pedidos Programados (PECOSAS) y los Pedidos No Programados; en relacin de la elaboracin del requerimiento y la aprobacin de las mismas de los Cuadros de Necesidades de cada Centro de Costo. Individualizando una Base de Datos por cada Tarea. El sistema genera ventanas adicionales para que el usuario pueda monitorear cada tem as como el detalle de la programacin y su estadstica de consumo en su fase de aprobacin. La programacin mensual tiene como objetivo mejorar la eficiencia en el uso de los recursos pblicos, para lo cual se requiere compatibilizar la demanda de recursos estimada para la atencin de los gastos con los ingresos que se espera recaudar, captar u obtener durante el transcurso del ao.

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

ESPECIFICA DE GASTO (GENERIA 2.3 - BIENES Y SERVICIOS)

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

ESPECIFICA DE GASTO (GENERIA 2.6 - ACTIVOS FIJOS)

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Mdulo Patrimonio (SIGA-MP)

El Mdulo de Patrimonio (SIGA-MP), como parte componente del Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para la gestin del Control Patrimonial, la misma que le permitir administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir informacin sobre la Administracin de los Bienes de Propiedad Fiscal, cuya Administracin se encuentra a cargo de la Unidad Ejecutora, en el marco del cumplimiento de las normas legales sobre la materia. El SIGA-MP, contempla todas los Procesos Tcnicos del Control Patrimonial bajo el concepto de integridad y de no duplicidad de esfuerzos. El Mdulo de Patrimonio se encuentra integrado al Mdulo de Logstica, ya que permite que el rea de Patrimonio mantenga su informacin actualizada, basndose en los ingresos registrados en el almacn. Asimismo, trabaja sobre las mismas tablas del Mdulo de Logstica (Centros de Costos, Almacn, Personal, etc.)

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Mdulo Patrimonio (SIGA-MP)

El rea de Patrimonio responsable de la administracin de los activos de propiedad de la Entidad, tendr la disponibilidad de contar con informacin precisa y clara de los estos bienes de su Entidad, as como su naturaleza y, el uso que se les est dando. Podr tener el control desde el nacimiento del tem hasta su baja y salida fsica definitiva de la institucin, es decir, podr controlar incluso los bienes que se encuentren en custodia. Estructura del SIGA-MP (PATRIMONIO) MANTENIMIENTO Inventario Inicial Altas Bajas SEGUIMIENTO Y CONTROL Asignacin Reparacin Salidas CONSULTAS Y REPORTES

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Esquema Global de los Sistemas que Integra el Ministerio de Economa y Finanzas (SIAF-SIGA)

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Esquema del Modulo de Patrimonio

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

CONEX-SIGA

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Versin 5.4.0

ngel Daz

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Catalogo Institucional

Propiedades del tem

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Mantenimiento Catalogo

Especifica de Gasto Cuenta contable

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Catalogo Precio

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Clasificador a nivel de Especifica de Gasto Cuenta Contable)

Estado :Institucional
Seleccionar Clasificador

Estado : MEF

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Catalogo SIGA-MEF

Habilitar seleccionando el Flag

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Programacin del Cuadro de Necesidades (CN)

Propiedades de cada Centro de Costo

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Insertar un Centro de Costos Dependiente (Clik derecho del mouse)

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Cuadro de Necesidades (CN) Por Tarea / fuente de financiamiento / Meta

Monto Total

Especifica de Gasto

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Cuadro de Necesidades (CN) / Carga de Datos

Distribucin Mensualizada

Cantidad Total

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Cuadro de Necesidades (CN) / Carga de Datos / Bsqueda de tems

Carga de Datos

Bsqueda de Datos

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Cuadro de Necesidades (CN) / Resumen Presupuestal

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Registro de Pedidos

Clik derecho / insertar pedido

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Registro de Pedidos / Ingresar : Meta, Tarea, Entregar a, Motivo.

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Registro de Pedidos / Insertar Bien

Clik derecho / insertar Bien

SIGAMEF

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS)

Registro de Pedidos / Insertar Bien / Bsqueda