La organizacin funcional de la empresa.

Los recursos humanos

Fase 8

Objetivos de esta fase

Analizar la forma organizativa ms adecuada para la empresa Elaborar el organigrama funcional de la empresa, detallando los distintos departamentos de la misma Definir los diferentes puestos de trabajo Elaborar los perfiles profesiogrficos de los candidatos Describir los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin, y formacin Determinar la modalidad de contratacin Cuantificar los costes sociales por periodos.

Etapas

Bsqueda de informacin en Seguridad Social, Hacienda, M Trabajo, sindicatos (convenios colectivos) que afecten a la gestin de RRHH Aplicar la informacin obtenida a la empresa para elaborar el organigrama de la empresa, detallando los departamento y las tareas bsicas de cada uno Definir los puestos de trabajo de cada departamento, su responsabilidad, horarios, turnos, etc Determinar los procesos a seguir para el reclutamiento Identificar los tipos de contratos y elegir los mas adecuados Elaborar un cuadro de costes sociales: salario base, complementos, horas extras, cotizaciones a la S.S, retenciones etc Elaborar un cuadro resumen de costes para 5 aos

La organizacin empresarial

La organizacin supone dos tareas importantes:

Definir las tareas de cada departamento Asignar las responsabilidades a las personas.

Modelos de organizacin empresarial:

Organizacin formal: tiene las normas y funciones perfectamente definidas para cada grupo Organizacin informal: se crea entre las personas de la empresa basada en la amistad, afinidad etc. Organizacin de gerencia nica: concentra el poder en una sola persona. Adecuado para empresas pequeas:
Organizacin jerrquica. Basada en una pirmide de autoridad, todos saben a quien se obedece Organizacin funcional: especializado en departamentos y funciones Organizacin mixta: comn a los dos anteriores

Organizacin de gerencia mltiple: la complejidad de determinadas empresas hace necesario que las decisiones sean tomadas por grupos de personas ya que sobrepasan la capacidad de uno solo

LOS ORGANIGRAMAS

Grfico que representa la organizacin interna de una empresa: reas, secciones, departamentos y las relaciones entre ellos. Normas de elaboracin:
Determinar la estructura de la empresa en direccin, divisiones, departamentos, reas, sucursales etc Definir las funciones de cada uno de los elementos y asignar el personal ms adecuado Delimitar la jerarqua de cada funcin y el tipo de comunicacin entre ellos Deben ser flexibles y permitir el crecimiento o desarrollo de la empresa, para representar los cambios que se vayan produciendo.

Departamento de RRHH

Funciones: planificar, organizar, dirigir, evaluar, controlar. Creacin de puestos de trabajo: una vez elaborado el organigrama y realizado el Plan de produccin, se plantea la creacin de puestos de trabajo. Criterios:
Conocer las tareas a cubrir en cada seccin y orden de las mismas Calcular los tiempos necesarios para realizar las tareas Buscar las personas necesarias Identificar el perfil profesional de las personas

Empleo:
Poltica de seleccin consiste en realizar pruebas a los candidatos par elegir a los ms adecuados para cada puesto. (seleccin personalizada o colectiva) Reclutamiento: acciones para comunicar la existencia de una vacante que se desea cubrir ( interno, externo)

 Reclutamiento: instrumentos ms utilizados:

Anuncio en prensa Peticin del curriculum vitae Cumplimentacin de cuestionarios u hojas estndar de convocatoria de vacantes.

Preseleccin: consiste en eliminar del proceso a los candidatos cuyo perfil no es el adecuado mediante el anlisis de los curriculum y los cuestionarios. Ejecucin de la seleccin. Se realizan pruebas de evaluacin de los candidatos. Los instrumentos ms usados son:
Entrevista personal o en grupo Tests pscotcnicos Exmenes profesionales Pruebas mdicas y psicolgicas

Eleccin del candidato: una vez realizado el proceso de seleccin y evaluados los candidatos se elige a la persona ms adecuada Seleccionada una persona es necesario conseguir su plena integracin en la empresa

La formacin en la empresa

El mundo actual en constante cambio, requiere una poltica de formacin continua de los trabajadores Tipos de formacin:
De acogida o insercin: dirigida a integrar a los candidatos seleccionados en la nueva empresa Inicial: dirigida a adquirir conocimientos y habilidades profesionales necesarias para desarrollar correctamente el trabajo en la empresa Continua. En relacin a las necesidades de la empresa. Es necesaria debido a los constantes cambios del mundo en el que vivimos De carrera profesional: indicada para incentivar a los trabajadores. Se puede aprovechar para la seleccin de candidatos de la empresa para cubrir puestos superiores

Contratacin

Las relaciones laborales se legalizan a travs de un contrato laboral. Eleccin del tipo de contrato: las empresas elegirn el tipo de contrato que mejor se adecuan a sus objetivos. Tendr en cuenta los siguientes aspectos:
Forma jurdica de la empresa Tipo de puesto de trabajo Necesidad temporal del puesto Incentivo a la persona contratada Costes sociales Otras condiciones de inters Afiliacin a la seguridad social Comunicacin a la oficina de empleo de los contratos Comunicacin a los representantes laborales de la empresa Inclusin del trabajador en el libro de matriculas

Tramites legales posteriores a la contratacin:

Gestin econmica del personal

Una de las principales tareas del departamento de RRHH es el pago de las nminas o remuneraciones:
Costes salariales: totalidad de percepciones econmicas (dinerarias o no) que percibe el trabajador:
Salario base Complementos: antigedad, conocimientos especficos, incentivos, de vencimiento superior al mes, en especie, de residencia Devengos extrasalariales: indemnizaciones, dietas, otras prestaciones.

Otros costes del departamento de RRHH:

De seleccin de personal Costes de formacin Otros (becas, premios etc)

Trabajo

Detectar las necesidades de personal y describir los puestos de trabajo Realizar el organigrama de la empresa identificando los puestos de trabajo y las caractersticas de cada uno Obtener informacin actualizada sobre contratacin laboral y seleccionar los contratos mas adecuados Realizar un cuadro de los costes sociales de los trabajadores. Es oportuno realizar una nmina tipo de cada trabajador de un mes normal y otro con pagas extras