PLANEACIN ESTRATGICA

QUE ES PLANIFICAR?
Es decidir con antelacin:
_ Qu hacer _ Cmo hacerlo _ Quin lo har _ Cundo lo har _ Qu se necesitar para hacerlo

PLANIFICACION VRS. IMPROVISACION

Mejorar no es apagar incendios Mejorar no es solucionar una urgencia Mejorar es solucionar problemas y

aprovechar oportunidades Mejorar requiere planificar y actuar conforme a ello

Planeamiento
Las organizaciones proactivas establecen

sus propias metas y su propia direccin Las organizaciones reactivas se dejan llevar por el entorno

RECURSOS NECESARIOS PARA PLANIFICAR

Requiere tiempo Necesita coordinacin con otros Necesita participacin de los

involucrados Requiere mente abierta y creatividad (ejercicio puntos) Necesita informacin

POR QUE PLANIFICAR?

Para focalizar el esfuerzo sobre un

objetivo Para prever qu hacer ante cambios o situaciones inseguras Para reducir costos (prevencin vrs correccin) dominando la situacin

PLANIFICAMOS PARA CONSTRUIR NUESTRO FUTURO:

La Planificacin
La planificacin nos permite bajar de las

metas y objetivos generales de la organizacin, a las actividades que se realizan en ella.

Planeacin para planear

Bsqueda de valores Monitoreo del entorno Consideraciones para su Formulacin de la Misin aplicacin
Diseo de la Estrategia

de negocio
Auditoria del desempeo Anlisis de brechas

Integracin de los planes

de accin
Planeacin De contingencias

Implementac in

Descripcin del proceso

Visin Misin Objetivos estratgicos Definir estrategia a seguir Definir estrategias funcionales Polticas

Descripcin del proceso

Definir objetivos a corto plazo Planes operativos anuales POA Asignacin de recursos Definir estrategias funcionales Definir polticas funcionales Monitoreo y evaluacin Acciones correctivas Anlisis interno y externo (matriz FODA)

CONCEPTOS DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

La planeacin consiste en fijar el curso

concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de nmeros necesarias para su realizacin. La planeacin fija con precisin "lo que va a hacerse". Planear "consiste en el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro".

CONCEPTOS DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

La planeacin es el proceso de establecer

objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin. La planeacin se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir antes de que se requiera la accin. (Ackoff) En contraste, la planeacin estratgica es el proceso por el cual los miembros gua de una organizacin prevn su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo.

CONCEPTOS DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

La planeacin estratgica no es lo mismo

que la planeacin a largo plazo. La planeacin a largo plazo por lo general es solamente una extrapolacin de tendencias comerciales actuales. La planeacin estratgica implica la conviccin de que lo que hacemos ahora puede influir en los aspectos del futuro y modificarlos..

CONCEPTOS DE PLANIFICACIN OPERATIVA

Se refiere a cmo hacer el trabajo,

mientras que la planeacin estratgica se relaciona con el qu se debe hacer. Es decir, los planes operativos se relacionan con el establecimiento de objetivos especficos, medibles y alcanzables que los departamentos, grupos de trabajo e individuos dentro de las instituciones deben lograr en un tiempo corto. Los planes operativos estn incorporados dentro de los planes estratgicos y son los planes operativos los que fomentan el logro

Preguntas clave a las que debe responder la planeacin estratgica

Hacia dnde va usted?
Sin un sentido claro de la direccin, sin los

enunciados de visin y misin, la empresa puede encontrarse a la deriva, como Alicia en la cita anterior.
Cul es el entorno?
La empresa debe observarse a s misma en

forma realista, analizando su entorno externo, a sus competidores, a las amenazas y oportunidades que se presentan.
Cmo lograrlo?
Cules son los modelos de negocios

apropiados?

CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

Propicia a desarrollar mtodos de

utilizacin racional de los recursos. Reduce niveles de incertidumbre. Prepara a la institucin para las contingencias futuras. Mantiene una mentalidad futurista. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea. Establece un sistema racional para la toma de decisiones. Reduce riesgos y aprovecha al mximo oportunidades.

CARCTERSTICAS DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

Establece un modelo o esquema de

trabajo. Promueve eficiencia eliminando improvisacin. Proporciona elementos para llevar a cabo el control. Disminuye problemas potenciales y da al administrador mayor rendimiento de tiempo y esfuerzo. Permite evaluar alternativas antes de tomar decisiones. Aumenta la moral sabiendo que todos los

Por qu hacer planificacin estratgica?

Porque proporciona el marco terico para

la accin que se halla en la mentalidad de la organizacin y sus empleados. Permite evaluar en forma similar las estratgicas, analicen las alternativas con un lenguaje comn y decidan sobre las acciones (con base en un conjunto de valore compartidos). Ayuda a que la organizacin desarrolle, organice y utilice una mejor comprensin del entorno en el cual opera, o la industria o campo en donde funciona, de sus clientes actuales y potenciales y de sus propias

Lo que no es planificacin estratgica

No consiste en pronosticar. El pronstico

implica la extrapolacin de tendencias de los negocios presentes hacia el futuro. Actualmente tales extrapolaciones han disminuido su efectividad. La planeacin estratgica no slo tiene que ver con decisiones futuras; por el contrario, est relacionada con la toma de decisiones actuales que afectarn a la organizacin y su futuro No elimina el riesgo, sino que ayuda a los gerentes a evaluar los riesgos que deben asumir, pues logran una mejor