OBJETIVO GENERAL

Brindar a empleadores y trabajadores herramientas para el buen funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional.

POR QUE SE CONFORMA UN COPASO?

NORMATIVIDAD APLICABLE

RESOLUCION

Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

2013

DE

1986

DECRETO 1295 DE 1994 - Amplia vigencia Cambia nombre La empresa debe destinar 4 horas semanales adicionales a la reunin para realizar actividades de salud ocupacional

PLAN BASICO LEGAL

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

SUB PROGRAMA MEDICINA PREVENTIVA

SUB PROGRAMA MEDICINA TRABAJO

HIGIENE INDUSTRIAL

SEGURIDAD INDUSTRIAL

QUE ES UN COPASO?

COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Organismo Encargado de:
Coordinar Fomentar

Controlador y
hacer seguimiento

Medicina, Higiene y
Seguridad

COMO SE CONFORMA UN COPASO?

CUANTOS TRABAJADORES DEBEN DE CONFORMARLO

En el artculo 2 de la Resolucin 2013 se establece el nmero de representantes con base en la cantidad de trabajadores al servicio de la empresa debe estar compuesto por un numero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, as:
No. Trabajadores Representantes Por cada una de las partes.

10 - 49 50 - 499 500 - 999 1000 y ms

1 2 3 4

COPASO ELECCION
Patrono
REPRESENTANTES EMPRESA

Presidente del Comit

COPASO ELECCION
REPRESENTANTES TRABAJADORES

Eligen democrticamente
Comit en pleno elige el Secretario

FUNCIONES Y OBLIGACIONES

CUALES SON SUS FUNCIONES?

Investigacin: De incidentes, accidentes de trabajo, enfermedad profesional e informacin estadstica.
Coordinacin: Entre empleadores y trabajadores en temas inherentes a la Salud Ocupacional. Capacitacin: Participar en las actividades de capacitacin dirigidas a directivos, supervisores, miembros del comit y trabajadores en general en aspectos de Salud Ocupacional.

Inspecciones: A las instalaciones locativas, mquinas, equipos, herramientas, elementos para emergencias, brigada de emergencia, procesos industriales y operaciones.

Esta actividad adquiere especial dimensin ya que su funcin es esencialmente preventiva y por lo tanto debe hacer especial hincapi en detectar las causas no solo de los accidentes sino de los incidentes, para eliminar los agentes de riesgo.

Vigilancia: Sobre el cumplimiento, por parte de empleadores y trabajadores de: Programa de Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, las Normas legales vigentes y actas.

CARACTERISTICAS DE LOS COMITES

Los Comits Paritarios con buen desempeo fomentan la cooperacin, cuentan con apoyo, respeto, status y son un factor positivo de desarrollo de la empresa. Sus caractersticas son:

Participar en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de la empresa y todas las etapas de su desarrollo.
Actitud de cooperacin, solidaridad y compromiso de servicio, ajeno a otros intereses personales o grupales. Tienen relaciones tcnicas y administrativas claramente definidas con la gerencia, el Programa de Salud Ocupacional, el Sindicato (si lo hay),con otros Comits y Dependencias y especialmente con los trabajadores.

Han recibido capacitacin adecuada para su gestin. Tiene plan de trabajo y lo ejecutan. Son voceros de las inquietudes de los trabajadores respecto a Salud Ocupacional, conocen a profundidad los problemas de la empresa y contribuyen a resolverlos. En las reuniones expresan con claridad y objetividad los problemas y las propuestas de solucin, por escrito con carcter constructivo, sin posturas agresivas o acusatorias. Son perseverantes si no logran de inmediato las metas.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASO

Presidir y orientar las reuniones Determinar sitio y hora de reunin Convocatoria a reuniones Preparar la Agenda (Temas a Tratar)

Tramita recomendaciones tcnicas y administrativas de Salud

Ocupacional Coordinar lo necesario para la buena marcha del comit.

Informar a los trabajadores acerca de las actividades

realizadas en el comit.

Caractersticas de un Presidente efectivo

Determine y aclare el alcance del equipo en la decisin. Hable menos y escuche ms. Sea un facilitador en la reunin. Aclare las reglas desde el principio. Sea amable pero firme. Cuando intervenga como participante aclare su rol como tal. Evite las repeticiones. Dirija de forma firme y justa. Acrquese a quienes no estn atentos.

FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COPASO

Verificar la asistencia de los miembros

del comit programadas.

las

reuniones

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a discusin y aprobacin del comit. el archivo referente a actividades desarrolladas por comit. las el

Llevar

Caractersticas de una Secretara efectiva

Utilice formatos que le ayuden a tener informacin concreta. Sintetice las intervenciones sin cambiar el sentido. Use diferentes colores para organizar la informacin. Escriba claro y grande. Cuando tenga dudas, aclrelas. Busque claridad en las intervenciones vagas, ambiguas o desorganizadas. Controle el tiempo de la reunin. Elaborar actas y cartas claras. Sea respetuoso en los trminos de las actas y de las Intervenciones de los participantes.

Caractersticas de un Representante efectivo

Solo intervenga cuando este seguro de aportar.

Hable un solo punto a la vez.

Organice sus contribuciones. No susurre a sus vecinos.

Cumpla las reglas de la reunin.

Utilice esquemas y diagramas. Sea respetuoso de las intervenciones de los dems Representantes.

SEGUIMIENTO
Se realiza mediante actas de las reuniones, en donde se deja constancia de lo sucedido, tratado y acordado, sirve para:

Recordar conclusiones. Memoria institucional. Constancia y seguimiento responsabilidades. Se debe finalmente evaluar desempeo de los miembros del grupo y de la reunin.

de el

PREPARACIN DE UNA REUNIN

1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARN LOS TEMAS.

3. INDIQUE EL TIEMPO DE DURACIN

4. ENVE EL MATERIAL QUE TENGA QUE SER ANALIZADO 5. RECUERDE LAS TAREAS PENDIENTES 6. RESERVE EL SALN Y PREPARE LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES NECESARIAS 7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.

CONTENIDO DE UNA REUNIN ORDINARIA

Objetivo y temtica de la reunin Lectura del acta anterior Informe de compromisos Informes estadsticos de AT

Presentacin de investigaciones de AT Sugerencias de prevencin

Ejecucin del cronograma

Otras actividades

CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIN

Registre fecha y hora de iniciacin Registre los participantes Orden del da Registre los compromisos con responsables y fechas Registre hora de finalizacin y fecha y hora de prxima reunin.

Escriba en forma concisa los comentarios de importancia

ESTRUCTURAR PLAN DE TRABAJO

Definir objetivos y metas Establecer las actividades de prevencin y control Definir recursos. Asignar responsabilidades. Elaborar cronograma de actividades. Evaluar y controlar el plan.