Direccin y Gestin de Proyectos Sociales

Con el apoyo de: Liliana Devoto

ELABORAR UN PROYECTO NO ES SLO ESCRIBIR UN DOCUMENTO EN PAPEL. ES ANTES DE ESTO, DEFINIR IDEAS Y DESEOS, ES UN PROCESO DE TRABAJO PARTICIPATIVO ROSANA KISIL

Proyecto = Desafo, es: Imaginarse algo que queremos crear, ampliar o mejorar. Soar con una situacin mejor para nuestra organizacin, para nuestra comunidad. Proyecto = Cambio, es: Comprender que debemos modificar nuestras maneras de actuar y mirar. Distinguir lo urgente de lo importante, diferenciando demanda, necesidad y problema. Buscar resultados distintos, evitando hacer siempre lo mismo para encontrar otras respuestas posibles.

Proyecto = Escenario, es: Reconocernos en un contexto de permanente intercambio. Referido a condiciones estructurales (poltico, ecolgico, econmico) y sus procesos histricos sociales. Respetar otras miradas e interpretaciones, especialmente la de los protagonistas. Afrontar la complejidad sabiendo que no puede ser transformada en acciones aisladas sino en consensos y redes institucionales. Proyecto = Estrategia, es: Contemplar la funcin operativa a corto y mediano plazo significndolo como un paso para el logro de objetivos mayores.

Proyecto = Ciclo + Proceso, es: Sostener planificadamente la posibilidad de modificar la situacin inicial planteada como problema. Articular objetivos, actividades, recursos. Proyecto = Eficiencia y Eficacia, es: Evaluar aquella articulacin a partir del rendimiento de los recursos y el grado impacto logrado.

Qu es un Proyecto?
Un Proyecto es un conjunto de acciones organizadas en el tiempo tendientes a resolver en forma exitosa una situacin problemtica o una demanda. Un proyecto social, es un proyecto, pero tambin es:
un espacio donde interactan diferentes actores sociales: organizaciones, destinatarios, representantes del Estado. un mbito de intercambio de informacin y de articulacin de grupos. un escenario de aprendizaje continuo.

Se realiza un proyecto para:

Asistir directamente a la comunidad. Investigar para la accin. Difundir, con objetivos de concientizar a la poblacin (en el sentido ms preventivo) y/o incidir en la agenda de los medios. Incidir en las polticas pblicas.

5 etapas, que llamaremos Ciclo del Proyecto:

Diagnstico: Esto implica, conocer acabadamente el o los problemas. Planificacin: Busca anticipar soluciones posibles. Ejecucin: Produccin de dichas soluciones. Evaluacin: Identificacin de cambios realizados, impacto generado. Comunicacin: que construye y resignifica dando nuevos sentidos a las representaciones mutuas de los protagonistas. Sintetiza en informes todas las etapas anteriores.

Diagnstico
EL diagnstico de la situacin y de los potenciales grupo meta. La determinacin de los actores sociales relevantes en el desarrollo local.
Es el punto de partida de la planificacin.

La identificacin de necesidades
Es importante diferenciar, la demanda, necesidad y problema. Identificar el problema. Priorizar los problemas detectados. Organizar la informacin .

Planificacin
Tener en cuenta La capacidad de la organizacin de llevarlo a cabo. La pertinencia de la accin con respecto a la misin institucional. La disponibilidad de recursos humanos, materiales y econmicos.

Preguntas bsicas
Por qu se lleva adelante el proyecto, cual es su ltima finalidad? Qu efectos se desean lograr con el proyecto? Cmo se alcanzarn los resultados deseados? Quienes llevarn adelante el proyecto y para quienes lo harn? Dnde y cundo se realizar el proyecto? Qu factores externos son importantes de considerar a la hora de implementarlo? Cunto cuesta el proyecto? Cmo podremos verificar el xito de la implementacin?

