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MEO HSEMS Identification Processus
MEO HSEMS Identification Processus
SONATRACH,
Identification des processus
Première phase
• Identification du groupe (par spécialité H, S et E, etc.)
• Identification préliminaire des processus;
• Etablissement de l'état des lieux (connaissance du site)
• Identification des points de contrôle par élément/sous-élément;
• Identification des documents requis;
• Identification des processus
Maîtrise opérationnelle
Organisation et compétences des professionnels de Définition des mesures adéquates de Chaque site du Groupe SONATRACH doit
la santé prévention permettant de maîtriser les :
risques Professionnels au poste de travail Définir et documenter un
Le management de la santé au travail
programme de prévention santé au
travail basé, entre autres, sur les
Gestion de l'hygiène au travail (poste de travail, ATTENTES résultats de l’EVRP;
sanitaire, utilité, etc.)
Etablir une liste des Équipements
Définition des mesures adéquates de prévention
de Protection Individuelle (EPI)
Soins médicaux d'urgence et de premier secours permettant de maîtriser les risques sur la base
nécessaires à la protection des
des résultats de l’Analyse des Risques
personnes présentes sur le site;
Professionnels au poste de travail;
Les règles HSE aux postes de travail Etablir une planification du
Mise en place de dispositifs de gestion des
nettoyage des postes de travail,
Equipements de Protection Individuelles et
L'affichage et signalisation des dangers et risques des sanitaires, des vestiaires et
Collectives;
professionnels des utilités ainsi qu’un programme
Qualité de Vie au Travail et rétention du
de dératisation, désinfection et de
Équipements de protection Individuels (EPI) et personnel
désinsectisation. En sus de ce qui
Collectifs (EPC) précède, chaque site doit aussi
assurer un programme d’hygiène
Registre des anomalies des bases de vie.
Reporting Environnement
Revue des indicateurs et objectifs
environnementaux
Documentation
LA FORMATION, LA QUALIFICATION ET LA
SENSIBILISATION Statut Actions
Sensibilisation HSE
Le soutien médical
Les secours extérieurs et l'assistance réciproque
organisée
La vérification des moyens d’intervention
Conduite des audits sur les sites pour Chaque site du Groupe SONATRACH doit :
Audits du HSE-MS mesurer l'efficacité de la mise en œuvre
Etablir une procédure documentée pour la
du HSEMS; mise en œuvre d’un processus d’audits
Mise en place du processus de revue de la HSEMS.
Les Visites terrains et inspections HSE direction, tenant compte des Rédiger et mettre en œuvre une
préoccupations HSE des parties intéressées procédure régissant les visites de contrôle
internes et externes. sur le terrain et les inspections HSE.
(La direction) Procéder au minimum une
ATTENTES fois par an à la revue du système de
management HSE et de ses résultats
Conduite des audits sur les sites pour opérationnels.
mesurer l'efficacité de la mise en œuvre du
HSEMS
Mise en place d’un système d’élaboration, de
Revue du HSE-MS par la direction mise en œuvre et de suivi de toutes les
recommandations d'amélioration
Mise en place du processus de revue de la
direction, tenant compte des préoccupations
HSE des parties intéressées internes et
externes
Processus
• Un ensemble d’étapes/actions en vue de réaliser une finalité particulière;
• Possède des éléments d’entrée et des éléments de sortie.
• Chacun des éléments d’entrée émane d’un élément de sortie d’un processus en AMONT;
• De même, chacun des éléments de sortie est utilisé par un processus AVAL comme élément d’entrée.
SURVEILLANCE/MESURES DES
PLANIFICATION PROCESSUS DE PROCESSUS
DES ACTIVITES REVUE DE GOUVERNANCE
DIRECTION
PLANIFICATION DES ACTIVITES
BESOINS ET
ATTENTES DES Produits Clients
PROCESSUS DE
CLIENTS ET et COM
PARTIES
REALISATION
Services
INTERESSEES
Besoins en ressources
Mise à disposition de
ressources
FINANCES GRH
PROCESSUS DE
APPRO & SOUTIEN
CONTRATS GESTION SIE
DES SI
Exercice
• Reprendre chacun des 10 éléments et identifier les processus en les classant selon les 03 « giga processus »:
Gouvernance, Réalisation & Soutien.
Elément Actions Processus
LEADERSHIP, ENGAGEMENT Décliner la politique HSE de SONATRACH
ET RESPONSABILITÉ DE LA Établir leur stratégie et leurs objectifs HSE;
DIRECTION Établir un système d’évaluation de la
performance HSE des Managers
• “if
Ecrire
you la cartographie
think des processus
safety is expensive, try an accident.” 15
Etablissement de l'état des lieux (connaissance du site)
Phase initialisation
Délimitation géographique
• Visualisation sur un plan de masse du site principal et de de ses annexes;
• Délimitation précise du site (bloc administratif, étages, etc.);
• Identification des mouvements de personnes et de véhicules.