Evaluacin es:
Determinar el grado de efectividad alcanzado por la organizacin en el logro de los objetivos del proyecto. Un proceso contino de revisin y reflexin que permite comparar en que medida se acerca la situacin deseada con la realidad. Ajustar la accin presente y mejorar la futura.

Qu evaluar
Objetivos: se alcanzaron? En qu medida? Todos o solo algunos?. Resultados: logros alcanzados? Distancia entre lo que se obtuvo y lo que se deseaba obtener. Impacto: identificar los cambios obtenidos a partir de la implementacin del proyecto. Metodologas: de qu forma se realiz lo planificado? Quin lo hizo? Con qu recursos? En cunto tiempo?. Factores externos: que aspectos del entorno influyeron en el proyecto y en la organizacin (positiva y negativa)?.

Comunicacin
Entendida como: Eje central de la gestin del proyecto para quien coordina. Herramienta que contiene la ejecucin, evaluacin y difusin de los logros e impactos del proyecto.

Comunicar a:
Los beneficiarios. Los financiadores. Los posibles financiadores. Medios de comunicacin (barriales, locales, regionales, etc). Las Organizaciones e instituciones con las que se trabaja o articula en red o se desea hacerlo.

Soportes comunicacionales
El video. La fotografa y la pintura (un antes y un despus) Un evento con la presentacin de la gestin del proyecto (en funcin de la magnitud del mismo). Un informe. Una cartelera. Un spots publicitario o cua radial.

Proyectos sociales y organizaciones donantes

Las O.D. poseen diferentes procesos de seleccin para financiar proyectos sociales. Algunas permiten la utilizacin de cualquier modelo gua. Otras, solo utilizan un modelo y formulario pre Establecidos.

Algunos proyectos posibles:

De investigacin. De capacitacin. Produccin y difusin. Recreativos y culturales.

Puntos centrales
-Cul es el problema o necesidad que atiende la Organizacin? -Cules son los servicios o programas que brinda? -Quin debera apoyarla y por qu? -Cmo se beneficia el donante al hacer una contribucin?

Diferentes estrategias
Recaudacin de fondos: es el puente entre dos mundos: los que necesitan y los que pueden dar. Un rol ms pasivo responde a la oferta. Generacin de fondos: es una estrategia mas compleja, supone la posibilidad de proponer, demandar colaboracin ms activa e innovadora.

Fuentes de financiamiento
Fuentes pblicas -Nacionales, Provinciales, municipales -Internacionales Fuentes privadas -Nacionales: Empresas, organizaciones sociales, individuos -Internacionales Organismos de Cooperacin internacional, Ong`s, Empresas, individuos Autogeneracin de recursos
Para construir sustentabilidad futura es fundamental no depender de uno o de pocos contribuyentes

Proceso del desarrollo de fondos. Las 4C:

Caso:
No debe presuponerse que lo que para uno es una buena causa lo es para todos, por eso es fundamental explicarlo con claridad. Es fundamental que el caso responda a estas preguntas: -Cul es el problema o necesidad que atiende la Organizacin? -Cules son los servicios o programas que brinda? -Quin debera apoyarla y por qu? -Cmo se beneficia el donante al hacer una contribucin?

Proceso del desarrollo de fondos. Las 4C:

Crculo:
Hay que identificar al grupo de influencia. La eficacia depende de pedirle a quien est o pudiera estar interesado en el caso. Participar en redes de intercambio y socializacin entre Oscs.

Proceso del desarrollo de fondos. Las 4C:

Compromiso:
El desarrollo de fondos es una actividad humana. La gente no dona a causas, dona a personas con causas. Desarrollar fondos implica administrar adecuadamente los recursos humanos de la organizacin que van a generar contactos, relaciones y aperturas de posibilidades en las distintas fuentes.

Proceso del desarrollo de fondos. Las 4C:

Comunicacin:
El peor error que se comete en esta rea es olvidarse de rendir Cuentas.

Es necesario recordar que: una buena causa no recauda ni genera financiamiento por si sola, son las personas con una buena causa quienes tienen xito en la recaudacin de fondos.

Generacin de recursos
Buscar convocatorias. Desarrollar campaas. Autogenerar recursos.

Seleccionar fuentes: pblica / privada. Anual, de Capital, por proyecto. Venta de productos y/o servicios.

Tipos de campaas
Anual Todas las acciones del proceso de recaudacin de fondos a ind. Forma sostenida y planificada. Costea gastos operativos de la organizacin.

De Capital Se dirige a menor cantidad de donantes individuales. Contribuciones mas elevadas.

por Proyectos Iniciativas especficas para generar recursos.

Declarar toda donacin en el ejercicio contable y realizar un contrato de donacin !

Autogeneracin de recursos
Con valor social Puede significar una entrada de dinero constante. Asociado a la misin: relacin con la causa de la Osc. Ayuda a difundir adems los fines de la misma.

Deben ser autorizados por org competente (en cuanto al local, producto y regulacin laboral). Y presentarse al AFIP (exencin del IVA, Imp a las ganancias e ing brutos) e IGJ.

No asoc. con la misin: sin vnculo directo con los objetivos institucionales.

INTERNACIONAL
Organismos multilaterales: BID, OCDE, FMI, UNESCO, ACNUR, BM, OEA, PNUD, OIJ, etc.

Gobiernos (cooperacin Bilateral): agencias de cooperacin (AECI, JICA), Embajadas, representaciones extranjeras (UE), ministerios, gobiernos (Xunta de Galicia).

Fundaciones empresarias: Ford Foundation, Tinker Foundation, Mapfre, Shell. Empresas Int.: Dow Chemical, Coca-Cola. Organizaciones sociales: Cruz Roja, Critas, etc. Fondo de capital: fondo global del SIDA, GEF (Global Enviroment Fund. M.A.), FOMIN, Accin. Personas.

PRIVADO

PBLICO

FUENTE DE RECURSOS

Empresas. Nacionales, provinciales y/o municipales: programas,

convocatorias, becas, etc.

Personas. Fundaciones Empresarias.

(donaciones, financiamiento, becas, etc)

NACIONAL

Cooperacin Internacional: A + B
Es la relacin que se establece entre dos o ms pases, organismos u organizaciones de la sociedad civil con el objetivo de alcanzar metas de desarrollo consensuadas.

Categoras en cooperacin Internacional:

Cooperacin financiera. Cooperacin tcnica, cientfica y administrativa. Ayuda humanitaria y de emergencia. Reorganizacin de la deuda. Cooperacin descentralizada. Cooperacin sur-sur. Cooperacin triangular. Auspicios acadmicos: becas y fellowships. Pasantas y voluntariado.

Pacto Global. Programa de la Naciones Unidas PNUD (para el 2015)

"Objetivos de Desarrollo del Milenio" (ODM) incorpora la mayor parte de los objetivos y metas fijados en las conferencia y cumbres mundiales desde 1990.
Erradicar la pobreza extrema y el hambre Lograr la enseanza primaria universal Igualdad de gnero y empoderamiento de la mujer Reducir la mortalidad infantil Mejorar la salud materna

Combatir el VIH SIDA, la malaria y otras enfermedades

Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente Establecer una alianza mundial para el desarrollo 9. Promover el trabajo decente (Argentina propuso la incorporacin del p objetivo)

FUENTES PBLICAS INTERNACIONES

Ejemplos: BM, Concurso de Pequeos Proyectos;. AECI, Concursos anuales. Comunidades autnomas de Espaa, Concursos anuales.

Creci en el ltimo ao (crisis-PBI- pas elegible). Llamados a concursos de proyectos . En gral. otorgan subsidios. Pureza tcnica en las presentaciones. Contactos en oficinas locales o sedes centrales.

FUENTES PRIVADAS INTERNACIONES

Ejemplos: Fundacin Shell en Dock Sud, financiacin a proyectos sociales y educativos. Critas Espaolas a Critas Argentina, apoyo. MISEREOR, proyectos con Osc Argentinas.. Cruz Roja Espaola a Cruz Roja Argentina, apoyo. Manos unidas, Intermon. Oxfam.