Identification fonctionnelle du site
• Identification des parties intéresses ou parties prenantes (PP) pour le site principal et ses annexes;
• Identification des besoins/importance/intérêts des PP;
• Identification des principaux processus.
Gouvernance
• Un Giga processus par lequel l’entreprise est pilotée et contrôlée dans l’optique de manager et protéger
les intérêts de toutes les parties prenantes;
• Est constituée de deux méga processus: le processus Management et le processus Amélioration Continue ;
• Permettent de garantir la création de Valeurs au profit des parties prenantes conformément aux Lois,
Règlements et autres principes Ethiques ;
• Consiste en chaînes de responsabilités et d’autorités ainsi que de mécanismes de contrôles et de mesures;
• Nécessite des droits de décisions et d’autorité.
Management
• Le Management est un ensemble de techniques pour gérer quelque chose et la gestion est un ensemble
d’actions;
• Consiste à planifier (comment atteindre les objectifs), construire (identifier, acquérir, développer et
implémenter des solutions), opérer et faire le monitoring (contrôler la performance et la manager);
• Il s’agit de décisions relatives à l’activité quotidienne de l’entreprise;
• Les décisions de management devraient supporter et/ou implémenter les objectifs et valeurs définis par
le Board de gouvernance .
Gouvernance
• Un Giga processus par lequel l’entreprise est pilotée et contrôlée dans l’optique de manager et protéger
les intérêts de toutes les parties prenantes;
• Une bonne gouvernance doit être participative et orientée consensus;
• Elle est caractérisée par la responsabilité (comptabilité), la transparence (clarté et ouverture), la
réactivité (adaptive, attentive, réceptive, etc.), le juste équilibre et doit être globale (inclusive),
effective et efficiente;
Actions résultant de bonne gouvernance
• Définir les Buts et objectifs et rester constamment focalisé sur ces derniers;
Etablir les politiques pour s’assurer que tout se déroule selon les règles de l’art ;
Choisir les responsables et évaluer leurs performances ;
Autoriser les plans et les engagements ;
Evaluer la performance de l’entreprise.
• La gouvernance se rapporte à la vision de l’entreprise à travers la traduction de cette vision en politique;
• Le management prend des décisions pour implémenter ces politiques;
• Le management a la responsabilité d’implémenter le système de gouvernance.
Management
• Consiste à planifier (comment atteindre les objectifs), construire (identifier, acquérir, développer et implémenter
des solutions), opérer et faire le monitoring (contrôler la performance et la manager);
• Les directeurs gouvernent et les mangers managent (piloter vs ramer). Cela permet de promouvoir la comptabilité
(responsabilité) à tous les niveaux.
Relation entre Gouvernance et Management
• La gouvernance : c’est le « QUOI »
• Concerne la planification et le leadership stratégiques d’une organisation, réalisés par et à travers le comité de
pilotage de l’Activité;
• Comprend la planification et la stratégie globale ainsi que la direction que l’Activité doit prendre en s’assurant que
celles-ci soient revues régulièrement.
• Consiste, entre autres, en :
La détermination des missions, de la politique et des stratégies ;
Le Monitoring (la surveillance au sens positif du terme et la supervision des activités du Management ;
Le management des processus de gouvernance (processus Management et processus Amélioration Continue) ;
La provision d’aperçu, sagesse et jugement ;
Le monitoring de la performance HSE de l’entreprise ;
L’identification et le management stratégique des risques/opportunités ;
La conduite de la Revue de Direction périodique.
Pilote du Processus:
Finalité du Processus:
Eléments d'entrée: Processus amont (fournisseur)
Input
Préconditions
Ressources
Contrôles
Temps
Eléments de sortie: Processus aval (client)
ACTIVITES PRINCIPALES :
1. AAAAA
2. BBBBB
3. ……..
Risques et opportunités :
Acteurs du processus :
Input
● Ce qui peut démarrer ou activer une fonction/activité : le signal qui marque le début d’une
fonction qui suggère comment la variabilité peut être générée. Elément déclencheur.
Input Q?
● Qu’est-ce qui peut démarrer une fonction ?
● Que peut changer la fonction ou sur quoi peut-elle agir ?
Output
● Résultat de ce que réalise la fonction/activité (matière, énergie ou information)
● Information : une commande émise ou le résultat d’une décision ; représente un changement
dans l’état du système ou des autres paramètres (R, C, P, I, T)
● Explique comment la variabilité peut se propager à travers un système.
● Peut bloquer la propagation négative ou compenser et rattraper
Output Q?
● Quelles sont les résultats de la fonction ?
● Allez-vous informer quelqu’un ?
● Est-ce que vous devez collecter ou enregistrer/reporter quelque chose ? Si oui, où ?
● Qui a besoin de cet output ? Qui va utiliser ce produit (résultat) ?
● Vous êtes-vous mis d’accord avec l’utilisateur sur le besoin réel ?
Préconditions
● Une fonction/activité ne peut démarrer avant que des préconditions ne soient établies
● Peut-être un état du système qui doit exister ; conditions qui doivent être vérifiées
● Un signal avant qu’une activité ne soit entamée mais ne constitue pas une le démarrage de l’activité
contrairement à l’input qui elle, active la fonction/activité
Préconditions Q?
● Que doit-on avoir en place pour accomplir la fonction normalement ?
● Que faîtes-vous si les préconditions ne sont pas disponibles ?
Temps
● Conditions dans le temps (séquences) de la réalisation d’une fonction/séquences avant, après, en même
temps ou en parallèle d’une autre fonction
Earliest Starting Time (EST)
Latest Starting Time (LST)
Earliest Finishing Time (EFT)
Latest Finishing Time (LFT
● Le temps peut-être une ressource : quelque chose qui doit être complétée avant un certain temps ou avec
une certaine durée (faire un rapport dans moins d’une semaine)
● Le temps peut-être une précondition : une fonction/activité doit démarrer avant minuit e.g. ou avant qu’une
autre fonction ne soit finie
Temps Q?
● Y a-t-il un temps pour réaliser cette fonction ?
● Y a-t-il un temps précis (intervalle, fenêtre) pour réaliser cette fonction ?
● Que se passe-t-il si’il y a un retard ? Allez-vous réaliser cette fonction pour autant ? Quelles seraient les
conséquences pour les fonctions suivantes ?
Phase initialisation
Contrôle
● Ce qui supervise/régule une fonction/activité de telle sorte à ce que l’output désiré soit atteint
● Peut-être un plan, un planning, un programme, une procédure, un ensemble de guides ou instructions,
etc.
● Représente les instructions explicites relatives à une fonction/activité et requises pour atteindre le but
● Ce à quoi se réfèrent les personnes pour réaliser une fonction/activité
Contrôle Q?
● Avez-vous des buts pour cette fonction (e.g. réaliser le travail dans un intervalle de temps)?
● Quel est l’objet de cette fonction ? Pourquoi réalisons-nous cette fonction ?
● Avez-vous des procédures formelles ou des instructions qui contrôlent cette fonction?
● Avez-vous des individus (superviseurs) pour contrôler cette fonction ?
● Est-ce ça vaut le coup de contrôler cette fonction ?
● Y a-t-il des pratiques non officielles (culture) qui contrôlent cette fonction ?
● Avez-vous des priorités ?
● Y a-t-il des contraintes budgétaires ?
Interview
Phase initialisation
● Quand démarrez-vous cette activité ? Quels signaux vous permettent-ils de démarrer.
● Comment ajustez-vous cette activité à des conditions différentes ? Comment déterminez-vous quand et comment
ajuster ?
● Comment répondez-vous si quel qu’imprévu survient ? Exemple : une interruption, une pause exigée par une tâche
plus urgente, prioritaire, une ressource non disponible, etc.
● Est-ce que le personnel est stable en effectif ? Est-ce que l’affectation des personnels est permanente ou ajustée
quotidiennement ? Que se passe-t-il lorsqu’il y a un manque de personnel ?
● Est-ce que l’environnement est stable ? Approvisionnements ? Ressources ? Demandes?
● Est-ce qu’il y a souvent des conditions indésirables que vous devez tolérer ou pour lesquelles vous devez vous
habituer?
● Quelles préconditions sont habituellement réunies ?
● Y a-t-il des facteurs considérés comme acquis ?
● Comment vous préparez-vous pour votre travail ? (documents, instructions, collègues, etc.) Que faîtes-vous quand
il y a absence de ressources ?
● De quelles informations vous avez besoin ? (équipements, services, etc.) Que faîtes-vous si cela n’est pas
disponible ?
● Comment time pressure affecte-t-il votre travail ?
● De quelles compétences avez-vous besoin ? Est-ce que chacun possède ces compétences ?
● Quelle est la façon optimale de réaliser ce travail ? Y a-t-il une façon optimale ?
● Combien de fois faîtes-vous des ajustements/changements?
Thank You
For Your Attention