Creci en el ltimo ao (crisis-PBIpas elegible). Lgicas diversas: bsqueda de lderes, identificacin de socios, gestin de crditos, concursos. Valoracin de la confianza y la labor compartida. Pureza tcnica en las presentaciones. En algunos casos pertenencia a redes. Contacto en oficinas locales u oficial de proyectos. Pureza tcnica en presentacin de propuestas.

FUENTES PBLICAS NACIONALES

Ejemplos: FOPAR, Concurso a comedores. REMEDIAR, alianzas con organizaciones. COPINE (GCBA), concurso de proyectos. CONABIP, bibliotecas populares. Fortalecimiento (GCBA), concurso de proyectos. Cultura GCBA (Ley Mecenazgo), financiamiento de iniciativas culturales. DINAJU, apoyo, becas, financiamiento. Cultura (nac. Y prov) convocatorias anuales. FOPAR, Manos a la Obra. Participacin en consejos consultivos de planificacin y monitoreo de polticas pblicas.

Creci en el ltimo tiempos por auge de Osc y reduccin de la capacidad del Estado. Llamados a concursos de proyectos de programas. Llamados a licitacin de servicios de consultora. Necesidad, a veces, de avales polticos. Gestin lenta y poco clara, limitada por los cambios de gestin. Necesidad relativa de tcnicas en las presentaciones de proyectos.

FUENTES PRIVADAS NACIONALES

Ejemplos: Donaciones y campaas especiales, inundacin en Santa F. Cruz Roja, Rotary Club, Leones: Individuos membresias. RSE de empresas nacionales: voluntariado corporativo, donaciones, financiamiento. (Minetti).

Creci con la crisis y se diversific. Las campaas, mas propicias para instituciones tradicionales. No requiere tanto de la lgica de proyecto (ejemplo Marco Lgico).

Responsabilidad Social Empresaria

Nacional e internacional
Es el compromiso que asumen las empresas a travs de sus planes estratgicos con las necesidades que emanan de su comunidad interna (trabajadores, cadena del negocio) y externa (comunidad adyacente, gobierno local, Estado) ms all del beneficio inmediato y la generacin de riqueza.

 Base de datos de Oscs: - www.cenoc.gov.ar - www.confinessociales.org - www.comunidar.org.ar - www.buenosaires.gov.ar/areas/des_social/establecimientos Buenas prcticas: Medios de comunicacin: Red Iberoamericana de Medios de RSE. www.iarse.org.ar Alberto Prez, Conductor de "Perfil Empresario" Radio Splendid www.comunicarse.web - Marcelo Lpez, Periodista de Amrica TV, P&E - Laura Garca, Directora de Global News www.gdf.org.ar
Eventos sobre RSE: CAC CAC Espaola GDF Iarse Fundacin del Tucumn Fundacin Compromiso
Medios grficos nacionales: Suplemento RS El Cronista Comercial. Calendario Compromiso Rev. Viva. Clarn Clasificados Solidarios. La Nacin Suplemento Comunidad. Premios en RSE: Amcham Ccifa Foro ecumnico Red Puentes

Banco de recursos e informacin

Tener presente siempre:

La informacin est pero hay que buscar (webs, info periodsticos, boletines, anuarios, folletos, etc). Tiempo + dedicacin + constancia. El vnculo inicial puede ser puntual, casual y rpido pero la negociacin llevar +/- 6 meses a 1 ao.

10 puntos claves
Temtica que trabaja la org. Financiadora. Tipo de poblacin a la que destina su apoyo. Espacio geogrfico que se focaliza. Forma de acceso al apoyo (concurso, etc). Contraprestaciones. Fechas de presentaciones. Requisitos institucionales solicitados. Tipo de apoyo que brindan. Montos mnimos y mximos. Tiempos de ejecucin pretendidos.